Tải bản word vì sao bị dính chữ

Lỗi dính chữ trong Word là một trong những lỗi rất khó chịu khi chúng ta soạn thảo, lỗi thường xảy ra ở phiên bản Word Office 2007 và Office 2010 trở đi. Tuy nhiên cách sửa lỗi dính chữ trong Word 2016, 2010, 2007 không khó như bạn nghĩ.

Dưới dây là hướng dẫn giúp bạn khắc phục lỗi dính chữ trong Word mọi phiên bản! Theo dõi nhé!

1. Nguyên nhân xảy ra lỗi dính chữ trong Word

Lỗi dính chữ ở Word xảy ra chủ yếu là do 3 nguyên nhân sau:

• Lỗi do Check spelling and Gramar
• Xung đột giữa hệ thống máy tính và trình soạn thảo Word
• Lỗi do Add-on trong Word
• Lỗi do không tương thích giữa các bản Office với nhau (Ví dụ như bản Word có định dang .doc được soạn thảo bởi Word 2007 mà bạn mở bằng Word 2010 thì có thể xảy ra lỗi dính chữ)

2. Cách khắc phục lỗi bị dính chữ trong Word

Tuỳ vào trường hợp bạn là người nhận được bản Word hay là người tạo ra bản đó mà có các cách khắc phục khác nhau.

2.1. Trường hợp văn bản do bạn soạn thảo ra

Nếu van bản là do chính tay bạn soạn thảo và lưu sau đó gửi đi, và bị lỗi dính chữ ở máy tính khác. Lúc này bạn có thể khắc phục đơn giản bằng cách lưu lại bản Word đó dưới định dạng “.doc” và gửi lại cho người nhận. Sau đó yêu cầu họ update lên phiên bản Office mới nhất để tránh bị lỗi sau này.

2.1.1. Cách lưu lại file dưới dạng “.doc”

Đối với phiên bản Word Office 2010 trở đi

Bước 1: Mở file văn bản

Bước 2:  Click “File” trên thanh công cụ, chọn “Save As” và chọn vị trí lưu trên máy tính

Hoặc ấn “F12” cho nhanh sau đó chọn vị trí lưu.

Bước 3: Trong mục “Sava as Type” chọn dòng “Word 97 – 2003 Document (*.doc)”. Đặt tên. Sau đó ấn “Ok”.

Đối với phiên bản Office 2007

Bước 1: Click vào biểu tượng “Office Button” góc trên cùng bên trái.

Bước 2: Click vào “Save As”, sẽ hiện ra cửa sổ lưu file (hình dưới).

Bước 3: Trong mục “Sava as Type” chọn dòng “Word 97 – 2003 Document (*.doc)”. Đặt tên. Sau đó ấn “Ok”.

2.1.2. Lưu toàn bộ file Word mặc định là dạng “.doc”

Cách trên dùng để lưu một vài bản Word dưới dịnh dạng “.doc”. Còn nếu bạn muốn bản Word nào cũng ở định dạng “.doc” để dễ dàng gửi, nhận tránh lỗi dính chữ. Hãy làm như sau:

Bước 1: Mở “Word Options” như các hình trên

• Bản 2007: Click vào biểu tượng “Office Button” góc trên cùng bên trái. Sau đó, chọn “Word Options”. Tiếp đến, chọn thẻ “Save”
• Bản 2010 trở đi: Click vào “File” trên thanh công cụ, chọn “Options” và chọn thẻ “Save”

Bước 2: Ở cửa sổ “Save files in this format”. Chọn “Word 97-2003 Document (*.doc)”

Bước 3: Ấn “Ok” để hoàn thành lưu thiết lập.

2.2. Trường hợp bạn nhận được File word bị lỗi dính chữ từ người khác

Bước 1: Mở file Word bị dính chữ mà bạn nhận được.

Bước 2: Mở “Word Options”

• Bản 2007: Click vào biểu tượng “Office Button” góc trên cùng bên trái. Sau đó, chọn “Word Options”

• Bản 2010 trở đi: Click vào “File” trên thanh công cụ, chọn “Options”

Bước 3. Lúc này cửa sổ “Word Options” sẽ hiện lên.

Tại đây bạn chuyển sang tab “Proofing”, tìm  mục “When correcting spelling and grammar in”. Bỏ chọn hết các tick ở mục này.

Sau đó ấn “Ok” để lưu thiết lập.

