Cách kéo số thứ tự trong excel không dùng chuột

Excel cơ bản dtnguyen Học Excel 2007, Học Excel 2010, Học Excel 2013, Học Excel 2016, tài liệu hướng dẫn học excel 2010

Công việc thống kê bằng excel sẽ đơn giản phần nào khi bạn thuần thục 4 cách đánh số thứ tự trong excel này, giải quyết nhanh gọn đánh số thứ tự ít hoặc nhiều hay cực nhiều. Với bài viết này, lingocard.vn Học Excel Online sẽ hướng dẫn cho các bạn 4 cách đánh số thứ tự trong Excel 2007, 2010, 2013, 2016 cực kỳ hiệu quả.

Đang xem: Kéo số thứ tự trong excel không được

Đánh số thứ tự trong excel gồm hai dạng: liên tục (đều đặn từ 1,2,3,…) hoặc không liên tục (2,4,6,8,…) dù ở dạng nào đều có phương án hợp lý ở ngay trong 4 cách sau.

Cách đánh số thứ tự trong excel thứ 1:

Đánh số trực tiếp vào từng ô trong excel, đây là cách thủ công nhất dễ dàng sử dụng khi lượng số thứ tự không quá nhiều. Với lượng số thứ tự từ 30 trở lên chắc chắn sẽ thành trở ngại lớn cho công việc thống kê.

Xem thêm: Đồ Án Thép 2 Dàn Vì Kèo – Đồ Án Thép Thiết Kế Dàn Vì Kèo

Cách kéo số thứ tự trong excel không dùng chuột
Cách kéo số thứ tự trong excel không dùng chuột

Đánh số thứ tự trong excel thủ công

Tài liệu tham khảo: cách học Excel 2010, tự học excel 2013, học Excel 2016, học Excel 2020

Cách đánh số thứ tự trong excel thứ 2:

Đánh số bằng kéo chuột. Chỉ với hai bước:

Bước 1: điền số thứ tự cho 2 ô đầu tiênBước 2: bôi đen 2 ô vừa điền số, sau đó đặt chuột ở góc ô cho đến khi chuột hiện thành dấu cộng, bắt đầu kéo xuống mức thứ tự ta muốn.

Quan sát hình ảnh thực hành:

Cách kéo số thứ tự trong excel không dùng chuột

Đánh số thứ tự trong excel bằng chuột

Ở cách thứ 2 này, việc điền số cho 2 ô đầu tiên nhằm nêu quy luật thứ tự bạn mong muốn, khi kéo thả là bạn đang nhân rộng quy luật đó sang các ô tiếp theo. Ví dụ như bạn muốn quy luật chỉ số lẻ, bạn điền hai ô đầu là 1 và 3, sau đó kéo thả sẽ được kết quả như sau.

Xem thêm: Hướng Dẫn Bảo Vệ Đồ Án Tốt Nghiệp Xây Dựng, BảO Vệ Đồ ÁN TốT NghiệP NgàNh Xây DựNg

Cách kéo số thứ tự trong excel không dùng chuột

Đánh số thứ tự trong excel bằng chuột (ví dụ 2)

Cách đánh số thứ tự trong excel thứ 3: đánh số bằng công thức. Chỉ với hai bước:

Bước 1: điền sô thứ tự cho ô đầu tiênBước 2: nhập công thức =vị trí ô vừa điền+n (tùy ý bạn muốn quy luật số thứ tự như thế nào, liên tục thì n=1, lẻ số n=2,…)

Ví dụ thực hành như sau:

Cách kéo số thứ tự trong excel không dùng chuột

Cách thứ 3 bằng công thức

Cách đánh số thứ tự trong excel thứ 4: đánh số bằng thanh công cụ Fill. Hướng dẫn cực đầy đủ tại đây, bạn theo dõi nhé.

Đánh số thứ tự tự động trong Excel với hàm SUBTOTAL

Xem thêm bài viết thuộc chuyên mục: Excel

Phần mềm kế toán Excel hẳn rất quen thuộc với các bạn học sinh, sinh viên và người đi làm đặc biệt ở những công việc thống kê số liệu. Trong quá trình thực hiện các công việc phân tích, thống kê số liệu, chắc chắn việc đánh số thứ tự các số liệu, thông tin là không thể thiếu. Vậy bạn đã biết cách đánh số thứ tự tự động chưa? Đánh số thứ tự tự động sẽ giúp ta tiết kiệm thời gian hơn rất nhiều. Hôm nay Tinhocmos sẽ chỉ cho các bạn 5 cách đánh số thứ tự tự động trong Excel, các bạn hãy cùng đón xem nhé!

Sử dụng công thức đánh số để tạo số thứ tự

Bước 1: Mở phần mềm excel, để nhập số thứ tự cho ô đầu tiên, bạn hãy nhập công thức

= vị trí ô vừa gõ + 1 vào ô tiếp theo.

