Cột ghi chú thì ghi rõ: “ Điều chỉnh chức danh theo quyết định số:….., ngày ký; Điều chỉnh mức đóng theo số quyết định…., ngày ký……” Trường hợp làm hồ sơ điều chỉnh chức danh, mức đóng của những tháng trong quá khứ thì hệ thống phát sinh Bảng kê hồ sơ ( D01-TS) Bài VN16: Hướng dẫn Kê khai và Nộp Hồ sơ VN16 - Đăng ký, đăng ký lại, điều chỉnh đóng BHXH tự nguyện Bấm vào để phóng to Ghi chú: Bạn có thể xem video hướng dẫn tại đâyLưu ý: Bài hướng dẫn gồm tất cả 8 bước, bạn có thể làm xong trong vòng từ 3 đến 5 phút. Để thực hiện kê khai và nộp hồ sơ “VN16 - Đăng ký, đăng ký lại, điều chỉnh đóng BHXH tự nguyện”, bạn thực hiện theo các bước sau: Bước 1: Cắm USB Token Chữ ký số vào máy tính.
Bước 2: Truy cập và đăng nhập (1) vào hệ thống Bkav IVAN tại địa chỉ http://ivan.nopbaohiem.vn Bước 3: Sau khi đăng nhập thành công, bấm Tạo Hồ sơ mới (2). Bước 4: Cửa sổ "Tạo Hồ sơ mới" hiển thị, nhập Tên hồ sơ (3) và chọn loại hồ sơ "VN16 - Đăng ký, đăng ký lại, điều chỉnh đóng BHXH tự nguyện" (4), sau đó bấm nút Tạo mới (5). Hệ thống sẽ tự động tạo tờ khai "D05-TS - Danh sách người tham gia BHXH tự nguyện" và "TK1-TS - Tờ khai cung cấp và thay đổi thông tin người tham gia BHXH, BHYT".Bước 5: Kê khai tờ khai "D05-TS - Danh sách người tham gia BHXH tự nguyện". - Bước 5.1: Trên cửa sổ "Tạo Hồ sơ mới", bấm nút Kê khai (6) tại dòng tương ứng tờ khai D05-TS.
* Bước 5.2: Nhập Tổng số sổ BHXH đề nghị cấp, họ và tên Cán bộ thu, Trưởng phòng (Tổ) thu (7), sau đó bấm Thêm 1 lao động (8) để thêm mới lao động vào tờ khai.
Ghi chú: Nếu đã có danh sách lao động trên hệ thống, bạn có thể bấm nút Thêm nhiều lao động để chọn các lao động cần kê khai. Bước 5.3: Chọn loại kê khai (9), nhập Họ và tên, Số định danh của lao động cần kê khai. Sau đó tiếp tục nhập Thông tin tiền lương (10) và Thông tin lao động (11) của lao động này.
Bước 5.4: Bấm Ghi lại và đóng (12) để hoàn thành việc kê khai thông tin cho lao động.
Lưu ý: Nếu có nhiều lao động cần kê khai, bạn có thể bấm nút Ghi lại và thêm tiếp để tiếp tục nhập thông tin cho lao động khác. * Bước 5.5: Sau khi kê khai xong hết các lao động cho tờ D05-TS, bấm nút Ghi lại (13) để đóng cửa sổ "Tờ khai D05-TS". Bước 6: Sau khi hoàn thành kê khai các tờ khai trong hồ sơ, Bạn có thể đính kèm file Upload file đính kèm (14). Bạn bấm Ký và gửi (15) để gửi hồ sơ tới BHXH. Bước 7: Cửa sổ "Nhập mã PIN của USB Token" hiển thị, bạn nhập mã PIN Chữ ký số (16), sau đó bấm Xác nhận (17). Sau khi ký và gửi hồ sơ thành công, hệ thống đóng cửa sổ "Tạo Hồ sơ mới" và hiển thị thông báo "Hồ sơ của Đơn vị đã được gửi thành công đến Cơ quan BHXH".
