Sao chép công thức trong google sheet

Về cơ bản, di chuyển hoặc sao chép toàn bộ nội dung một trang tính (spreadsheet) Google Sheets không có quá nhiều sự khác biệt so với những gì bạn có thể đã quen thuộc khi thao tác trên Microsoft Excel. Chỉ có điều Google sheets sẽ hỗ trợ ít tùy chọn hơn đôi chút.

Để sao chép một trang tính trong Google sheets, bạn có thể đưa nó vào một bảng tính mới hoặc hiện có, tùy thuộc vào nhu cầu thực tế. Cùng tìm hiểu ngay sau đây.

Sao chép sang một trang tính mới

Trước tiên, bấm vào nút mũi tên trong thẻ tab tương ứng của trang tính bạn muốn sao chép (ở dưới đáy màn hình). Sau đó di chuyển con trỏ của đến tùy chọn Copy to (Sao chép) và nhấp vào “New Spreadsheet” (trang tính mới) trong menu hiện ra.

Sau vài giây, bạn sẽ thấy một thông báo hiện ra, cho biết trang tính của bạn đã được sao chép thành công. Bạn có thể nhấp vào “Open Spreadsheet” để truy cập trực tiếp hoặc “OK” để mở nó sau.

Sao chép vào một trang tính hiện có

Tương tự, bạn nhìn xuống đáy màn hình và bấm vào nút mũi tên trong thẻ tab tương ứng của trang tính bạn muốn sao chép . Di chuyển con trỏ đến tùy chọn Copy to và nhấp vào “Existing Spreadsheet” (Trang tính hiện có) trong menu mở ra.

Khi cửa sổ Drive xuất hiện, trong đó liệt kê đầy đủ các trang tính hiện có mà bạn lưu trữ trong Google Drive. Hãy chọn một trang tính mà bạn muốn sao chép vào.

Nhấn “Select” ở đáy màn hình và dữ liệu sẽ được sao chép vào trang tính mà bạn đã chọn.

Sau khi quá trình sao chép hoàn tất, bạn sẽ thấy có một thông báo hiện ra, đi kèm với tùy chọn để bản mở trang tính ngay lập tức hoặc mở nó sau.

Ngoài ra, khi bạn sao chép nội dung từ một trang tính sang một trang tính khác hiện có, tên của trang tính đó sẽ có nhãn "Copy of...” (Bản sao của…) ở phía trước tên trang tính gốc.

Tạo bản sao trực tiếp của một trang tính

Nếu bạn muốn sao chép một trang tính và giữ nó trong cùng một sổ làm việc. Hay nói cách khác là tạo bản sao (nhân bản) của một trang tính, chỉ cần thực hiện các thao tác sau.

Trước tiên, bấm vào nút mũi tên trong thẻ tab tương ứng của trang tính ở đáy màn hình.

Trong menu hiện ra, bạn nhấp vào “Duplicate” (Nhân bản).

Thao tác này đặt một bản sao của trang tính hiện có ở bên phải, với nhãn “Copy of” trước tên trang tính gốc.

Trên đây là những điều cơ bản bạn cần nắm được về tính năng sao chép trang tính trong Google Sheets. Chúc bạn luôn có được trải nghiệm tốt nhất!

Đôi khi, ngay cả các chức năng cơ bản như sao chép và dán cũng khó tìm ra trong các ứng dụng có nhiều chức năng, chẳng hạn như Google Trang tính hoặc Excel. Có lẽ bạn đã gặp sự cố khi dán công thức ô thay vì giá trị ít nhất một lần. Nếu bạn đang tự hỏi làm thế nào để chỉ sao chép giá trị ô, đã có mặt ở đây để trợ giúp.

Trong bài viết này, chia sẻ tốt về ba cách chỉ sao chép và dán giá trị ô, giải thích cách tính toán lại Google Trang tính và cách sao chép thông tin trang tính. Ngoài ra, hãy trả lời tốt một số câu hỏi phổ biến nhất liên quan đến chức năng sao chép và dán trong Google Trang tính và Excel.

Nếu bạn sử dụng phím tắt để sao chép, công thức sẽ không bị sao chép. Đây là lối tắt để chỉ sao chép và dán các giá trị trong Google Trang tính:

Sao chép công thức trong google sheet

  1. Để chỉ sao chép giá trị, hãy đánh dấu giá trị đó, nhấn Ctrl + Shift + C trên bàn phím của bạn cùng một lúc.
  2. Để dán giá trị, nhấn Ctrl + Shift + V đồng thời.

