Hiện nay, người tham gia bảo hiểm xã hội (BHXH) có thêm sự lựa chọn khi hưởng BHXH 1 lần thay vì đến trực tiếp cơ quan BHXH, người lao động có thể nhận bảo hiểm xã hội 1 lần online ngay tại nhà thông qua cổng dịch vụ công BHXH Việt Nam. Hướng dẫn chi tiết sẽ được eBH chia sẻ trong bài viết dưới đây.
Cách đăng ký nhận BHXH 1 lần online tại nhà trong thời gian dãn cách xã hội.
Ngày 27/3/2021, Quyết định số 468/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt Đề án đổi mới việc thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính của ngành BHXH Việt Nam. Rất nhiều các thủ tục hành chính đã được số hóa tạo thuận lợi cho cá nhân và doanh nghiệp.
Thay vì phải trực tiếp đến cơ quan BHXH, người lao động đủ điều kiện có thể làm thủ tục rút bảo hiểm xã hội 1 lần online bằng 2 cách thông qua dịch vụ bưu chính công ích (đường bưu điện) hoặc qua Cổng dịch vụ công của BHXH Việt Nam.
1. Đăng ký nhận BHXH 1 lần online qua đường bưu điện
Người tham gia đủ điều kiện nhận BHXH 1 lần (theo quy định tại Khoản 1, Điều 60, Luật Bảo hiểm xã hội 2014 và Khoản 1, Điều 1 của Nghị quyết 93/2015/QH13) nếu không thể nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan BHXH có thể thực hiện nộp hồ sơ BHXH 1 lần qua bưu điện.
1.1 Hồ sơ hưởng bảo hiểm xã hội 1 lần
Căn cứ theo quy định tại Điều 109, Luật Bảo hiểm xã hội Việt Nam hồ sơ hưởng bảo hiểm xã hội 1 lần gồm các giấy tờ sau:
(1) Sổ bảo hiểm xã hội (bản chính);
(2) Đơn đề nghị hưởng bảo hiểm xã hội một lần của người lao động (Mẫu số 14-HSB);
(3) Đối với người ra nước ngoài để định cư phải nộp thêm bản sao giấy xác nhận của cơ quan có thẩm quyền về việc thôi quốc tịch Việt Nam hoặc bản dịch tiếng Việt được chứng thực hoặc công chứng một trong các giấy tờ sau đây:
-
Hộ chiếu do nước ngoài cấp;
-
Thị thực của cơ quan nước ngoài có thẩm quyền cấp có xác nhận việc cho phép nhập cảnh với lý do định cư ở nước ngoài;
-
Giấy tờ xác nhận về việc đang làm thủ tục nhập quốc tịch nước ngoài; giấy tờ xác nhận hoặc thẻ thường trú, cư trú có thời hạn từ 05 năm trở lên của cơ quan nước ngoài có thẩm quyền cấp.
(4) Trường hợp người lao động bị mắc những bệnh nguy hiểm đến tính mạng bổ sung thêm trích sao/tóm tắt hồ sơ bệnh án thể hiện tình trạng không tự phục vụ được. Nếu bị mắc các bệnh khác thì phải có Biên bản giám định mức suy giảm khả năng lao động (KNLĐ) của Hội đồng giám định y khoa (GĐYK) thể hiện tình trạng suy giảm KNLĐ từ 81% trở lên và không tự phục vụ được.
(5) Trường hợp thanh toán phí GĐYK thì có thêm:
-
Hóa đơn, chứng từ thu phí giám định;
-
Bảng kê các nội dung giám định của cơ sở thực hiện GĐYK.
(6) Bản khai cá nhân về thời gian, địa bàn phục vụ trong quân đội có hưởng phụ cấp khu vực theo Mẫu số 04B-HBKV.
Hồ sơ được nộp kèm theo bản photo chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu để đối chiếu thông tin cá nhân.
Trong quá trình làm “Đơn đề nghị hưởng bảo hiểm xã hội một lần” lưu ý lựa chọn hình thức nhận tiền BHXH một lần thông qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc tài khoản ATM để tránh phải đi lại. Khi này, người lao động cần ghi bổ sung các thông tin về địa chỉ nhận tiền, hoặc số tài khoản, ngân hàng, chi nhánh ngân hàng mở tài khoản.
