Vì sao phải hình thành nhóm làm việc

Đây là một trong những câu hỏi thắc mắc của rất nhiều người khi lần đầu được hỏi về việc tạo nhóm trong học tập, công việc,… hay của những người nghĩ rằng mình đã quá giỏi khi làm việc cá nhân. Rõ ràng là nếu như chúng ta không biết lợi ích của việc làm nhóm thì chúng ta khó có thể tham gia làm việc nhóm chứ chưa nói tới làm việc nhóm có hiệu quả, và đặc biệt là dành thời gian cho một trang web đề cập đến việc làm nhóm như thế này. Chính vì thế, Codebenders sẽ viết một bài chia sẻ về các lợi ích của việc làm nhóm trước khi các bạn và chúng tôi đi vào các bài viết khác, các bài viết mang tính “chuyên môn hơn”.

Vì sao phải hình thành nhóm làm việc

NHÓM LÀ GÌ?

Câu hỏi đầu tiên cần được trả lời theo ý kiến của Codebenders.

Nhóm không đơn giản chỉ là một tập hợp nhiều người làm việc cùng nhau hoặc làm việc dưới sự chỉ đạo của một nhà quản lý. Nhóm là một tập hợp những cá nhân có các kỹ năng bổ sung cho nhau và cùng cam kết chịu trách nhiệm thực hiện một mục tiêu chung.

Vì thế các thành viên trong nhóm cần có sự tương tác với nhau và với trưởng nhóm để đạt được mục tiêu chung. Các thành viên trong nhóm cũng phải có sự phụ thuộc vào thông tin của nhau để thực hiện phần việc của mình.

Như vậy chúng ta tuy có nhiều hình thức nhóm khác nhau như : Nhóm bạn học tập, nhóm bạn cùng sở thích, nhóm năng khiếu, nhóm kỹ năng, các câu lạc bộ, các nhóm làm việc theo dự án, nhóm làm việc trong tổ chức .v.v.

Nhưng tất cả đều phải xây dựng trên tinh thần đồng đội, tin tưởng và tôn trọng lẫn nhau, ngoài ra chúng ta còn phải tạo ra một môi trường hoạt động mà các thành viên trong nhóm cảm thấy tự tin, thoải mái để cùng nhau làm việc, hợp tác và hỗ trợ nhau để đạt đến mục tiêu đã đặt ra. Điều quan trọng là phải giúp cho các thành viên trong nhóm tin rằng sự cống hiến của mình cho tập thể được đánh giá đúng đắn, chính xác và nhận được sự tưởng thưởng xứng đáng, không có sự nhập nhằng gây ra ảnh hưởng đến quyền lợi của mỗi người. Những thành viên trong nhóm phải được xác định rằng thành quả của tập thể có được là từ sự đóng góp tích cực của mỗi người.

LỢI ÍCH CỦA VIỆC LÀM NHÓM

Vậy làm việc nhóm mang lại cho chúng ta những gì?

+Dù bạn giỏi cỡ nào thì có nhiều chuyện bạn sẽ mất rất nhiều thời gian hoặc không thể làm nó trong 1 khoảng thời gian nhất định cho trước. Làm việc nhóm giúp chúng ta tối ưu hoá hiệu suất làm việc, giúp chúng ta hoàn thành 1 việc nhanh hơn, tiết kiệm thời gian cho những công việc khác.

+Vì không ai là hoàn hảo, làm việc theo nhóm sẽ tập trung những mặt mạnh của từng người và bổ sung cho nhau. Hơn nữa, chẳng ai có thể ôm hết mọi việc, hiểu biết sâu rộng trong tất cả các lĩnh vự mà công việc thì thường liên quan đến nhiều ngành, nhiều mảng kiến thức khác nhau nên làm việc nhóm là tốt hơn bao giờ hết.

+Nhờ các hoạt động trong nhóm, chúng ta vừa phát triển những kỹ năng cá nhân, thu nạp những kiến thức, kinh nghiệm cho bản thân, đồng thời góp phần vào các hoạt động đem lại những giá trị về vật chất và tinh thần cho tập thể, cộng đồng. Ngay từ xưa, ông bà ta cũng có câu : “Một cây làm chẳng nên non, ba cây chụm lại nên hòn núi cao”.

+Rèn luyện cho bạn khả năng giao tiếp, tương tác với mọi người xung quanh, tăng cao khả năng hợp tác-một khả năng vô cùng cần thiết trong thời kì hội nhập.