Nếu vì lý do nào đó mà phím tắt không hoạt động, bạn có thể sử dụng một phương pháp khác để chỉ sao chép giá trị trong Google Trang tính:

  1. Đánh dấu ô bạn muốn sao chép.
    Sao chép công thức trong google sheet
  2. Nhấp chuột phải vào con chuột của bạn và chọn Copy từ menu thả xuống.
    Sao chép công thức trong google sheet
  3. Để chỉ dán giá trị, hãy nhấp chuột phải vào ô bạn muốn dán và chọn Paste Special từ menu thả xuống.
    Sao chép công thức trong google sheet
  4. Nhấp chuột Paste values only.
    Sao chép công thức trong google sheet

Làm cách nào để sao chép một giá trị từ Google Trang tính này sang Trang tính khác?

Việc sao chép một giá trị từ Google Trang tính này sang Trang tính khác không khác nhiều so với việc sao chép nó trong cùng một bảng tính. Làm theo hướng dẫn dưới đây:

  1. Đánh dấu ô bạn muốn sao chép.
    Sao chép công thức trong google sheet
  2. Nhấp chuột phải vào con chuột của bạn và chọn Copy từ menu thả xuống.
    Sao chép công thức trong google sheet
  3. Mở bảng tính bạn muốn dán giá trị vào.
  4. Bấm chuột phải vào ô bạn muốn dán vào và chọn Paste Special từ menu thả xuống.
    Sao chép công thức trong google sheet
  5. Nhấp chuột Paste values only.
    Sao chép công thức trong google sheet

Theo tùy chọn, bạn có thể sử dụng phương pháp sau để chỉ dán giá trị vào một bảng tính khác:

  1. Mở bảng tính bạn muốn dán giá trị vào. Bạn không phải sao chép bất cứ thứ gì từ trang tính đầu tiên. Thay vào đó, bạn sẽ liên kết dữ liệu trực tiếp với trang tính đầu tiên.
  2. Nhấp vào một trong các ô và nhập vào =[First sheet name]![number of the cell that youd thích dán].
    Sao chép công thức trong google sheet

Cách chỉ sao chép và dán các giá trị trong Google Trang tính

Chỉ có ba cách để sao chép và dán các giá trị trong Google Trang tính – tất cả đều đơn giản như nhau. Dưới đây là cách sao chép và dán các giá trị bằng phím tắt:

  1. Để chỉ sao chép giá trị, nhấn Ctrl + Shift + C trên bàn phím của bạn cùng một lúc.
  2. Để dán giá trị, nhấn Ctrl + Shift + V đồng thời.

Trong trường hợp bạn không thích sử dụng phím tắt, bạn có thể sử dụng phương pháp sau:

  1. Đánh dấu ô bạn muốn sao chép.
    Sao chép công thức trong google sheet
  2. Nhấp chuột phải vào con chuột của bạn và chọn Copy từ menu thả xuống.
    Sao chép công thức trong google sheet
  3. Để chỉ dán giá trị, hãy nhấp chuột phải vào ô bạn muốn dán và chọn Paste Special từ menu thả xuống.
    Sao chép công thức trong google sheet
  4. Nhấp chuột Paste values only.
    Sao chép công thức trong google sheet

Với cách thứ ba, bạn thậm chí không phải sao chép bất cứ thứ gì:

  1. Mở bảng tính mà bạn muốn dán giá trị vào.
  2. Nhấp vào một trong các ô và nhập vào =[Sheet name]![number of the cell that youd thích dán].
    Sao chép công thức trong google sheet

Các câu hỏi thường gặp

Đọc phần này để tìm hiểu thêm về các chức năng sao chép và dán trong Google Trang tính và Excel.

Tại sao Excel Sao chép Giá trị Không phải là Công thức?

Nếu Excel chỉ sao chép giá trị ô thay vì công thức, thì vấn đề có thể nằm ở cài đặt tính toán lại thủ công. Để chuyển nó sang tự động, hãy đánh dấu ô bất kỳ trong bảng tính của bạn và nhấn F9 trên bàn phím của bạn.

Nếu điều này không hữu ích, hãy nhấp vào File tab, sau đó di chuột qua Options trong menu thả xuống. Nhấp chuột Formulas và chọn Automatic. Đối với Excel 2011, hãy nhấp vào excel, sau đó Preferences, và điều hướng đến Calculation để thay đổi cài đặt.

