Tạo liên kết word và excel bị lỗi font chữ

Khi tải file Excel, Word trên mạng về thường gặp font chữ hoặc file đó trên máy người khác không làm sao nhưng khi mở trên máy bạn thì bị lỗi font chữ. Đừng vội lo lắng, chỉ cần thực hiện theo bài viết dưới đây là bạn có thể khắc phục được lỗi font chữ đó:

Hướng dẫn khắc phục lỗi font chữ trong Word, Excel bằng UniKey

Trước khi thực hiện bạn phải đảm bảo máy tính đã cài đầy đủ font chữ, nếu không thì tải Bộ Font Full, rồi tải Unikey mới nhất về. Sau đó thực hiện theo các bước dưới đây:

Bước 1: Mở file Word, Excel cần sửa lỗi font chữ lên, chọn vùng cần sửa lỗi. Sau đó nhấn Ctrl + C để sao chép đoạn cần sửa lỗi đó.

Bước 2: Nhấn chuột phải vào biểu tượng Unikey ở thanh công cụ, chọn Công cụ (hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + F6) để mở bảng điều khiển lên.

Tạo liên kết word và excel bị lỗi font chữ

Bước 3: Cửa sổ Unikey Toolkit xuất hiện, cần xác định đúng font chữ nguồn và font chữ đích để sửa lỗi. Bạn cũng có thể nhấn Đảo bảng mã để thay đổi, rồi nhấn vào nút Chuyển mã ở góc dưới cùng bên trái. Font chữ chuẩn thông thường có thể đọc trên máy tính Windows là Unicode, do đó bạn cần chọn Đích là Unicode nếu máy tính không cài thêm nhiều bộ font khác nhau.

Ví dụ: Nếu muốn chuyển từ font VNTime sang Time New Roman thì cần chuyển từ nguồn TCVN 3(ABC) sang đích Unicode.

Tạo liên kết word và excel bị lỗi font chữ

Bước 4: Mở file Word, Excel mới lên, rồi nhấn Ctrl + V để dán văn bản vừa chuyển vào. Sau đó kiểm tra kết quả, nếu chưa đạt bạn có thể chọn Đảo bảng mã để thực hiện lại.

Lưu ý: Trường hợp chuyển PDF sang Word mà gặp lỗi font chữ do không tương thích giữa font .VnTime (TCVN3) và các font thuộc bảng mã Unicode. Bạn vẫn tải file PDF về máy tính, rồi chuyển PDF sang Word và thực hiện các thao tác chuyển đổi theo bài viết trên.

Cách nhận dạng các bộ font chữ

Để nhận dạng các bộ font chữ rất đơn giản, chỉ cần mở file văn bản ra, trong phần font bạn sẽ nhìn thấy tên font. Một số dấu hiệu nhận biết font cơ bản như sau:

  • Font VNI: Bắt đầu tên font bằng VNI...
  • Font TCVN3: Bắt đầu tên font thường là Vn...., một số font quen thuộc mà bạn thường thấy như VnTime hay VnTimeH là thuộc bộ font này.

Chỉ với vài thao tác khá đơn giản, bạn nhanh chóng sửa được lỗi font chữ trong file Word, Excel của mình mà không cần phải ngồi "kỳ cạch" gõ lại văn bản nữa.

Trước khi thực hiện bạn phải đảm bảo máy tính đã cài đầy đủ font chữ, nếu không thì tải Bộ Font Full, rồi tải Unikey mới nhất về. Sau đó thực hiện theo các bước dưới đây:

Bước 1: Mở file Word, Excel cần sửa lỗi font chữ lên, chọn vùng cần sửa lỗi. Sau đó nhấn Ctrl + C để sao chép đoạn cần sửa lỗi đó.

Bước 2: Nhấn chuột phải vào biểu tượng Unikey ở thanh công cụ, chọn Công cụ (hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + F6) để mở bảng điều khiển lên.

