Hóa đơn GTGT là gì? Mẫu hóa đơn GTGT mới nhất áp dụng cho ra sao? Hóa đơn GTGT và hóa đơn bán hàng có phải cùng là 1 loại? Tất cả thắc mắc đều sẽ được giải đáp tới bạn ngay trong bài viết này. Show
1. Mẫu hóa đơn GTGT là gì?Mẫu hóa đơn GTGT (hay còn gọi là hóa đơn đỏ) là loại hóa đơn chính thức do Bộ Tài Chính Việt Nam ban hành và áp dụng cho các tổ chức, cá nhân kê khai thuế theo phương pháp khấu trừ trong các hoạt động mua bán hàng hóa hay cung ứng dịch vụ nội địa.  Mẫu hóa đơn GTGT. Thông thường, mẫu hóa đơn GTGT hay dùng trong các hoạt động sau:
\>> Tham khảo: Quy định gạch chéo hóa đơn GTGT. 2. Phân biệt mẫu hóa đơn GTGT với mẫu hóa đơn bán hàngNhiều người vẫn hay nhầm lẫn mẫu hóa đơn GTGT với mẫu hóa đơn bán hàng là cùng một loại. Tuy nhiên thực tế, nó là 2 loại hóa đơn khác nhau và mẫu hóa đơn áp dụng cũng hoàn toàn khác nhau. Hóa đơn GTGT (hóa đơn đỏ). Về mẫu hóa đơn GTGT thì đây là loại hóa đơn có giá trị về mặt pháp lý, do Bộ Tài chính ban hành trực tiếp phát hành hoặc cho phép đơn vị sử dụng pháp hành theo quy định của pháp luật. Thông thường, hóa đơn giá GTGT sẽ được tách riêng với giá trị của hàng hóa hay giá trị tăng thêm của hàng hóa và sẽ được khấu trừ vào thuế đầu vào của doanh nghiệp. Hóa đơn bán hàng thông thường. Còn đối với mẫu hóa đơn bán hàng, thì đây là mẫu hóa đơn dùng để bán hàng hay cung cấp dịch vụ thông thường của các doanh nghiệp và chỉ có tính chất nội bộ. Hóa đơn bán hàng hóa thì được coi là một loại chứng từ thương mại được phát hành bởi người bán, có thể gộp giá trị của nhiều hàng hóa vào một hóa đơn và không được khấu trừ trong thuế đầu vào của doanh nghiệp. \>> Tham khảo: Hóa đơn điện tử, Báo giá hóa đơn điện tử. 3. Mẫu hóa đơn GTGT mới nhất 2020Mẫu hóa đơn GTGT mới nhất 2020 hiện được áp dụng theo mẫu số 01GTKT3/001 ban hành theo Thông tư 39/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính, ban hành ngày 31/03/2019 và chính thức có hiệu lực thi hành từ ngày 01/06/2014. Thực tế, dựa vào mẫu hóa đơn GTGT của Bộ Tài chính ban hành thì các doanh nghiệp có thể thiết kế theo các mẫu khác nhau để đáp ứng tính thẩm mỹ mà mình muốn. Tuy nhiên, dù là mẫu nào cũng phải đảm bảo các tiêu thức bắt buộc trên hóa đơn GTGT theo quy định pháp luật. Đối với các tiêu thức buộc phải có trên hóa đơn GTGT thì bạn có thể tham khảo mẫu hóa đơn GTGT ngay bên dưới hình ảnh dưới đây. Mẫu hóa đơn GTGT mới nhất 2020 Còn nếu như doanh nghiệp bạn đang sử dụng hóa đơn điện tử, thì bạn cũng có thể áp dụng mẫu hóa đơn điện tử giá trị gia tăng theo như Phần phụ lục I của Thông tư số 68/2019/TT-BTC do Bộ Tài Chính ban hành ngày 30/09/2019. Theo đó, sẽ có 3 mẫu hóa đơn điện tử GTGT mà các doanh nghiệp cần phải phân biệt để áp dụng cho phù hợp là: - Mẫu hiển thị số 01: Hóa đơn điện tử giá trị gia tăng dùng cho tổ chức, cá nhân khai thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ. - Mẫu hiển thị số 04: Hóa đơn điện tử giá trị gia tăng dùng cho một số tổ chức, doanh nghiệp đặc thù. - Mẫu hiển thị số 05: Hóa đơn điện tử giá trị gia tăng dùng cho một số tổ chức, doanh nghiệp đặc thù thu bằng ngoại tệ. Để việc sử dụng hóa đơn điện tử thực sự mang lại hiệu quả cho