Hướng dẫn đăng kí tạm trú cho người nước ngoài năm 2024

khoản 2 Điều 33 Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam 47/2014/QH13 quy định thời hạn đăng ký thẻ tạm trú như sau:

Điều 33. Khai báo tạm trú

…

2. Người trực tiếp quản lý, điều hành hoạt động của cơ sở lưu trú có trách nhiệm ghi đầy đủ nội dung mẫu phiếu khai báo tạm trú cho người nước ngoài và chuyển đến Công an xã, phường, thị trấn hoặc đồn, trạm Công an nơi có cơ sở lưu trú trong thời hạn 12 giờ, đối với địa bàn vùng sâu, vùng xa trong thời hạn là 24 giờ kể từ khi người nước ngoài đến cơ sở lưu trú.

Như vậy, người trực tiếp quản lý và điều hành hoạt động của cơ sở lưu trú phải thực hiện đăng ký tạm trú cho người nước ngoài trong thời hạn 12 tiếng. Đối với các khu vực sâu, vùng xa, thời hạn đăng ký được mở rộng lên 24 tiếng kể từ thời điểm người nước ngoài đặt chân đến cơ sở lưu trú.

Dựa trên thông tin này, chủ khách sạn nơi người nước ngoài đang lưu trú sẽ chịu trách nhiệm đăng ký tạm trú cho người nước ngoài tại Công an phường trong khoảng thời gian quy định, đảm bảo tuân thủ theo quy định pháp luật.

2. Tại sao phải khai báo tạm trú cho người nước ngoài?

Khai báo tạm trú là một quy trình vô cùng quan trọng, nhằm chứng minh sự tuân thủ và tuân theo các quy định pháp luật của Việt Nam đối với người nước ngoài. Các doanh nghiệp sử dụng lao động nước ngoài tại Việt Nam phải đảm bảo việc xin xác nhận tạm trú cho nhân viên nước ngoài.

Mọi người nước ngoài lưu trú trên đất nước cũng phải tiến hành khai báo tạm trú nhằm chứng minh sự tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật Việt Nam. Hơn nữa, xác nhận tạm trú còn đóng vai trò quan trọng trong việc đối mặt với các thủ tục khác như:

• Gia hạn visa Việt Nam.
• Làm thẻ tạm trú Việt Nam.
• Thu thập lý lịch tư pháp Việt Nam.

Việc này không chỉ là nghĩa vụ của người nước ngoài mà còn là cơ hội để họ duy trì quan hệ tốt với pháp luật và cộng đồng nơi họ lưu trú.

3. Đối tượng người nước ngoài nào phải đăng ký tạm trú?

Căn cứ theo quy định của Điều 33 Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam 47/2014/QH13, người nước ngoài được yêu cầu phải đăng ký tạm trú khi lao động thuộc các trường hợp sau:

Người nước ngoài tạm trú tại Việt Nam cần thông qua người trực tiếp quản lý và điều hành hoạt động của cơ sở lưu trú để thực hiện quy trình khai báo tạm trú với Công an xã, phường, thị trấn, hoặc đồn, trạm Công an tại địa phương nơi có cơ sở lưu trú.

Trong trường hợp người nước ngoài có nhu cầu thay đổi nơi tạm trú hoặc tạm trú ngoài địa chỉ ghi trong thẻ thường trú, họ phải tuân thủ quy định và tiến hành khai báo tạm trú theo quy trình nêu trên. Điều này đảm bảo rằng quá trình đăng ký tạm trú của người nước ngoài tại Việt Nam diễn ra một cách đơn giản và theo đúng quy định pháp luật.

4. Hình thức đăng ký tạm trú của người nước ngoài

Hình thức đăng ký tạm trú của người nước ngoài được quy định tại khoản 3 Điều 33 Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam như sau:

Cơ sở lưu trú du lịch, như khách sạn, phải có kết nối mạng Internet hoặc mạng máy tính với cơ quan quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương để truyền thông tin khai báo tạm trú của người nước ngoài.

Các cơ sở lưu trú khác, nếu có mạng Internet, có thể gửi trực tiếp thông tin khai báo tạm trú của người nước ngoài qua hộp thư điện tử công khai của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.

