Có thể nhận thấy rằng hiện nay tin học có vai trò vô cùng quan trọng trong cuộc sống và công việc của con người. Tuy nhiên, có nhiều khái niệm trong lĩnh vực tin học không phải ai cũng nắm rõ, một trong số đó là khái niệm định dạng văn bản. Vậy Định dạng văn bản là gì? Show Để lý giải được những thắc mắc của mình về vấn đề này, mời Qúy bạn đọc theo dõi bài viết dưới đây của chúng tôi về vấn đề Định dạng văn bản là gì? Ngày nay việc soạn thảo văn bản đã dần trở thành một phần công việc không thể thiếu của nhiều người. Việc soạn thảo này đòi hỏi những kĩ năng để văn bản được đẹp và đúng về mặt hình thức, gây chú ý và thiện cảm đối với người đọc. Và đây cũng chính là mục đích của việc định dạng văn bản. Định dạng văn bản là việc chỉnh sửa lại văn bản sao cho dễ nhìn, dễ đọc, các phần được sắp xếp một cách khoa học để có thể xác định được mục lớn và mục bé. Người đọc nhìn vào văn bản cảm tình, dễ đọc hiểu nội dung và ấn tượng hơn với vấn đề được đề cập. Đối với một số văn bản theo yêu cầu của nhiều công việc cũng như nơi mà văn bản được gửi thì văn bản phải đảm bảo được định dạng theo quy chuẩn. Căn lề và kích thước cho văn bảnĐể căn lề văn bản thì trước hết phải chọn khổ giấy A4 cho trang văn bản và cần chuyển đổi kích thước sang cm Thông thường căn lề chuẩn là: + Lề trên (Top) được căn ở khoảng từ 2 cho đến 2,5 cm. + Lề dưới (Bottom) được căn lề từ 2 đến 2,5 cm. + Với lề trái (Left) cách mép trái từ 3 đến 3,5 cm. + Lề phải (Right) có độ căn lề từ 1,5 đến 2 cm. Để thực hiện có thể tiến hành các bước như sau: Bấm chọn mục layout sau đó chọn Margins nằm bên phải màn hình sau đó chọn Custom Margins ở cuối cùng, sau đó hộp thoại hiện ra và tiến hành điều chỉnh khoảng cách lề theo ý muốn, nhấn Ok để hoàn thành. Cách thụt đầu dòng đoạn văn bản: Bạn ấn chọn Home sau đó chọn mục Paragraph, hộp thoại hiện ra chọn Special, trong đó sẽ có những tùy chọn: First line: Tạo ra độ thụt dòng cho dòng đầu tiên trong đoạn văn, bạn gõ vào kích thước cần thiết lập trong mục By Hanging: Tạo ra độ thụt dòng cho dòng thứ 2 về sau trong đoạn văn, bạn gõ vào kích thước cần thiết lập trong mục By None: Khi không cần thì bạn nhấn mục này để hủy bỏ chế độ thụt dòng trong đoạn Sau khi hoàn tất cần nhấn OK để hoàn tất việc thiết lập.  Định dạng Font chữĐịnh dạng font chữ sẽ có nhiều tùy chọn khác như như đổi kiểu chữ, font chữ, cỡ chữ, màu chữ, chữ in nghiêng, in đậm. Trong tab Home nhìn xuống nhóm Font rồi nhấn vào biểu tượng mũi tên. Hiển thị giao diện để chỉnh font chữ trong tài liệu. Tại đây sẽ có các mục để thay đổi định dạng cho nội dung. Và sau đó thực hiện các định dạng font chữ theo mong muốn. Điều chỉnh khoảng cách giữa các chữ trong văn bảnĐể thực hiện cần mở giao diện mục Font rồi chọn vào tab Character Spacing để thiết lập. Trong mục Spacing sẽ có 3 tùy chọn điều chỉnh khoảng cách chữ trong văn bản. Normal: Chỉnh khoảng cách bình thường. Expanded: Chỉnh khoảng cách rộng hơn bình thường; Condensed: Thu hẹp khoảng cách các chữ lại. By: Nhập các giá trị theo mong muốn để chỉnh khoảng cách phù hợp. Các phím tắt thông dụngCó một số phím tắt được sử dụng vô cùng phổ biến trong word, cụ thể như sau: Ctrl+A: chọn toàn bộ văn bản. Ctrl+B: in đậm toàn bộ văn bản Ctrl+D: Để mở ra hộp thoại định dạng font chữ Ctrl+I: in nghiêng văn bản Ctrl+U: gạch chân đoạn văn, câu hoặc văn bản Ctrl + Shift + >: để tăng kích cỡ văn bản Ctrl + Shift + <: dùng để giảm kích cỡ văn bản Trên đây là bài viết của chúng tôi liên quan đến vấn đề Định dạng văn bản là gì? Chúng tôi hi vọng rằng qua bài viết, sẽ giúp Qúy bạn đọc nắm rõ về nội dung này. Chúng tôi sẽ tiếp tục mang đến những nội dung bổ ích trong các bài viết tiếp theo.