Tạo liên kết word và excel bị lỗi font chữ

Bước 3: Cửa sổ Unikey Toolkit xuất hiện, cần xác định đúng font chữ nguồn và font chữ đích để sửa lỗi. Bạn cũng có thể nhấn Đảo bảng mã để thay đổi, rồi nhấn vào nút Chuyển mã ở góc dưới cùng bên trái.

Ví dụ: Nếu muốn chuyển từ font VNTime sang font Time New Roman thì cần chuyển từ nguồn TCVN 3(ABC) sang đích Unicode.

Tạo liên kết word và excel bị lỗi font chữ

Bước 4: Mở file Word, Excel mới lên, rồi nhấn Ctrl + V để dán văn bản vừa chuyển vào. Sau đó kiểm tra kết quả, nếu chưa đạt bạn có thể chọn Đảo bảng mã để thực hiện lại.

Lưu ý: Trường hợp chuyển PDF sang Word mà gặp lỗi font chữ do không tương thích giữa font VnTime (TCVN3) và các font thuộc bảng mã Unicode. Bạn vẫn tải file PDF về máy tính, rồi chuyển PDF sang Word và thực hiện các thao tác chuyển đổi theo bài viết trên.

Chỉ với vài thao tác khá đơn giản, bạn nhanh chóng sửa được lỗi font chữ trong file Word, Excel của mình mà không cần phải ngồi "kỳ cạch" gõ lại văn bản nữa.

Excel một trong những phần mềm giúp bạn có thể thực hiện được các phép tính nhanh chóng bằng các hàm được cài đặt sẵn trong đó, chỉ cần bạn nhập đúng lệnh thì việc tính toán thật đơn giản, nếu nhập sai thì kết quả cho ra sẽ bị lỗi. Bên cạnh đó, Excel vẫn thường gặp một số lỗi bên lề như các lỗi như không thấy tên dòng cột; lỗi mất đường kẻ; lỗi font chữ,... Là người dùng excel thường xuyên, những lỗi nhỏ này sẽ khiến cho quá trình thao tác bị ảnh hưởng.

Vậy nên trong bài viết này Mega sẽ tiếp tục hướng dẫn bạn cách sửa lỗi font chữ trong Excel. Chỉ vài thao tác đơn giản bạn sẽ khắc phục được lỗi này. Nếu bạn muốn biết:

  • Excel lỗi font vì nguyên nhân gì?
  • Cách sửa lỗi font chữ trong excel nhanh chóng và hiệu quả

Tạo liên kết word và excel bị lỗi font chữ

Hướng dẫn cách khắc phục lỗi font chữ trong Excel

Excel bị lỗi font chữ trong quá trình thao tác trên bảng tính có thể do nhiều nguyên nhân, một số nguyên nhân phổ biến dưới đây gây nên lỗi font chữ nhiều nhất trong Excel là:

+ Mở file Excel với font chữ khác với font chữ sử dụng để nhập dữ liệu vào file.

+ Máy bạn đang nhận file Excel của 1 máy khác sử dụng font chữ khác với font chữ máy bạn đang sử dụng.

+ Máy của bạn đang sử dụng không hỗ trợ các loại font cần thiết hay sử dụng.

Tạo liên kết word và excel bị lỗi font chữ

II. Cách sửa lỗi font chữ trong excel

Bước 1: Mở Unikey trên máy tính của bạn.

Tạo liên kết word và excel bị lỗi font chữ

Bảng Unikey trên máy tính của bạn

Bước 2: Mở file Excel đang bị lỗi font, bôi đen chọn vùng bị lỗi font. Thực hiện nhấn Ctrl + C để copy vùng bị lỗi.

Tạo liên kết word và excel bị lỗi font chữ

Mở file Excel đang bị lỗi font, bôi đen chọn vùng bị lỗi font

Lưu ý: Không tô chọn những phần có định dạng Merge & Center, nếu có phải bỏ định dạng Merge & Center tại thẻ Home => Mục Alignment.

