Dưới đây là một số tính năng của Excel để phân tích dữ liệu và cách chúng có thể trợ giúp cho việc diễn giải dữ liệu của bạn, bất kể bạn sử dụng Excel cho mục đích gì, chẳng hạn như tài chính doanh nghiệp hay ngân sách cá nhân Show
Mục lục Phân tích nhanh cho các công cụ hữu íchTính năng Phân tích Nhanh rất quan trọng vì tính năng này cho phép bạn chọn dữ liệu của mình và xem nhiều công cụ phân tích do Excel cung cấp khi bạn không chắc chắn về cách tốt nhất để hiển thị dữ liệu của mình hoặc nếu bạn là người dùng Excel mới Cách trực quan hóa dữ liệu bằng "Phân tích nhanh" của Excel Khi bạn chọn thông tin bạn muốn kiểm tra, một nút nhỏ sẽ hiển thị ở góc dưới cùng bên phải của các ô đã chọn. Khi bạn nhấp vào nút Phân tích nhanh, một danh sách các tùy chọn sẽ xuất hiện để bạn xem xét  Bạn cũng có thể chọn "Bảng" để tạo bảng hoặc bảng tổng hợp, "Sparklines" để chèn các biểu đồ nhỏ cho dữ liệu của mình, "Biểu đồ" để xem các biểu đồ mà Excel gợi ý cho dữ liệu, "Tổng" để thực hiện phép tính bằng các hàm và công thức, Để xem bản xem trước của các tùy chọn sau khi chọn một công cụ, hãy di chuột qua chúng. Ví dụ: nếu bạn chọn Định dạng, hãy di chuột qua Thanh dữ liệu, Thang màu, Bộ biểu tượng hoặc tùy chọn khác để xem dữ liệu của bạn sẽ xuất hiện như thế nào Chỉ cần chọn công cụ mong muốn và bạn đã sẵn sàng để sử dụng Phân tích dữ liệu để đặt câu hỏiCông cụ Phân tích dữ liệu trong Excel là một tính năng tích hợp hữu ích khác cho phép bạn đặt câu hỏi về dữ liệu của mình và nhận các câu hỏi và câu trả lời được đề xuất. Ngoài ra, bạn có thể nhanh chóng chèn những thứ như biểu đồ và bảng Nhấp vào "Phân tích dữ liệu" trong phần Phân tích của dải băng sau khi chọn dữ liệu của bạn và nhấp vào tab Trang chủ Ở trên cùng, nhập câu hỏi vào hộp tìm kiếm để hiển thị thanh bên ở bên phải. cách khác, bạn có thể chọn một truy vấn từ phần Không chắc phải hỏi gì hoặc duyệt các đề xuất trong thanh bên Chọn "Chèn biểu đồ" hoặc "Chèn PivotTable" để nhanh chóng thêm bảng hoặc biểu đồ vào trang tính của bạn nếu bạn thấy một bảng hoặc biểu đồ trong danh sách bạn muốn sử dụng Phân tích trực quan bằng biểu đồ và đồ thịNhư đã đề cập trước đây, biểu đồ là công cụ phân tích trực quan tuyệt vời. May mắn thay, Excel cung cấp nhiều loại đồ thị và biểu đồ, mỗi loại có các tùy chọn tùy chỉnh mở rộng Cách chọn biểu đồ trong Microsoft Excel phù hợp với dữ liệu của bạn, liên quan Chọn "Biểu đồ được đề xuất" từ dải băng phần Biểu đồ để xem biểu đồ Excel nào phù hợp nhất với dữ liệu của bạn, sau đó chọn dữ liệu của bạn và nhấp vào tab Chèn Nếu bạn biết mình muốn loại hình ảnh nào, bạn cũng có thể chọn "Tất cả biểu đồ" trong cửa sổ Biểu đồ được đề xuất hoặc một loại biểu đồ cụ thể trong cùng phần đó của dải băng Khi bạn chọn một loại biểu đồ, nó sẽ xuất hiện trong trang tính của bạn với dữ liệu đã được nhập; Hãy xem hướng dẫn của chúng tôi về cách tạo biểu đồ trong Excel để biết thêm thông tin về cách tạo biểu đồ hình tròn, biểu đồ thác nước, biểu đồ hình phễu, biểu đồ tổ hợp và các loại biểu đồ khác Để Giúp Xem Dễ dàng hơn, Sắp xếp và LọcCác tùy chọn sắp xếp và lọc trong trang tính Excel giúp bạn phân tích dữ liệu cụ thể dễ dàng hơn Có thể có các cột dữ liệu mà bạn muốn sắp xếp theo số, theo bảng chữ cái, theo màu hoặc sử dụng một giá trị cụ thể Bạn có thể chọn tùy chọn sắp xếp nhanh hoặc "Sắp xếp tùy chỉnh" để chọn một giá trị cụ thể bằng cách chọn dữ liệu, chuyển đến tab Trang chủ và mở menu thả xuống Sắp xếp & lọc Chọn dữ liệu, mở cùng menu Sắp xếp & Lọc và chọn "Bộ lọc" để chỉ xem dữ liệu bạn cần tại thời điểm đó ngoài việc sắp xếp dữ liệu. ” Chọn một nút để lọc cột đó theo màu hoặc số. Bạn sẽ thấy các nút bộ lọc ở đầu mỗi cột. