Thời buổi công nghệ hiện đại, tưởng chừng như máy in sẽ ít được sử dụng đến. Tuy nhiên, thực tế là tất cả chúng ta vẫn cần in tài liệu. Email được sử dụng nhiều hơn và chia sẻ tài liệu giúp giảm in văn bản ra giấy. Nếu không áp dụng những công nghê mới chi phí mực và giấy hàng tháng sẽ tốn rất nhiều. Việc loại bỏ và không sử dụng đến máy in là điều không thể. Nhưng HC sẽ mách cho bạn cách tiết kiệm mực in tốt nhất. Bên cạnh việc nap muc may in có thể thực hiện một số cách dưới đây. do phan giai may in Trên máy in laser, hãy cài đặt chế độ tiết in kiệm mực. Khi in các tài liệu không quan trọng nên sử dụng giấy một mặt. Chọn chế độ 300 dpi thay vì cài đặt 600 dpi để tốn ít mực hơn cho mỗi trang giấy. Có thể tái sử dụng lại hộp mực để tiết kiệm chi phí. Mực tương thích có chất lượng tương đương nhưng giá rẻ hơn. Tuy nhiên cần có những hiểu biết nhất định thì mới tháo được hộp mực ra. Nếu bạn không chắc chắn làm được thì nên sử dụng dịch vụ bom muc may in tận nơi. Chỉ cần một cuộc điện thoại và sau 20 phút là kỹ thuật viên sẽ có mặt ngay để hỗ trợ. Trước khi đổ mực tương thích thì cần vệ sinh và đổ toàn bộ mực thải. Hiện nay, có rất nhiều hãng sản xuất mực tương thích nên cần tìm hiểu thật kỹ trước khi mua. Mỗi máy in sẽ có một mã mực khác nhau và có thể dùng chung mực bơm. che do in trang den Nếu là tài liệu tham khảo chọn “print in grayscale only” trên máy in phun. Trừ khi nội dung thông tin yêu cầu đúng màu sắc. Hoặc nội dung quan trọng cho khách hàng hoặc ông chủ của bạn thì nên in màu Sử dụng Phông chữ cần ít mực font chu may in Bạn có biết rằng các font Century Gothic sử dụng 30% ít mực in khi in hơn font Arial phổ biến? Trên thực tế, Đại học Wisconsin Green Bay đã thay đổi phông chữ mặc định của mình sang Century Gothic. Như là một phần của sáng kiến tiết kiệm mực và tiết kiệm chi phí Tận dụng tối đa mực inKhi máy hiển thị thông báo hết mực thì không nên thay vội vì đây chỉ là cảnh báo. Lúc này bạn nhẹ nhàng kéo hộp mực ra và lắc đều rồi gắn vào lại. Mực sẽ dồn lại và bạn có thể in thêm một thời gian nữa
Với cuộc sống bộn bề thứ gì cũng cần "lúa" để chi trả, mọi người, các doanh nghiệp đều đặt tiêu chí tiết kiệm lên hàng đầu, từ những điều nhỏ nhất như mực dành cho máy in. Có thể bạn nghĩ khoản tiết kiệm này cũng chả có bao nhiêu nhưng nếu nhân lên 1 năm thì sẽ là khoản tiền lớn đấy! Bài viết sau đây sẽ mang đến bạn một số cách sử dụng mực máy in phun tiết kiệm chi phí đáng kể. Việc này không chỉ giúp bạn tiết kiệm mực in hiệu quả mà còn giảm bớt sự lộn xộn trong môi trường văn phòng. Do đó trước khi in, nên chắc rằng tài liệu này là cần thiết. Nếu bạn in bài từ mạng Internet, hãy vận dụng công cụ CleanPrint. Những hình ảnh và quảng cáo không liên quan sẽ được loại bỏ trước khi in. Ngoài ra, để tiết kiệm hiệu quả, bạn cũng nên chọn loại phông chữ đòi hỏi ít mực trước khi in một bài viết. Chỉ in khi cần thiết để tránh trường hợp nhiều tài liệu không cần đến gây lộn xộn văn phòng Chỉ in màu khi cần thiếtKhông hẳn cứ có hình ảnh là phải in màu. Nếu bạn chủ yếu in các tài liệu văn bản thì đôi khi màu sắc là điều không cần thiết. Bên cạnh đó, trường hợp không đòi hỏi quá cao về chất lượng bản in, bạn cũng có thể xem xét in ở chế độ chất lượng thấp nhất. Chỉ in màu khi có những hình ảnh quan trọng cần sự sắc nét và sống động Lưu ý về hộp mựcNếu chưa cần sử dụng, hãy để hộp mực máy in được bảo quản kín trong bao bì gốc. Tốt nhất bạn nên mua số lượng vừa đủ để sử dụng. Đừng vì thấy có chương trình khuyến mãi gì đó mà mua quá nhiều. Vì không sử dụng kịp lúc thì hộp mực sẽ có nguy cơ hết hạn, mà hộp mực quá hạn có thể sẽ làm tắc nghẽn các đầu phun máy in. Bên cạnh đó, bạn nên thường xuyên vệ sinh đầu phun mực để tránh làm tắc nghẽn, cũng như đảm bảo rằng bạn đang sử dụng hộp mực in chính hãng để có được kết quả tốt nhất và tránh làm hỏng máy in. Sử dụng máy in thường xuyênNếu bạn không in thường xuyên thì hộp mực rất dễ bị khô, khi sử dụng lại bạn chỉ còn cách thay mới hoàn toàn. Vì thế, bạn nên in một hoặc hai trang ít nhất một lần mỗi tuần và sử dụng cả hộp mực màu cùng hộp mực đen của máy in. Máy in để lâu không hoạt động sẽ khiến hộp mực bị khô Tắt máy in đúng cáchTắt máy in đúng cách cũng là mẹo tiết kiệm mực hiệu quả. Hãy nhớ rằng luôn tắt máy in bằng nút Power và chờ máy hoàn toàn tắt mới rút nguồn hay tắt công tắc chính. Điều này là để các hộp mực di chuyển về đúng vị trí khi máy in tắt, giúp mực máy in không bị khô.
