Cài đặt thông báo xác nhận đã đọc email để biết người nhận đã mở mail hay chưa là một trong các mẹo sử dụng Gmail nâng cao, chỉ có trong Google Workspace! Show Tính năng này sẽ có lợi trong nhiều trường hợp, nhất là khi bạn gửi các email quan trọng. Nội dung chính 1. Khi nào nên cài đặt thông báo xác nhận đã đọc mailCài đặt xác nhận người nhận đã nhận được email hay chưa thường sử dụng cho các email quan trọng, các yêu cầu có thời gian hoặc email công việc đến hạn. Ví dụ: email thông báo cho toàn bộ tổ chức mà không cần người gửi phản hồi. Cài đặt này nhằm chắc chắn rằng người nhận của bạn đã nhận và đọc được email (dù chưa hoặc không phản hồi). Bạn không muốn phải trong tình trạng thấp thỏm đợi người nhận phản hồi email. 2. Ai chịu ảnh hưởng của cài đặt thông báo xác nhận đã đọc mail?Yêu cầu xác nhận đã đọc email dành cho người nhận thuộc tường To và CC. Nó không khả dụng nếu người nhận ở trường Bcc, một danh sách email và bí danh email. Làm theo các bước sau để bắt đầu cài đặt này: Bước 1: Vào Gmail >> Soạn email Bước 2: Bấm vào nút 3 chấm như hình bên dưới và chọn Request read receipt – yêu cầu xác nhận đã đọc. Nếu bạn không thấy cài đặt này nghĩa là Quản trị viên chưa bật tính năng này cho người dùng. Hãy yêu cầu Quản trị viên mở cài đặt này. Bước 3: Nhấp vào Gửi. Bạn sẽ nhận được email thông báo khi email của bạn được mở. 4. Cài đặt xác nhận đã đọc email từ phía người nhậnTùy vào cài đặt của tổ chức mà bạn có thể phải chấp thuận việc gửi xác nhận đã đọc được email của người gửi hay chưa. Trong trường hợp này, một hộp xác nhận sẽ được mở ra. Bạn có 2 tùy chọn Send receipts – gửi xác nhận hoặc Not now – không phải bây giờ. Nếu chọn Not now, bạn sẽ được nhắc nhở lại trong lần tiếp theo bạn mở email. Kết Hi vọng mẹo sử dụng Gmail này có thể giúp bạn làm việc hiệu quả hơn. Theo dõi chúng tôi để biết thêm các mẹo Gmail nâng cao khác cho Google Workspace. Nhưng tính năng này hạn chế vì hỗ trợ tài khoản Gmail được thiết lập bởi tài khoản professional hoặc admin của trường học. Vì vậy, nếu bạn chỉ sử dụng tài khoản thông thường, bạn không thể thực hiện được. Cách thực hiện• Tại giao diện chính của hộp thư Gmail, bạn chọn một email cần trả lời hoặc bấm Compose để soạn thảo mới một email.  Chọn vào biểu tượng ba chấm để thêm Read-receipt Ảnh chụp màn hình • Tiếp theo tại bảng soạn thảo, bạn nhập đầy đủ các thông tin như một email thông thường với người nhận, tiêu đề, nội dung, … • Bạn bấm vào biểu tượng hình ba dấu chấm nằm dọc ở cuối bảng soạn thảo và chọn vào Request read receipt. Bộ phận HR của các công ty chắc hẳn cũng đã từng rất đau đầu vì gửi mail thông báo địa điểm phỏng vấn, JD (Job Description hay mô tả công việc) nhưng gần cả tuần chẳng thấy liên lạc lại, sau đó phải mất công gọi điện cho từng người một để kiểm tra xem họ đã đọc mail chưa? Tức hơn là sau đó, ứng viên lại viện rất nhiều lý do như "em chưa nhận được mail, mail bị trôi vào thư rác nên em không biết ạ". Hướng dẫn cách sử dụng Mailtrack chi tiết: Bước 1: Bạn truy cập vào địa chỉ mailtrack.io/en => nhấn Get MailTrack => Thêm cài đặt add-on cho trình duyệt Chrome hoặc Cốc cốc. Sau đó, bạn chỉ cần đăng nhập bình thường vào tài khoản Gmail của mình => ấn “Chấp nhận cho phép dịch vụ truy cập hộp thư”, chuyển đến giao diện chọn gói tích hợp => chọn gói FREE rồi chuyển về giao diện chính của gmail là XONG!!! Bước 2: Từ giờ trở đi, bạn chỉ thực hiện soạn thư bình thường nhưng hãy nhớ xóa đi chữ ký “Sent with MailTrack” để khỏi lộ dấu vết nhé. Cuối cùng, bạn nhấn chọn biểu tượng lá thư ở thanh công cụ bên dưới để kích hoạt chế độ theo dõi rồi nhấn “Send” (gửi) thư đi. Khi người nhận đã mở thư ra xem, MailTrack sẽ gửi cho bạn email thông báo có tiêu đề “Has just read” còn nội dung thư sẽ cho biết người nhận đã xem mail cách đây bao lâu. Hoặc bạn cũng có thể vào hộp Thư đã gửi (Sent Mail) => và chọn “Kết quả”. Nếu mail hiện 2 dấu tích màu xám nghĩa là mail chưa được gửi, hiện 1 dấu tích màu xanh nghĩa là đã gửi email tới người nhận và 2 dấu tích màu xanh nghĩa là người nhận đã đọc email. Nếu chị em nghi ngờ về độ đảm bảo của MailTrack thì hãy yên tâm sử dụng đi, 100% người dùng nền tảng hỏi đáp Quora và đánh giá phần mềm TrustRadius đã đồng ý rằng, addon thú vị này đã đồng hành với họ trong một thời gian dài, nói chung là đáng tin cậy. |
