Hợp đồng ký gửi là gì

Tìm hiểu ký gửi nghĩa là gì?

Ký gửi là một dịch vụ phổ biến trong ngành vận tải ở nhiều quốc gia. Theo đó kí gửi hàng hóa là việc bạn đem một hoặc nhiều món đồ (hoặc hàng hóa) của mình đến GỬI cho một đơn vị vận tải nào đó và KÍ xác nhận. Chủ hàng có thể di chuyển cùng thời điểm với đơn hàng hoặc không.

+ Đối với trường hợp hàng hóa, đồ dùng ký gửi được khách mang theo trong cùng một chuyến đi (chuyến tàu, chuyến xe, chuyến bay) thì được gọi là HÀNH LÝ KÝ GỬI.

+ Đối với trường hợp hàng hóa của người gửi được đơn vị vận tải nhận vận chuyển mà người gửi không đi cùng chuyến tàu đó thì gọi là BAO GỬI.

Đồ, hàng hóa ký gửi là những vật thể có giá trị sử dụng (hoặc có giá trị kinh tế) được khách hàng trao gửi cho đơn vị vận tải chuyển đến một địa điểm nhất định. Khách hàng có trách nhiệm bàn giao đồ, hàng hóa và thanh toán phí vận chuyển cho công ty vận tải. Ngược lại, công ty vận tải có trách nhiệm vận chuyển và đảm vảo sự nguyên vẹn của đồ dùng, hàng hóa cho đến khi chuyển đến tay người nhận.

Đồ dùng, hàng hóa kí gửi được phân theo nhiều hạng mục khác nhau nhưng luôn phải tuân thủ theo các quy định của ngành vận tải như:

+ Hàng hóa kí gửi phải là những mặt hàng hợp pháp, không thuộc danh mục hàng cấm của pháp luật Việt Nam.

+ Hàng hóa kí gửi phải đảm bảo sự an toàn, không gây nguy hại hay ảnh hưởng đến tiến độ vận chuyển.

+ Hàng hóa kí gửi không bao gồm tiền vàng, đô la hoặc các vật có giá trị ngang tiền…

+ Hàng hóa kí gửi phải được kiểm tra trước khi tiếp nhận. Đối với những đơn hàng đặc biệt cần phải có giấy chứng nhận của cơ quan có thẩm quyền.

+ Hàng hóa kí gửi phải được đóng gói, niêm phong cẩn thận trước khi vận chuyển.

+ Khách hàng phải lấy vé hoặc biên nhận cho hàng hóa kí gửi để thể hiện trách nhiệm pháp lý đối với đơn hàng.

Nếu như quý khách hàng có nhu cầu kí gửi, vận chuyển hoặc chuyển phát nhanh hàng hóa... hãy liên hệ ngày với vận tải Proship qua hotline 1900 1247 để được tư vẫn kĩ hơn về các dịch vụ của chúng tôi.

Ký gửi là hình thức liên quan đến hàng hóa hiện nay đang được nhiều người ưa chuộng. Vậy ký gửi là gì, hãy cùng khám phá để có thêm những kiến thức quan trọng

Dịch vụ ký gửi hàng hóa đang ngày càng trở nên phổ biến với mọi người tiêu dùng trong nước cũng như ngoài nước. Đây cũng là hình thức giúp nhiều người có thêm nguồn thu nhập dồi dào. Tuy nhiên bên cạnh đó cũng có nhiều người chưa thực sự hiểu rõ về hình thức này. Vậy ký gửi là gì và có những gì cần lưu ý khi thực hiện ký gửi, hãy cùng theo dõi qua bài viết dưới đây. 

1. Khái niệm ký gửi là gì? 

Trên phương diện pháp luật, người ta quy định rằng ký gửi hàng hóa là hình thức mà phân chia những đối tượng thuộc về bên có tài sản và bên ký gửi. Bên có tài sản sẽ tiến hành chuyển giao quyền quản lý hàng hóa cũng như tài sản của mình đến với bên đơn vị nhận ký gửi hàng hóa trong thời gian ngắn. 

Hay nói cách khác đơn giản hơn, những đơn vị chuyên nhận ký gửi hàng hóa sẽ tiến hành nhận hàng hóa từ những người có nhu cầu ký gửi. Sau đó bắt đầu thực hiện mọi hoạt động mua bán mà người gửi mong muốn. Sau mỗi giao dịch thành công, người ký gửi sẽ phải trả chi phí theo như hợp đồng đã cam kết trước đó. Đây là khoản thù lao dành cho bên nhận ký gửi. 

Hiện nay, mọi thứ đều phát triển hiện đại nên có đa dạng phương tiện ký gửi. Cụ thể người ta có thể gửi bằng đường đường sắt, đường bộ, đường thủy và đường hàng không. Nếu bạn có nhu cầu ký gửi hàng hóa thì sẽ tự lựa chọn phương tiện như mong muốn.  