Ví dụ: Bạn vừa điền số 1 vào ô A1 vậy với hàng tiếp theo, gõ = “A2+1”

Cách kéo số thứ tự trong excel không dùng chuột
Sử dụng công thức đánh số để tạo số thứ tự

Bước 2: tại vị trí bên góc phải phía dưới của ô vừa điền công thức, dùng chuột kéo hình vuông nhỏ tại góc đó xuống vị trí nhất định.

Cách kéo số thứ tự trong excel không dùng chuột
Sử dụng công thức đánh số để tạo số thứ tự

Xem thêm: Hàm COUNTA Trong Excel – Ví Dụ Minh Họa Chi Tiết Nhất [2022]

Kéo chuột để đánh số thứ tự tự động

Bước 1: Nhập số thứ tự cho 2 ô đầu tiên

Cách kéo số thứ tự trong excel không dùng chuột
Kéo chuột để đánh số thứ tự tự động

Bước 2: Tại vị trí bên góc phải phía dưới của ô vừa điền công thức, dùng chuột kéo hình vuông nhỏ tại góc đó xuống vị trí nhất định

Cách kéo số thứ tự trong excel không dùng chuột
Kéo chuột để đánh số thứ tự tự động

Sử dụng hàm SEQUENCE để đánh số thứ tự tự động

Bước 1: tại ô muốn đánh số, gõ hàm = SEQUENCE( số hàng cần đánh số) 

Bước 2: Ấn ENTER để hàm chạy

Cách kéo số thứ tự trong excel không dùng chuột
Sử dụng hàm SEQUENCE để đánh số thứ tự tự động

Xem thêm: Cách Sử Dụng Hàm Căn Bậc 2 Trong Excel [2022]

Sử dụng hàm ROW để đánh số thứ tự tự động

Bước 1: Để đánh số thứ tự tự động bằng hàm ROW, gõ =ROW() ( lấy số 1 trừ đi số cuối mà bạn muốn )

Ví dụ: bạn muốn đánh số thứ tự từ 1 đến 5, gõ =ROW() -4 

Cách kéo số thứ tự trong excel không dùng chuột
Sử dụng hàm ROW để đánh số thứ tự tự động

Bước 2: Sau khi gõ hàm và ấn enter, sẽ hiện ra số thứ tự 1, tại vị trí bên góc phải phía dưới của ô vừa điền công thức, dùng chuột kéo hình vuông nhỏ tại góc đó xuống.

Cách kéo số thứ tự trong excel không dùng chuột
Sử dụng hàm ROW để đánh số thứ tự tự động

Đánh số thứ tự bằng Fill Series

Bước 1: Nhập số 1 vào ô đầu tiên của cột số thứ tự, tại vị trí bên góc phải phía dưới của ô vừa điền công thức, dùng chuột kéo hình vuông nhỏ tại góc đó xuống, như vậy sẽ cột số thứ tự hoàn toàn là số 1.

Cách kéo số thứ tự trong excel không dùng chuột
Đánh số thứ tự bằng Fill Series

Bước 2: Click chuột vào biểu tượng dấu cộng phía bên phải dưới cùng để mở mục Auto Files Options > chọn Fill Series, số thứ tự sẽ được hiện ra ngay lập tức.

Cách kéo số thứ tự trong excel không dùng chuột
Đánh số thứ tự bằng Fill Series

Tóm tắt lại về cách đánh số thứ tự tự động trong phần mềm Excel

Đánh số thứ tự tự động sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian hơn rất nhiều trong quá trình làm việc của bạn trên phần mềm kế toán Excel. Chỉ với việc đánh số thứ tự mà có tới 5 cách khác nhau để tự động hoá việc đó, 5 cách đó gồm kéo chuột để đánh số thứ tự, sử dụng các công thức hay hàm để đánh số thứ tự, sử dụng Fill Series,…

Ngoài ra còn có các kiến thức, mẹo hay ho về phần mềm Excel mà bạn không nên bỏ lỡ, bạn có thể tham khảo các kiến thức về Excel trên Tinhocmos. Chúc bạn thành công nhé!

Bên cạnh đó, nếu bạn đang quan tâm đến những kỹ năng tin học văn phòng cần thiết và các khóa học tin học văn phòng như Word, Excel, PowerPoint hãy liên hệ với Tin học MOS tại Fanpage, Website hoặc hotline 0914444343 để được tư vấn trực tiếp.

Tham khảo các khóa học của Tinhocmos tại đây.

Thông tin liên hệ:

Trung tâm tin học văn phòng MOS – Viện Đào tạo và tư vấn doanh nghiệp – ĐH Ngoại Thương.

Email:

Hotline: 0914 444 343

comments