Căng thẳng có thể làm bạn bị rối loạn đầu óc. Nó có thể làm bạn giảm năng suất làm việc. Nó có thể là nguyên nhân đưa ra các quyết định sai lầm. Nó có thể làm bạn sinh bệnh. Nỗi sợ hãi và những cảm xúc mạnh mẽ khác có thể có những ảnh hưởng tương tự.
Khi bạn đang căng thẳng, sợ hãi, hoặc lo lắng, nếu bạn chỉ có thể làm việc đến khi vấn đề được giải tỏa. Một kỳ nghỉ là một cách tuyệt vời để giảm căng thẳng khi bạn cảm thấy bị choáng ngợp — và nó là nguyên nhân gây ra. Nếu bạn có thể, nên lập lịch trình một số kỳ nghỉ cho một năm để giúp cho bạn thoát khỏi thói quen hàng ngày của bạn.
Mặc dù không phải lúc nào cũng có thể có một kỳ nghỉ. Sự thật là, những người kinh doanh, hầu như họ thường phải làm việc liên tục mặc dù đối mặt với căng thẳng và các vấn đề khác. Nhưng có một vài cách để giải tỏa những vấn đề từ những ảnh hưởng tiêu cực trong việc kinh doanh của bạn.
Sử dụng tám kỹ thuật trong bài hướng dẫn này để học cách thư giản tâm hồn và khởi động lại bộ não của bạn khi không được nghỉ ngơi trong một thời gian dài.
Điều quan trọng: Những lời khuyên trong hướng dẫn này không phải là tư vấn y học. Nếu bạn cảm thấy bị bệnh hoặc nếu còn vấn đề thắc mắc, hãy tham khảo ý kiến của một chuyên gia y tế.
1. Hiểu mức độ năng lượng hàng ngày của bạn
Bạn có thường dậy sớm không? Nếu có, bạn có thể thức dậy mỗi ngày để cảm thấy khỏe khoắn và sẵn sàng đi làm. Nhưng đối với một số người trong chúng ta, thời gian buổi sáng không phải là khoảng thời gian làm việc tốt nhất. Hóa ra, có một lý do cho điều đó.
Nếu bạn không phải người thức dậy sớm vào buổi sáng, bạn nên biết nó có thể không phải là lỗi của bạn, cảm thấy chậm chạp vào buổi sáng. Một nghiên cứu gần đây được công bố trên tạp chí Nature Communications chỉ ra rằng, những ai tự thừa nhần là người thức dậy sớm chia sẻ một vài đặc tính di truyền phổ biến.
Kết quả nghiên cứu cho thấy rằng thời gian của mỗi chúng ta là không giống nhau, không thể so sánh được. Nếu bạn đã cảm thấy uể oải, hoặc nếu bạn đang đấu tranh để làm gì đó, nó không thể là bạn. Nó có thể thời gian biểu của bạn. Vì vậy, đừng để cho bất cứ ai làm cho bạn cảm thấy không tốt nếu bạn không muốn dậy sớm.
Bạn có thể lập danh mục những công việc khó thực hiện nhất của bạn đối với những lần mà bạn đạt hiệu quả nhất. Nếu bạn thì sữa chữa là việc dễ dàng. Để khởi động lại bộ não của bạn, hãy thử khởi động lại thời gian biểu của bạn. Giải quyết những nhiệm vụ khó khăn khi mức năng lượng của bạn còn nhiều và để lại các công việc thường xuyên vào lúc mức năng lượng thấp đi.
Để tìm hiểu thêm về cách lập thời gian biểu các công việc khi bạn đang có đủ sức khỏe nhất, hãy tìm hiểu bài viết của chúng tôi hướng dẫn về cách lập thời gian biểu và sắp xếp các công việc theo mức độ năng lượng sáng tạo của bạn:
Quản lý thời gian
Nhận nhiều lưu lượng hơn: Sắp xếp và lập thời gian biểu cho công việc của bạn theo mức độ năng lượng
Annie Mueller
Thói quen hàng ngày của bạn không phải là điều duy nhất ảnh hưởng đến năng lượng của bạn. Chúng ta hãy xem cách ngủ có thể ảnh hưởng đến năng suất hoạt động của bạn.
2. Ngủ đủ giấc
Nếu bạn cảm thấy quá mệt mỏi để hoàn thành công việc hàng ngày, hãy xem bạn có đúng là mệt mỏi không. Thiếu ngủ là minh chứng cho lý do tại sao làm việc kém hiệu quả.
Tệ hơn nữa, mất ngủ tăng lên theo thời gian. Vì vậy, ngay cả khi bạn chỉ mất ngủ một giờ mỗi đêm, cuối tuần bạn sẽ thiếu ngủ hơn bảy giờ. Nếu bạn cảm thấy kiệt sức vào cuối tuần, đó là lý do tại sao.