Vì sao phải hình thành nhóm làm việc

1 CÂU CHUYỆN VỀ “ĐỒNG ĐỘI”…..

Vì sao phải hình thành nhóm làm việc

1 có thể làm tốt…

Chúng tôi sẽ chia sẻ bằng cách kể cho các bạn nghe một câu chuyện. Jack là một chú kiến bé nhỏ được sinh ra trong một khu rừng rộng lớn. Từ khi còn nhỏ, Jack đã rất thích học hỏi và cậu ta tỏ ra rất giỏi trong những công việc cá nhân. Đến khi lớn lên, khi phải ra ngoài làm những công việc nặng nhọc, Jack vẫn thích làm việc một mình và từ chối gia nhập bất cứ nhóm nào mời cậu. Đến một ngày, Jack được giao nhiệm vụ phải vận chuyển một miếng táo nặng hơn cậu hàng trăm lần. Và đoán xem nào, Jack có làm được không? Chắc hẳn các bạn đều nghĩ Jack sẽ không làm được và nhờ sự giúp đỡ của mọi người, câu chuyện kết thúc và đến lúc chúng tôi đưa ra kết luận :”Các bạn thấy không, chúng ta phải làm việc nhóm, đó là lợi ích của việc làm nhóm, bla…bla…”, phải không nào? Ồ không, câu chuyện sẽ không dừng lại ở đó đâu! Jack của chúng ta vẫn làm tốt công việc được giao bằng trí thông minh của mình, mặc dù cậu ta mất hẳn 1 ngày, trong khi một nhóm chỉ mất khoảng nửa ngày để đưa miếng táo về hang. Tuy nhiên, việc đó đã làm cậu trở thành chú kiến đầu tiên đưa được một vật khổng lồ về hang một mình. Cậu khoe khoang với tất cả mọi người về việc mình làm được và nói với mọi người rằng không cần thiết phải làm việc nhóm nữa, cậu ta sẽ chỉ cho mọi người cách để đưa những vật khổng lồ một mình về hang. Câu chuyện của Jack đến tai ông kiến Gar lớn tuổi. Gar liền đến gặp Jack và dẫn cậu đến 1 cái hố sâu, rất sâu, không nhìn thấy đáy.

Rồi ông nói với cậu: Dưới đó có một cuốn sách rất tốt cho những người thích làm việc một mình như cậu, cậu có muốn có nó không Jack?

Jack trả lời: Thật sao? Tất nhiên là tôi muốn có nó rồi!

Thế rồi ông Gar thả một chiếc dây dài xuống cho Jack để Jack xuống dưới hố và lấy cuốn sách. Tuy nhiên khi Jack xuống tới đáy hố, Gar liền kéo sợi dây lên và bỏ đi, để Jack ở duới hố một mình với một chút đồ ăn thức uống. 1 ngày, 2 ngày, 3 ngày, cậu không tài nào tìm được cuốn sách và cũng thể nào trèo lên cái hố sâu thăm thẳm đó, bất lực, tuyệt vọng, đến lúc này Jack mới không muốn một mình nữa, cậu muốn có mọi người xung quanh nhưng xem ra đã quá muộn. Đến ngày thứ 4, Gar quay lại và dẫn theo rất nhiều chú kiến khác.Ông cùng họ thả dây xuống và từng người xuống một. Jack lúc này rất xanh xao, gần như bị bóng tối nuốt chửng.Jack chạy lại chỗ Gar và nói rằng ông đã lừa cậu cũng như đã bỏ cậu lại đây một mình.

Gar nói: Chẳng phải cậu muốn làm việc một mình sao Jack, sao cậu không trèo lên kia rồi quay về hang đi?

Jack: Trèo lên trên kia ư?Làm sao có thể làm được điều đó khi không có dây thả xuống chứ! Ngay cả ông cũng biết điều đó mà! Tôi dám cá là ông không thể nào làm được điều đó mà không có sợi dây đấy, và mọi người ở đây cũng vậy!

Gar: Cậu nói rất đúng! TÔI cần sợi dây để leo được lên trên kia và TỪNG người ở đây cũng vậy.Nhưng …. CHÚNG TÔI không cần sợi dây này .

Nói xong, Gar chỉ Jack và cùng với những chú kiến khác xếp với nhau thành 1 cột kiến, người này đứng trên người kia, cứ thế từng chú kiến leo lên làm cột dài ra và cho đến khi có một chú kiến chạm tay vào miệng vực. Sau đó, người trèo lên đầu tiên sẽ đi nhờ sự giúp đỡ của những chú kiến còn lại trong hang ra giúp. Những con kiến này lại xếp thành hàng, người này ôm người kia để tao ra đủ sức kéo cả cột kiến kia lên. Đến lúc này, Jack mới hiểu được sức mạnh tập thể có thể làm được những gì. Cậu thấy rất thất vọng về bản thân, Gar tiến lại gần, vỗ vai cậu và nói:”Thấy sao nào? Đâu cần phải có sợi dây đâu, chúng ta vẫn sẽ lên đây ngon lành, chúng ta là những sinh vật nhỏ bé ở khu rừng này, và nếu không làm việc cùng nhau, chúng ta sẽ mất rất nhiều thời gian cho việc đem táo về hang, cũng như không thể nào thoát khỏi cái hố này chỉ vì không có 1 cái dây, và điều đó sẽ làm loài kiến bị khinh thường. Đoàn kết là sức mạnh của loài kiến,Jack ạ, cậu đã làm việc một mình quá lâu rồi!”

