1. Quý vị nộp hồ sơ và nhận kết quả trực tiếp tại Phòng Lãnh sự-Đại sứ quán Việt Nam tại Washington DC. Thủ tục và thành phần hồ sơ như sau: 1.1. Quý vị thực hiện thủ tục đăng ký xác định Quốc tịch Việt Nam (link hướng dẫn thủ tục tại đây) 1.2. Hồ sơ xin cấp Hộ chiếu bao gồm: - Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu có dán ảnh (tải tại đây). - 02 ảnh (mới chụp không quá 06 tháng, cỡ 4cm x 6cm, mặt nhìn thẳng đầu để trần, rõ mặt, rõ hai tai, không đeo kính, trang phục lịch sự, phông ảnh nền trắng). Trong trường hợp ảnh nộp theo hồ sơ có điểm khác biệt với thực tế tại thời điểm Quý vị đến nộp hồ sơ hoặc ảnh không đáp ứng yêu cầu theo quy định, Đại sứ quán có thể yêu cầu chụp lại ảnh. - Sơ yếu lý lịch (tải tại đây). - Xuất trình bản gốc giấy tờ chứng minh đương đơn đang thường trú hợp pháp tại Hoa Kỳ (hộ chiếu Hoa Kỳ, thẻ xanh Hoa Kỳ còn giá trị, giấy chứng nhận có quốc tịch Hoa Kỳ…). - Xuất trình bản gốc giấy tờ của Việt Nam để chứng minh đương đơn có quốc tịch Việt Nam như: Giấy khai sinh, Giấy chứng nhận có quốc tịch Việt Nam, Chứng minh nhân dân, Giấy thông hành (cũ), Giấy đăng ký công dân, Sổ hộ khẩu, Thẻ căn cước, Bằng tốt nghiệp phổ thông/đại học, học bạ, bằng lái xe.... - Lệ phí: theo quy định, các khoản lệ phí liên quan như chứng nhận, công chứng hồ sơ hoặc chi phí phát sinh trong trường hợp Quý vị được yêu cầu bổ sung thông tin hoàn thiện hồ sơ, hoặc đăng ký sử dụng dịch vụ nhận kết quả qua đường bưu điện. 2. Đối với trẻ em dưới 14 tuổi hoặc người bị hạn chế năng lực hành vi dân sự, cha, mẹ hoặc người giám hộ có thể nộp thay. 3. Trong trường hợp Quý vị không thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Đại sứ quán vì lý do bất khả kháng: Đương đơn có thể gửi hồ sơ qua đường bưu điện đến Đại sứ quán, nhưng ngoài thành phần hồ sơ như nêu tại mục 1, đương đơn cần thực hiện thủ tục công chứng tại cơ quan công chứng Hoa Kỳ (Public Notary) đối với các giấy tờ dưới đây và nộp cùng hồ sơ, cụ thể: - Xác nhận là đương đơn trực tiếp ký Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu và Sơ yếu lý lịch trước mặt công chứng viên. - Xác nhận ảnh chụp gửi kèm theo hồ sơ là ảnh của đương đơn. - Bản sao có công chứng hoặc bản chụp gửi kèm bản chính giấy tờ chứng minh tình trạng thường trú hợp pháp tại Hoa Kỳ và giấy tờ của Việt Nam để chứng minh đương đơn có quốc tịch Việt Nam. Lưu ý: Đối với hồ sơ gửi qua đường bưu điện, Quý vị cần trả chi phí nhận kết quả qua đường bưu điện. Đại sứ quán sẽ gửi hồ sơ về địa chỉ cư trú ghi trong tờ khai. Mỗi bộ hồ sơ cần được để trong 01 bì thư riêng biệt để tránh nhầm lẫn (không để chung từ 02 bộ hồ sơ trở lên hoặc các hồ sơ thực hiện các thủ tục khác nhau trong cùng 01 bì thư). Đại sứ quán sẽ thực hiện gửi trả kết quả cho từng hồ sơ trong từng bì thư riêng biệt. 4. Thời hạn xử lý: Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thông tin và căn cứ để cấp hộ chiếu, Đại sứ quán có thể yêu cầu đương đơn cung cấp bổ sung thông tin hỗ trợ việc xác minh nhân thân. Thông tin hỗ trợ việc xác minh bao gồm: lý lịch nhân thân, địa chỉ thường trú hoặc tạm trú ở trong nước trước khi xuất cảnh sang Hoa Kỳ, giấy tờ sử dụng để xuất/nhập cảnh, và thông tin về thân nhân tại Việt Nam... Sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Đại sứ quán sẽ chuyển thông tin của người xin cấp hộ chiếu lần đầu về cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam tiến hành thủ tục xác minh nhân thân; thời gian xác minh phụ thuộc vào từng hồ sơ cụ thể. Hộ chiếu chỉ được cấp sau khi có kết quả xác minh nhân thân và duyệt cấp hộ chiếu của cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam. Đối với các hồ sơ không hợp lệ, không đủ căn cứ xác minh thông tin nhân thân cho việc cấp hộ chiếu, Đại sứ quán sẽ hoàn trả hồ sơ theo quy định. Địa chỉ, địa điểm làm hộ chiếu phổ thông tại Hà Nội cho người có hộ khẩu thường trú tại thành phố và người ngoại tỉnh tạm trú dài hạn tại Hà Nội được thực hiện tại Phòng quản lý xuất nhập cảnh 1. Công dân có hộ khẩu thường trú và tạm trú tại quận, huyện: Q.Cầu Giấy, Q.