Làm cách nào để bạn tính toán lại Google Trang tính?

Đôi khi, bạn phải làm mới cài đặt tính toán lại của Google Trang tính – rất may, nó khá đơn giản. Đầu tiên, hãy mở bảng tính bạn muốn để tính toán lại. Nhấn vào File tab và chọn Spreadsheet settings từ menu thả xuống, sau đó điều hướng đến Calculation chuyển hướng.

Bên dưới Recalculation phần, chọn On change and every minute hoặc On change and every hour để đặt tần suất làm mới cài đặt. Để xác nhận, hãy nhấp vào Save settings.

Bạn có thể Sao chép và Dán từ Google Trang tính không?

Có ba phương pháp sao chép và dán các ô trong Google Trang tính. Nếu bạn chỉ cần sao chép và dán giá trị ô, hãy sử dụng Ctrl + Shift + CCtrl + Shift + V các phím tắt bàn phím. Nếu bạn muốn quản lý cài đặt dán, hãy sao chép ô như bình thường, sau đó nhấp chuột phải vào ô bạn muốn dán thông tin vào.

Từ menu thả xuống, hãy chọn Paste Special và chọn cài đặt dán – Paste formula only, Paste values only, Paste format only, v.v … Cuối cùng, bạn có thể chỉ cần nhập =[Sheet name]![number of the cell that youd like to paste to a cell to paste value without copying it.

How Do You Copy a Formula in Google Sheets?

To copy a cell in Google Sheets, use the Ctrl + Shift + C keyboard shortcut. When you copy a cell in Google Sheets, both the formula and the value get copied. To paste the formula only, click on the cell youd like to paste it to.

Then, right-click your mouse and select Paste Special from the dropdown menu. Click Paste formula only – the formula will get pasted without any additional formatting of the cell it has been copied from.

How to Duplicate Google Sheets?

To duplicate a spreadsheet in Google Sheets, you dont have to copy and paste every cell. Click the arrow next to the name of the spreadsheet tab (on the bottom of the screen) youd like to duplicate. From the dropdown menu, select Duplicate. The new sheet should instantly appear in the sheets bar as Copy of [copied sheet name].

Để sao chép thông tin sang một bảng tính Google Trang tính khác, hãy mở trang tính bạn muốn sao chép và nhấp vào mũi tên bên cạnh tên trang tính từ menu ở dưới cùng. Lựa chọn Copy to… và chọn một bảng tính bạn muốn sao chép thông tin từ danh sách được đề xuất.

Làm cách nào để Sao chép và Dán một Giá trị trong Trang tính?

Nếu bạn chỉ muốn sao chép và dán một giá trị ô, hãy sử dụng Ctrl + Shift + CCtrl + Shift + V phím tắt, giống như cách bạn làm với bất kỳ văn bản nào khác trên máy tính của mình. Theo tùy chọn, bạn có thể nhấp chuột phải vào ô bạn muốn dán giá trị vào và chọn Paste Special từ menu thả xuống, sau đó nhấp vào Paste value only.

Quản lý cài đặt của bạn

Hy vọng rằng, với sự trợ giúp của hướng dẫn của chúng tôi, bạn sẽ không gặp phải sự cố sao chép thông tin ô sai nữa. Các Paste special cài đặt cho phép bạn chọn thông tin ô bạn muốn sao chép – cho dù giá trị, công thức, định dạng hoặc xác thực dữ liệu của nó. Nếu Google Trang tính liên tục làm sai, hãy thử điều chỉnh cài đặt tính toán lại. Chúng tôi khuyên bạn nên đặt tính toán lại tự động vào mỗi giờ hoặc phút để giữ thông tin của bạn thực tế.

Bạn thích sử dụng Google Trang tính hay Microsoft Excel? Tại sao? Chia sẻ ý kiến ​​của bạn trong phần bình luận bên dưới.

Đôi khi, ngay cả các chức năng cơ bản như sao chép và dán cũng khó tìm ra trong các ứng dụng có nhiều chức năng, chẳng hạn như Google Trang tính hoặc Excel. Có lẽ bạn đã gặp sự cố khi dán công thức ô thay vì giá trị ít nhất một lần. Nếu bạn đang tự hỏi làm thế nào để chỉ sao chép giá trị ô, đã có mặt ở đây để trợ giúp.