Ngủ bao nhiêu là đủ giấc? Viện National Heart, Lung, and Blood và Trung tâm Centers for Disease Control (CDS) đồng ý rằng: Trung bình người lớn cần bảy đến tám giờ ngủ mỗi đêm. Thiếu niên và trẻ em cần ngủ nhiều hơn.
Nếu bạn cảm thấy cần một thiết lập lại tinh thần và bạn nghi ngờ thiếu ngủ là vấn đề, hãy thực hiện các bước thích hợp để ngủ đủ giấc:
- Hãy chắc chắn rằng bạn có một nơi yên tĩnh, thoải mái để ngủ.
- Giữ phòng bạn ngủ mát mẻ, nhưng không quá lạnh.
- Điều chỉnh giờ đi ngủ sớm hơn.
- Ngay khi bạn tìm cho mình một thời gian biểu ngủ thích hợp, hãy dán nó vào một nơi.
- Tránh ăn trước khi đi ngủ.
Hãy gặp bác sỹ chuyên khoa nếu bạn nghi ngờ rằng giấc ngủ của bạn cần được can thiệp. Vật lý trị liệu có thể giúp bạn thư giãn tinh thần và một liệu pháp tinh thần sẽ giúp bạn đạt được nhiều thứ hơn.
Giấc ngủ quan trọng đối với năng suất làm việc của bạn, nhưng cũng là luồng công việc của bạn. Hãy cùng nói về cách có thể giúp bạn hiệu quả hơn.
3. Tìm một phương pháp làm việc cho bạn
Là một người kinh doanh, thói quen hàng ngày là một công cụ tăng năng suất quan trọng trong công việc. Bạn không thể đủ tiền để thuê nhiều chuyên gia làm việc, vì vậy bạn cần tìm ra cách để làm nhiều công việc hoàn thành một cách nhanh chóng và chính xác.
Bằng cách thiết lập một phương pháp mang lại ý nghĩa đối với bạn, bạn có thể đạt được nhiều thứ hơn. Những thói quen tốt nhất được sử dụng vào những công việc mà bạn thực hiện thường xuyên, nhưng trong cùng một cách.
Với phương pháp làm đúng đắn, bạn có thể tác động tích cực đến năng suất của bạn. Thay vì tập trung vào công việc nhàm chán, bạn có thể dồn năng lượng của bạn vào những công việc xứng đáng hơn.
Dưới đây là một cái nhìn tổng quan về cách tìm một phương pháp làm việc cho bạn:
- Xác định các công việc thường lệ mà bạn thực hiện thường xuyên.
- Cách tốt nhất để thực hiện công việc.
- Sử dụng công cụ tiết kiệm thời gian khi thích hợp.
- Kiểm tra phương pháp làm và điều chỉnh nó khi cần thiết.
Có thể mất một vài ngày hay thậm chí là một vài tuần để có thể ứng dụng chúng vào trong phương pháp mới của bạn. Sau khi áp dụng được một vài lần, bạn sẽ bắt đầu cảm thấy tự nhiên hơn. Một khi bạn đã thông qua cách làm việc cho bạn, bạn sẽ cảm thấy như bạn đã khởi động lại tinh thần. Để có nhiều lời khuyên về cách tìm ra một phương pháp làm việc cho bạn, hãy nghiên cứu hướng dẫn này:
Năng suất làm việc
Cách để xây dựng những thói quen giữ cho cuộc sống và công việc của bạn theo guồng cố định
Annie Mueller
Cách bạn làm việc là quan trọng để thư giản tinh thần, nhưng nó cũng là nơi bạn làm việc. Hãy khám phá môi trường xung quanh của bạn có thể ảnh hưởng đến năng suất của bạn như thế nào.
4. Làm đẹp môi trường xung quanh
Là một chủ doanh nghiệp nhỏ bạn có thể dành nhiều thời gian trong văn phòng của bạn, tuy nhiên, bạn muốn văn phòng của bạn trông giống như thế nào?