5. Thủ tục đăng ký tạm trú cho người nước ngoài

5.1 Khai báo tạm trú của người nước ngoài online qua trang thông tin điện tử

Căn cứ quy định tại Điều 4, 5, 6 Thông tư 53/2016/TT-BCA và quy trình thực tế, thủ tục đăng ký tạm trú cho người nước ngoài qua mạng yêu cầu một số thông tin cần chuẩn bị như sau:

• Tên, loại hình, địa chỉ, số điện thoại, email của cơ sở lưu trú.
• Họ tên, ngày tháng năm sinh, số điện thoại, số chứng minh nhân dân, căn cước công dân hoặc hộ chiếu của người đăng ký.
• Họ tên, giới tính, ngày tháng năm sinh, quốc tịch, số hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay hộ chiếu.
• Thời gian dự kiến tạm trú.

Thủ tục đăng ký tạm trú cho người nước ngoài có thể được thực hiện trực tuyến, thường do bản thân người nước ngoài hoặc chủ nhà/chủ cho thuê nhà có thể thực hiện quy trình này một cách đơn giản theo các bước sau:

Bước 1: Truy cập trang khai báo tạm trú

Đầu tiên, truy cập trang chủ của Cục quản lý xuất nhập cảnh – Bộ Công an thông qua đường dẫn: https://xuatnhapcanh.gov.vn.

Tiếp theo, thêm tên tỉnh hoặc thành phố (không dấu, viết liền) vào đường dẫn theo dạng [Tên tỉnh không dấu].xuatnhapcanh.gov.vn.

Ví dụ, nếu cơ sở lưu trú của bạn ở Hà Nội, liên kết sẽ trở thành https://hanoi.xuatnhapcanh.gov.vn. Tương tự, áp dụng cho các tỉnh khác như haiduong, binhdinh, tayninh, binhduong…

Dưới đây là một số tỉnh đặc biệt:

Thành phố Hồ Chí Minh (/hochiminh.xuatnhapcanh)

Bà Rịa – Vũng Tàu (baria-vungtau.xuatnhapcanh)

Sau đó, chọn Khai báo tạm trú

Bước 2: Khai báo thông tin tạm trú

Đối với những người chưa có tài khoản, hãy thực hiện theo hướng dẫn sau đây: nhấn vào nút Đăng ký. Quá trình đăng ký chỉ thực hiện một lần duy nhất. Khi muốn khai báo tạm trú lần sau, người lao động chỉ cần sử dụng tài khoản đã đăng ký để đăng nhập.

Sau khi màn hình hiển thị như hình dưới, điền đầy đủ thông tin vào các trường đã được chỉ định. Các trường có dấu (*) là bắt buộc phải nhập, còn các trường không có dấu (*) có thể bỏ trống nếu cần.

Sau khi bạn đã điền đầy đủ thông tin, nhấn vào nút Hoàn tất đăng ký. Nếu đăng ký thành công, cửa sổ thông báo sẽ xuất hiện.

Người khai báo tạm trú chịu trách nhiệm bảo vệ và quản lý an toàn tài khoản khai báo cũng như toàn bộ thông tin tạo ra từ tài khoản đó. Trong trường hợp phát hiện tài khoản bị đánh cắp hoặc lợi dụng thông tin một cách trái phép, người đó phải ngay lập tức thông báo cho Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tại tỉnh hoặc thành phố trực thuộc Trung ương.

Tài khoản khai báo sẽ tự động hủy sau 12 tháng nếu không có thông tin mới được cập nhật, hoặc nếu phát hiện việc khai báo thông tin sai lệch về người nước ngoài hoặc cơ sở lưu trú.

Bước 3: Hoàn tất và gửi thông tin tạm trú

Khi tài khoản đã được tạo thành công, đăng nhập vào hệ thống theo thứ tự: chọn Chức năng \=> Quản lý khách \=> Thêm mới.

Hãy điền thông tin người nước ngoài vào theo hướng dẫn dưới đây:

Người khai báo tạm trú chịu trách nhiệm bảo vệ và quản lý an toàn tài khoản khai báo cũng như toàn bộ thông tin tạo ra từ tài khoản đó. Trong trường hợp phát hiện tài khoản bị đánh cắp hoặc lợi dụng thông tin một cách trái phép, người đó phải ngay lập tức thông báo cho Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tại tỉnh hoặc thành phố trực thuộc Trung ương.

