Với bài viết này, CNV sẽ hỗ trợ bạn cài đặt tài khoản mail của mình vào chương trình Microsoft Outlook để có thể check mail mọi lúc mọi nơi với chiếc laptop quen thuộc. Để bắt đầu, CNV khái quát có 4 kiểu tài khoản mail sẽ được hướng dẫn trong bài viết như sau: 1. Tài khoản mail Google Apps. 2. Tài khoản mail server (email đặt trên server riêng). 3. Tài khoản mail hosting (email kèm theo hosting chạy
web). 4. Tài khoản mail khác (hướng dẫn chung cho đa số các loại email trên thị trường). ======================================================================== Các bước cài đặt mail vào Outlook như sau: Các trường hợp đặc biệt: - Google chặn các ứng dụng kém bảo mật kết nối vào tài khoản mail:
Nếu bạn chắc chắn đã làm chính xác theo các hướng dẫn phía trên nhưng vẫn không thể cài đặt email Google Apps vào Outlook được thì chứng tỏ tài khoản mail của bạn đã
được Google kích hoạt chế độ bảo vệ ngăn chặn không cho các ứng dụng kém bảo mật truy cập. Chúng ta sẽ xử lý bằng các bước sau: - Đăng nhập tài khoản mail trên trình duyệt.
- Mở 2 link sau đây trên cùng trình duyệt vừa đăng nhập mail (lưu ý không đăng nhập thêm bất kì account Google nào khác trước khi mở 2 link này: https://www.google.com/settings/security/lesssecureapps và
https://accounts.google.com/b/0/DisplayUnlockCaptcha
- Ở link đầu tiên Google sẽ hỏi bạn muốn cho phép các ứng dụng kém bảo mật truy cập vào mail không, bạn chọn Bật (On).
- Link kế tiếp sẽ xác nhận lại bước vừa rồi làm ở link đầu tiên, bạn chỉ cần click Tiếp tục (Continue).
- Sau khi xử lý xong bạn quay lại Outlook và bấm Next lần nữa để kết nối chứng thực tài
khoản, nếu hiển thị 2 dấu check thành công màu xanh lá cây là hoàn tất.
- Email Google Apps có cấu hình đăng nhập 2 bước:
Nếu Google của bạn có cấu hình đăng nhập 2 bước thì bạn cần phải sử dụng mật khẩu ứng dụng do Google cung cấp. Cách tạo mật khẩu ứng dụng như sau: - Đăng nhập tài khoản mail trên trình duyệt.
- Vào mục Quản lý tài khoản của địa chỉ
mail.
- Ở trang mới mở ra, chọn mục Sign-in & Security (Đăng nhập và bảo mật)
- Ở nội dung trang mới, nhìn phía cột phải của trang sẽ có mục App passwords (mật khẩu ứng dụng)-> click vào đây
- Hệ thống sẽ yêu cầu bạn nhập mật khẩu một lần nữa sau đó chuyển bạn đến khung chọn như bên dưới. Bạn sẽ chọn tên gợi nhớ và tên thiết bị cho mật khẩu, sau đó click Generate
- Hệ thống sẽ cung cấp cho bạn một mật khẩu như hình bên dưới và
bạn sử dụng mật khẩu này để cài mail vào Outlook thay cho mật khẩu đăng nhập thông thường.
Cuối cùng, nếu các bạn đã làm theo đúng các hướng dẫn trên nhưng vẫn không thể cài đặt được thì vui lòng kiểm tra các chi tiết sau: - Kết nối internet có đảm bảo thông suốt không.
- Máy tính có cài đặt chương trình diệt virus nào không, đặc biệt là Kaspersky ->
Nếu có thì tắt chế độ bảo vệ thời gian thực rồi thử cài đặt lại.
- Máy tính có kết nối được đến server mail không. Kiểm tra bằng cách mở CMD của máy và gõ lệnh: ping tênIncomingServer (VD: ping mail.cnv.vn). Nếu trả về kết quả thông suốt là đang kết nối được. Nếu trả về lỗi là đang bị chặn.
- Mật khẩu cài đặt có đúng chính xác chưa, nên tắt bộ gõ tiếng Việt (unikey hoặc vietkey,...) đi rồi thử lại.
Mọi vấn đề cần hỗ trợ bạn có thể cài đặt sẵn chương trình AnyDesk vào máy
tính và liên hệ đến để được kết nối và kiểm tra hỗ trợ trực tiếp trên máy tính của bạn. Chúc bạn cài đặt thành công. |