2. Lợi ích khi sử dụng hình thức ký gửi hàng hóa 

Hiện nay dịch vụ ký gửi hàng hóa đang được rất nhiều người tin tưởng và lựa chọn sử dụng. Bởi có rất nhiều lợi ích khi lựa chọn hình thức này thay vì trực tiếp tìm mua sản phẩm: 

• Giúp người ký gửi tiết kiệm được nhiều thời gian gửi cũng như thời gian nhờ sự giúp đỡ của bên vận chuyển. 

• Bạn sẽ không cần phải trực tiếp đến nơi nhận hàng mà nhận đúng địa chỉ đã để lại khi ghi trong lúc thực hiện thủ tục ký gửi, bạn chỉ cần bỏ ra một khoản phí vận chuyển nhỏ. 

• Những người thực hiện ký gửi cũng không cần phải tìm vốn đầu tư để tìm nguồn của các mặt hàng. cũng không cần chuẩn bị hàng hóa, họ chỉ cần dựa trên những thông tin mà khách hàng đưa ra yêu cầu để vận chuyển. 

3. Những quy định đối với hàng hóa ký gửi 

Bên cạnh tìm hiểu khái niệm ký gửi là gì, mọi người cũng đừng quên tìm hiểu về những quy định đối với hàng hóa ký gửi. Điều này sẽ là quy định chung do liên minh bưu chính thế giới đưa ra. Cụ thể như sau: 

• Những chất bột, chất lỏng đều phải được đóng gói một cách cẩn thận, đảm bảo không có sự biến dạng và gây ảnh hưởng đến những mặt hàng khác. 

• Nếu như chọn phương tiện hàng không để ký gửi hàng hóa thì cần phải đáp ứng tốt những yêu cầu, tiêu chuẩn quy định về an ninh mà ngành hàng không yêu cầu. 

• Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ như: invoice, giấy kiểm định hàng hóa, giấy phép xuất khẩu hàng hóa, giấy phép nhập khẩu vào đất nước định gửi hàng,... trước khi ký gửi sang các nước khác trên thế giới. 

• Những hàng hóa đem ký gửi sẽ phải có đầy đủ những chứng từ thuế, giấy tờ một cách hợp lệ mà pháp luật đã quy định. 

• Những sản phẩm hàng hóa cần kiểm tra kỹ, đảm bảo thực hiện đúng như quy định của các cơ quan đưa ra trước khi xuất nhập khẩu. 

4. Những loại hàng hóa không cho phép ký gửi

Không phải bất cứ loại hàng hóa nào bạn muốn gửi cũng đều sẽ được quyền mà có một số loại hàng hóa không được phép như: 

• Không nhận các loại hàng hóa như: tiền mặt, vàng và cả các đồ vật có giá trị cao vì bên vận chuyển không thể đảm bảo đền bù nếu như bị mất. 

• Không được phép gửi những loại hàng hóa dễ vỡ như gương, kính

• Những mặt hàng liên quan đến điện tử công nghệ cũng có thể gửi được nhưng độ an toàn sẽ không được đảm bảo. 

• Những mặt hàng nhanh hết hạn như sữa và các loại thực phẩm cũng không nên gửi vì sẽ nhanh chóng bị hết hạn, 

• Vì người ta không đảm bảo được sự nguyên vẹn khi đến tay người nhận nên không nên gửi thuốc chữa bệnh.  

• Ký gửi hàng hóa là chìa khóa xe hay khóa nhà cũng không nhận vì nếu mất thì bên vận chuyển không thể bồi thường cho khách. 

• Những loại giấy tờ quan trọng như hộ chiếu, căn cước công dân cũng không được nhận vì nếu mất thì bên ký gửi không thể quy thành tiền để bồi thường. 

Qua những thông tin được chia sẻ trong bài viết trên đã giúp mọi người có thể biết được ký gửi là gì. Bên cạnh đó cũng mang đến một số thông tin liên quan về hàng hóa mà trước khi ký gửi mọi người cần tìm hiểu thật kỹ. Hy vọng rằng qua những chia sẻ trên mọi người sẽ có thêm kiến thức cần thiết khi lựa chọn ký gửi hàng hóa.

Hiện tại, website của Luật Quang Huy đã cung cấp được khá đầy đủ các mẫu hợp đồng thông dụng. Nếu bạn đọc còn có thắc mắc liên quan đến việc soạn thảo các loại hợp đồng này, hãy liên hệ ngay cho chúng tôi qua Tổng đài 19006588 để được tư vấn miễn phí 24/7.

Gửi giữ hàng hóa là hoạt động thường xuyên, phổ biến trong xã hội.

Để phục vụ nhu cầu thuận tiện cho khách hàng, rất nhiều nơi đã và đang thực hiện dịch vụ ký gửi hàng hóa.

