là văn bản quan trọng giúp nhà quản lý ghi nhận nỗ lực làm việc của nhân viên. Vậy làm sao để soạn văn bản thông báo này cho đúng quy định? MISA AMIS HRM sẽ chia sẻ những mẫu thông báo tăng lương mới nhất và những điều cần chú ý khi soạn thông báo điều chỉnh lương. Show
1. Quy định pháp luật về tăng lương, xây dựng thang bảng lươngTheo Luật Lao động 2019, Điều 93, việc xây dựng thang lương, bảng lương được quy định như sau:
\>>> Xem thêm: Mẫu báo cáo nhân sự mới nhất cho bộ phận HR 2. Nội dung chính của mẫu thông báo tăng lươngThông báo tăng lương là một tài liệu hoặc văn bản được công ty hoặc nhà quản lý gửi cho nhân viên để thông báo về việc tăng mức lương của họ. Thông báo này thường bao gồm các thông tin như mức lương hiện tại của nhân viên, mức lương mới sau khi tăng, ngày bắt đầu áp dụng tăng lương và những chi tiết khác liên quan đến quy trình tăng lương. Ngoài ra, trong bản thông báo tăng lương, HR cũng có thể cảm ơn và động viên nhân viên của mình vì những đóng góp và cống hiến của họ trong công việc. Mẫu thông báo tăng lương có thể thay đổi tùy theo quy định của từng công ty. Tuy nhiên, về cơ bản, mẫu thông báo tăng lương bao gồm những nội dung chính như sau:
\>>> Xem thêm: Lương 3P là gì? Cách trả lương cho nhân viên chính xác nhất 3. Ý nghĩa của việc thông báo tăng lươngThông báo tăng lương không chỉ mang ý nghĩa về tài chính mà còn có tầm quan trọng trong việc công nhận, động viên, tạo động lực và xây dựng quan hệ với nhân viên trong công ty. Một số vai trò cơ bản của thông báo tăng lương bao gồm: Ý nghĩa của việc thông báo tăng lương
Thông báo tăng lương là sự công nhận rõ ràng và chính thức cho đóng góp của nhân viên trong công ty. Nó cho thấy rằng doanh nghiệp đã đánh giá cao những nỗ lực và thành tựu của người lao động, đồng thời, tăng lương là một phần thưởng xứng đáng cho sự cống hiến đó.
Thông báo tăng lương có thể trở thành một sự động viên to lớn dành cho nhân viên. Việc nhà quản lý ghi nhận nỗ lực của người lao động sẽ khích lệ họ tiếp tục làm việc chăm chỉ và cống hiến nhiều hơn cho doanh nghiệp. Bên cạnh đó, thông báo tăng lương cũng sẽ tạo động lực để nhân viên phát triển bản thân và đạt được những mục tiêu mới.
Công bố thông báo tăng lương giúp tạo ra một môi trường công bằng và minh bạch trong công ty. Việc công khai đánh giá và quyết định khen thưởng cho nhân viên sẽ tạo ra lòng tin và sự công bằng giữa các thành viên trong tổ chức.
Thông báo tăng lương cũng có thể tạo cơ hội cho cuộc trò chuyện giữa người lao động và nhà quản lý về phát triển công việc. Điều này thúc đẩy mối quan hệ đồng nghiệp và tạo cơ hội cho nhân viên chia sẻ về mục tiêu và kế hoạch phát triển cá nhân trong tương lai.
