Hướng dẫn copy dữ liệu từ file pdf

Tài liệu PDF đa phần được nhiều người lựa chọn sử dụng do tính năng bảo mật khi không cho phép sao chép dữ liệu, dung lượng file không quá nặng mà lại chứa được nhiều loại nội dung. Tuy nhiên trong quá trình sử dụng tài liệu PDF có thể bạn sẽ cần chèn PDF vào Word nên việc sao chép dữ liệu PDF là điều cần thiết bị. Thường thì để sao chép tài liệu PDF bạn sẽ nghĩ ngay tới các công cụ chỉnh sửa file PDF. Nếu đang cài đặt Foxit Reader thì chúng ta có thể dùng tính năng có sẵn trên công cụ này, để copy nội dung PDF mà không cần tới phần mềm khác. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách sao chép nội dung trên PDF bằng Foxit Reader.

Video hướng dẫn sao chép nội dung PDF

Hướng dẫn copy nội dung PDF trên Foxit Reader

Bước 1:

Trước hết người dùng mở file PDF bằng phần mềm Foxit Reader. Sau đó nhấn vào Select rồi chọn Select Text and Image để sao chép nội dung.

Hướng dẫn copy dữ liệu từ file pdf

Bước 2:

Tìm tới đoạn hay nội dung trong PDF mà người dùng muốn sao chép rồi bôi đen, click chuột phải chọn Copy như thao tác bình thường.

Hướng dẫn copy dữ liệu từ file pdf

Paste nội dung mới sao chép trên PDF sang Word hay bất cứ giao diện nào và chúng ta sẽ thấy hiển thị nội dung như dưới đây.

Hướng dẫn copy dữ liệu từ file pdf

Bước 3:

Để sao chép hình ảnh trong file PDF, chúng ta sẽ sử dụng tới công cụ SnapShot. Bạn nhấn vào SnapShot rồi khoanh vùng bao quanh hình ảnh muốn sao chép.

Hướng dẫn copy dữ liệu từ file pdf

Bước 4:

Khi khoanh vùng xong và thả chuột thì hiển thị thông báo đã sao chép nội dung này vào clipboard của hệ thống.

Hướng dẫn copy dữ liệu từ file pdf

Lúc này bạn chỉ cần paste hình ảnh đó vào giao diện Word là được.

Với công cụ Snapshot này chúng ta không chỉ thực hiện được với hình ảnh, mà trong trường hợp bạn muốn sao chép nội dung trên PDF và paste sang giao diện khác dưới dạng hình ảnh thì cũng có thể sử dụng công cụ này.

Hướng dẫn copy dữ liệu từ file pdf

Việc sao chép nội dung bằng công cụ có sẵn trên Foxit Reader sẽ giữ nguyên định dạng nội dung nên sẽ không làm thay đổi đoạn text mà chúng ta copy. Với hình ảnh thì bạn cũng có lựa chọn để copy từ PDF vào Word hay các trình nhập văn bản khác.

Cách copy chữ trong file PDF bị khóa là thủ thuật bạn cần bỏ túi ngay cho mình, để dễ dàng áp dụng trong trường hợp cần thiết. Cùng tham khảo bài viết ngay nếu như đây là thủ thuật mà bạn quan tâm.

Cách copy chữ trong file PDF vốn không khó. Bởi bạn chỉ cần mở file PDF bằng phần mềm chuyên dụng là có thể copy văn bản trong file như bình thường. Thế nhưng, cách copy chữ trong file PDF bị khóa lại là chuyện hoàn toàn khác. Bởi lúc này, bạn sẽ phải thực hiện nhiều thao tác mới có thể copy văn bản như mong muốn.

Hướng dẫn copy dữ liệu từ file pdf

Hướng dẫn copy dữ liệu từ file pdf
Khi file PDF bị khóa, bạn không thể copy chữ trong file một cách dễ dàng

Cách copy chữ trong file PDF bị khóa khi có mật khẩu

Với file PDF bị khóa, bạn chỉ có thể đọc, chứ không thể copy hay tiến hành thực hiện những thao tác chỉnh sửa. Khi mở file này, bạn sẽ thấy các tính năng bị mờ nên không thể can thiệp.

Trong trường hợp có mật khẩu mở khóa của file, cách copy file PDF không cho copy sẽ trở nên dễ dàng. Bởi bạn chỉ cần thực hiện thao tác sau đây:

✤ Vào trang web SmallPDF => nhấn vào Chọn Tệp rồi tải file PDF bị khóa lên. Tiếp theo, bạn tick vào ô Tôi hứa rằng tôi có quyền chỉnh sửa và gỡ bỏ khóa của của file này và chọn Mở khóa PDF.

✤ Tiếp theo, bạn nhập mật khẩu mở khóa của file rồi chọn Sẵn sàng mở khóa. Cuối cùng, bạn tải file xuống để tiếp tục thao tác copy như với các file PDF thông thường khác.

Hướng dẫn copy dữ liệu từ file pdf

Cách copy chữ trong file PDF bị khóa và không có mật khẩu

Với trường hợp này, bạn có thể áp dụng 1 trong 2 cách được gợi ý sau đây:

Cách 1: Chuyển file PDF bị khóa sang Word

✤ Tương tự như trên, bạn cũng tiến hành truy cập trang chuyển đổi của SmallPDF, tải Tệp lên rồi chọn Sang Word để PDF hệ thống chuyển đổi cho bạn.

✤ Sau khoảng 3 - 5 phút, quá trình chuyển đổi hoàn tất, bạn chọn Tải file xuống để lưu trữ và xem file. Với file Word này, bạn có thể thoải mái copy, chỉnh sửa nội dung như mong muốn.