Gar nói tiếp:”Chúng ta tạo ra sợi dây này để đơn giản hoá nhiều việc, chứ không phải để kiểm soát số phận của chúng ta, để làm được điều đó, cậu phải làm việc, kết nối với mọi người xung quanh. Cùng nhau, ta sẽ làm nên nhiều việc mà không cần sợi dây hay nhiều thứ khác”

Jack cười và quay sang nói với Gar: Cảm ơn ngài vì cuốn sách ở dưới hố nhé, nó vừa dạy tôi một bài học đấy, đúng là nó thích hợp cho những người như tôi thật. Ngài thật sự không phải dạng vừa đâu!

Gar cười lớn và cả hai cùng nói chuyện tiếp với nhau trên đường về trước khi có bữa ăn tối với gia đình và bạn bè, nghỉ ngơi để đón nhận một ngày mới.

.

Vì sao phải hình thành nhóm làm việc

…nhưng nhiều thì sẽ tốt hơn.

Người ta thường nói: “Muốn đi nhanh thì đi một mình, muốn đi xa thì phải đi cùng nhau”. Câu nói này đã nói lên được sức mạnh lợi ích của làm việc theo nhóm. Dưới đây TopCV sẽ đưa ra các lợi ích của làm việc nhóm, hãy cùng tham khảo nhé.

1. Lợi ích của làm việc nhóm tác động đến cá nhân, doanh nghiệp như thế nào?

Tục ngữ có câu: "Một cây làm chẳng nên non, ba cây chụm lại nên hòn núi cao". Câu tục ngữ này đã nói lên được lợi ích  của làm việc theo nhóm đối với mỗi cá nhân và doanh nghiệp.

Hãy cùng TopCV điểm qua những lợi ích của làm việc nhóm với cá nhân và doanh nghiệp dưới đây nhé.

Vì sao phải hình thành nhóm làm việc
Làm việc nhóm đang trở thành xu hướng trong công việc

Lợi ích của làm việc nhóm đối với doanh nghiệp

Không có ai là hoàn hảo, không có ai giỏi tất cả các lĩnh vực, cũng không có bất cứ ai có thể đảm nhận được tất cả các công việc một cách hiệu quả nhất. Chính vì thế làm việc nhóm sinh ra là để mang lại hiệu quả công việc cao hơn, hoàn thành công việc nhanh hơn. Đây chính là lợi ích đầu tiên phải kể đến khi làm việc nhóm.

  • Gắn kết nhân viên với lãnh đạo

Làm việc theo nhóm giúp phá vỡ bức tường ngăn cách, tạo sự cởi mở và thân thiện giữa các nhân viên với lãnh đạo. Giúp nhân viên và lãnh đạo hiểu  nhau hơn, tạo ra một môi trường làm việc năng động, hiệu quả. Từ đó làm việc nhóm giúp tạo nên một văn hóa của doanh nghiệp chuyên nghiệp và năng động.

  • Giúp doanh nghiệp chọn được phương án tốt nhất

Lợi ích của làm việc nhóm là cách phối hợp giữa những bộ óc sáng tạo để đưa ra các quyết định đúng đắn. Giúp doanh nghiệp xem xét và lựa chọn ra những phương án tốt nhất cho doanh nghiệp.

  • Ngoài ra làm việc nhóm còn mang lại những lợi ích sau
  1. Thường xuyên để nhân viên làm việc nhóm giúp doanh nghiệp tạo ra sức mạnh bất khả chiến bại.
  2. Làm việc nhóm thường xuyên giúp doanh nghiệp luôn tìm ra được những ý tưởng mới lạ, không đụng hàng.
  3. Tổ chức ngày càng có kỷ luật, nhân viên ngày càng có ý thức hơn

Lợi ích của làm việc nhóm đối với cá nhân

Thường xuyên được làm việc nhóm sẽ mang lại những lợi ích tuyệt vời dưới đây cho bạn:

  • Rèn luyện kỹ năng lắng nghe
  • Rèn luyện kỹ năng tổ chức công việc
  • Giúp các cá nhân biết cách trợ giúp và tôn trọng lẫn nhau
  • Giúp cá nhân có trách nhiệm hơn với công việc được giao
  • Giúp bạn đưa ra được những quyết định đúng đắn
Vì sao phải hình thành nhóm làm việc
Làm việc nhóm mang lại lợi ích tốt đẹp cho cá nhân lẫn doanh nghiệp

2. Xu hướng làm việc nhóm trong đội ngũ phòng ban

Làm việc nhóm là xu hướng làm việc thành công trong thời đại này.