Trong bài viết này, chia sẻ tốt về ba cách chỉ sao chép và dán giá trị ô, giải thích cách tính toán lại Google Trang tính và cách sao chép thông tin trang tính. Ngoài ra, hãy trả lời tốt một số câu hỏi phổ biến nhất liên quan đến chức năng sao chép và dán trong Google Trang tính và Excel.

Nếu bạn sử dụng phím tắt để sao chép, công thức sẽ không bị sao chép. Đây là lối tắt để chỉ sao chép và dán các giá trị trong Google Trang tính:

Sao chép công thức trong google sheet

  1. Để chỉ sao chép giá trị, hãy đánh dấu giá trị đó, nhấn Ctrl + Shift + C trên bàn phím của bạn cùng một lúc.
  2. Để dán giá trị, nhấn Ctrl + Shift + V đồng thời.

Nếu vì lý do nào đó mà phím tắt không hoạt động, bạn có thể sử dụng một phương pháp khác để chỉ sao chép giá trị trong Google Trang tính:

  1. Đánh dấu ô bạn muốn sao chép.
    Sao chép công thức trong google sheet
  2. Nhấp chuột phải vào con chuột của bạn và chọn Copy từ menu thả xuống.
    Sao chép công thức trong google sheet
  3. Để chỉ dán giá trị, hãy nhấp chuột phải vào ô bạn muốn dán và chọn Paste Special từ menu thả xuống.
    Sao chép công thức trong google sheet
  4. Nhấp chuột Paste values only.
    Sao chép công thức trong google sheet

Làm cách nào để sao chép một giá trị từ Google Trang tính này sang Trang tính khác?

Việc sao chép một giá trị từ Google Trang tính này sang Trang tính khác không khác nhiều so với việc sao chép nó trong cùng một bảng tính. Làm theo hướng dẫn dưới đây:

  1. Đánh dấu ô bạn muốn sao chép.
    Sao chép công thức trong google sheet
  2. Nhấp chuột phải vào con chuột của bạn và chọn Copy từ menu thả xuống.
    Sao chép công thức trong google sheet
  3. Mở bảng tính bạn muốn dán giá trị vào.
  4. Bấm chuột phải vào ô bạn muốn dán vào và chọn Paste Special từ menu thả xuống.
    Sao chép công thức trong google sheet
  5. Nhấp chuột Paste values only.
    Sao chép công thức trong google sheet

Theo tùy chọn, bạn có thể sử dụng phương pháp sau để chỉ dán giá trị vào một bảng tính khác:

  1. Mở bảng tính bạn muốn dán giá trị vào. Bạn không phải sao chép bất cứ thứ gì từ trang tính đầu tiên. Thay vào đó, bạn sẽ liên kết dữ liệu trực tiếp với trang tính đầu tiên.
  2. Nhấp vào một trong các ô và nhập vào =[First sheet name]![number of the cell that youd thích dán].
    Sao chép công thức trong google sheet

Cách chỉ sao chép và dán các giá trị trong Google Trang tính

Chỉ có ba cách để sao chép và dán các giá trị trong Google Trang tính – tất cả đều đơn giản như nhau. Dưới đây là cách sao chép và dán các giá trị bằng phím tắt:

  1. Để chỉ sao chép giá trị, nhấn Ctrl + Shift + C trên bàn phím của bạn cùng một lúc.
  2. Để dán giá trị, nhấn Ctrl + Shift + V đồng thời.

Trong trường hợp bạn không thích sử dụng phím tắt, bạn có thể sử dụng phương pháp sau:

  1. Đánh dấu ô bạn muốn sao chép.
    Sao chép công thức trong google sheet
  2. Nhấp chuột phải vào con chuột của bạn và chọn Copy từ menu thả xuống.
    Sao chép công thức trong google sheet
  3. Để chỉ dán giá trị, hãy nhấp chuột phải vào ô bạn muốn dán và chọn Paste Special từ menu thả xuống.
    Sao chép công thức trong google sheet
  4. Nhấp chuột Paste values only.
    Sao chép công thức trong google sheet

Với cách thứ ba, bạn thậm chí không phải sao chép bất cứ thứ gì:

  1. Mở bảng tính mà bạn muốn dán giá trị vào.
  2. Nhấp vào một trong các ô và nhập vào =[Sheet name]![number of the cell that youd thích dán].
    Sao chép công thức trong google sheet

Các câu hỏi thường gặp

Đọc phần này để tìm hiểu thêm về các chức năng sao chép và dán trong Google Trang tính và Excel.

Tại sao Excel Sao chép Giá trị Không phải là Công thức?