Để cung cấp thông tin pháp lý về vấn đề này, Luật Quang Huy xin phân tích hợp đồng ký gửi hàng hóa như sau:

Ký gửi là việc bên có tài sản chuyển quyền quản lý, định đoạt tạm thời đối với tài sản của mình cho bên nhận ký gửi thông qua hợp đồng.

Như vậy, hợp đồng ký gửi là sự thỏa thuận của các bên mà trong đó bên sở hữu tài sản sẽ chuyển quyền định đoạt tạm thời cho bên nhận ký gửi.

Trong hợp đồng này, bên nhận bán hàng ký gửi sẽ có quyền bán hoặc quyền định đoạt khác đối với tài sản.

Hợp đồng mua bán ký gửi hàng hóa được ghi nhận trong Luật thương mại dưới hình thức ủy thác như sau:

“Uỷ thác mua bán hàng hoá là hoạt động thương mại, theo đó bên nhận uỷ thác thực hiện việc mua bán hàng hoá với danh nghĩa của mình theo những điều kiện đã thoả thuận với bên uỷ thác và được nhận thù lao uỷ thác.”

Hoạt động ký gửi diễn ra nhiều trong mua bán hàng hóa.

Theo cách hiểu thông thường, ký gửi là việc bên ký gửi nhờ bên nhận ký gửi bán hộ hàng và có trả thù lao theo thỏa thuận.

Theo cách hiểu này, thì ký gửi là một dịch vụ thương mại.

Thông qua việc ký gửi/ ủy thác, bên có tài sản sẽ được bên nhận ký gửi/ ủy thác thực hiện việc mua bán hộ đồng thời bên ký gửi phải trả một khoản thù lao cho bên nhận ký gửi.

2. Mẫu hợp đồng ký gửi hàng hoá

Bạn có thể tham khảo và dowload mẫu hợp đồng ký gửi hàng hoá theo link dưới đây:

TẢI MẪU HỢP ĐỒNG KÝ GỬI HÀNG HOÁ

3. Chủ thể của hợp đồng ký gửi hàng hóa

Nếu hợp đồng ký gửi mang tính chất của hợp đồng dịch vụ thì các bên trong hợp đồng là chủ thể của giao dịch dân sự theo quy định tại Bộ luật dân sự 2015:

 “Giao dịch dân sự có hiệu lực khi có đủ các điều kiện sau đây:

a) Chủ thể có năng lực pháp luật dân sự, năng lực hành vi dân sự phù hợp với giao dịch dân sự được xác lập;

b) Chủ thể tham gia giao dịch dân sự hoàn toàn tự nguyện;”

Khi tham gia hợp đồng ký gửi, chủ thể tham gia phải đáp ứng được năng lực hành vi dân sự và năng lực pháp luật dân sự đồng thời hoàn toàn tự nguyện tham gia giao dịch.

Tuy nhiên, đối với hợp đồng ủy thác trong thương mại thì bên ủy thác và bên nhận ủy thác phải đáp ứng được yêu cầu của Luật thương mại tại Điều 156 như sau:

“Bên nhận uỷ thác mua bán hàng hoá là thương nhân kinh doanh mặt hàng phù hợp với hàng hoá được uỷ thác và thực hiện mua bán hàng hoá theo những điều kiện đã thoả thuận với bên uỷ thác.”

Điều 157 Luật Thương mại năm 2005 quy định cụ thể về bên ủy thác như sau:

“Bên uỷ thác mua bán hàng hoá là thương nhân hoặc không phải là thương nhân giao cho bên nhận uỷ thác thực hiện mua bán hàng hoá theo yêu cầu của mình và phải trả thù lao uỷ thác.”

Như vậy, bên nhận ủy thác phải là thương nhân, còn bên ủy thác có thể là thương nhân hoặc không phải là thương nhân. Như vậy, hợp đồng ủy thác là hợp đồng giữa một bên là thương nhân về việc ủy thác hàng hóa.

4. Đối tượng của hợp đồng ký gửi hàng hóa

Đối tượng của hợp đồng ký gửi hàng hóa thông thường là hàng hóa.

Hàng là sản phẩm của lao động thông qua trao đổi, mua bán.

Hàng hóa trong hợp đồng ký gửi là hàng hóa hữu hình như: sách vở, bát đĩa, quần áo,…

Trên thực tế, rất nhiều tài sản là đối tượng của hợp đồng ký gửi như: nhận ký gửi quần áo, ký gửi đồ thời trang, …

Hàng hóa trong hợp đồng ký gửi không được là hàng cấm, hàng nguy hiểm đến tính mạng, hàng cấm lưu thông trên thị trường.

