Cách lấy hóa đơn điện tử trả sau mobifone

Hóa đơn điện tử sẽ được gửi tự động vào mail và để kiểm tra lại nội dung hóa đơn đó có đúng với trên hệ thống và trên trang của cơ quan Thuế hay chưa thì sau đây MobiFone sẽ hướng dẫn 2 cách tra cứu hóa đơn điện tử MobiFone Invoice theo Thông Tư 78 và NĐ 123 thuận tiện nhất trong bài viết này.

Cách 1. Tra cứu hóa đơn điện tử theo thông tư 78 trên trang tra cứu MobiFone Invoice

Khách hàng truy cập vào trang website tra cứu của MobiFone Invoice :

Cách lấy hóa đơn điện tử trả sau mobifone

Các bước tra cứu hóa đơn điện tử tại website của MobiFone cụ thể như sau :

Bước 1: Truy cập vào địa chỉ : http://tracuuhoadon.mobifoneinvoice.vn/

Bước 2: Nhập vào “Mã đơn vị” và “Số bảo mật” được cấp tương ứng mỗi tờ hóa đơn, sau đó bấm Xem hóa đơn.

Bước 3: Trên màn hình sẽ trả về kết quả tra cứu. Bạn có thể tải xuống kết quả tra cứu được bằng “file .ZIP XML” giải nén ra sẽ có : một tập tin pdf để xem nội dung hóa đơn, một tập tin .repx để chỉnh sửa mẫu, và một tập tin xml.

Kết quả :

Cách lấy hóa đơn điện tử trả sau mobifone

Quý Doanh Nghiệp cũng có thể xem kết quả kiểm tra hóa đơn qua email đã đăng ký với MobiFone.

Cách 2. Cách kiểm tra hóa đơn điện tử trên trang tra cứu hệ thống hóa đơn điện tử của tổng cục Thuế (TCT)

Với những Doanh Nghiệp đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo Thông tư 32 giai đoạn trước năm 2021 thì có thể tra cứu thông tin tại trang website : http://tracuuhoadon.gdt.gov.vn/main.html

Tuy nhiên, theo nội dung tại Thông Tư 78 và Nghị định 123, Doanh Nghiệp sẽ kiểm tra trên một trang tra cứu mới, thay cho trang tra cứu cũ của Thông tư 32. Doanh nghiệp có thể tra cứu hóa đơn thông tư 78 tại trang mới: DN đăng ký sử dụng HĐĐT – MTT, Tra cứu hóa đơn điện tử, Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, Lập đề nghị cấp hóa đơn điện tử …

Cách lấy hóa đơn điện tử trả sau mobifone

Bước 1: Truy cập vào trang web: https://hoadondientu.gdt.gov.vn/

Bước 2: Nhập thông tin theo yêu cầu bao gồm: Mã số thuế người bán, Loại hóa đơn, Ký hiệu hóa đơn, Số hóa đơn và nhập mã captcha sau đó nhấn tìm kiếm.

Bước 3: Sau khi nhấn tìm kiếm, thì kết quả sẽ hiển thị. Nếu nhận được kết quả “Đã cấp mã hóa đơn” thì hóa đơn đã hợp lệ, trong trường hợp kết quả trả về là “Không tồn tại hóa đơn có thông tin trùng khớp với các thông tin tổ chức, cá nhân tìm kiếm” thì hóa đơn không tồn tại.

Một vài lưu ý khi tra cứu hóa đơn điện tử trên trang Tổng cục Thuế :

  • Các thông tin có đánh dấu sao (*) là các thông tin không được bỏ trống.
  • Mục “Loại hoá đơn” : thì phải lựa chọn loại hóa đơn điện tử tương ứng đã đăng ký với Cơ quan thuế.
  • Mục “Ký hiệu hóa đơn” : chỉ điền vào chữ “C” đối với hóa đơn điện tử có mã cơ quan thuế hoặc chữ “K” đối với hóa đơn không có mã. (Ký hiệu hóa đơn tt78: C có mã, K không mã).
  • Mục “Số hóa đơn” : có thể nhập số hóa đơn gồm từ một chữ số hoặc tối đa tám chữ số.
  • Mục “Tổng tiền thanh toán” : nhập thông tin số tiền thanh toán theo dạng số.

MobiFone Giải Pháp Số chuyên cung cấp những giải pháp giải quyết các vấn đề của Doanh nghiệp về hóa đơn điện tử, hợp đồng điện tử, chữ ký số, phần mềm Marketing bán hàng Smart Sales, phần mềm quản lý Doanh Nghiệp 4.0 MobiFone Smart Office, giải pháp tổng đài di động 3C. Vui lòng liên hệ Hotline : 0938.828282

Lấy hóa đơn điện tử MobiFone là thao tác mà người dùng cần thực hiện để có thể sử dụng hóa đơn cho việc hạch toán, lưu trữ theo quy định. Với chi tiết hướng dẫn lấy hóa đơn điện tử MobiFone sau đây sẽ giúp bạn thực hiện công việc này nhanh chóng và dễ dàng hơn. Cùng tìm hiểu ngay nhé!

