Nội dung Show
Giới thiệuTổng hợp các bài tập tính toán cơ bản với Excel. Các bài tập sẽ tập trung vào chức năng sử dụng Hàm, công thức đơn giản, chức năng sắp xếp, lọc với auto filter và advanced filter và chức năng vẽ đồ thị trong Excel. Tham khảo thêm
Các bài tập thực hành
Bài tập chữaÔn tập và chữa bài tập Excel Bài tập 1: Tính toán bảng lươngBẢNG LƯƠNG THÁNG 1 NĂM 2005
Xem hướng dẫnBài tập 2: Tính toán năng xuất lúaBẢNG NĂNG SUẤT LÚA TRONG 3 NĂM
Xem hướng dẫnBài tập 3: Thống kê thu nhậpBẢNG THỐNG KÊ THU NHẬP TRONG 3 NĂM
Xem hướng dẫnBài tập 4: Tính toán điểmBẢNG ĐIỂM THI HỌC KỲ I NĂM 1999
Xem hướng dẫnBài tập 5: Thống kê bán hàngBẢNG THỐNG KÊ HÀNG
Xem hướng dẫnBài tập 6: Thống kê tiền vayBẢNG THỐNG KÊ TIỀN VAY
Xem hướng dẫnBài tập 7: Tính điểm đại họcTÍNH ĐIỂM ĐẠI HỌC
Xem hướng dẫnBài tập 8: Bảng kê chi phí thuê khách sạnBẢNG KÊ CHI PHÍ THUÊ KHÁCH SẠN
Xem hướng dẫnBài tập 9: Báo cáo kết quả tuyển sinh đại họcBÁO CÁO KẾT QUẢ TUYỂN SINH ĐẠI HỌC
Xem hướng dẫn Image: muchomor, Getty Images/iStockphoto In a previous TechRepublic article, How to highlight the top n values in a Microsoft Excel sheet, I explain two different conditional formatting methods to highlight the top n values in a data set in Microsoft Excel. Either is reasonable when you want to view all of the data. When you want to see only the top n records—filtering out all other records—you’ll need a different strategy. Disclosure: TechRepublic may earn a commission from some of the products featured on this page. TechRepublic and the author were not compensated for this independent review. LEARN MORE: Office 365 Consumer pricing and features Fortunately, Microsoft Excel has a built-in filter for PivotTables that will let you display the top (or bottom) n record. In this article, you’ll create a simple PivotTable and then use the built-in filter to display only the top 10 records in the data source. Then, we’ll discuss some problems with the results and possible solutions. It’s this latter section of the article that might provide the most new material for some of you. I’m using (desktop) Office 365, but you can use earlier versions of the ribbon format. You can work with your own data or download the demonstration .xlsx file (this article isn’t applicable to the older .xls version). The browser edition will display the PivotTable, but you can’t run code in the browser. How to build a PivotTable in ExcelThis section is a tutorial on building a PivotTable. If you know how to build one, you can skip this section. To build the demonstration PivotTable using the data set in Figure A, do the following:
Figure A Figure B By default, the PivotTable sums the unit price values by products, but our list of products is unique, so none of the values change. To format the unit price column, right-click the header cell and choose Number Format from the resulting submenu. (I chose Currency.) As is, the PivotTable displays all the records. Let’s look at our first method for displaying the top n unit price values. How to use the built-in optionApplying a filter is easy, and there are lots of options. The downside is they’re not dynamic, but we’ll discuss that in a bit. Now, let’s apply that filter:
Figure C Figure D Figure E You could use the resulting PivotTable as is, but there are a few issues you might want to consider first. Let’s take a look next. Fixing a few small problemsNow, let’s tweak the results a bit. In this case, the totaling row at the bottom isn’t meaningful, so you can turn it off. To do so, click the contextual Design tab. In the Layout group, click the Grand Totals dropdown and choose Off for Rows and Columns. Excel sorts by the row label—products—so it can group and sum multiple values correctly. In this case, it’s unnecessary and the product sort isn’t particularly meaningful. Most likely, you’ll want to sort by the unit price. To do so, right-click any unit price cell, choose Sort, and then choose Sort Largest to Smallest. The header text isn’t descriptive. To change it, simply click inside the cell and replace the default headers–or not. If you decide to hide the dropdown arrow, you can skip this step. Most likely, you’ll not want viewers to change the filter. There are a few complex methods for doing so, but the easiest is to remove the filter dropdown. To do so, click anywhere inside the PivotTable and click the contextual PivotTable Analyze tab. Then, click the Options dropdown in the PivotTable group (to the far left), and choose Options. In the resulting dialog, click the Display tab and uncheck the Display field caption and filter drop downs option. Doing