Cách tạo tiêu đề trong Google đọc

Thêm một bảng nội dung vào tài liệu của bạn là một cách hữu ích để hiển thị cho người đọc từng chủ đề / chương được liệt kê trong tệp của bạn. Khi bạn tạo mục lục trong Google Docs, nó sẽ tự động tạo một mục và thêm các liên kết nhảy đến từng phần mà họ tham chiếu khi nhấp vào, cho phép truy cập nhanh vào các phần cụ thể của tài liệu của bạn.

Cách tạo Mục lục trong Google Docs

Đặt điểm chèn trong tài liệu của bạn nơi bạn muốn mục lục đi. Thông thường, các bảng nội dung xuất hiện sau tiêu đề ban đầu nhưng trước phần giới thiệu hoặc nội dung của tài liệu của bạn.

Nhấp vào Chèn Chèn, Điểm trỏ đến Mục lục, Tập tin, sau đó nhấp vào một trong hai tùy chọn được cung cấp. Tùy chọn đầu tiên là một bảng nội dung văn bản đơn giản với các số ở bên phải. Tùy chọn thứ hai không sử dụng số trang, mà thay vào đó, chèn các siêu liên kết nhảy đến phần được ghi chú. Đầu tiên là dành cho các tài liệu bạn sẽ in, thứ hai cho các tài liệu được xem trực tuyến.

Lưu ý rằng để tạo một bảng nội dung được tạo tự động liên kết đến các phần cụ thể của tài liệu của bạn, bạn phải định dạng từng chương - hoặc tiêu đề - sử dụng các kiểu đầu có sẵn của Google Docs. Điều này cho phép Docs biết cách điền vào bảng thêm các liên kết có thể nhấp.

Mỗi kiểu tiêu đề được xử lý hơi khác nhau trong mục lục. Ví dụ: kiểu Heading 1 biểu thị một mục cấp cao nhất trong mục lục. Các tiêu đề sử dụng kiểu Heading 2 được coi là các phần phụ và xuất hiện thụt vào dưới kiểu Heading 1 trước đó trong bảng. Tiêu đề 3 là phần phụ của Tiêu đề 2, v.v..

Nếu bạn thay đổi tiêu đề của mình (thêm, xóa hoặc chỉ sửa đổi văn bản), bạn có thể cập nhật mục lục của mình để phản ánh những thay đổi đó bằng cách nhấp vào mục lục trong phần thân của tài liệu và sau đó nhấp vào Bảng cập nhật nội dung nút (trông giống như nút Làm mới).

Để xóa mục lục, nhấp chuột phải vào mục đó và chọn Xóa mục lục.

Khi bạn tạo một văn bản trong Google Docs, có thể bạn sẽ muốn tạo một bảng mục lục để tiện theo dõi nội dung. Điều này cực kì đơn giản nếu bạn làm theo các bước dưới đây.

Sử dụng Headings

Để tạo bảng, chúng ta cần tự làm, Google Docs không quá cao siêu để tự biết cách xây dựng một bảng mục lục phong phú dựa trên nội dung của bạn. Chúng ta cần cho Google Docs biết các chương và các mục cần tạo mục lục ở đâu để nó có thể định dạng đúng bảng mục lục. Điều này sẽ được thực hiện bằng cách sử dụng định dạng Headings trong một văn bản.

Nếu bạn nhấp chọn Normal text ở phía trên cùng bên trái của Google Docs, bạn sẽ thấy một loạt các tùy chọn. Thứ mà chúng ta cần đầu tiên là Headings.

Đây là những gì Google Docs sẽ tìm khi tạo một bảng mục lục. Khi tạo bảng, Google Docs sẽ đặt những tiêu đề có mức độ quan trọng như nhau là Heading 1 - mức cao nhất của tiêu đề, Heading 2 là tiêu đề cao thứ 2,... Bất kì nhóm nào được sử dụng dưới tiêu đề cấp cao hơn sẽ được coi như là một tiêu đề phụ. Ví dụ: nếu tôi đặt văn bản Alpha ở định dạng Heading 1, Beta trong Heading 2 và Charlie là Heading 3, Google Docs sẽ lấy Alpha làm tiêu đề chính, Beta là tiêu đề phụ của Alpha và Charlie là tiêu đề con của Beta.

Thêm và thay đổi tiêu đề

Để tạo tiêu đề, bạn có thể đặt con trỏ chuột nơi bạn muốn đặt tiêu đề, chọn loại tiêu đề, sau đó gõ nội dung tiêu đề. Nếu bạn đã gõ nội dung tiêu đề, bạn chỉ cần bôi đen nội dung và chọn tiêu đề mình muốn định dạng cho văn bản.

Nếu bạn không muốn định dạng, bạn có thể nhấp vào ô Normal text, nhấp vào mũi tên bên phải bên cạnh tiêu đề mà bạn muốn thay đổi, sau đó chọn Update ‘Heading’ to match để tạo nội dung cho tiêu đề.

Bạn có thể đặt lại các kiểu tiêu đề bằng cách nhấp vào Options và sau đó chọn Reset styles.

Tạo bảng mục lục

Khi tất cả tiêu đề đã được xác định, bạn có thể tạo bảng mục lục. Nhấp chọn Insert > Table of contents và chọn kiểu bảng mà bạn muốn.