Nếu Excel chỉ sao chép giá trị ô thay vì công thức, thì vấn đề có thể nằm ở cài đặt tính toán lại thủ công. Để chuyển nó sang tự động, hãy đánh dấu ô bất kỳ trong bảng tính của bạn và nhấn F9 trên bàn phím của bạn.

Nếu điều này không hữu ích, hãy nhấp vào File tab, sau đó di chuột qua Options trong menu thả xuống. Nhấp chuột Formulas và chọn Automatic. Đối với Excel 2011, hãy nhấp vào excel, sau đó Preferences, và điều hướng đến Calculation để thay đổi cài đặt.

Làm cách nào để bạn tính toán lại Google Trang tính?

Đôi khi, bạn phải làm mới cài đặt tính toán lại của Google Trang tính – rất may, nó khá đơn giản. Đầu tiên, hãy mở bảng tính bạn muốn để tính toán lại. Nhấn vào File tab và chọn Spreadsheet settings từ menu thả xuống, sau đó điều hướng đến Calculation chuyển hướng.

Bên dưới Recalculation phần, chọn On change and every minute hoặc On change and every hour để đặt tần suất làm mới cài đặt. Để xác nhận, hãy nhấp vào Save settings.

Bạn có thể Sao chép và Dán từ Google Trang tính không?

Có ba phương pháp sao chép và dán các ô trong Google Trang tính. Nếu bạn chỉ cần sao chép và dán giá trị ô, hãy sử dụng Ctrl + Shift + CCtrl + Shift + V các phím tắt bàn phím. Nếu bạn muốn quản lý cài đặt dán, hãy sao chép ô như bình thường, sau đó nhấp chuột phải vào ô bạn muốn dán thông tin vào.

Từ menu thả xuống, hãy chọn Paste Special và chọn cài đặt dán – Paste formula only, Paste values only, Paste format only, vv Cuối cùng, bạn có thể chỉ cần nhập =[Sheet name]![number of the cell that youd like to paste to a cell to paste value without copying it.

How Do You Copy a Formula in Google Sheets?

To copy a cell in Google Sheets, use the Ctrl + Shift + C keyboard shortcut. When you copy a cell in Google Sheets, both the formula and the value get copied. To paste the formula only, click on the cell youd like to paste it to.

Then, right-click your mouse and select Paste Special from the dropdown menu. Click Paste formula only – the formula will get pasted without any additional formatting of the cell it has been copied from.

How to Duplicate Google Sheets?

To duplicate a spreadsheet in Google Sheets, you dont have to copy and paste every cell. Click the arrow next to the name of the spreadsheet tab (on the bottom of the screen) youd like to duplicate. From the dropdown menu, select Duplicate. The new sheet should instantly appear in the sheets bar as Copy of [copied sheet name].

Để sao chép thông tin sang một bảng tính Google Trang tính khác, hãy mở trang tính bạn muốn sao chép và nhấp vào mũi tên bên cạnh tên trang tính từ menu ở dưới cùng. Lựa chọn Copy to… và chọn một bảng tính bạn muốn sao chép thông tin từ danh sách được đề xuất.

Làm cách nào để Sao chép và Dán một Giá trị trong Trang tính?

Nếu bạn chỉ muốn sao chép và dán một giá trị ô, hãy sử dụng Ctrl + Shift + CCtrl + Shift + V phím tắt, giống như cách bạn làm với bất kỳ văn bản nào khác trên máy tính của mình. Theo tùy chọn, bạn có thể nhấp chuột phải vào ô bạn muốn dán giá trị vào và chọn Paste Special từ menu thả xuống, sau đó nhấp vào Paste value only.

Quản lý cài đặt của bạn

Hy vọng rằng, với sự trợ giúp của hướng dẫn của chúng tôi, bạn sẽ không gặp phải sự cố sao chép thông tin ô sai nữa. Các Paste special cài đặt cho phép bạn chọn thông tin ô bạn muốn sao chép – cho dù giá trị, công thức, định dạng hoặc xác thực dữ liệu của nó. Nếu Google Trang tính liên tục làm sai, hãy thử điều chỉnh cài đặt tính toán lại. Chúng tôi khuyên bạn nên đặt tính toán lại tự động vào mỗi giờ hoặc phút để giữ thông tin của bạn thực tế.

Bạn thích sử dụng Google Trang tính hay Microsoft Excel? Tại sao? Chia sẻ ý kiến ​​của bạn trong phần bình luận bên dưới.