Bạn nên. Một văn phòng đẹp có thể làm tinh thần của bạn hào hứng hơn. Khi cải thiện diện mạo của văn phòng của bạn, chú ý đến hai khía cạnh:
Một văn phòng bề bộn, lộn xộn có thể thêm căng thẳng cho bạn. Làm việc trong một văn phòng vô tổ chức có thể bị phân tâm. Hãy khởi động lại tinh thần của chính bạn bằng cách sắp xếp và đặt lại mọi thứ theo một trật tự. Nếu bạn có rất nhiều những mớ giấy lộn xộn làm rối tung lên trong chỗ làm việc, hướng dẫn này về cách làm một văn phòng không giấy tờ có thể giúp bạn:
Ứng dụng đào tạo
Cách làm việc không cần giấy tờ
Zach LeBar
Điều quan trọng đến hiệu suất của bạn là văn phòng của bạn là một môi trường thu hút và hấp dẫn đối với bạn. Không ai muốn bỏ thời gian của họ trong một không gian xấu xí hay chán nãn. Khởi động lại không gian làm việc của bạn bằng cách thêm ảnh, sơn lại, hoặc trang trí không gian làm việc khác đi.
Hãy làm một vài điều đặc biệt để trang trí văn phòng của bạn làm cho thu hút và tiện dụng. Ghế, bàn làm việc, kệ sách và các đồ nội thất văn phòng không nên để màu nâu hoặc xám. Hãy cố gắng thêm màu sắc tươi sáng cho chiếc ghế hoặc sử dụng kệ kính để làm cho văn phòng của bạn hấp dẫn hơn.
Tiếp theo, hãy xem xét tầm quan trọng của việc có một nhóm hỗ trợ tốt.
5. Nạp năng lượng bằng bữa trưa với bạn bè
Bạn làm việc trong các bữa ăn trưa mỗi ngày? Nếu bạn làm vậy, bạn có thể gây tiêu cực, tác động đến năng suất của bạn. Đó là lý do vì sao cơ thể chúng ta cần được thư giản. Nó là một cách tốt để thư giản trong suốt ngày.
Và chúng ta cần một nhóm hỗ trợ. Chúng ta cần những người khác. Chúng ta cần những người biết lắng nghe chúng ta. Chúng ta cũng cần mọi người chia sẻ ý tưởng và giúp giải quyết thông qua các vấn đề. Gặp bạn bè có thể giúp giảm căng thẳng.
Tại sao không kết hợp hai nhu cầu là ăn trưa với gặp gỡ bạn bè? Bắt đầu thời gian biểu buổi trưa với:
- Đồng nghiệp
- Đồng nghiệp ở công ty khác
- Cố vấn của bạn (nếu bạn không có một người cố vấn nào, xem bài hướng dẫn của chúng tôi Cách tìm cố vấn tuyệt vời)
- Người quen
Sau khi thưởng thức một giờ hoặc với bạn bè và đồng nghiệp, bạn sẽ cảm thấy tinh thần được thư giản và sẵn sàng để giải quyết phần còn lại của công việc trong ngày. Bạn cũng có thể thư giản bằng cách khách trong công việc của bạn và những thử thách cá nhân.
Một cách khác để lấy lại tinh thần là cải thiện sức khỏe của bạn. Một cách để nâng cao sức khỏe là tập thể dục. Hãy chú ý điều này.
6. Tập thể dục
Một cách để khởi động lại bộ não của bạn liên quan đến việc vận động cơ thể của bạn. Tập thể dục là một cách tuyệt vời để giảm căng thẳng và cải thiện sức chịu đựng tinh thần. Trung tâm nghiên cứu National Center for Biotechnology Information (NCBI) chỉ ra rằng bạn càng năng động thì bộ não bạn càng làm việc nhiều hơn. Một số lợi ích của tập thể dục thường xuyên bao gồm:
- tập trung tốt hơn
- suy nghĩ rõ ràng hơn
- nhớ tốt hơn
Tập thể dục cũng có thể nâng cao sức khỏe của bạn. Tập thể dục đều đặn có thể dẫn đến:
- giảm béo phì
- hạ huyết áp
- Kiểm soát tiểu đường loại 2
- sức khỏe tim mạch tốt hơn
Ngay khi bạn bắt đầu cảm thấy tốt hơn từ việc tập thể dục thường xuyên, bạn sẽ có thể làm được nhiều thứ hơn.
Nếu bạn nghĩ rằng tập thể dục là quá khó khăn cho bạn, hãy nghĩ lại. Nó không phải là khó khăn. Tập thể dục có thể đơn giản như là đi bộ hay phức tạp như đi đến phòng gym. Bắt đầu chậm và tăng dần mức độ khi bạn cảm thấy phù hợp.
Nếu bạn định thay đổi trong thời gian làm việc, nó là lúc để thực hiện một số thay đổi. Dưới đây là một vài hướng dẫn để giúp bạn xây dựng một lối sống giữ gìn sức khỏe tốt hơn.
Tiếp theo, hãy kiểm tra các tác động của nghe nhạc vào suy nghĩ của bạn.