doanh nghiệp. Bài viết dưới đây sẽ tổng hợp các mẫu hóa đơn điện tử hợp lệ và hợp pháp, đáp ứng đầy đủ các quy định pháp luật. Hóa đơn điện tử là hóa đơn được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập, ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, ký số, ký điện tử bằng phương tiện điện tử. Theo đó, mẫu hóa đơn điện tử lĩnh vực, ngành nghề sẽ có những yêu cầu khác nhau về nội dung thể hiện. \>> Hóa đơn điện tử là gì? >> Thời hạn bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử >> Bảng giá hóa đơn điện tử meInvoice mới nhất >> Cách tra cứu hóa đơn điện tử nhanh và chính xác nhất Về nội dung hóa đơn điện tửNội dung trên hóa đơn điện tử được quy định tại Điều 10 của Nghị định 123/2020/NĐ-CP, cụ thể: STT Nội dung 1 Tên và ký hiệu hóa đơn; ký hiệu mẫu số và số hóa đơn. 2 Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán và của người mua (nếu người mua có mã số thuế). 3 Tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hóa, dịch vụ; thành tiền chưa có thuế, thuế suất, tiền thuế giá trị gia tăng theo từng loại thuế suất và cộng tiền thuế giá trị gia tăng (nếu là hóa đơn giá trị gia tăng). 4 Tổng số tiền thanh toán; Chữ ký số, chữ ký điện tử của người bán và của người mua (nếu có). 5 Thời điểm lập hóa đơn điện tử; Mã của cơ quan thuế (đối với hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế). 6 Phí, lệ phí thuộc ngân sách nhà nước và nội dung khác liên quan (nếu có). 7 Chữ viết, chữ số và đồng tiền thể hiện trên hóa đơn điện tử Về ký hiệu mẫu số hóa đơn điện tửCăn cứ theo điểm a khoản 1, điều 4 Thông tư 78/2021/TT-BTC có quy định về ký hiệu mẫu số hóa đơn là các ký tự có một chữ số tự nhiên từ 1 đến 6 giúp phản ánh loại hóa đơn điện tử. Cụ thể:
Về ký hiệu hóa đơn điện tửCăn cứ theo điểm b khoản 1, điều 4 Thông tư 78/2021/TT-BTC có quy định về ký hiệu hóa đơn điện tử là nhóm 6 ký tự gồm cả chữ viết và chữ số dùng để phản ánh các thông tin về loại hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử không mã, năm lập hóa đơn, loại hóa đơn điện tử được sử dụng. Cụ thể:
2. 7 mẫu hóa đơn điện tử mới nhất theo Thông tư 78/2021/TT-BTCNhằm giúp doanh nghiệp thực hiện nhanh chóng và hiệu quả trong thủ tục đăng ký sử dụng hóa đơn, phụ lục II, thông tư 78/2021/TT-BTC đã ban hành kèm theo các mẫu hóa đơn điện tử như sau: 2.1 Mẫu hóa đơn điện tử giá trị gia tăngVới mẫu hóa đơn giá trị gia tăng do cục thuế phát hành bạn có thể tham khảo mẫu số 6 2.2 Mẫu hóa đơn điện tử bán hàngKhi khai thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp, các tổ chức, cá nhân có thể sử dụng mẫu này. 2.3 Mẫu phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lýMẫu phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý điện tử bạn có thể tham khảo mẫu số 5 Phụ lục II Thông tư 78/2021/TT-BTC. Xem thêm: [Mới] Quy định về phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ điện tử 2.4 Mẫu hóa đơn điện tử giá trị gia tăng đặc thùTheo quy định, mẫu hóa đơn giá trị gia tăng đặc thù dành cho những trường hợp bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ đặc thù cho người tiêu dùng tham khảo mẫu số 3 quy định tại Phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư 