Trang trắng trong Word hay còn gọi là Blank Page sẽ ảnh hưởng tới việc soạn thảo cũng như theo dõi nội dung tài liệu không được liền mạch. Chẳng hạn khi đánh số trang Word thì những trang trắng này cũng sẽ được đánh số trang, hay khi in tài liệu Word thì các trang trắng này cũng được in. Show Để xoá trang trắng trong Word bạn có nhiều cách, tùy thuộc vào vị trí xuất hiện trang trắng, nguyên nhân tạo ra trang trắng. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách bỏ ngắt trang trong word. 1. CÁCH BỎ NGẮT TRANG TRONG WORD THÔNG THƯỜNGCác cách bỏ ngắt trang trong word thông thường sẽ qua những cách đơn giản như sau: 1.1 Ở cuối file word, nếu xuất hiện trang trắng không cần thiết , bạn đặt trỏ chuột phía dưới dòng chữ cuối cùng rồi nhấn delete là xong. 1.2 Với những trang đã có nội dung nhưng lại bị ngăn cách một trang trắng ở giữa, bạn đặt trỏ chuột vào vị trí dòng đầu tiên của trang ở sau trang trắng, rồi nhắn Backspace, trang trắng sẽ biến mất. Nếu 2 cách trên mà trang trắng vẫn chưa được xóa khỏi nội dung Word, đầu tiên bạn đặt trỏ chuột tại vị trí cuối cùng của trang ở phía trước trang trắng. Tiếp đến, chúng ta giữ phím Shift và nhấn trỏ chuột vào đầu trang trắng sau đó nhấn Delete để xóa. 2. CÁCH BỎ NGẮT TRANG THỦ CÔNG TRONG WORDĐể xóa ngắt trang trong word mà bạn đã thêm vào bằng cách thủ công, hãy làm theo các bước sau: – Bước 1: Nhấp chọn Home – Bước 2: Trong phần Paragraph các bạn nhấn chọn biểu tượng Show/Hide  – Bước 3: Lúc này trên văn bản Word sẽ xuất hiện các dấu ngắt trang (nếu có) trong các văn bản, các bạn chỉ cần chọn vào dấu ngắt trang mà bạn muốn bỏ ngắt trang và chọn Delete. Vậy là bạn đã loại bỏ được ngắt trang trong word. 3. CÁCH BỎ NGẮT TRANG TỰ ĐỘNG TRONG WORDĐể các bạn ngăn dấu ngắt trang tự động xuất hiện tại vị trí mà bạn không mong muốn, ví dụ như giữa các dòng văn bản mà bạn muốn giữ ở gần nhau, các bạn có thể điều chỉnh thiết đặt ngắt trang cho các đoạn văn bản đã chọn bằng các bước dưới đây: Bước 1: Đánh dấu chọn các đoạn bạn muốn cài đặt Bước 2: Chọn thẻ Layout, trong phần Paragraph các bạn chọn biểu tượng Paragraph Settings để mở hộp thoại Paragraph. Bước 3: Trong hộp thoại Paragraph các bạn chọn thẻ Line and Page Breaks, các bạn đánh dấu tích chọn trước tùy chỉnh mà bạn muốn:
Sau đó nhấn OK để đồng ý thiết lập. 4. CÁCH BỎ NGẮT TRANG TRONG WORD BẰNG CÔNG CỤ FIND AND REPLACECó thể mất khá nhiều thời gian để xóa thủ công. Find and Replace là một công cụ Word tiện dụng cho phép người dùng tìm và thay thế văn bản trong tài liệu. Bạn cũng có thể sử dụng công cụ đó để nhanh chóng tìm và xóa tất cả các ngắt trang được chèn theo cách thủ công như sau: Bước 1: Nhấn chọn Home, Nhấp vào tùy chọn Replace trên tab trang đầu để mở Find and Replace, hoặc ấn Ctrl+H để mở nó. Bước 2: Trên hộp thoại Find and Replace, các bạn đặt con trỏ chuột vào ô Find what, sau đó chọn More. Bước 3: Tiếp theo chọn Special -> Manual Page Break. Bước 4: Lúc này trong phần Find what sẽ xuất hiện “^m”, các bạn chọn Replace All để thay thế tất cả. Đóng hộp thoại Find and Replace, như vậy các bạn sẽ loại bỏ được các ngắt trang trong Word. Sửa lỗi ngắt trangCó bất kỳ cách ngắt thủ công nào trong tài liệu Word của bạn mà bạn vẫn không thể xóa không? Nếu vậy, có thể là trường hợp “Track Changes” đang bật. Theo dõi “Track Changes” các điều chỉnh được thực hiện đối với tài liệu Word. Tuy nhiên, bạn không thể xóa ngắt trang khi bật “Track Changes”. Để tắt “Track Changes”, hãy ấn chọn “Review tab“. Nhấn nút “Track Changes” nếu nó đang bật sáng. Ngoài ra, bạn có thể dùng tổ hợp phím Ctrl + Shift + E để tắt “Track Changes”. Hi vọng qua bài viết cảu Daotaotinhoc.vn đã chia sẻ này các bạn sẽ hiểu rõ hơn về tính năng ngắt trang trong Word và sử dụng ngắt trang trong các văn bản Word khi cần thiết. Chúc các bạn thành công! |
