Cách thêm font vào PowerPoint

Các tùy chỉnh, ký tự đặc biệt và font chữ mới sẽ không được nhúng vào bản trình chiếu PPoint theo mặc định. Vì vậy nếu chia sẻ bản trình chiếu với những người dùng khác sẽ bị lỗi font chữ, trong trường hợp Gitiho sẽ hướng dẫn bạn cách nhúng font chữ vào PowerPoint và dưới đây là cách thực hiện.

Kiểm tra điều kiện nhúng font chữ

Trước khi nhúng một font chữ vào bản trình chiếu, bạn cần chắc chắn rằng font chữ đó có thể nhúng được. Kiểm tra bằng cách:

Bước 1: Truy cập Control Panel, sau đó chọn mục Fonts để truy cập font chữ hệ thống.

Cách thêm font vào PowerPoint

Bước 2: Kích chuột phải vào font chữ bạn muốn sử dụng và chọn tùy chọn Properties.

Bước 3: Trong hộp thoại xuất hiện, chọn thẻ General và đảm bảo tùy chọn Read-only không được chọn, nếu có chỉ cần tích bỏ tùy chọn này đi. Sau đó bấm nút Ok.

Cách thêm font vào PowerPoint

Bước 4: Chuyển qua thẻ Details và đảm bảo mục Font Embeddability đã được chọn là Installable (có thể cài đặt) hoặc Editable (có thể chỉnh sửa). Nếu không, font chữ đó sẽ không thể được nhúng vào tài liệu.

Cách thêm font vào PowerPoint

Để nhúng các font chữ được sử dụng trong bản trình chiếu PPoint của bạn, hãy thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Mở tập tin trình chiếu PPoint có font chữ cần nhúng.

Bước 2: Từ giao diện làm việc chính, truy cập vào menu File.

Cách thêm font vào PowerPoint

Bước 3: Trong menu xổ xuống, chọn tùy chọn Options ở cột bên trái.

Cách thêm font vào PowerPoint

Bước 4: Trong cửa sổ PowerPoint Options hiển thị, kích tùy chọn Save ở cột bên trái.

Cách thêm font vào PowerPoint

Bước 5: Ở khung bên phải, bạn di chuyển xuống phía dưới và tìm đến tùy chọn Preserve Fidelity When Sharing This Presentation, sau đó kích vào tùy chọn Embed Fonts in the File.

Bên dưới sẽ có hai tùy chọn nhúng font chữ để bạn lựa chọn bao gồm:

Cách thêm font vào PowerPoint

  • Embed Only the Characters Used in the Presentation (Best for Reducing File Size): Chọn tùy chọn này nếu chỉ muốn nhúng các ký tự được sử dụng trong bản trình chiếu. Đây là lựa chọn tốt nhất nếu không muốn làm tăng dung lượng tập tin.
  • Embed All Characters (Best for Editing by Other People): Tùy chọn này sẽ nhúng tất cả các ký tự, font chữ vào trong bản trình chiếu. Lựa chọn này sẽ rất phù hợp khi chia sẻ với người dùng khác nhưng nhược điểm là dung lượng tập tin sẽ lớn.

Bước 6: Bấm nút OK hai lần để hoàn tất. Như vậy tất cả các font chữ bây giờ sẽ được nhúng trong bản trình chiếu của bạn.

Cách nhúng font chữ vào PowerPoint trên Mac

Trước khi Microsoft ra mắt PowerPoint 2019 hoặc Office 365 cho Mac thì người dùng Office trên máy Mac không có cách nào để nhúng font chữ vào bản trình chiếu.

Vì vậy nếu phải nhúng font chữ trong PowerPoint cho Mac, yêu cầu người dùng đã đăng ký thuê bao Office 365 hoặc đang sử dụng PowerPoint 2019 v16.17 trở lên. Cách thực hiện như sau:

Bước 1: Hãy mở bản trình chiếu PPoint của bạn lên.

Bước 2: Bấm vào tùy chọn PowerPoint trên menu, trong menu xổ xuống chọn tùy chọn Preferences.

Cách thêm font vào PowerPoint

Bước 3: Trong cửa sổ mới xuất hiện, bấm nút Save thuộc nhóm tính năng Output and Sharing.

Cách thêm font vào PowerPoint

Bước 4: Bây giờ bạn sẽ thấy tương tự như PowerPoint cho Windows. Trong nhóm tính năng Font Embedding, bạn hãy kích vào tùy chọn Embed Fonts in the File, sau đó chọn một trong hai tùy chọn nhúng font chữ vào bản trình chiếu hiện tại.