78/2021/TT-BTC 2.5 Mẫu hóa đơn điện tử giá trị gia tăng đặc thù bằng ngoại tệMẫu hóa đơn điện tử giá trị gia tăng mẫu số số 4 Phụ lục II,Thông tư 78/2021/TT-BTC dùng cho một số tổ chức, doanh nghiệp đặc thù thu bằng ngoại tệ. 2.6. Mẫu hóa đơn bán tài sản công điện tửMẫu hóa đơn bán tài sản công hiện nay sử dụng mẫu tham khảo số 2 tại phụ lục II, thông tư 78/2021/TT-BTC 2.7. Mẫu hóa đơn bán hàng dữ trữ quốc giaMẫu hóa đơn bán hàng dữ trữ quốc gia điện tử hiện nay sử dụng mẫu tham khảo số 1 tại phụ lục II, thông tư 78/2021/TT-BTC 3. Mẫu hóa đơn điện tử theo lĩnh vực kinh doanhMISA meInvoice – một trong những phần mềm hóa đơn điện tử được đông đảo Doanh nghiệp sử dụng nhất hiện nay và Cơ quan Thuế thẩm định đánh giá cao về chất lượng, dịch vụ. Phần mềm đáp ứng đầy đủ mẫu hóa đơn theo nhu cầu quản trị của doanh nghiệp thuộc mọi ngành nghề & đầy đủ thông tin theo quy định của Cơ quan Thuế. Dưới đây, minh họa một số mẫu hóa đơn điện tử mới nhất 2021 để Doanh nghiệp hình dung mẫu hóa đơn phù hợp với DN. Bên cạnh đó, Doanh nghiệp trải nghiệm tự thiết kế miễn phí cho riêng Doanh nghiệp và tải mẫu HĐĐT tại đây. 3.1 Mẫu hóa đơn điện tử lĩnh vực y tếMẫu hóa đơn bán hàng dành cho lĩnh vực y tế Mẫu hóa đơn GTGT dành cho lĩnh vực y tế \>> Ký hóa đơn điện tử dễ dàng nhất với phần mềm chữ ký số 3.2 Mẫu hóa đơn điện tử lĩnh vực giáo dụcMẫu hóa đơn GTGT lĩnh vực giáo dục Doanh nghiệp dùng thử MIỄN PHÍ đầy đủ tính năng hóa đơn điện tử MISA, vui lòng liên hệ Hotline: 090 488 5833 hoặc ĐĂNG KÝ tại: 3.3 Mẫu hóa đơn điện tử lĩnh vực khách sạnHóa đơn điện tử lĩnh vực khách sạn sẽ có thêm nội dung: Số phòng, ngày đến, ngày đi hoặc thuế tiêu thụ đặc biệt đối với một số hàng hóa, dịch vụ nhất định được pháp luật quy định. Mẫu hóa điện tử không có thuế tiêu thụ đặc biệt dành cho lĩnh vực khách sạn Mẫu hóa điện tử có thuế tiêu thụ đặc biệt dành cho lĩnh vực khách sạn Doanh nghiệp dùng thử MIỄN PHÍ đầy đủ tính năng hóa đơn điện tử MISA, vui lòng liên hệ Hotline: 090 488 5833 hoặc ĐĂNG KÝ tại: 3.4 Lĩnh vực vận tảiHóa đơn điện tử lĩnh vực vận tải sẽ có thêm nội dung: tên tàu, vận đơn, quốc tịch, ngày đến, ngày đi và có thể thể hiện khác nhau. Mẫu hóa điện tử nhiều thuế dành cho lĩnh vực vận tải Mẫu hóa điện tử một thuế dành cho lĩnh vực vận tải Trên đây là một số mẫu hóa đơn điện tử theo lĩnh vực ngành nghề trên phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice. Doanh nghiệp trải nghiệm tự thiết kế các mẫu hóa đơn theo nhu cầu quản trị riêng của Doanh nghiệp tại đây. MISA meInvoice – Phần mềm hóa đơn điện tử an toàn nhất hiện nayBên cạnh việc đáp ứng đầy đủ các mẫu hóa đơn điện tử theo mọi lĩnh vực, ngành nghề và theo quy định của Cơ quan Thuế. Phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice còn cho phép Doanh nghiệp lập, phát hành, báo cáo và tra cứu hóa đơn điện tử mọi lúc mọi nơi trên Mobile, Desktop, Website. Đồng thời, kết nối kế thừa dữ liệu từ hơn 60 phần mềm kế toán, bán hàng, quản trị để tiết kiệm thời gian nhập dữ liệu, xuất hóa đơn nhanh chóng. Đồng hành cùng Cục Thuế, Chi Cục Thuế trong lộ trình chuyển đổi hóa đơn điện tử. MISA hỗ trợ Doanh nghiệp như sau: |