Với bên bán hàng sử dụng hóa đơn điện tử MobiFone Invoice, người dùng cần thực hiện lấy hóa đơn trên chính ứng dụng hóa đơn điện tử MobiFone Invoice.

Bước 1: Người dùng mở phần mềm hóa đơn điện tử MobiFone Invoice và thực hiện đăng nhập.

Bước 2: Chọn hóa đơn điện tử cần lấy, tải xuống (chú ý tải cả file XML và PDF) và lưu vào ổ máy tính để tiện tra cứu khi cần.

Cách lấy hóa đơn điện tử trả sau mobifone
Chọn hóa đơn điện tử cần lấy

Bước 3: Người dùng chọn hóa đơn cần lấy rồi in ra (nếu cần). Bởi việc in hóa đơn điện tử rất thuận lợi cho việc hạch toán cũng như lưu trữ hồ sơ khi cần kiểm tra, thanh tra.

Cách lấy hóa đơn điện tử trả sau mobifone
Người dùng chọn hóa đơn cần lấy

2. Hướng dẫn lấy hóa đơn điện tử MobiFone với bên mua hàng

Ngoài bên bán hàng sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử MobiFone Invoice, bên mua hàng của các đơn vị này cũng cần lấy hóa đơn để phục vụ hạch toán, lưu trữ. Với bên mua hàng việc lấy hóa đơn điện tử MobiFone được thực hiện qua email mà bên bán đã gửi cho đơn vị. Cách lấy hóa đơn sẽ được thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Người mua nhập vào email được bên bán gửi hóa đơn điện tử MobiFone Invoice.

Bước 2: Chọn vào thư chứa hóa đơn điện tử cần lấy. Trong đó sẽ có đường dẫn kèm theo mật khẩu đăng nhập vào trang web tìm kiếm hóa đơn điện tử.

Cách lấy hóa đơn điện tử trả sau mobifone
Chọn vào thư chứa hóa đơn điện tử cần lấy

Bước 3: Khách hàng truy cập website lấy hóa đơn điện tử của MobiFone https://mobifone.store/ rồi nhập mã và bấm “Tìm hóa đơn”.

Cách lấy hóa đơn điện tử trả sau mobifone
Khách hàng truy cập website lấy hóa đơn điện tử

Bước 4: Trên màn hình sẽ hiển thị các tùy chọn để bạn chọn theo nhu cầu với Tải hóa đơn về lưu trữ thì nhấn Download file hóa đơn.

Bước 5: Chọn thư mục lưu hóa đơn và in ra (nếu cần).

Cách lấy hóa đơn điện tử trả sau mobifone
Bản in hóa đơn điện tử

Xem ngay: [CHI TIẾT] Hướng dẫn cách xuất hóa đơn điện tử

3. Lưu ý khi lấy hóa đơn điện tử MobiFone

Để việc lấy hóa đơn điện tử nhanh chóng và phục vụ cho công tác hạch toán, lưu trữ số liệu theo đúng quy định thì người dùng cần lưu ý một số vấn đề sau:

  • Cần lưu hóa đơn điện tử ở dạng XML bởi đây mới là file hóa đơn có giá trị pháp lý, còn bản PDF hay bản in chỉ là dạng thể hiện của hóa đơn điện tử. Cả 2 file này cần được lưu vào ổ máy tính hoặc các thiết bị ngoài như USB, ổ cứng để tránh bị mất dữ liệu khi máy tính trục trặc.
  • Với bên mua hàng muốn lấy hóa đơn điện tử nhanh, không mất nhiều thời gian tìm kiếm hóa đơn, nên lập riêng 1 email để nhận hóa đơn, tránh không bị lẫn với các thư khác gửi đến.
  • Cần lưu trữ hoá đơn theo từng file riêng với các danh mục như: theo tháng, quý hoặc tên khách hàng để thuận tiện cho việc theo dõi, quản lý hóa đơn điện tử.
  • Tuy không bắt buộc, nhưng bạn nên in hoá đơn điện tử để thuận tiện khi hạch toán và phục vụ cho công tác lưu trữ, kiểm tra, kiểm toán sau này.
    Cách lấy hóa đơn điện tử trả sau mobifone
    Việc lấy và lưu trữ hóa đơn điện tử cần phải được thực hiện đúng quy định

Với các bước hướng dẫn lấy hóa đơn điện tử MobiFone trên, mong rằng đã giúp người dùng thực hiện thao tác lấy hóa đơn nhanh chóng, đơn giản hơn. Để được tư vấn thêm về cách lấy hóa đơn điện tử MobiFone, bạn vui lòng liên hệ với chúng tôi qua Hotline 0936 110 116 để được trợ giúp tận tình.