Bước 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + F6. Cửa sổ Unikey Toolkit hiện lên và đi đến phần bảng mã.

Tạo liên kết word và excel bị lỗi font chữ

Cửa sổ Unikey Toolkit hiện lên

Bước 4: Nhấn vào Đảo bảng mã để chuyển font chữ nguồn là TCVN3 (ABC) và font chữ đích là Unicode.

Tạo liên kết word và excel bị lỗi font chữ

Chuyển font chữ nguồn là TCVN3 (ABC) và font chữ đích là Unicode

Bạn cũng có thể chọn những font chữ khác nếu bạn đã biết được font chữ bạn đang sử dụng và font chữ bị lỗi là gì.

Bước 5: Nhấn Chuyển mã để sửa lỗi font chữ Excel.

Tạo liên kết word và excel bị lỗi font chữ

Chọn chuyển mã để sửa lỗi font chữ excel

Bước 6: Lúc này Unikey sẽ hiện lên bảng thông báo bạn đã chuyển đổi thành công. Tiếp tục nhấn OK.

Tạo liên kết word và excel bị lỗi font chữ

Bước 7: Đi đến file Excel bị lỗi trước đó. Bạn chọn 1 ô bất kỳ để chứa dữ liệu > Nhấn Ctrl + V để hiện dữ liệu đã được sửa lỗi font chữ. Và kết quả sẽ như dưới đây.

Tạo liên kết word và excel bị lỗi font chữ

Font chữ đã được khắc phục

III. Tổng kết

Sửa lỗi font chữ trong Excel thật dễ dàng với các bước cơ bản như trên. Hi vọng những hướng dẫn của Mega trong bài viết này sẽ giúp ích được cho bạn.

Nếu bạn muốn biết thêm thông tin về bài viết Excel, bạn có thể truy cập vào website mega.com.vn để biết thêm chi tiết. Tại trang web sẽ có những thông tin như hướng dẫn cách sử dụng hàm Excel, sửa lỗi Excel,...

Làm sao để sửa font chữ bị lỗi trong Excel?

Truy cập Unikey > Mở file Excel bị lỗi font \> Bôi chọn vùng bị lỗi font \> Nhấn tổ hợp phím Ctrl + C > Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + F6 > Chọn font chữ nguồn và font chữ đích phù hợp > Nhấn Chuyển mã > Đi đến file Excel \> Chọn 1 ô bất kỳ > Nhấn Ctrl + V để dán dữ liệu đã được sửa lỗi font chữ trong Excel.

Tại sao chữ trong Excel bị nhỏ?

Bước 1: Di chuyển đến ô bị khuất chữ \> Chọn thẻ Home. Bước 2: Đi đến mục Cells > Nhấn vào Format. Bước 3: Nhấn vào AutoFit Row Height hoặc AutoFit Column Width để khắc phục lỗi không hiện hết chữ trong Excel.

Lời phỏng là gì?

Tình trạng file Word lỗi font là tình trạng chữ bị mã hóa thành các ký tự khác hoặc sai lỗi chính tả khiến người dùng không thể đọc hiểu được các thông tin. Sự cố này khiến nhiều người gặp khó khăn trong việc soạn thảo, chỉnh sửa văn bản. Tìm ra nguyên nhân chính sẽ giúp người dùng có giải pháp khắc phục phù hợp nhất.

Làm thế nào để sửa lỗi cách chữ trong Word?

Cách sửa lỗi word bị cách chữ nhanh chóng.

Bước 1: Mở tài liệu Word bị lỗi, chọn tab File trên thanh menu..

Bước 2: Chọn Options..

Bước 3: Chọn Advanced trong hộp thoại Word Options..

Bước 4: Ở phần Cut, Copy, and Paste bỏ tích chọn Use smart cut and paste và chọn OK để lưu thay đổi..