Lưu ý: Nếu bạn nhận được file gốc đã có định dạng “.doc” từ người gửi là tốt nhất.

3. Cách sử dụng phần mềm sửa lỗi dính chữ

Dùng phần mềm sửa lỗi, phần mềm này được phát triển bởi chính Microsoft nên bạn hoàn toàn yên tâm về độ an toàn. Phần mềm đó là File Formar Converters – phần mềm chuyển tệp tin Office từ phiên bản cũ lên phiên bản mới nhanh chóng.

Bạn có thể tải MIỄN PHÍ phần mềm File Format Converters: TẠI ĐÂY

Lời khuyên: Để hạn chế tình trạng dính chữ xảy ra, bạn nên sử dụng định dạng “.doc” cho văn bản Word 2007 để có thể tương thích hoàn toàn với các bản Word cao hơn (2010, 2013, 2016).

4. Kết luận

Trên đây, là hướng dẫn sửa lỗi dính chữ trong Word 2007 và 2010 mà bạn hoàn toàn có thể áp dụng để khắc phục tình trạng này.

Ngoài những cách khắc phục lỗi dính chữ liệt kê bên trên từ Phieuphongkiemvu.vn, nếu bạn còn cách nào khác mà áp dụng thành công thì đừng quên chia sẻ cho mọi người học hỏi thêm dưới Comment nhé!

Chúc bạn thành công!

Lỗi dính chữ trong Word và cách khắc phục nhanh chóng

Chương trình Microsoft Word ngày này được sử dụng vô cùng phổ biến tại rất nhiều lĩnh vực vì tính tiện dụng cũng như sự phát triển của thời đại. Có thể nói, Word là một phần thiết yếu đáp ứng những công việc và học tập thường ngày. Tuy nhiên, trong quá trình soạn thảo văn bản, một số người dùng có thể gặp phải lỗi dính chữ trong Word mang đến sự khó chịu. Cùng ThuthuatOffice tìm hiểu ngay về lỗi này và cách khắc phục để chúng ta có thể làm việc, học tập thoải mái hơn nhé.

Lỗi dính chữ trong Word là gì?

Lỗi dính chữ trong Word là lỗi những chữ cái, ký tự bên trong file Word bị sát nhau. Thậm chí đôi lúc chữ bị đè lên nhau, không hề có khoảng trống giữa các chữ. Lỗi này rất ảnh hưởng đến nội dung muốn truyền tải và bố cục bài viết.

Đặc biệt, lỗi này xuất hiện nhiều với các phiên bản Word từ 2007 đến phiên bản 2016.

Nguyên nhân nào gây ra lỗi dính chữ trong Word?

Có nhiều nguyên nhân gây nên lỗi dính chữ trong Word chẳng hạn như:

• Xung đột giữa các phiên bản: bạn sử dụng file Word từ phiên bản thấp hơn để copy vào phiên bản cao hơn – Ví dụ: bạn copy văn bản từ Word 2007 và mở trên bản 2010, 2019.
• Hoặc có thể bạn nhận Word từ những phiên bản mới nhưng mở file ở phiên bản cũ – Ví dụ: bạn được gửi văn bản từ Word 2019 nhưng khi tải về lại mở trong phiên bản 2003.
• Phần mềm Word của bạn đang gặp lỗi cần xử lý.
• Phần cài đặt cấu hình cho phần mềm Word chưa chuẩn ở mục Check Spelling and Grammar.
• Lưu văn bản ở sai định dạng.

Cách sửa lỗi dính chữ trong Word mọi phiên bản

Chỉnh khoảng cách chữ trong Word

Bước 1: Mở văn bản bạn cần điều chỉnh trong phần mềm Word > Chọn văn bản cần chỉnh (tô đen) > Tại mục Font trong phần Home, chọn hình mũi tên bên dưới góc phải của mục công cụ Font.

Bước 2: Khi xuất hiện bảng , chọn Advanced > Vào Spacing.

Bước 3:

Nếu muốn giãn cách khoảng trống giữa các ký tự > Chọn Expanded sau đó chỉnh koảng cách mong muốn vào By ngay bên cạnh phía bên phải > Sau đó nhấn OK.

Nếu muốn thu hẹp khoảng trống giữa các ký tự > Chọn Condensed và điền giá trị vào ô By bên cạnh > Sau đó cũng nhấn chữ OK.

