Đánh số trang tự động bị lỗi thiếu số trang năm 2024

Trong quá trình sử dụng laptop với Microsoft Word, bạn có thể gặp phải một số vấn đề như không thể chèn số trang vào tài liệu của mình. Điều này có thể gây khó khăn trong việc tổ chức và xác định số trang của tài liệu, đặc biệt khi bạn cần in ấn hoặc chia sẻ với người khác. Tuy nhiên, bạn có thể dễ dàng khắc phục lỗi này bằng một số thao tác đơn giản trong Word. Trong bài viết này, KIM LONG CENTER sẽ hướng dẫn bạn cách khắc phục lỗi không chèn được số trang khi sử dụng Word.

Nguyên nhân gây ra lỗi không chèn được số trang trong Word

Một số nguyên nhân phổ biến dẫn đến lỗi không thể chèn số trang trong Word bao gồm:

Thiết lập hiển thị trên Word: Trong một số trường hợp, các tùy chọn hiển thị trong Word có thể được cấu hình sai, dẫn đến việc không hiển thị số trang đúng cách.

  • Lỗi định dạng tài liệu: Nếu tài liệu của bạn có một số lỗi định dạng, ví dụ như tài liệu đã được chèn mã nguồn hoặc các phần tử đặc biệt khác, điều này có thể làm cho số trang không được hiển thị đúng cách.
  • Phiên bản Word không tương thích: Trong một số trường hợp, việc sử dụng phiên bản Word cũ hoặc không tương thích có thể gây ra lỗi không chèn số trang.

Cách sửa lỗi không chèn được số trang trong Word

Dưới đây là cách để khắc phục lỗi không chèn được số trang trong Word:

  • Bước 1: Mở tài liệu Word mà bạn gặp lỗi và điều hướng đến thẻ "File" ở góc trái cùng phía trên cùng của cửa sổ Word.
  • Bước 2: Trong danh sách các tùy chọn, chọn "Options" để mở hộp thoại tùy chọn Word.
  • Bước 3: Trong hộp thoại tùy chọn Word, chọn mục "Advanced" trong danh sách các tùy chọn bên trái.

Bước 4: Cuộn xuống phần "Show document content" trong cửa sổ bên phải.

  • Bước 5: Tại đây, bạn sẽ thấy một tùy chọn có tên "Show field codes instead of their values". Hãy đảm bảo rằng ô chọn không được tích vào.
  • Bước 6: Nhấn nút "OK" để lưu các thay đổi và đóng hộp thoại tùy chọn Word.

Sau khi thực hiện các bước trên, bạn đã khắc phục được lỗi không chèn được số trang trong Word. Bây giờ, số trang sẽ hiển thị đúng cách trong tài liệu của bạn. Khi soạn thảo bất kỳ văn bản hay tài liệu, việc đánh số trang trong word là một điều vô cùng cần thiết. Việc này giúp cho việc theo dõi và tìm kiếm thông tin trở nên dễ dàng, nhấph chóng hơn cũng như khi in ấn sẽ thuận tiện hơn. Trong bài viết dưới dây, CareerViet sẽ hướng dẫn đến bạn các cách đánh số trang trong word khác nhau, hãy cùng theo dõi nhé!

Tại sao nên đánh số trang trong Word?

Việc đánh số trang trong các loại văn bản không những giúp dễ dàng theo dõi hơn cho chính người soạn thảo hay người đọc mà còn thể hiện được sự chuyên nghiệp của văn bản. Bên cạnh đó, việc đánh số trang trong Word giúp cho việc in ấn không bị thiếu trang hoặc tiện lợi hơn khi chỉ cần in một vài trang quan trọng.

Cách đánh số trang gồm nhiều loại khác nhau, tùy thuộc vào từng loại văn bản, cách trình bày mà người soạn thảo Word có thể áp dụng cách phù hợp nhất. Một số cách đánh số trang trong Word như cách đánh số trang từ đầu hoặc bỏ qua trang đầu, cách đánh số trang theo số chẵn lẻ,...

Xem thêm

  • Ngành giao thông vận tải là gì? Cơ hội làm việc và mức lương chi tiết nhất
  • Ngành kiến trúc là gì? Có nên học ngành kiến trúc, xây dựng không?