– Định dạng văn bản là trình bày các phần văn bản theo những thuộc tính văn bản nhằm mục đích cho văn bản được rõ ràng và đẹp, nhấn mạnh những phần quan trọng, giúp người đọc nắm bắt dễ hơn các nội dung chủ yếu của văn bản. -Các lệnh định dạng được phân thành ba loại: định dạng kí tự, định dạ đoạn văn bản và đinh dạng trang. – Định dạng văn bản là trình bày các phần văn bản theo những thuộc tính văn bản nhằm mục đích cho văn bản được rõ ràng và đẹp, nhấn mạnh những phần quan trọng, giúp người đọc nắm bắt dễ hơn các nội dung chủ yếu của văn bản. -Các lệnh định dạng được phân thành ba loại: định dạng kí tự, định dạ đoạn văn bản và đinh dạng trang. Định dạng văn bản là gì là một trong những câu hỏi được rất nhiều dân văn phòng đặt ra. Chủ đề tuy không mới nhưng chưa khi nào hết hot. Khi mà hàng ngày có rất nhiều người phải trình diễn một văn bản hoàn hảo . Định dạng văn bản gồm nhiều kiểu định dạng, kỹ thuật, thao tác khác nhau. Hơn hết sẽ thật thụt lùi nếu bạn thường xuyên là việc với word mà không biết định dạng văn bản. Vậy làm thế nào để định dạng văn bản đúng chuẩn. Hay định dạng văn bản là gì và tại sao lại phải định dạng? Thì ngay sau đây xin mời các bạn hãy cùng Wikikienthuc chúng ta cùng đi tìm hiểu ngay sau đây nhé! Khái niệm định dạng văn bản là gì ?Để làm rõ khái niệm này chúng ta hãy cùng cắt nghĩa và khái quát thành một khái niệm chính xác nhất. Định dạng là gì: Có rất nhiều cách hiểu định nhưng trong tin học, chúng ta có thể hiểu định là thay đổi kiểu dáng. Cách bố trí thành phần trong văn bản để trình bày đẹp hơn, dễ ghi nhớ, dễ đọc và dễ hiểu. Văn bản là gì: Văn bản là phương thức truyền đạt thông tin các nhân này đến cá nhân khác. Hoặc truyền thông tin từ tổ chức này đến tổ chức khác thông qua một hình thức là ngôn ngữ điện tử hoặc ngôn ngữ in trên chất liệu giấy. Có thể thấy rằng đây là khái niệm khá rộng và mơ hồ. Thế nên chúng ta có thể hiểu theo nghĩa hẹp. Văn bản là những sách vở, tài liệu được cơ quan, đoàn thể, cá thể, tổ chức triển khai xã hội sử dụng. Văn bản có nhiều dạng khác nhau. Ví dụ văn bản hành chính ; Văn bản quy phạm pháp luật ; Hợp đồng ; Hóa đơn ; Chứng chỉ, văn bằng, … Tại sao tất cả chúng ta cần biết văn bản là gì ? Bởi mỗi một văn bản thì có những cách định dạng khác nhau . Định dạng văn bản là trình diễn những loại văn bản theo những thuộc tính của từng văn bản làm cho văn bản rõ ràng, thích mắt. Đặc biệt trải qua định dạng, người quan sát văn bản thuận tiện nắm được đâu là nội dung trọng tâm của văn bản. Cũng như người xem thuận tiện quan sát bao quát nội dung văn bản .