Nếu đơn giản chỉ muốn cho khoảng cách chữ về lại như mặc định của phần mềm Word > Chỉ cần chọn Normal > nhấn OK.

Kết quả của ba cách sẽ như thế này:

Cài đặt Proofing sửa lỗi dính chữ trong Word

Nếu cách 1 chưa hiệu quả, bạn có thể dùng đến cách này nhé. Đây cũng là cách thường gặp.

Bước 1: Mở văn bản cần sửa > Nhấn chọn mục File > Sau đó chọn Options.

Bước 2: Khi xuất hiện giao diện bảng Word Options > Kéo đến phần Proofing và nhấp vào.

Bước 3: Tại đây, tìm đến mục When correcting spelling and grammar in Word > Chọn tất cả 5 ô trong tùy chọn này như hình dưới > Nhấn OK để xác nhận.

Sau khi bạn sửa lỗi dính chữ, văn bản sẽ trở lại bình thường:

Cách phòng tránh lỗi dính chữ trong Word

Cập nhật phần mềm Microsoft Word lên phiên bản mới nhất

Để cập nhật chiếc máy tính của bạn đến phiên bản Word mới nhất, cùng làm theo những bước sau:

Bước 1: Mở phần mềm Word trên máy của bạn.

Bước 2: Đi đến muc File (Tệp) > Chọn Account (Tài khoản) hoặc Tài khoản Office (nếu bạn đã có tài khoản Outlook).

Bước 3: Dưới mục Thông tin sản phẩm > chọn Tùy chọn Cập nhật > nhấn chọn Cập nhật ngay.

Bước 4: Đóng cửa sổ “Bạn đã cập nhật” sau khi Office tự động hoàn tất việc kiểm tra và nâng cấp phiên bản.

Các bạn có thể sử dụng nút Tùy chọn cập nhật cho việc Vô hiệu hoá Cập nhật (không cập nhật cho bảo mật, hiệu năng và độ tin cậy) hoặc để Xem cập nhật đã được cài đặt trước đây.

Nếu xem file bằng Microsoft Word phiên bản cũ thì phải lưu file đó ở định dạng cũ (.DOC)

Ngoài ra, các bạn có thể đổi văn bản của mình được lưu dưới dạng đuôi .doc thay vì .docx để hạn chế việc lỗi dính chữ trong Word xảy ra. Nguyên nhân là do khi chỉnh sang đuôi này, các lpại văn bản của bạn sẽ tương thích và mở được trên nhiều phiên bản Microsoft Word khác nhau.

Bạn có thể thực hiện theo những bước như sau:

Bước 1: Mở văn bản cần sửa > Nhấn chọn mục File > Sau đó chọn Options.

Bước 2: Khi xuất hiện bảng Word Options > chọn mục Save.

Bước 3: Ở giao diện bên phải, mục Save this file in this format > Chuyển sang định dạng văn bản thành .doc bằng cách nhấn vào biểu tượng tam giác hướng xuống dưới và chọn Word 97-2003 Document (*.doc) > Nhấn OK để xác nhận đồng ý thay đổi.

Xem thêm:

• Chuyển file Word sang ảnh
• Kẻ dòng trong Word
• Cách đếm ký tự trong Word

ThuthuatOffice đã tổng hợp những thông tin cần thiết về lỗi dính chữ trong Word cũng như cách khắc phục và phòng tránh lỗi này theo cách dễ hiểu nhất cho độc giả. Nếu các bạn cảm thấy bài viết này có ích, đừng quên chia sẻ cho mọi người để mọi người cùng có khoảng thời gian làm việc và học tập thật thoải mái với các phiên bản ứng dụng này nhé.

• Tuyển dụng là gì? Tuyển dụng có phải là quản trị nhân sự không?

• Định mức 1776 là gì? Những điều cần biết để lập dự toán cho công tác xây dựng

• 4 cách thụt đầu dòng trong Word cực đơn giản và hiệu quả

• Hiểu và nắm rõ cách sử dụng hàm RANDOM trong Excel

• Tổng hợp 5 mẫu hoá đơn giá trị gia tăng mà doanh nghiệp nên biết

• Công chức là gì? 8 tiêu chí phân biệt công chức, viên chức và cán bộ dễ dàng

• Nguyên tắc SMART là gì? Nguyên tắc quản lý thời gian bạn không nên bỏ qua