Thực tế cho thấy chi phí để mua 1 chiếc máy in nhỏ hơn rất nhiều so với việc đổ mực, nhất là đối với việc người dùng có nhu cầu về việc in ấn thường xuyên. Minh Toàn Computer sẽ chia sẻ với các bạn những bí quyết để tiết kiệm chi phí mực in. Sử dụng mực in chính hãngSử dụng mực in không chính hãng có vẻ như giúp tiết kiệm chi phí nhưng đó chỉ là tạm thời, còn về lâu dài bạn phải tốn một khoản không nhỏ cho việc sửa chữa bảo trì máy in. Cụ thể việc sử dụng mực in kém chất lượng làm các tài liệu được in sẽ bị mờ, sai lệch về màu sắc trong bản in; ngoài ra hộp mực sẽ dễ bị hư hỏng, máy in hoạt động không ổn định, tốn kém chi phí và thời gian để in lại tài liệu khác, hư hỏng máy in… Phải bảo quản mực in và hộp mực cẩn thậnViệc giữ sạch các bộ phân cơ khí bên trong là một trong những yếu tố quan trọng, nhất là với những hộp mực cũ, các hạt bụi có thể rơi vào bên trong và làm tắc nghẽn đầu phun ảnh hưởng đến chất lượng trang in. Do vậy bạn nên dùng các bình xịt hơi để làm sạch bụi bẩn trong các khe dẫn giấy và các bộ phận chuyển động khác. Ngoài ra bạn nên sử dụng máy in ít nhất một lần trong tuần để đảm bảo các đầu phun mực không bị dính mực khô. Sử dụng chế độ in hai mặt tự động
Sử dụng mực in không chính hãng có vẻ giúp tiết kiệm chi phí trước mắt, nhưng về lâu dài, các loại tài liệu sẽ bị mờ và dẫn đến sai lệch về màu sắc trong bản in, khiến chi phí in ấn bị đội lên theo thời gian do các chi phí tiềm ẩn như hộp mực bị hư hỏng, hoạt động không ổn định, chi phí in lại, hư hỏng máy in… Mực in chính hãng không chỉ mang đến những bản in sáng sủa, sắc nét, chuẩn xác, mà còn duy trì độ chống phai mờ cho tài liệu qua năm tháng, giảm tối đa nguy cơ hư hỏng hộp mực, máy in. Chọn mua máy in ít “ngốn” mựcHiện nay với nhiều dòng máy in cá nhân nhỏ nhẹ tiện lợi và giá cả cũng khá mềm. Tuy nhiên nó lại có tiêu hao mực cao và như thế về lâu dài bạn phải tốn khá nhiều chi phí cho việc đổ mực. Ngoài ra người dùng cũng thường xuyên chọn các hộp mực có dung lượng lớn vì số lần bơm mực ít hơn các hộp mực nhỏ, từ đó tiết kiệm chi phí in ấn. Qua kinh nghiệm lâu năm, Minh toàn computer cho biết chi phí hộp mực và mực in có xu hướng tỉ lệ nghịch với mức giá máy in, và các máy in laser cao cấp thường ít tốn mực in, trong khi đó các máy in phun mau hết mực hơn nhiều và chi phí thay thế hộp mực phun khá cao. Do vậy người dùng nên cân nhắc kỹ trước khi lựa mua cho mình một máy in như ý. Kiểm tra kỹ trước khi in và trước khi đổ mực máy inTrước khi thực hiện lệnh in bạn cần kiểm tra thật kỹ toàn bộ văn bản để tránh phải in lại nhiều lần gây tốn giấy, mực và thời gian. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể tiết kiệm chi phí đổ mực in với dịch vụ đổ mực máy in giá rẻ và uy tín của Minh toàn computer Kiểm tra thiết lập phần mềm điều khiển máy inTruy cập vào trình điều khiển bằng việc mở cửa sổ Printers (trong một số phiên bản Windows còn có tên là Devices and Printers) từ menu Start hoặc Control Panel, bấm chuột phải vào tên máy in và mở thẻ Printing Preferences tiếp đó bạn hãy chọn chế độ tiết kiệm mực in, chọn chế độ in màu đen thay vì in màu, chọn chế độ in hai mặt (nếu có) để tiết kiệm các chi phí nhé. Hi vọng các bài viết mẹo vặt giúp tiết kiệm mực in mà bạn nên biết sẽ giúp ịch được cho bạn |