Đống Đa, Q.Hai Bà Trưng, Q.Hoàn Kiếm, Q.Long Biên, Q.Tây Hồ, huyện Sóc Sơn, Đông Anh, Từ Liêm, Gia Lâm, Mê Linh, Hoàng Mai làm thủ tục xin cấp hộ chiếu phổ thông lần đầu, xin cấp đổi hộ chiếu, gia hạn hộ chiếu tại Phòng quản lý xuất nhập cảnh Công an Hà Nội 2. Công dân có hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú tại các quận huyện: Thanh Xuân, quận Hà Đông, TX.Sơn Tây, H.Ba Vì, H.Chương Mỹ, H.Đan Phượng, H.Mê Linh, H.Mỹ Đức, H.Phú Xuyên, H.Phúc Thọ, H.Quốc Oai, H.Sóc Sơn, H.Thạch Thất, H.Thanh Oai, H.Thanh Trì, H.Thường Tín, H.Từ Liêm, H.Ứng Hòa, H. Hoài Đức làm thủ tục cấp hộ chiếu, cấp đổi hộ chiếu, gia hạn hộ chiếu tại phòng xuất nhập cảnh Hà Nội tại một trong hai địa chỉ trên Địa chỉ làm hộ chiếu tại Hà Nội Phòng xuất nhập cảnh Công an TP Hà Nội - Cơ sở 1: số 44 Phạm Ngọc Thạch, Đống Đa, Hà Nội - Cơ sở 2: số 6 Quang Trung, quận Hà Đông (Làm hộ chiếu ở Hà Đông) 2. Nộp hồ sơ xin cấp hộ chiếu trực tiếp tại Hà NộiTrường hợp nộp trực tiếp tại Phòng quản lý xuất nhập cảnh Hà Nội nhưng phải khai tờ khai online và tờ khai online và mang trực tiếp hồ sơ đến Phòng xuất nhập cảnh Bước 1: Điền tờ khai xin cấp hộ chiếu online https://hochieu.xuatnhapcanh.gov.vn/faces/adf.task-flow?_id=task-flow-tkdt&_document=/WEB-INF/task-flow-tkdt.xml Bước 2: In tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu (tại nhà hoặc tại nơi nộp hồ sơ). Bước 3: Kiểm tra, chỉnh sửa thông tin đã khai Bước 4: Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ (nếu có nhu cầu). Bước 5: Đến nộp hồ sơ và đối chiếu các giấy tờ gốc tại cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh. - Tờ khai xin cấp hộ chiếu in ra từ bản online - Thẻ căn cước công dân (Để đối chiếu) - Hộ chiếu cũ (Nếu trường hợp cấp hộ chiếu từ lần thứ 2) 3. Làm hộ chiếu online tại Hà NộiBước 1: Bạn truy cập vào Cổng dịch vụ công trực tuyến của Bộ Công an tại đây. Sau đó, bạn nhấn vào biểu tượng 3 gạch ngang và chọn mục Đăng nhập. (Đây là trang dịch vụ công quốc gia xử lý các thủ tục xuất nhập cảnh trong đó có thủ tục làm hộ chiếu). Nếu bạn chưa có tài khoản trên dịch vụ công bạn có thể đăng ký đăng ký tài khoản  Bước 2: Sau khi đăng nhập, chọn dịch vụ Cấp hộ chiếu và nộp hồ sơ. - Tải ảnh chân dung 4x6 cm nền trắng, ảnh mặt trước và sau của CCCD; - Nhập đầy đủ thông tin vào các cột mục; - Đăng ký nơi nhận hộ chiếu; - Tải các tài liệu đính kèm theo quy định (nếu có); - Trường hợp hộ chiếu còn giá trị, phải nộp trực tiếp hoặc chuyển qua bưu điện về cơ quan quản lý xuất nhập cảnh tiếp nhận hồ sơ; - Chờ phê duyệt. Nếu xin cấp hộ chiếu có găn chíp ở bước bước thứ 7, bạn hãy nhớ lựa chọn vào mục Cấp hộ chiếu có gắn chip điện tử nhé để làm thủ tục Bước 3: Thanh toán lệ phí xin cấp hộ chiếu online Sau khi hồ sơ được chấp nhận, người làm thủ tục phải thanh toán lệ phí trực tuyến theo đường dẫn được cổng dịch vụ công quốc gia gửi đến qua tin nhắn hoặc email.
Bước 4: Trả kết quả hộ chiếu tại nhà Việc trả kết quả theo đề nghị của công dân đăng ký trước đó. Công dân có thể nhận trực tiếp tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh hoặc chuyển phát đến địa chỉ đã đăng ký. Hộ chiếu sẽ được cấp trong 8 ngày làm việc nếu làm thủ tục tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh các địa phương, 5 ngày làm việc nếu làm hộ chiếu tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an. |