7. Nghe nhạc
Âm nhạc là một cách để thư giản và giảm căng thẳng. Nghe nhạc cũng có thể giúp bạn ngủ tốt hơn, có thể làm cho năng suất lao động tăng nhiều hơn. Các nghiên cứu chỉ ra rằng, nghe nhạc thư giản trước khi ngủ giúp cải thiện giấc ngủ của bạn.
Tuy nhiên, âm nhạc không chỉ dành để nghe trong lúc ngủ. Hãy sử dụng nó trong suốt ngày làm việc là một cách thư giản bộ não của bạn một cách nhanh chóng.
Theo NCBI, các lợi ích khác của nghe nhạc bao gồm:
- giảm lo âu
- giảm huyết áp
- giảm bệnh tim và tỷ lệ hô hấp
Hãy sử dụng âm nhạc trong thói quen hàng ngày của bạn, bắt đầu bằng cách nghe nó trong những công việc hàng ngày hoặc trước khi đi ngủ. Dần dần thêm nó vào trong công việc đòi hỏi cường độ cao hơn đến khi bạn chắc chắn rằng tiếng ồn cũng sẽ không làm bạn phân tâm với công việc.
Spotify và Pandora là hai dịch vụ âm nhạc trên internet cho phép bạn tùy biến các lựa chọn âm nhạc. Dễ dàng sử dụng chúng để thêm nhạc thư giãn cho ngày bận rộn của bạn. Bạn cũng có thể nghiên cứu trên các trang dịch vụ âm nhạc trực tuyến đặc biệt để cải thiện sự tập trung tinh thần của bạn như trang Focus At Will, có một loạt các thiết lập nhịp độ và mức độ năng lượng.
Cuối cùng, hãy có có một cái nhìn thực thế về cách có thể giúp để khởi động lại bộ não của bạn.
8. Tiếp xúc với nội tâm bên trong tâm hồn bạn
Người thường xem những lợi ích của thiền định (hay cầu nguyện) để giải quyết các vấn đề cá nhân. Những gì hầu hết mọi người không nhận ra thói quen tinh thần cũng có thể tăng năng suất của bạn.
Trong nhiều nghiên cứu cần phải được thực hiện, có bằng chứng cho thấy một vài thói quen tinh thần như thiền có thể giúp bạn học cách thư giản tâm hồn và những cách thư giản khác. Các nghiên cứu từ rất sớm về chủ đề của các hiệu ứng vật lý về tâm linh được biên soạn trên báo NCBI chỉ ra rằng những người thường xuyên thực hành như vậy thường tận hưởng lợi ích vật chất trong các hoạt động tinh thần của họ như giảm huyết áp và nhịp tim giảm.
Nếu việc cầu nguyện và/hoặc thiền định trùng khới với niềm tin của bạn, hãy dành thời gian để thực hiện chúng vào ngày làm việc bận rộn của bạn. Thậm chí một nửa giờ một ngày cũng có thể làm được. Bạn có thể trải nghiệm để thấy được hiệu quả từ việc lấy lại tinh thần và nâng cao năng suất làm việc. Chỉ cần một vài phút suy nghĩ để bắt đầu ngày làm việc của bạn có thể giúp cải thiện khả năng tập trung và làm việc với những nhiệm vụ khó khăn.
Khởi động và làm mới tinh thần mỗi ngày
Có nhiều thứ đơn giản mà bạn có thể làm mỗi ngày để giúp cho bạn khỏi cảm giác bị choáng ngợp và giảm bớt căng thẳng. Bằng cách phát triển đúng những thói quen, bạn có thể có khởi động lại tinh thần của bạn và làm việc hiệu quả hơn.
Để khởi động lại bộ não và cải thiện năng suất của bạn, hãy ghi nhớ các kỹ thuật trong bài hướng dẫn này:
- Hiểu được mức năng lượng hàng ngày của bạn
- Ngủ đủ giấc
- Tìm ra một phương pháp làm việc cho bạn
- Làm đẹp môi trường làm việc xung quanh
- ăn trưa với bạn bè
- tập thể dục
- chơi nhạc
- suy ngẫm hoặc cầu nguyện
Nếu danh sách có vẻ quá dài, bắt đầu bằng cách chọn một hoặc hai trong số các kỹ thuật này và bổ sung chúng vào lịch trình hàng ngày của bạn.
Để tìm hiểu nhiều hơn về năng suất làm việc, hãy tìm hiểu các loạt bài về hướng dẫn hiệu suất làm việc của chúng tôi hoặc bắt đầu làm việc thông qua hướng dẫn của chúng tối đến hệ thống năng suất. Chỉ một vài thay đổi, bạn có thể khởi động lại bộ não của bạn hàng ngày. Bạn sẽ đạt được nhiều thứ và cảm thấy tốt hơn.