Làm mục lục máy mac

Mục luc là 1 trong những thành phần quan trọng trong Word. Đối với những nội dung dài trên nhiều trang giấy thì rất cần mục lục để tóm tắt nội dung và giúp di chuyển nhanh hơn tới phần mà bạn muốn xem. Trong bài viết dưới đây, Gitiho.com sẽ hướng dẫn bạn cách tạo mục lục trong word một cách đơn giản nhất. Áp dụng cho cả 2 phiên bản Office trên máy tính Window và máy tính Macbook.

Khóa học Word ứng dụng hiệu suất nhân ba, chuyên gia công sở

Khóa học Word ứng dụng hiệu suất nhân ba, chuyên gia công sở

Cách tạo mục lục trong word trên máy tính Window

Phiên bản Microsoft Word trên hệ điều hành Window là phiên bản phổ biến nhất, bạn có thể áp dụng cách này trên tất cả các phiên bản Microsoft Office 2003, 2007, 2010, 2013, 2016... Các bước thực hiện như sau:

Bước 1. Tạo định dạng dòng tiêu đề (Heading) cho các nội dung trong bài.

Bạn cần phải xác định các dòng sẽ được đưa vào mục lục. Thường là các dòng tên của Chương, Bài... Các nội dung này cũng cần được định dạng khác biệt một chút. Cách làm là:

  • Bôi đen dòng cần đánh dấu tiêu đề
  • Sau đó vào Home > chọn mục Styles. Ở đây bạn chọn các Heading phù hợp như Heading 1, Heading 2,… tùy theo các cấp độ

Làm mục lục máy mac

Bước 2. Tạo bảng mục lục với chức năng Table of Contents

  • Đặt con trỏ chuột tại nơi bạn muốn đặt bảng mục lục.
  • Vào thẻ Reference > chọn mục Table of Contents và lựa chọn các kiểu trình bày mục lục theo ý muốn

Làm mục lục máy mac

Bước 3: Cập nhật mục lục

Sau khi tạo mục lục, nếu bạn thêm hoặc bớt Heading, bạn có thể cập nhật lại kết quả bảng mục lục bằng cách chọn mục Update Table…

Làm mục lục máy mac

Cách tạo mục lục trong Word trên phiên bản MacOS

Để tạo mục lục trong Word trên máy tính chạy hệ điều hành MacOS, bạn có thể thực hiện các thao tác như sau:

Bước 1:  Đánh dấu Heading cho các dòng tiêu đề

Làm mục lục máy mac

Bước 2: Thêm mục lục tại thẻ References > chọn Automatic Table of Contents

Làm mục lục máy mac

Để biết thêm các kiến thức về tạo mục lục trong Word, bạn có thể tham khảo các bài viết dưới đây:

Tạo bảng chỉ dẫn mục lục trong Word

Đánh mục lục nhanh cho văn bản Word

Để nâng cao kỹ năng sử dụng Word trong công việc, bạn có thể tham khảo khóa học WOG01 - Tuyệt đỉnh Microsoft Word - Chuyên gia soạn thảo văn bản. Đây là khóa học sẽ cung cấp cho bạn các kiến thức cần thiết và hữu ích để sử dụng Word tốt hơn, chuyên nghiệp hơn. Hiện Gitiho đang có nhiều ưu đãi hấp dẫn khi bạn tham gia khóa học này. Hãy tìm hiểu ngay.

Contents

Bài viết hướng dẫn cách tạo mục lục tự động trong WordBước 2: Chọn cấp độ hiển thị cho tiêu đề

Trong quá trình làm luận văn, báo cáo các bạn thường phải tạo mục lục. Tuy nhiên việc tạo mục lục thủ công thường mất rất nhiều thời gian của bạn hơn nữa nhược điểm của việc tạo mục lục bằng tay đó là khi bạn muốn mở đến một trang trong văn bản bạn phải mất thời gian mở đến trang đó. Do đó để tiết kiệm thời gian cũng như nhanh chóng mở đến trang mà bạn muốn xem (bạn chỉ việc giữ phím Ctrl+ kích chuột trái vào trang mà bạn muốn đến là bạn đã được đến trang mà bạn muốn), nghiencongnghe.org xin hướng dẫn các bạn cách tạo mục lục tự động trong Word.

Làm mục lục máy mac

Bước 1: Mở văn bản

Bước 2: Chọn cấp độ hiển thị cho tiêu đề

Cách 1: Chọn nội dung muốn đặt cấp độ tại tab References chọn Add Text trong nhóm Table of Contents chọn Level bạn muốn áp dụng cho nội dung đã chọn (bạn nên chọn Level giảm dần như gợi ý trong hình vẽ)

Làm mục lục máy mac

Cách 2: Chọn mục cần thiết lập tiêu đề, chọn tab Home rồi chọn các heading tương ứng (chú ý nên chọn các heading giảm dần như hình vẽ)

Làm mục lục máy mac

Bước 3: Chọn nơi đặt và hình thức xuất hiện cho mục lục trong văn bản của bạn

Làm mục lục máy mac

Sau khi chọn nơi hiển thị mục lục (đầu hoặc cuối văn bản) thì ta có kết quả là:

Làm mục lục máy mac

Bước 4: cập nhật thông tin tự động khi thay đổi nội dung trong văn bản

Để thuận lợi cho quá trình sử dụng và chỉnh sửa, bạn nên chọn cách cập nhật mục lục tùy vào mục đích làm việc của bạn bằng một trong hai cách đó là:

– Chỉ cập nhật số trang (Khi bạn chỉ chỉnh sửa văn bản làm thay đổi về số trang trong văn bản)

– Cập nhật số trang và nội dung (Khi bạn làm thay đổi số trang và thêm các tiêu đề ví dụ: chương III, I, 1…)