Cách thêm font vào PowerPoint

Trên đây Gitiho vừa giới thiệu đến các bạn cách nhúng font chữ vào PowerPoint, qua đó giúp người dùng chia sẻ bản thuyết trình của mình với mọi người dễ dàng hơn.

Trong quá trình sử dụng, nếu các bạn có thắc mắc gì hãy để lại comment ở phía dưới để chúng tôi hỗ trợ giải đáp nhé.

Mặc dù các bước thực hiện và thiết lập ở trên được thực hiện trên PPoint 2013, nhưng bạn có thể thực hiện tương tự trên các phiên bản PPoint khác.

CÓ THỂ BẠN CŨNG QUAN TÂM
Hướng dẫn cách tạo hình ảnh trong suốt với PowerPoint
Những điều cần tránh khi sử dụng PowerPoint
Hướng dẫn cách sử dụng hiệu ứng động (animations) trong PowerPoint

Ngoài ra nếu muốn tìm hiểu kỹ hơn về PowerPoint thì Gitiho.com xin giới thiệu với các bạn khóa học PPG01 – Tuyệt đỉnh PowerPoint – Trực quan hóa mọi slide trong 9 bước với các bài học từ cơ bản tới nâng cao rất hay và bổ ích. Chi tiết xem tại:Gitiho.com

Gitiho.com Nền tảng học online duy nhất tại Việt Nam tập trung vào phát triển kỹ năng làm việc dành cho người đi làm

Với sứ mệnh: Mang cơ hội phát triển kỹ năng, phát triển nghề nghiệp tới hàng triệu người”, đội ngũ phát triển Gitiho.com đã và đang làm việc với những học viện, trung tâm đào tạo, các chuyên gia đầu ngành để nghiên cứu và xây dựng lên các chương trình đào tạo từ cơ bản đến chuyên sâu xung quanh các lĩnh vực: Tin học văn phòng, Phân tích dữ liệu, Thiết kế, Công nghệ thông tin, Kinh doanh, Marketing, Quản lý dự án...

Gitiho tự hào khi được đồng hành cùng:

  • 50+ khách hàng doanh nghiệp lớn trong nhiều lĩnh vực như: Vietinbank, Vietcombank, BIDV, VP Bank, TH True Milk, VNPT, FPT Software, Samsung SDIV, Ajinomoto Việt Nam, Messer,…
  • 100.000+ học viên trên khắp Việt Nam

Tìm hiểu ngay các khóa học của Gitiho TẠI ĐÂY


Cách thêm font vào PowerPoint

Hướng dẫn cách thêm font chữ vào powerpoint cho PC, Window và Mac. Tổng hợp những font chữ đẹp cho PowerPoint bạn nên biết để giúp bài thuyết trình trở nên đặc sắc và chuyên nghiệp hơn trong mắt thầy cô, bạn bè và đồng nghiệp, đối tác.

Một số Font chữ đẹp dành cho Powerpoint

Dùng font chữ đẹp, font chữ nghệ thuật hay những font chữ thư pháp sẽ làm ra những nét chữ được bạn viết (soạn thảo) với những nét chữ uốn lượn, bay bổng, làm ra phong cách rất riêng và đẹp.

– Download Font chữ viết tay tại đây.

– Download 1000 mẫu font chữ đẹp tại đây.

Cách thêm font chữ vào powerpoint

– Bước 1: Tải về font chữ

Vào thời điểm hiện tại có rất nhiều nguồn cho download miễn phí các font chữ chất lượng cao như: Google Fonts, Font Squirrel, DaFont… Bạn có thể tìm hiểu thêm về các Website này tại Nghề Content.

– Bước 2: Giải nén file tải về

Các font chữ được tải xuống thường có định dạng là file nén (.zip, .rar), Vì điều đó cần phải giải nén để sử dụng. Bạn tìm đến thư mục tệp vừa tải về, click chuột phải vào thư mục cần giải nén và chọn “Extract to …”.

Cách thêm font vào PowerPoint

– Bước 3: Cài đặt font

Bạn vào thư mục vừa được giải nén, chọn các font muốn cài đặt hoặc dùng tổ hợp phím “Ctrl” + “A” nếu như muốn thiết lập tất cả các font trong bộ font vừa tải xuống. Click chuột phải và chọn “Install”.

Cách thêm font vào PowerPoint

– Bước 4: Mở Powerpoint và sử dụng các font chữ mới

Giờ bạn chỉ phải mở Powerpoint và có thể thử nghiệm các font chữ vừa được thiết lập rồi.

Cách thêm font vào PowerPoint

Lưu ý nếu như bạn đang mở một tệp Powerpoint từ trước khi thiết lập font chữ mới, bạn buộc phải tắt file này đi và mở lại để dùng các font chữ mới tải về.