Các kiểu định dạng văn bản phỏ biếnĐịnh dạng văn bản có nhiều kiểu khác nhau. Mỗi một loại văn bản sẽ có cách định dạng tương thích. Cụ thể hơn : 1. Định dạng ký tựĐó là việc người dùng sử dụng : phông chữ, kiểu chữ, cỡ chữ, sắc tố, … cho tương thích với kiểu văn bản. Ví dụ văn bản pháp lý thường sử dụng cỡ chữ 13, màu chữ là màu đen, phông chữ là Time New Roman. Trong khi đó hóa đơn lại sử dụng kiểu chữ khác, đẹp mắt, điển hình nổi bật hơn. Cũng như sắc tố chữ thường là màu đỏ để làm điển hình nổi bật . 2. Định dạng đoạn vănBên cạnh việc định dạng ký tự bạn sẽ cần định dạng đoạn văn. Định dạng đoạn văn có nghĩa là làm gì ? Chúng ta hoàn toàn có thể cho một đoạn văn thụt lề hay căn lề giữa, lề trái, … Nhằm mục tiêu nào đó. Hoặc cũng hoàn toàn có thể lựa chọn cỡ chữ, sắc tố đoạn văn cho khác với đoạn văn còn lại nhằm mục đích mục tiêu làm điển hình nổi bật . Định dạng đoạn văn bạn sẽ cần bôi đen đoạn văn và sau đó thực thi định dạng với thanh cộng trên word. Hoặc ngoài việc sử dụng thanh công cụ bạn cũng hoàn toàn có thể định dạng phím để định dạng. Nếu bạn đang tò mò định dạng bằng những phím là làm thế nào đừng bỏ lỡ phần sau . 3. Định dạng trangĐịnh dạng trang văn bản bạn sẽ cần chăm sóc đến kích cỡ những lề và hướng giấy. Bạn hoàn toàn có thể để giấy ngang, hoặc giấy dọc. Riêng về kích cỡ lề thì tùy thuộc vào loại văn bản mà tất cả chúng ta có những cách căn lề khác nhau . Các phím tắt định dạng văn bảnDễ thấy rằng việc định dạng văn bản bằng bàn phím sẽ phanh hơn rất nhiều so với việc các bạn dùng chuột và làm việc với thanh công cụ. Thế nhưng có một sự thật chúng ta không thể phủ nhận không phải tất cả các thao tác định dạng văn bản có thể dùng được bằng bàn phím. Xem thêm: Ngày 9/3 là ngày gì? Nguồn gốc và ý nghĩa ngày 9 tháng 3
Ngoài ra còn có nhiều tổng hợp phím giúp định dạng văn bản. Và trên đây là những tổng hợp phím thường rất hay sử dụng . Tổng kếtChắc hẳn với thông tin trên của bài san sẻ bạn đã hiểu định dạng văn bản là gì, những kiểu định dạng. Đặc biệt, tất cả chúng ta vừa thưởng thức 1 số ít tổng hợp phím thường hay sử dụng để định dạng văn bản. Đây là những kiến thức và kỹ năng cơ bản của một dân văn phòng cần phải biết. Để từ đó hoàn toàn có thể dữ thế chủ động cũng như thuận tiện trong việc định dạng văn bản, tài liệu một cách đúng chuẩn và thích mắt nhất . Xem thêm: Tỉnh thành Việt Nam – Wikipedia tiếng Việt 5/5 – ( 2 bầu chọn ) |
