Hướng dẫn đánh giá 5s

Kỹ năng đánh giá 5S là một kỹ năng quan trọng mà người quản lý buộc phải nắm được. Việc thực hiện 5S chỉ có thể đạt kết quả tốt khi có sự tham gia của tất cả cán bộ nhân viên trong tổ chức. Tuy nhiên, đã thực hiện thì phải có đánh giá quá trình thực hiện. Vậy, các kỹ năng đánh giá 5S mà người quản lý thực hiện đánh giá 5S cần, đó là:

Biết lập, quản lý các chương trình, kế hoạch đánh giá 5S.
Phát triển kĩ năng đánh giá 5S (quan sát, ghi hình, giao tiếp, xử lý dữ liệu, lập báo cáo, giám sát,..)
Thực hành đánh giá 5S tại hiện trường
Xem xét hiệu lực và hiệu quả của 5S
Nhận diện các cơ hội cải tiến thông qua đánh giá 5S

Khóa học “Kỹ năng đánh giá 5S và cải tiến” giúp duy trì và cải tiến liên tục hiệu quả sản xuất trong quá trình thực hiện 5S tại doanh nghiệp.

SƠ LƯỢC VỀ KHÓA HỌC

MỤC ĐÍCH KHÓA HỌC

Hiểu rõ mục đích ý nghĩa của 5S đối với hoạt động cái tiến
Duy trì hoạt động đánh giá 5S hàng ngày và định kỳ đảm bảo đưa ra các hoạt động cải tiến nâng cao năng suất và chất lượng.
Xem xét hiệu lực và hiệu quả của hoạt động 5S
Đánh giá khía cạnh tích cực của việc thực hiện 5S
Kịp thời động viên các cá nhân, đơn vị hoàn thành tốt công việc và nhân rộng sáng kiến
Phát hiện những khu vực hạn chế trong việc thực hiện để có những cải tiến thích hợp.

NỘI DUNG ĐÀO TẠO TRONG KHÓA HỌC

Hoạt động đánh giá nội bộ 5S là gì
Mục đích và ý nghĩa của hoạt động đánh giá nội bộ 5S
Vai trò và trách nhiệm của hoạt động đánh giá nội bộ 5S
Mục tiêu và kế hoạch đánh giá nội bộ 5S
Thực hành: Xây dựng cơ cấu đánh giá 5S, phân công vai trò, trách nhiệm

Xây dựng cơ cấu tổ chức đánh giá nội bộ 5S, vai trò và trách nhiệm
Xây dựng mục tiêu và kế hoạch của đánh giá nội bộ 5S
Thực hành: Xây dựng mục tiêu và kế hoạch thực hiện đánh giá

Lập kế hoạch và chuẩn bị cho hoạt động đánh giá nội bộ 5S
Xây dựng tiêu chí và tiêu chuẩn đánh giá nội bộ 5S
Phương pháp giao tiếp của người đánh giá với nhân viên tại nơi đánh giá
Xác định các điểm cần cải tiến tại nơi làm việc
Thực hành: Xây dựng tiêu chí và tiêu chuẩn đánh giá nội bộ 5S
Thực hành: Xác định các điểm cần cải tiến tại nơi làm việc

Thảo luận và chia lớp thành 4 nhóm
Phân công khu vực đánh giá cho các nhóm
Thảo luận phương pháp đánh giá 5S
Giảng viên hướng dẫn phương pháp đánh giá 5S tại hiện trường
4 nhóm thực hiện đánh giá 5S tại nơi làm việc phân công
Tổng kết kết quả đánh giá 5S tại nơi làm việc
Xác định các hoạt động cải tiến và lập kế hoạch cải tiến và kế hoạch đánh giá tiếp theo
Thực hành: Đánh giá 5S tại môi trường làm việc thực tế
Thực hành: Lập báo cáo kết quả đánh giá

4 nhóm thực hiện thuyết trình báo cáo kết quả đánh giá 5S
Các nhóm khác và giảng viên nhận xét
Thực hiện tiêu chuẩn hóa các hạng mục đánh giá 5S để áp dụng cho các kỳ đánh giá tiếp theo
Thực hành báo cáo kết quả
Tiêu chuẩn hóa quy trình đánh giá 5S

PHẢN HỒI CỦA HỌC VIÊN

: “5S chính là bí quyết đem lại thành công trong việc huy động nguồn nhân lực, cũng là yếu tố tạo nên năng suất và chất lượng của doanh nghiệp.”