1.2 Thủ tục nộp hồ sơ hưởng BHXH 1 lần
Cơ quan BHXH đã thực hiện việc tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả thủ tục hành chính qua dịch vụ bưu chính công ích đối với tất cả các thủ tục hành chính của các đơn vị/ cá nhân. Theo đó người lao động có thể đến bưu điện gần nhất để gửi hồ sơ này cho cơ quan BHXH. Cơ quan bưu chính sẽ kiểm tra Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân người nộp hồ sơ trước khi tiếp nhận hồ sơ.
Ngoài ra người lao động có thể đặt gửi hồ sơ thông qua các ứng dụng gửi hàng nhanh, nhân viên bưu cục sẽ đến tận nơi để nhận hồ sơ và chuyển đến cơ quan BHXH theo quy định.
Thời hạn giải quyết hồ sơ hưởng tối đa 05 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan BHXH nhận đủ hồ sơ theo dấu của bưu điện. Trong trường hợp không giải quyết cơ quan BHXH sẽ có văn bản thông báo đến người lao động và nêu rõ lý do.
2. Cách đăng ký nhận BHXH 1 lần qua Cổng dịch vụ công BHXH Việt Nam
Để làm thủ tục nhận bảo hiểm xã hội 1 lần online qua cổng giao dịch điện tử BHXH Việt Nam - dichvucong.baohiemxahoi.gov.vn, người lao động cần có tài khoản bảo hiểm xã hội do cơ quan BHXH Việt Nam cấp dùng để đăng nhập vào cổng giao dịch điện tử BHXH và ứng dụng VssID trên thiết bị di động.
Người lao động có thể tạo tài khoản trực tiếp trên website cổng giao dịch điện tử BHXH hoặc đăng ký tài khoản BHXH trên VssID TẠI ĐÂY
Sau khi có tài khoản đăng nhập người lao động có thể thực hiện làm thủ tục hưởng BHXH 1 lần online qua cổng DVC BHXH Việt Nam theo hướng dẫn sau đây:
Bước 1: Đăng nhập tài khoản trên Cổng dịch vụ công của BHXH Việt Nam.
Người lao động trực tiếp truy cập vào cổng dịch vụ công của Cơ quan BHXH Việt Nam tại: //dichvucong.baohiemxahoi.gov.vn.
Tại giao diện chính nhấn chọn “Đăng nhập”
Đăng nhập tài khoản giao dịch điện tử với cơ quan BHXH Việt Nam.
Người lao động nhập mã số BHXH của mình và mật khẩu, sau đó nhập mã kiểm tra để đăng nhập tài khoản. Trường hợp quên mật khẩu nhấn chọn “Quên mật khẩu” làm theo hướng dẫn để lấy lại mật khẩu.
Bước 2: Kê khai hồ sơ
Sau khi đăng nhập tài khoản thành công nhấn vào phần mũi tên bên cạnh tên tài khoản, nhấn chọn “Thông tin tài khoản” như hình dưới đây.
Nhấn chọn “Thông tin tài khoản”.
Tại giao diện mới chọn “Kê khai hồ sơ”.
Người hưởng chế độ thực hiện “Kê khai hồ sơ” theo yêu cầu trên website
Tại “Danh sách thủ tục” lựa chọn Cơ quan BHXH tiếp nhận hồ sơ và thực hiện kê khai thủ tục giải quyết chế độ bảo hiểm xã hội một lần.
Chọn cơ quan BHXH tiếp nhận hồ sơ
Chọn kê khai thủ tục giải quyết chế độ BHXH một lần.
Bước 3: Điền thêm các thông tin
Người lao động thực hiện điền thêm một số thông tin cá nhân và tích chọn hình thức nhận tiền BHXH một lần. Các mục có dấu (*) là các mục bắt buộc phải điền.
Tích chọn hình thức nhận tiền BHXH 1 lần.
Đối với trường hợp người lao động muốn nhận bảo hiểm xã hội 1 lần online NLĐ tick chọn hình thức nhận "ATM". Phần thông tin về tài khoản ATM nhận tiền, người lao động sẽ điền tại "đơn đề nghị hưởng BHXH một lần" theo mẫu 14-HSB trên hệ thống.