Đánh số trang tự động bị lỗi thiếu số trang năm 2024

Đánh số trang trong Word giúp thuận tiện cho việc tìm kiếm (Nguồn: Internet)

Hướng dẫn cách đánh số trang trong Word từ trang đầu

Cách đánh số trang từ trang đầu tiên trong văn bản Word rất đơn giản và dễ dàng thao tác. Cách thực hiện như sau:

Bước 1: Nhấp chọn Insert \> Chọn Page Number

Bước 2: Trong mục Page Number, bạn có thể lựa chọn vị trí xuất hiện của số trang. Cụ thể như sau:

  • Top of Page: Số trang ở vị trí phía trên.
  • Bottom of Page: Số trang ở vị trí phía bên dưới.
  • Page Margins: Số trang ở vị trí bên lề trái hoặc lề phải.
  • Current Position: Số trang ở vị trí đang đặt con trỏ chuột.

Bên cạnh đó, ở mỗi mục lựa chọn vị trí số trang, bạn có thể lựa chọn thêm định dạng căn trái, căn phải hoặc ở giữa. Sau khi chọn được cách đánh số trang thích hợp, số thứ tự sẽ được tự động xuất hiện trong toàn bộ văn bản của bạn.

Xem thêm

  • Ngành thú y là gì? Cơ hội và mức lương ngành thú y bao nhiêu?
  • Ngành kiểm toán là gì? Cơ hội thăng tiến và mức lương ngành kiểm toán?

Đánh số trang tự động bị lỗi thiếu số trang năm 2024

Cách đánh số trang từ trang đầu tiên trong văn bản Word

Bước 3: Nhấp Close Header and Footer để thoát khỏi chế độ đánh số trang trong Word.

.jpg)

Nhấp chọn Close Header and Footer để thoát khỏi chế độ đánh số trang

Hướng dẫn cách đánh số trang trong Word bỏ qua trang đầu

Nếu trang đầu tiên trong văn bản là trang bìa hay lời mở đầu và không cần phải đánh số thứ tự, bạn có thể thực hiện theo cách đánh số trang bỏ qua trang đầu như sau:

Bước 1: Chọn Insert > Page Number > Chọn vị trí và kiểu xuất hiện của số trang.

Đánh số trang tự động bị lỗi thiếu số trang năm 2024

Cách đánh số trang bỏ qua trang đầu trong Word

Bước 2: Tại tab Header and Footer, nhấp chọn Different first page.

Đánh số trang tự động bị lỗi thiếu số trang năm 2024

Chọn Different First Page để bỏ đánh số trang đầu trong Word

Bước 3: Chọn Close Header and Footer để thoát khỏi chế độ đánh số trang trong Word. Khi đó, bạn đã hoàn thành việc đánh số trang cho văn bản mà không đánh số cho trang đầu tiên.

Xem thêm

  • Ngành công nghiệp trọng điểm là gì? Đặc điểm và vai trò các ngành
  • Cách viết CV nhân viên kinh doanh chuyên nghiệp, mẫu CV đẹp, ấn tượng

Hướng dẫn cách đánh số trang trong Word từ một trang bất kỳ

Đối với cách đánh số trang từ một trang bất kỳ sẽ có chút khác biệt so với cách đánh số trang thông thường, tuy nhiên các bước thực hiện cũng vô cùng đơn giản. Bạn hãy làm theo hướng dẫn như dưới đây để đánh số trang trong Word từ bất kỳ trang nào mà bạn mong muốn:

Bước 1: Đặt con trỏ chuột ở bất kỳ vị trí nào tại trang mà bạn mong muốn đánh số

Bước 2: Trên thanh công cụ, chọn Layout > chọn mục Breaks. Khi đó, sẽ có một menu tác vụ xuất hiện, bạn tiếp tục chọn mục Next Page. Bước này sẽ giúp chia văn bản thành 2 phần: phần 1 được tính từ trang đầu cho đến trước trang đặt con trỏ chuột, phần 2 là toàn bộ phần còn lại tính từ trang đặt con trỏ chuột.

Đánh số trang tự động bị lỗi thiếu số trang năm 2024

Tách văn bản thành 2 phần trước khi đánh số trang

Bước 3: Trở lại thanh công cụ, chọn Insert > Page number > Format Page Number. Lúc này, hộp thoại của mục Format Page Number xuất hiện. Trong hộp thoại này bạn tiến hành chọn kiểu đánh số trang tại khung Number format. Sau đó tại khung Start at, bạn chọn giá trị 1 hoặc bất kỳ giá trị nào mà bạn muốn đánh đánh số với trang đầu, rồi nhấp OK.

Đánh số trang tự động bị lỗi thiếu số trang năm 2024

Chọn Format Page Numbers… để đánh số trang cho trang bất kỳ

.jpg)

Hộp thoại Page Number Format để đánh số trang

Bước 4: Tiếp tục tại Insert > Page Number > Chọn vị trí muốn đánh số trang.