Cách nhúng font chữ vào PowerPoint trên Mac

Trước khi Microsoft ra mắt PowerPoint 2019 hoặc Office 365 cho Mac thì người sử dụng Office trên máy Mac không có cách nào để nhúng font chữ vào bản trình chiếu.

Vì vậy nếu như phải nhúng font chữ trong PowerPoint cho Mac, đòi hỏi người sử dụng đã đăng ký thuê bao Office 365 hoặc đang dùng PowerPoint 2019 v16.17 trở lên. Cách thực hiện như sau:

Bước 1: Hãy mở bản trình chiếu PPoint của chúng ta lên.

Bước 2: Nhấn vào tùy chọn PowerPoint trên menu, trong menu xổ xuống chọn tùy chọn Preferences.

Cách thêm font vào PowerPoint

Bước 3: Trong cửa sổ mới xảy ra, bấm nút Save thuộc nhóm tính năng Output and Sharing.

Cách thêm font vào PowerPoint

Bước 4: Bây giờ bạn sẽ thấy giống như là PowerPoint cho Windows. Trong group tính năng Font Embedding, bạn hãy kích vào tùy chọn Embed Fonts in the file, sau đấy chọn một trong hai tùy chọn nhúng font chữ vào bản trình chiếu hiện tại.

Cách thêm font vào PowerPoint

Trên đây Gitiho vừa giới thiệu đến các bạn cách nhúng font chữ vào PowerPoint, qua đấy giúp người sử dụng chia sẻ bản thuyết trình của mình với những người xung quanh tốt hơn.

Trong quá trình sử dụng, nếu như các bạn có câu hỏi thắc mắc gì hãy để lại comment ở phía dưới để chúng tôi hỗ trợ trả lời nhé.

Cho dù các bước thực hiện và thiết lập ở trên được thực hiện trên PPoint 2013, tuy nhiên Bạn có thể thực hiện tương tự trên các phiên bản PPoint khác.

Lỗi font chữ không cùng định dạng ở các slide

1. Hướng dẫn nhanh

Tại bố cục và giao diện chính của file PowerPoint, bạn hãy nhấn vào tab Home > bấm vào mục Replace > Chọn Replace Fonts > Nhập font chữ cần thay thế vào mục Replace và nhập font chữ dùng để thay thế vào mục With > Nhấn Replace.

2. Hướng dẫn chi tiết

khi mà bạn tổng hợp slide từ nhiều nguồn sẽ gặp tình trạng lỗi font chữ không đồng bộ trong file, làm cho PowerPoint của bạn không chuyên nghiệp.

Cách khắc phục:

Bước 1: Tại giao diện chính của tệp PowerPoint, bạn hãy bấm vào tab Home.

Cách thêm font vào PowerPoint

Nhấn vào tab Home

Bước 2: bấm vào mục Replace > Chọn Replace Fonts.

Cách thêm font vào PowerPoint

Chọn Replace Fonts

Bước 3: Nhập font chữ cần thay thế vào mục Replace và nhập font chữ sử dụng để thay thế vào mục With > Nhấn Replace.

Cách thêm font vào PowerPoint

Thay thế font chữ

Lỗi font chữ khi mở trên máy tính khác

Khi mà bạn mở file PowerPoint trên máy tính khác và gặp hư hại font chữ là do máy tính này vẫn chưa có font chữ bạn đã sử dụng. Để khắc phục sự cố này, bạn hãy nhúng font chữ vào file PowerPoint trước khi lưu.

1. Hướng dẫn nhanh

Nhấn vào file >Nhấn vào Option > bấm vào Save ở danh sách bên trái> Chọn Embed fonts in the file để nhúng font vào slide > Nhấn OK.

2. Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Tại giao diện chính của file PowerPoint, bạn hãy nhấn vào file.

Cách thêm font vào PowerPoint

Vào file

Bước 2: bấm vào Option.

Cách thêm font vào PowerPoint

Chọn Options

Bước 3: bắt đầu bấm vào Save ở danh sách bên trái.

Cách thêm font vào PowerPoint

Bấm vào Save

Bước 4: Chọn Embed fonts in the file để nhúng font vào slide > Nhấn OK.

Cách thêm font vào PowerPoint

Chọn Embed fonts in the tệp

Tổng kết, đây là tất cả các phương pháp hướng dẫn cách thêm font chữ vào powerpoint nhanh nhất và phù hợp với từng loại máy tính. Bạn hãy áp dụng nhé!

Xem thêm Kho 1000+ font chữ viết tay dành cho dân Design 2022.

Truy cập website: https://nghecontent.com/

Khánh Nhi ATP

Nguồn tổng hợp: gitiho.com, hanghieugiatot.com,…