5. Nội dung, hình thức của hợp đồng ký gửi hàng hóa

5.1 Nội dung

Nội dung của hợp đồng ký gửi hàng hóa là những thỏa thuận của các bên liên quan đến việc bên nhận ký gửi sẽ thay bên ký gửi thực hiện việc mua bán hàng hóa với những điều kiện đã định trước.

Cụ thể đó là những nội dung về: thời gian, địa điểm giao hàng ký gửi, tiền công của người nhận ký gửi, số lượng, chất lượng mặt hàng ký gửi, quyền và nghĩa vụ của các bên trong một số trường hợp có thể xảy ra.

5.2 Hình thức

Theo quy định tại Điều 159 Luật thương mại 2005 thì:

“Hợp đồng uỷ thác mua bán hàng hoá phải được lập thành văn bản hoặc bằng hình thức khác có giá trị pháp lý tương đương.”

Như vậy, hợp đồng ký gửi theo quy định của luật thương mại phải được lập bằng văn bản hoặc các hình thức khác có giá trị pháp lý tương đương như: vi bằng,…

6. Quyền và nghĩa vụ của các bên trong hợp đồng

6.1 Quyền và nghĩa vụ của bên ký gửi (bên ủy thác)

Trong hợp đồng ký gửi, bên ký gửi bên ký gửi có những quyền và nghĩa vụ sau đây:

• Yêu cầu bên nhận uỷ thác thông báo đầy đủ về tình hình thực hiện hợp đồng uỷ thác;
• Không chịu trách nhiệm trong trường hợp bên nhận uỷ thác vi phạm pháp luật;
• Cung cấp thông tin, tài liệu và phương tiện cần thiết cho việc thực hiện hợp đồng uỷ thác
• Trả thù lao uỷ thác và các chi phí hợp lý khác cho bên nhận ủy thác;
• Giao tiền, giao hàng theo đúng thoả thuận;
• Liên đới chịu trách nhiệm trong trường hợp bên nhận uỷ thác vi phạm pháp luật mà nguyên nhân do bên uỷ thác gây ra hoặc do các bên cố ý làm trái pháp luật.

6.2 Quyền và nghĩa vụ của bên nhận ký gửi (ủy thác)

Trong hợp đồng ký gửi (ủy thác), bên nhận ký gửi có những quyền và nghĩa vụ sau đây:

• Yêu cầu bên uỷ thác cung cấp thông tin, tài liệu cần thiết cho việc thực hiện hợp đồng uỷ thác;
• Nhận thù lao uỷ thác và các chi phí hợp lý khác;
• Không chịu trách nhiệm về hàng hoá đã bàn giao đúng thoả thuận cho bên uỷ thác.
• Thực hiện mua bán hàng hoá theo thỏa thuận;
• Thông báo cho bên uỷ thác về các vấn đề có liên quan đến việc thực hiện hợp đồng uỷ thác;
• Thực hiện các chỉ dẫn của bên uỷ thác phù hợp với thoả thuận;
• Bảo quản tài sản, tài liệu được giao để thực hiện hợp đồng uỷ thác;
• Giữ bí mật về những thông tin có liên quan đến việc thực hiện hợp đồng uỷ thác;
• Giao tiền, giao hàng theo đúng thoả thuận;
• Liên đới chịu trách nhiệm về hành vi vi phạm pháp luật của bên ủy thác, nếu nguyên nhân của hành vi vi phạm pháp luật đó có một phần do lỗi của mình gây ra.

7. Một số lưu ý khi ký kết hợp đồng ký gửi hàng hóa

Khi giao kết hợp đồng ký gửi, các bên cần lưu ý những nội dung sau:

• Nội dung, mục đích của hợp đồng không được vi phạm điều cấm của pháp luật và đạo đức xã hội
• Hình thức của hợp đồng ký gửi khi một bên là thương nhân, mục đích nhằm hưởng lợi nhuận phải được lâp bằng văn bản và các hình thức khác có giá trị pháp lý tương đương.
• Các bên trong hợp đồng cần thỏa thuận rõ về các điều khoản về: thời gian, địa điểm giao nhận hàng hóa ký gửi, tiền công, phương thức thanh toán,….
• Đối với những hợp đồng có giá trị lớn như: hợp đồng ký gửi hàng hóa đại lý, hợp đồng ký gửi hàng hóa siêu thị, hợp đồng ký gửi nhà đất… thời điểm giao nhận hàng hóa cần có biên bản ký gửi hàng hóa ghi lại có xác nhận của hai bên hợp đồng.

• Bộ luật dân sự 2015
• Luật thương mại 2005

Trên đây là các vấn đề pháp lý về hợp đồng ký gửi.

Nếu còn thắc mắc về nội dung hay cách thức soạn hợp đồng, bạn có thể liên hệ trực tiếp với chúng tôi qua HOTLINE 19006588 của Luật Quang Huy để được giải đáp, hướng dẫn chi tiết.

Trân trọng./.