“Mục đích của áp dụng 5S không chỉ đơn thuần dừng lại ở việc nâng cao điều kiện và môi trường làm việc trong một tổ chức mà còn làm thay đổi cách suy nghĩ, thói quen làm việc, tăng cường khả năng sáng tạo trong công việc và phát huy vai trò của hoạt động nhóm.”

“Đánh giá định kỳ 5S là hoạt động có ý nghĩa khyến khích các hoạt động 5S.”

Tầng 22, Tòa nhà Ecogreen, 286 Nguyễn Xiển, Thành phố Hà Nội

Copy Protected by Chetan's WP-Copyprotect.

Loading Preview

Sorry, preview is currently unavailable. You can download the paper by clicking the button above.

	Thuật ngữ 5S	Định nghĩa	Khẩu hiệu
1	Sàng lọc (Seiri)	Loại bỏ tất cả những vật dụng không cần thiết ra khỏi nơi làm việc	Khi nghi ngờ, hãy loại bỏ!
2	Sắp xếp (Seiton)	Tạo vị trí cụ thể cho mọi thứ còn lại	Một nơi cho tất cả mọi thứ và mọi thứ đều ở đúng chỗ!
3	Sạch sẽ (Seiso)	Vệ sinh và kiểm tra nơi làm việc	Vệ sinh và kiểm tra!
4	Săn sóc (Seiketsu)	Chuẩn hóa các phương pháp tốt nhất	Đặt ra các quy tắc và tuân thủ chúng!
5	Sẵn sàng (Shitsuke)	Biến 5S thành một phần của văn hóa làm việc hàng ngày. Kiểm tra thường xuyên để duy trì các tiêu chuẩn.	Không quay lại thói quen cũ!

Những lợi ích của việc thực hiện 5S

Chương trình 5S mang đến những cải tiến về lợi nhuận, hiệu quả, dịch vụ và an toàn. Các nguyên tắc cơ bản thoạt nhìn có vẻ bình thường, nhưng nếu 5S được triển khai theo cách có hệ thống thì lợi ích sẽ bắt đầu tích lũy. Một số công ty ban đầu phải đối mặt với sự phản đối từ nhân viên, nhưng sau khi mỗi khu vực được tổ chức, làm sạch và tối ưu hóa theo nguyên tắc 5S, họ thường rất hài lòng. Một chiến lược 5S được quản lý tốt sẽ không chỉ giúp loại bỏ sự lãng phí mà còn giúp cải tiến công việc hàng ngày của mỗi nhân viên.

Việc đánh giá 5S nên được thực hiện như thế nào?

Sau khi dự án 5S được triển khai lần đầu, cần thực hiện đánh giá 5S hàng tháng.
Khi 5S đã được thiết lập tốt, chỉ cần đánh giá 5S sau mỗi sáu tháng.
Nếu việc đánh giá 5S không được thực hiện thì 5S sẽ không thành công. Bằng chứng cho thấy rằng trong vòng 3-6 tháng, phòng thí nghiệm sẽ trở lại trạng thái như trước khi dự án 5S bắt đầu. Thật không may, phòng thí nghiệm sẽ phải bắt đầu lại từ đầu để tái triển khai các nguyên tắc 5S. Hãy thực hiện thường xuyên nếu không sẽ đánh mất!

Thực hiện đánh giá thường xuyên bằng danh mục đánh giá 5S để duy trì chương trình 5S, như một phần của quy trình cải tiến liên tục (CIP).

5S bao gồm những gì?

Quy trình 5S bao gồm năm bước, được thể hiện trong một vòng tròn để đại diện cho quy trình “cải tiến liên tục”. Năm bước “S” là:

Đánh giá 5S

1. Sàng lọc (Seiri)

Loại bỏ tất cả những vật dụng không cần thiết ra khỏi nơi làm việc.

Sắp xếp, dọn dẹp và phân loại.