Lưu ý: Tài khoản khai báo sẽ tự động hủy sau 12 tháng nếu không có thông tin mới được cập nhật, hoặc nếu phát hiện việc khai báo thông tin sai lệch về người nước ngoài hoặc cơ sở lưu trú.

Cuối cùng, hãy chọn Lưu thông tin. Bạn đã hoàn tất quá trình khai báo tạm trú online cho người nước ngoài.

Để in danh sách người nước ngoài đã khai báo tạm trú, thực hiện lại các thao tác: Chức năng \=> Quản lý khách \=> In danh sách (tại góc trên bên phải).

Bước 4: Tiếp nhận thông tin tạm trú

Căn cứ theo quy định tại Điều 4, 5, 6 Thông tư 53/2016/TT-BCA, Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương sẽ tiếp nhận thông tin về tạm trú của người nước ngoài được khai báo qua trang thông tin điện tử trong vòng 24 giờ/7 ngày.

5.2 Khai báo tạm trú của người nước ngoài trực tiếp bằng phiếu khai báo tạm trú

Thủ tục đăng ký tạm trú cho người nước ngoài thông qua Phiếu khai báo được thực hiện tại cơ quan Công an cấp xã/phường, và bao gồm các bước sau đây:

Bước 1: Người trực tiếp quản lý, điều hành cơ sở lưu trú tiếp nhận thông tin tạm trú của người nước ngoài.

Bước 2: Người trực tiếp quản lý, điều hành cơ sở lưu trú tải Mẫu đăng ký tạm trú cho người nước ngoài theo mẫu NA17, được ban hành theo Thông tư 04/2015/TT-BCA, và điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu.

Mẫu phiếu khai báo tạm trú cho người nước ngoài, còn gọi là Mẫu NA17, đã được ban hành theo quy định trong Thông tư 04/2015/TT-BCA. Dưới đây là cấu trúc của mẫu:

Bước 3: Người khai báo tạm trú mang Mẫu đăng ký tạm trú đã điền đầy đủ thông tin tới Ban trực ban Công an cấp xã/phường để đăng ký và nhận lại phiếu đã được xác nhận.

Người khai báo tạm trú sẽ điền thông tin vào phiếu khai báo tạm trú và gửi trực tiếp phiếu này cho trực ban Công an cấp xã tại địa phương có cơ sở lưu trú trong thời hạn 12 giờ. Đối với các khu vực vùng sâu, vùng xa, thời hạn này được mở rộng lên 24 giờ kể từ lúc người nước ngoài đến đăng ký tạm trú.

Phiếu khai báo tạm trú cũng có thể được gửi trước qua fax hoặc thông báo thông tin qua điện thoại đến trực ban Công an cấp xã. Điều này giúp giảm thời gian và tiện lợi cho quá trình đăng ký tạm trú của người nước ngoài.

Đăng ký tạm trú cho người nước ngoài ở đâu?

Theo Điều 33 Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam: Người nước ngoài tạm trú tại Việt Nam phải thông qua người trực tiếp quản lý, điều hành hoạt động của cơ sở lưu trú để khai báo tạm trú với Công an xã, phường, thị trấn hoặc đồn, trạm Công an nơi có cơ sở lưu trú.

Đăng ký tạm trú cho người nước ngoài mất bao lâu?

Thời gian theo quy định để cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài là 05 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ tại Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh.

Tại sao phải đăng ký tạm trú cho người nước ngoài?

Vì sao cần phải đăng ký tạm trú? Đăng ký tạm trú giúp Nhà nước biết được nơi cư trú của cá nhân. Việc cư trú của công dân luôn gắn liền với các nhu cầu về học tập, công việc, khám chữa bệnh,... Đăng ký tạm trú là căn cứ để Nhà nước đảm bảo quyền và lợi ích hợp pháp gắn liền với nơi cư trú đó.

Làm tạm trú tạm vắng cho người nước ngoài cần giấy tờ gì?

Hồ sơ đăng ký tạm trú bao gồm:.

Bản khai nhân khẩu;.

Phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu;.

Giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp (trừ trường hợp được chủ hộ có sổ hộ khẩu hoặc sổ tạm trú đồng ý cho đăng ký tạm trú thì không cần xuất trình giấy tờ về chỗ ở)..