Làm việc nhóm đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao hiệu suất lao động, giúp xây dựng một môi trường làm việc chuyên nghiệp.

Xu hướng làm việc nhóm trong đội ngũ phòng ban hiện nay là tuyển dụng nhân sự chất lượng, đánh giá cao những kỹ năng mềm như làm việc nhóm, làm việc cá nhân tiếp theo mới đến kỹ năng chuyên môn.

Trong các phòng ban luôn duy trì những cuộc thảo luận để tìm ra phương án tốt nhất. Chính vì thế mà làm việc nhóm được đánh giá là có hiệu quả hơn làm việc cá nhân.

3. Những lợi ích và ý nghĩa của làm việc nhóm

Cải thiện kỹ năng giao tiếp giữa các thành viên

Một trong những lợi ích và ý nghĩa đầu tiên của làm việc nhóm chính là giúp cải thiện kỹ năng, kinh nghiệm của các thành viên tốt hơn.

Làm việc nhóm sẽ là một cơ hội tốt để các thành viên có thể cải thiện kỹ năng giao tiếp của bản thân dựa trên góc nhìn của những người còn lại.

Các nhân viên mới thường xuyên được làm việc nhóm sẽ giúp cải thiện kinh nghiệm non yếu, cách giao tiếp. Làm việc nhóm cũng sẽ giúp nhân viên mới rút ngắn được khoảng cách đáng kể thời gian đào tạo của bản thân bằng việc quan sát các đồng nghiệp có kinh nghiệm làm việc.

Giải quyết vấn đề và tăng năng suất công việc

Không phải tự nhiên có câu nói: Một cây làm chẳng nên non, ba cây chụm lại nên hòn núi cao. Câu nói này đã phần nào lột tả hết được lợi ích tăng năng suất của làm việc nhóm.

Làm việc theo nhóm là cách phối hợp những bộ óc sáng tạo để đưa ra phương án tốt và khả thi nhất.

Quá trình làm việc làm là tất cả thành viên cùng chung sức để hoàn thành một mục tiêu. Nhiều người kết hợp lại sẽ giúp cho việc tìm ra ý tưởng mới là độc đáo, không đụng hàng, tạo ra được sức mạnh đoàn kết. Từ đó giúp giải quyết được các vấn đề và tăng năng suất công việc.

Vì sao phải hình thành nhóm làm việc
Làm việc nhóm khiến sức mạnh trí tuệ của tập thể được phát huy cao độ nhất

Thúc đẩy sự sáng tạo và đưa ra những quyết định đúng đắn

Làm việc nhóm là tất cả các thành viên cùng chung sức để hoàn thành một mục tiêu. Tất cả cái đầu đều cùng suy nghĩ. Là sự phối hợp của những bộ óc sáng tạo để đưa ra những quyết định đúng đắn. Từ các ý kiến của những thành viên được đưa ra từ đó cả nhóm sẽ cùng nhau thảo luận và đưa ra quyết định đúng đắn nhất cho công việc.

Rèn tính kỷ luật

Làm việc nhóm bạn sẽ không thể tự làm theo ý của mình mà cần phải tuân thủ quy định cụ thể của nhóm. Chính vì thế những người thường xuyên làm việc nhóm sẽ rèn được tính kỷ luật tốt hơn những người làm việc độc lập.

Khi một nhóm được hình thành sẽ bắt buộc phải có kỷ luật với từng thành viên thì nhóm mới có thể hoàn thành tốt.

Chính vì thế thường xuyên làm việc nhóm sẽ giúp cho bạn rèn tính kỷ luật tốt hơn.

Bài viết trên đây TopCv đã chia sẻ với các bạn tất cả các lợi ích của kỹ năng làm việc nhóm. Hi vọng những thông tin trên đây sẽ giúp bạn hiểu hết được lợi ích của làm việc theo nhóm, kỹ năng làm việc nhóm để quá trình của bạn sẽ trở nên thuận tiện hơn. Bạn có thể truy cập vào TopCV.vn để tìm được các mẫu CV chuẩn đẹp nhất, việc làm từ các công ty uy tín nhất cũng như các kỹ năng mềm về quá trình phỏng vấn. Với những chia sẻ trên TopCV hi vọng sẽ giúp bạn làm tốt mọi việc.

Bản quyền nội dung thuộc về TopCV.vn, được bảo vệ bởi Luật bảo vệ bản quyền tác giả DMCA.
Vui lòng không trích dẫn nội dung trang web khi chưa được sự cho phép của TopCV.