Như bạn có thể thấy, Google Docs không chỉ tạo ra một bảng mục lục mà còn định dạng chúng dựa trên tiêu đề mà chúng ta đã sử dụng trước đó:

Bạn nên suy nghĩ kĩ về cấu trúc tài liệu của mình trước khi sử dụng tiêu đề. Ví dụ, chúng ta có thể thiết lập các tiêu đề chương là Heading 1 (Chapter 1: Processor), sau đó là các tiêu đề định nghĩa về từng khía cạnh với Heading 2 (Brands), sau đó chi tiết hơn của tiêu đề 2 là Heading 3 (Intel, AMD). Khi chúng ta tạo ra bảng mục lục, nó sẽ hiển thị như sau:

Cập nhật mục lục

Khi bạn thêm và chỉnh sửa tài liệu, bạn sẽ thấy rằng mục lục không tự động cập nhật. Điều đó không có nghĩa là mục lục bị lỗi mà nghĩa là bạn cần chỉnh sửa nó thủ công. Khi đã hoàn tất việc thay đổi hoặc thêm vào văn bản, có 2 cách để cập nhật mục lục trong Google Docs. Nhấp chuột phải vào bảng mục lục và chọn Update table of contents hoặc nhấp vào nút Refresh bên cạnh bảng mục lục.

Bảng mục lục sau đó sẽ cập nhật những gì bạn đã thay đổi trong văn bản.

Như bạn có thể thấy, khi muốn tạo hoặc cập nhật bảng mục lục trong Google Docs, bạn không cần tự lập bảng mà chỉ cần đánh dấu các tiêu đề phù hợp, sau đó chỉ với một vài thao tác, Google Docs sẽ tự động thực hiện các công việc còn lại.

Chúc các bạn thành công!

Sử dụng mục lục trong trang Google Docs sẽ giúp người đọc có thể theo dõi và dễ hình dung được nội dung được trình bày trong trang. Bài viết dưới đây thủ thuật vn sẽ hướng dẫn các bạn để biết cách thực hiện việc tạo mục lục trong Google Docs, cập nhật mục lục Google Docs nhé.

Bước 1: Bôi đen phần mà bạn muốn tạo tiêu đề, tiếp đó nhấn vào Tiêu đề.

Bước 2: Tại đây các bạn có thể chọn Tiêu đề mong muốn hiển thị trong mục lục, theo thứ tự từ Tiêu đề 1, Tiêu đề 2,...

Bước 3: Kết quả trả về là các bạn sẽ thấy xuất hiện các mục tiêu đề đã được phân chia theo định dạng rõ ràng.

Bước 4: Thêm các tiêu đề khác tùy vào cách đánh danh mục mà bạn chọn tiêu đề cho phù hợp.

II. Cách thêm và thay đổi tiêu đề

1. Cách thêm tiêu đề hoặc tạo mới tiêu đề.

Bước 1: Để tạo tiêu đề hoặc thêm tiêu đề các bạn có thể đặt trỏ chuột tại nơi mà bạn muốn đặt tiêu đề và chọn loại tiêu đề ở mục tiêu đề bên cạnh tên font chữ, sau đó nhập nội dung tiêu đề. Nếu các bạn đã gõ nội dung tiêu đề thì chỉ cần bôi đen nội dung rồi chọn tiêu đề mình muốn định dạng cho văn bản.

2. Cách sửa tiêu đề, cập nhật tiêu đề.

Sau khi thay đổi tên tiêu đề xong đôi khi tiêu đề sẽ không khớp với phần hiển thị bố cục tài liệu hoặc sẽ ảnh hưởng đến quá trình tạo mục lục vì vậy chúng ta cần cập nhật lại tên cho khớp, các bạn chọn tiêu đề đó bằng cách nhấn chuột vào ô “Tiêu đề”. Tiếp đó chọn loại tiêu đề mà bạn muốn cập nhật và nhấn chọn Cập nhật “tiêu đề” để khớp.

Chẳng hạn, mình muốn cập nhật lại tên Tiêu đề 1, trước tiên mình sẽ chọn Tiêu đề 1và chọn Cập nhật 'Tiêu đề 1' để khớp

Nếu các bạn đã có tiêu đề sẵn thì chỉ cần bôi đen đoạn chữ và thao tác như tạo tiêu đề là được.

Để cài đặt lại các kiểu tiêu đề, đầu tiên cần bôi đen tiêu đề về định dạng như văn bản thông thường.

III. Cách tạo bảng mục lục trong Google Docs.

Bước 1: Đặt chuột tại vị trí muốn tạo bảng mục lục sau đó nhấp chọn Chèn tại giao diện màn hình chính.

Bước 2: Chọn Mục lục trong danh sách chèn, tiếp đó nhấp vào loại mục lục mà các bạn muốn chèn (Google Doc hỗ trợ 2 loại mục lục là có liên kết màu xanh lam và có đánh số trang).

Bước 3: Google Docs sẽ dựa trên tiêu đề mà các bạn đã sử dụng trước đó để thể hiện cho phù hợp. Sau đó, hệ thống sẽ thiết lập các tiêu đề chương từ Tiêu đề 1 đến tiêu đề cuối cùng.

IV. Cách cập nhật bảng mục lục trong Google Docs.

Đôi khi bạn sửa lại đề mục của mình vì vậy mục lục sẽ có thay đổi. Để cập nhật bảng mục lục các bạn làm như sau:

Trước tiên các bạn chỉnh sửa thông tin ở các phần tiêu đề hiển thị trong mục lục. Tiếp đó nhấn vào mũi tên hình tròn xoay ở phía góc bên trên của mục lục.

Hoặc các bạn có thể nhấp chuột phải vào mục lục rồi chọn Cập nhật mục lục.

Lời kết.

Hy vọng bài viết sẽ giúp các bạn có thể dễ dàng thực hiện tạo mục lục trong Google Docs cũng như cập nhật mục lục trong Google DOcs  nhanh chóng. Nếu có thắc mắc về thao tác trong bài viết, các bạn có thể để lại ý kiến dưới phần bình luận nhé. Chúc các bạn thành công!