Bước 4: Tải các file đính kèm
Sau khi hoàn tất kê khai người lao động thực hiện tải các file đính kèm tương ứng với trường hợp của mình. Các file được tải sẽ là căn cứ để cơ quan BHXH xét duyệt hồ sơ hưởng BHXH 1 lần.
Tải các file tương ứng với trường hợp hưởng BHXH 1 lần của người lao động.
Lưu ý: File gửi kèm phải là văn bản điện tử hoặc là bản sao điện tử đã chứng thực bởi cơ quan có thẩm quyền. Trường hợp không có bản điện tử có thể thực hiện theo một trong 02 cách sau:
-
Gửi file đính kèm là bản sao/scan thì khi nhận kết quả cần có bản chính hoặc bản sao hợp lệ để đối chiếu.
-
Gửi toàn bộ hồ sơ giấy cho cơ quan BHXH qua bưu điện (theo quyết định 222/QĐ-BHXH).
Bước 5: Nhập mã kiểm tra
Sau khi tải hết các file cần thiết, người lao động nhập mã kiểm tra và nhấn chọn “Xác nhận”.
Nhập mã kiểm tra để xác nhận.
Bước 6: Nhập mã xác thực được gửi về số điện thoại.
Một mã xác thực gồm 6 ký tự sẽ được gửi đến số điện thoại mà người lao động đã đăng ký với cơ quan BHXH trước đó. Tiến hành nhập mã xác thực trên hệ thống và nhấn chọn “Xác nhận” để xác nhận.
Nhập mã xác thực được gửi về số điện thoại cá nhân.
Hệ thống khi này sẽ gửi thông báo nộp hồ sơ thành công, đồng thời gửi tin nhắn đã tiếp nhận hồ sơ về số điện thoại của người dùng. Quá trình làm thủ tục nhận bảo hiểm xã hội một lần hoàn tất. Để đảm bảo chắc chắn người lao động có thể thực hiện kiểm tra lại bằng cách sau:
Bước 7: Kiểm tra lại việc kê khai hồ sơ hưởng BHXH 1 lần
Trong mục “Kê khai hồ sơ” nhấn chọn “Lịch sử kê khai”. Tại đây người lao động có thể xem các kê khai mình đã thực hiện đồng thời kiểm tra tình trạng xử lý hồ sơ ngay trên hệ thống.
Nhấn chọn “Lịch sử kê khai” để kiểm tra lại.
Hồ sơ nhận bảo hiểm xã hội một lần nộp qua cổng dịch vụ công của của cơ quan BHXH Việt Nam sẽ được tiếp nhận và xử lý trong 05 ngày làm việc. Trong trường hợp không xử lý cơ quan BHXH sẽ có trả lời bằng văn bản đến người lao động và nêu rõ lý do.
3. Nhận kết quả làm thủ tục nhận BHXH 1 lần online
Khi hồ sơ hưởng BHXH 1 lần của người lao động được thông qua. Người lao động nhận kết quả giải quyết từ cơ quan BHXH bao gồm:
Căn cứ theo hình thức gửi hồ sơ của người lao động mà cơ quan BHXH sẽ trả kết quả theo hình thức nhận mà người lao động đã đăng ký trước đó :
-
Đối với hồ sơ văn bản bằng giấy người lao động có thể nhận trực tiếp tại cơ quan BHXH hoặc nhận qua dịch vụ bưu chính công ích BHXH.
-
Đối với hồ sơ điện tử người lao động có thể nhận qua phần mềm bảo hiểm xã hội do tổ chức IVAN cung cấp.
Các giấy tờ người lao động được nhận gồm:
-
Quyết định về việc hưởng BHXH 1 lần.
-
Bản quá trình đóng BHXH.
Tiền hưởng chế độ BHXH 1 lần online được cơ quan trả qua thẻ ATM theo thông tin tài khoản nhận người lao động điền tại mẫu số 14-HSB.
Như vậy, trong bài viết trên đây BHXH điện tử eBH đã gửi đến bạn đọc cách nhận bảo hiểm xã hội 1 lần khi thực hiện giãn cách trên website cổng dịch vụ công BHXH Việt Nam. Mong rằng những chia sẻ trong bài viết có thể mang lại cho bạn đọc những thông tin hữu ích nhất.