so will inhibit both the header text and the dropdown, which isn’t really a problem. Simply hide the row and add the appropriate text or title above the PivotTable. (This option isn’t used in the demonstration file.) Nếu bạn không quen thuộc với PivotTables, thì đây là một hành vi quan trọng mà bạn cần nhớ: họ không tự động cập nhật. Nếu bạn thay đổi một giá trị trong dữ liệu nguồn sẽ ảnh hưởng đến 10 pivottable, pivottable sẽ không hiển thị thay đổi đó cho đến khi bạn làm mới nó. Nhưng có sự giúp đỡ, nếu không phải là một giải pháp hoàn hảo. Một cách giải quyết không quá độngĐể cập nhật một pivottable, nhấp chuột phải vào bất kỳ ô và chọn làm mới. Người xem đã giành chiến thắng để biết điều này, vì vậy màn hình có thể đứng sau các bản cập nhật. Giải pháp đơn giản nhất là buộc Excel cập nhật PivotTables khi ai đó mở sổ làm việc. Bạn có thể làm như vậy, như sau:
Hình f Chọn tùy chọn này đảm bảo rằng người xem thấy thông tin cập nhật nhất, nhưng họ phải mở tệp, do đó, nó không phải là một sửa chữa hoàn hảo cho vấn đề. (Tùy chọn này được đặt trong tệp trình diễn để bạn có thể tự mình trải nghiệm hành vi.)Listing A. Liệt kê a Sub Worksheet_Deactivate () ThisWorkbook.RefreshAll Kết thúc phụ Thêm quy trình này vào mô -đun trang tính được gắn vào nguồn dữ liệu. Khi bạn cập nhật dữ liệu và sau đó rời khỏi bảng đó, phương thức hủy kích hoạt một phương thức làm mới. Giải pháp dễ dàng này đi kèm với một vài hạn chế. Đầu tiên, PivotTable và nguồn dữ liệu phải nằm trên các bảng khác nhau. Ngoài ra, phương pháp làm mới đều làm mới mọi thứ: tất cả các pivottables, truy vấn, v.v. Nếu bạn muốn giới hạn việc làm mới cho PivotTable, hãy sử dụng phương pháp làm mới sau: Thay vào đó: SheetName.PivOTTABLES ( Hãy chắc chắn cập nhật SheetName và PivottableName phù hợp khi đăng ký vào công việc của riêng bạn. Tệp trình diễn chứa mã, nhưng nó đã nhận xét. Khi áp dụng mã cho công việc của riêng bạn, hãy sao chép từ trang web này vì Trình soạn thảo Visual Basic (VBE) sẽ không thể biên dịch các ký tự chưa từng thấy. Tự mình nhập mã hoặc sao chép mã vào Word (hoặc trình soạn thảo văn bản khác) và sau đó sao chép mã từ đó vào VBE. Ngoài ra, nếu bạn thêm mã vào sổ làm việc của mình, hãy chắc chắn lưu tệp dưới dạng sổ làm việc hỗ trợ macro (.xlsm). Gửi cho tôi câu hỏi Microsoft Office của bạnTôi trả lời độc giả Câu hỏi khi tôi có thể, nhưng không có gì đảm bảo. Don lồng gửi các tập tin trừ khi được yêu cầu; Yêu cầu ban đầu để được trợ giúp đến với các tệp đính kèm sẽ bị xóa chưa đọc. Bạn có thể gửi ảnh chụp màn hình dữ liệu của mình để giúp làm rõ câu hỏi của bạn. Khi liên hệ với tôi, hãy cụ thể nhất có thể. Ví dụ:, xin vui lòng khắc phục sự cố sổ làm việc của tôi và sửa chữa những gì mà sai có lẽ đã giành được một câu trả lời, nhưng bạn có thể cho tôi biết tại sao công thức này lại không trả lại kết quả mong đợi? có thể. Vui lòng đề cập đến ứng dụng và phiên bản mà bạn sử dụng. Tôi không được TechRepublic hoàn trả cho thời gian hoặc chuyên môn của mình khi giúp đỡ độc giả, tôi cũng không yêu cầu một khoản phí từ độc giả tôi giúp đỡ. Bạn có thể liên hệ với tôi tại. Làm thế nào để bạn có được top 10 trong bảng trục excel?Hiển thị 10 mục trên cùng hoặc dưới cùng.. Trong pivottable, nhấp vào mũi tên. .... Nhấp chuột phải vào một mục trong lựa chọn, sau đó nhấp vào Bộ lọc> Top 10 hoặc Bottom 10 .. Trong hộp đầu tiên, nhập một số .. Trong hộp thứ hai, chọn tùy chọn bạn muốn lọc theo. .... Trong hộp tìm kiếm, bạn có thể tùy ý tìm kiếm một giá trị cụ thể .. Làm cách nào để chọn 10 hàng top trong excel?Chọn chữ cái ở trên cùng để chọn toàn bộ cột.Hoặc nhấp vào bất kỳ ô nào trong cột và sau đó nhấn Ctrl + Space. Chọn số hàng để chọn toàn bộ hàng.or Nhấp vào bất kỳ ô nào trong hàng và sau đó nhấn Shift + Space.click on any cell in the column and then press Ctrl + Space. Select the row number to select the entire row. Or click on any cell in the row and then press Shift + Space.
Làm cách nào để hiển thị top 25 trong một bảng xoay?Bước 1: Nhấp vào nút Bộ lọc nhãn hàng trong bảng Pivot.Bước 2: Chọn Bộ lọc giá trị.Bước 3: Vì, bạn muốn danh sách các đối tác kênh hàng đầu tạo ra 25% tổng doanh số - chọn đầu trong lĩnh vực đầu tiên.Bước 4: Trong lĩnh vực thứ hai, hãy đề cập đến tỷ lệ phần trăm cần thiết - loại 25.
Làm cách nào để hiển thị top 3 trong một bảng xoay?Summary.. Tạo một bảng trục mới trên cùng một bảng tính .. Thêm trường tên vào khu vực hàng .. Thêm trường điểm vào khu vực giá trị .. Đổi tên trường Điểm từ "tổng số điểm" thành "điểm" (ghi chú không gian theo dõi). Các giá trị lọc để hiển thị "3 mục hàng đầu theo điểm". Đặt sắp xếp thành "giảm dần theo điểm". |