Thông báo tăng lương là một phần quan trọng trong việc giữ chân nhân viên. Khi nhận được thông báo tăng lương, nhân viên thường cảm thấy được công nhận và sẽ có xu hướng đặt niềm tin vào công ty nhiều hơn, từ đó tăng khả năng gắn kết với công việc và doanh nghiệp. 4. Hướng dẫn soạn thông báo tăng lươngMột mẫu thông báo tăng lương chuẩn cần đảm bảo những nội dung chính đã nêu trước đó. Ngoài ra, khi soạn thông báo tăng lương, người soạn thảo cần chú ý thêm một số yếu tố như sau:
Khi soạn thông báo tăng lương cho nhân viên, người soạn thảo cũng cần lưu ý các điểm sau đây để đảm bảo thông báo được truyền đạt một cách chính xác và hiệu quả:
5. Mẫu thông báo tăng lương, điều chỉnh lương mới nhất5.1 Biểu mẫu thông báo tăng lương, điều chỉnh mức lươngMẫu thông báo tăng lương được sử dụng khi nhà quản lý xét thấy khả năng làm việc và số năng kinh nghiệm của nhân viên đã đạt đến một mức nhất định hoặc có thành tích xuất sắc trong công việc. Theo từng doanh nghiệp, nội dung quyết định sẽ được thay đổi cho phù hợp nhưng phải luôn đảm bảo tính thống nhất, minh bạch và rõ ràng. Nhà quản lý có thể tham khảo mẫu thông báo tăng lương dưới đây: \>>> Tải về mẫu thông báo tăng lương TẠI ĐÂY 5.2 Mẫu Email thông báo tăng lương cho nhân viênMẫu email thông báo điều chỉnh lương được sử dụng khi công ty quyết định tăng giảm lương cho nhân viên. Văn bản thông báo tăng lương do người đứng đầu công ty ban hành. Dưới đây là mẫu email thông báo tăng lương để nhà quản lý tham khảo: \>>> Tải về mẫu thông báo tăng lương TẠI ĐÂY 5.3 File thông báo tăng lương, nâng bậc lương cho người có thâm niênĐối với những nhân viên có thâm niên làm việc tại công ty, nhà quản lý nên có chế độ đãi ngộ tốt để khuyến khích người lao động cống hiến nhiều hơn cho doanh nghiệp: \>>> Tải về mẫu thông báo tăng lương TẠI ĐÂY Quản lý công lương cho hàng trăm nhân sự dễ dàng với AMIS Tiền lương Với nhiều doanh nghiệp có quy mô phát triển nhanh, việc theo dõi tình trạng lương của hàng trăm cán bộ nhân viên là không hề dễ dàng. Với phần mềm AMIS Tiền lương – Sản phẩm đến từ Công ty cổ phần MISA nhà quản trị sẽ dễ dàng theo dõi tình trạng phân bổ lương, lấy căn cứ để xét tăng lương và thông báo tăng lương cho đội ngũ nhân viên. Thiết lập bảng phân bổ lương dễ dàng nhờ AMIS Tiền lương Dùng ngay miễn phí Một số tính năng cực kỳ hữu ích của AMIS Tiền lương giúp tối đa hiệu suất trong công tác quản lý công lương bao gồm:
Phần mềm hiện đã và đang được tin dùng bởi hơn 17.000 doanh nghiệp trên toàn quốc như IVY moda, Trống Đồng Palace, hệ thống giáo dục Hoa Sen, Xuân Cương, … Doanh nghiệp có thể nhận tư vấn tại HOTLINE 090 488 58 33 hoặc dùng thử MIỄN PHÍ ngay TẠI ĐÂY 6. Một số lưu ý về việc thông báo tăng lương cho nhân viên6.1. Ý nghĩa của việc thông báo tăng lươngThứ nhất, việc nâng lương sẽ giúp người lao động có mức thu nhập cao hơn, từ đó cải thiện chất lượng cuộc sống của họ. Thứ hai, tăng lương tạo ra động lực to lớn để nhân viên cống hiến hết mình cho doanh nghiệp. Thứ ba, việc tăng lương góp phần làm gia tăng số tiền nộp thuế cho ngân sách Nhà nước. 6.2. Thẩm quyền quyết định tăng lươngThẩm quyền quyết định tăng lương thuộc về:
Mặc dù thẩm quyền quyết định có thể thuộc về các cấp quản lý, tuy nhiên quyền phê duyệt cuối cùng vẫn nằm trong tay ban điều hành của doanh nghiệp. 6.3. Thời điểm công ty cần gửi thông báo tăng lươngThời điểm công ty gửi thông báo tăng lương có thể khác nhau tùy thuộc vào chính sách và quy trình của doanh nghiệp. Tuy nhiên, dưới đây là một số thời điểm phổ biến mà người quản lý thường gửi thông báo tăng lương:
Ngoài ra, công ty cũng có thể chọn thời điểm khác dựa trên nhu cầu và tình hình cụ thể của tổ chức. Quan trọng nhất là đảm bảo rằng thông báo tăng lương được gửi đúng thời điểm để đảm bảo tính công bằng và đáp ứng kỳ vọng của nhân viên. 7. Kết luậnTrên đây là tổng hợp các mẫu thông báo tăng lương và hướng dẫn chi tiết cách viết thông báo tăng lương theo đúng quy định hiện hành. Tuỳ theo nhu cầu và đặc thù của doanh nghiệp mà nhân sự có thể linh hoạt thêm bớt thông tin sao cho phù hợp. |