Bước 8: Bấm Đóng (18) để hoàn thành việc nộp hồ sơ "VN16 - Đăng ký, đăng ký lại, điều chỉnh đóng BHXH tự nguyện".  Như vậy là bạn đã hoàn thành việc kê khai và nộp hồ sơ "VN16 - Đăng ký, đăng ký lại, điều chỉnh đóng BHXH tự nguyện" qua hệ thống Bkav IVAN. Bạn có thể xem tiếp các bài sau:
Bài HN5: Hướng dẫn Kê khai và Nộp Hồ sơ HN5 - Thay đổi điều kiện đóng, căn cứ, mức đóng - Bài viết hướng dẫn - Nộp bảo hiểmBài HN5: Hướng dẫn Kê khai và Nộp Hồ sơ HN5 - Thay đổi điều kiện đóng, căn cứ, mức đóng Bấm vào để phóng to Ghi chú: Bạn có thể xem video hướng dẫn tại đây.Để thực hiện kê khai và nộp hồ sơ “HN3 - Báo tăng lao động”, bạn có thể thực hiện theo 2 cách: Tạo Hồ sơ và kê khai trực tuyến trên hệ thống hoặc Kê khai trên file Excel và upload file Excel Hồ sơ lên hệ thống (xem hướng dẫn tại đây). Lưu ý: Bài hướng dẫn gồm tất cả 9 bước, bạn có thể làm xong trong vòng từ 3 đến 5 phút. Bài viết này sẽ hướng dẫn cách Tạo Hồ sơ và kê khai trực tuyến trên hệ thống. Bạn thực hiện theo các bước sau: Bước 1: Cắm USB Token Chữ ký số vào máy tính.
Bước 2: Truy cập và đăng nhập (1) vào hệ thống Bkav IVAN tại địa chỉ http://ivan.nopbaohiem.vn Bước 3: Sau khi đăng nhập thành công, bấm Tạo Hồ sơ mới (2). Bước 4: Cửa sổ "Tạo Hồ sơ mới" hiển thị, nhập Tên hồ sơ (3) và chọn loại hồ sơ "HN5 - Thay đổi điều kiện đóng, căn cứ, mức đóng " (4), sau đó bấm nút Tạo mới (5). Hệ thống sẽ tự động tạo tờ khai: tờ “D02-LT - Báo cáo tình hình sử dụng lao động và danh sách tham gia BHXH, BHYT, BHTN”.Bước 5: Kê khai tờ khai “D02-LT - Báo cáo tình hình sử dụng lao động và danh sách tham gia BHXH, BHYT, BHTN”. Bước 5.1: Trên cửa sổ “Tạo Hồ sơ mới”, bấm nút Kê khai (6) tại dòng tương ứng tờ khai D02-LT. Bước 5.2: Chọn Số lần kê khai, Tháng/Năm và nhập họ tên Người lập biểu, Thủ trưởng đơn vị (7), sau đó bấm Thêm 1 lao động (8) để thêm mới lao động vào tờ khai.
Ghi chú: Nếu đã có danh sách lao động trên hệ thống, bạn có thể bấm nút Thêm nhiều lao động để chọn các lao động cần kê khai. Bước 5.3: Nhập Họ và tên, Số sổ BHXH, Mã số BHXH, Giới tính và CMND/HC. Sau đó tiếp tục nhập Thông tin tiền lương (9), Thông tin tham gia, điều chỉnh, truy thu (10) và Thông tin khác (11) của lao động này.Ghi chú: Bạn có thể bấm vào nút Tra cứu để tra cứu Mã số BHXH.
Bạn có thể xem hướng dẫn kê khai mẫu D02 - LT theo tài liệu của BHXH tại đây.
Bước 5.4: Bấm Ghi lại và đóng (12) để hoàn thành việc kê khai thông tin cho lao động.
Lưu ý: Nếu có nhiều lao động cần kê khai, bạn có thể bấm Ghi lại và thêm tiếp để tiếp tục nhập thông tin cho lao động khác. Bước 5.5: Sau khi kê khai xong hết các lao động cho tờ D02-TS, bấm nút Ghi lại (13) để đóng cửa sổ “Tờ khai D02-LT”. Ghi chú:
Trường hợp đơn vị nộp hồ sơ muộn so với thời gian quy định của Cơ quan BHXH, bạn bổ sung tờ “D01-TS - Bảng kê thông tin (Bảng kê Hồ sơ)" bằng cách bấm vào nút Thêm mới Tờ khai (14), xem hướng dẫn tại đây. Bước 7: Sau khi hoàn thành kê khai các tờ khai trong hồ sơ, bạn bấm Ký và gửi (15) để gửi hồ sơ tới BHXH. Bước 8: Cửa sổ “Nhập mã PIN của USB Token” hiển thị, bạn nhập mã PIN Chữ ký số (16), sau đó bấm Xác nhận (17). Sau khi ký và gửi hồ sơ thành công, hệ thống đóng cửa sổ “Tạo Hồ sơ mới” và hiển thị thông báo “Hồ sơ của Đơn vị đã được gửi thành công đến Cơ quan BHXH”.
Bước 9: Bấm Đóng (18) để hoàn thành việc nộp hồ sơ “HN5 - Thay đổi điều kiện đóng, căn cứ, mức đóng”.
Như vậy là bạn đã hoàn thành việc kê khai và nộp hồ sơ "HN5 - Báo Thay đổi điều kiện đóng, căn cứ, mức đóng" qua hệ thống Bkav IVAN. Bạn có thể xem tiếp các bài sau: |