Bước 5: Tại mục Header and Footer, bạn sẽ thấy mục Links to Previous được in đậm, điều này có nghĩa là 2 phần của văn bản được tách ra trước đó vẫn còn liên kết. Khi đó, để xóa liên kết giữa hai phần, chỉ cần nhấp vào Links to Previous trở về trạng thái bình thường.

Đánh số trang tự động bị lỗi thiếu số trang năm 2024

Nhấn chọn Link to Previous để xóa liên kết giữa hai phần

Bước 6: Nhấp Close Header and Footer để hoàn thành đánh số trang trong Word bắt đầu từ một trang bất kỳ.

Xem thêm:

  • CV trợ giảng tiếng Anh: Cách viết CV và Email xin việc chuyên nghiệp
  • Tổng hợp mẫu CV IT - Lập trình viên tiếng Việt/Anh chuẩn

Hướng dẫn cách đánh số trang trong Word theo số chẵn và số lẻ xen kẽ

Cách đánh số trang theo số chẵn và số lẻ xen kẽ cũng vô cùng đơn giản. Bạn chỉ cần nhấp vào Design > chọn mục Different Odd and Even Pages. Sau khi chọn xong, bạn thêm ký tự hoặc định dạng lại văn bản tùy ý cho bất kỳ trang chẵn hoặc lẻ nào đó. Khi đó, Word sẽ tự động điều chỉnh cho tất cả các trang còn lại.

Đánh số trang tự động bị lỗi thiếu số trang năm 2024

Chọn Different Odd and Even Pages để đánh số trang chẵn lẻ tùy ý

Một số lưu ý khi đánh số trang trong Word

Khi đánh số trang trong Word bạn cần lưu ý giữa hai chế độ Insert Page Number và Insert Number of Page. Sự nhầm lẫn giữa hai chế độ này sẽ làm cho số trang được đánh số không liên tục.

  • Insert Page Number: Số trang hiển thị của văn bản.
  • Insert Number of Page: Tổng số trang đang có chữ của văn bản.

Khi số đánh số trang trong Word không liên tục, bạn hãy tiến hành xóa hết các số trang đã đánh và thực hiện lại cách đánh số trang liên tục trong chế độ Page Number.

Hướng dẫn cách xóa số trang trong Word

Khi bạn muốn xóa số trang trong Word hãy thực hiện theo các cách sau:

Cách 1: Nhấn chọn trang muốn xóa số trang > Insert \> Page Number \> Remove Page Number.

Cách 2: Nhấp đúp vào số trang muốn xóa và nhấn phím Backspace.

Hy vọng với những thủ thuật đơn giản về cách đánh số trang trong Word mà CareerViet chia sẻ như trên sẽ giúp bạn hoàn thành các văn bản, tài liệu của mình một cách chuyên nghiệp. Nếu bạn vẫn còn đang loay hoay tìm kiếm hướng dẫn về các cách sử dụng Word, các hàm trong Excel,... hãy tìm đọc các bài viết học thuật tại CareerViet ngay bạn nhé! Chúc bạn thành công!

Làm sao để đánh số trang từ trang bất kỳ?

Cách đánh số trang trong Word từ trang bất kỳ Cùng xem và làm theo các bước nhé: Bước 1: Bạn hãy để con trỏ chuột trên trang > Click chọn Layout > Bấm Breaks > Nhấn Next Page. Bước 2: Nhấn vào Insert > Chọn Page Number > Lựa chọn kiểu và vị trí sẵn có.

Tại sao khi đánh số trang trong Word không liên tục?

Khi đánh số trang trong Word bạn cần lưu ý giữa hai chế độ Insert Page Number và Insert Number of Page. Sự nhầm lẫn giữa hai chế độ này sẽ làm cho số trang được đánh số không liên tục.

Cách đánh số trang trong Word bộ trang đâu?

Do đó, để bỏ đánh số trang đầu, bạn làm như sau: Bước 1: Mở Word > Chọn Insert > Page Number > chọn vị trí, kiểu như mong muốn. Bước 2: Chọn Design > chọn Different First Page tại mục Options. Lúc này số trang ở trang đầu tiên sẽ biến mất.

Làm sao để trang bìa không có số trang?

Hướng dẫn nhanhTrên thanh công cụ chọn Insert > Chọn Page Number > Chọn Vị trí đánh số trang > Trong mục Design chọn Different First Page để bỏ đánh số trang bìa.