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng các hộp kiểm ở cơ sở của cửa sổ bật lên Khi hoàn tất, nhấp vào nút bộ lọc và chọn "Xóa bộ lọc. " Để dừng tất cả quá trình lọc, hãy nhấp vào liên kết menu Sắp xếp & Lọc trên tab Trang chủ và bỏ chọn "Lọc. "” Hàm tạo công thứcKhi tạo các công thức để thao tác, thay đổi, chuyển đổi, kết hợp, tách và thực hiện nhiều thao tác khác với dữ liệu của bạn, các hàm của Excel là những công cụ tuyệt vời. Đây chỉ là một vài chức năng có thể hữu ích khi phân tích dữ liệu NẾU và NẾUBạn có thể thực hiện kiểm tra và trả về kết quả đúng hoặc sai dựa trên tiêu chí bằng hàm IF và IFS của Excel. IF và IFS cũng hữu ích khi được kết hợp với các hàm khác và IFS cho phép bạn sử dụng nhiều điều kiện COUNTIF và COUNTIFSCác hàm COUNTIF và COUNTIFS cho phép bạn đếm số lượng ô chứa dữ liệu đáp ứng các tiêu chí cụ thể, với COUNTIFS cho phép bạn sử dụng nhiều điều kiện SUMIF và SUMIFSCác phép toán SUMIF và SUMIFS cộng các giá trị trong các ô theo tiêu chí và SUMIFS cho phép bạn sử dụng nhiều điều kiện XLOOKUP, VLOOKUP và HLOOKUPSử dụng hàm XLOOKUP để tìm dữ liệu theo bất kỳ hướng nào, hàm VLOOKUP để tìm dữ liệu theo chiều dọc hoặc hàm HLOOKUP để tìm dữ liệu theo chiều ngang trong trang tính của bạn. Khả năng thích ứng và có giá trị nhất trong ba chức năng là XLOOKUP ĐỘC NHẤTBạn có thể nhận danh sách chỉ các giá trị duy nhất từ tập dữ liệu của mình bằng cách sử dụng chức năng tra cứu ĐỘC ĐÁO Định dạng có điều kiện để tìm kiếm dữ liệu nhanh chóngVới định dạng có điều kiện, bạn có thể nhanh chóng xác định dữ liệu cụ thể sau khi thiết lập, tăng tốc độ phân tích dữ liệu Bạn có thể định dạng dữ liệu của mình theo nhiều cách khác nhau, chẳng hạn như tô sáng các ô lớn hơn hoặc nhỏ hơn một giá trị cụ thể hoặc hiển thị 10 mục trên cùng hoặc dưới cùng, bằng cách chọn dữ liệu của bạn, chuyển đến tab Trang chủ và chọn trình đơn thả xuống Định dạng có điều kiện Ngoài ra, bạn có thể thêm thang màu cho những thứ như bản đồ nhiệt, tạo thanh dữ liệu cho chỉ báo màu và sử dụng bộ biểu tượng cho hình ảnh hữu ích như hình dạng và mũi tên bằng cách sử dụng định dạng có điều kiện Ngoài ra, bạn có thể tạo các quy tắc tùy chỉnh, áp dụng nhiều quy tắc cùng một lúc và xóa các quy tắc mà bạn không còn muốn Bảng tổng hợp cho dữ liệu phức tạpBảng tổng hợp là một trong những công cụ Excel hiệu quả nhất để phân tích dữ liệu, cho phép bạn sắp xếp, nhóm, tóm tắt và tính toán dữ liệu bằng bảng tương tác Cách phân tích dữ liệu Excel bằng Pivot Table có liên quan Tương tự như biểu đồ, bạn có thể xem lại các đề xuất của Excel bằng cách chọn "PivotTable được đề xuất" trong phần Bảng của dải băng sau khi chọn dữ liệu bạn muốn đưa vào bảng tổng hợp. Ngoài ra, bằng cách chọn nút PivotTable trong cùng một phần, bạn có thể tạo một bảng từ đầu Sau đó, bảng tổng hợp sẽ xuất hiện dưới dạng trình giữ chỗ trong sổ làm việc của bạn; Bạn cũng có thể sử dụng tab Phân tích PivotTable. Sử dụng các hộp kiểm để chọn dữ liệu sẽ bao gồm, sau đó sử dụng các khu vực bên dưới để áp dụng các bộ lọc và chỉ định các hàng và cột Hãy xem hướng dẫn chi tiết của chúng tôi để tạo bảng tổng hợp Excel vì chúng có thể hơi đáng sợ khi bạn lần đầu tiên bắt đầu sử dụng chúng Các công cụ phân tích dữ liệu Excel này sẽ hỗ trợ bạn thực hiện nhiệm vụ sắp tới là xem xét hoặc đánh giá Bất kể bạn sử dụng Excel cho mục đích gì, tài chính doanh nghiệp hay ngân sách cá nhân, các tính năng phân tích dữ liệu của công cụ có thể giúp bạn hiểu dữ liệu của mình. Dưới đây là một số tính năng của Excel để phân tích dữ liệu và cách chúng có thể trợ giúp Mục lục Phân tích nhanh cho các công cụ hữu íchKhi bạn không chắc chắn về cách tốt nhất để hiển thị dữ liệu của mình hoặc nếu bạn là người dùng Excel mới, thì tính năng Phân tích nhanh rất cần thiết. Với nó, bạn chỉ cần chọn dữ liệu của mình và xem các công cụ phân tích khác nhau do Excel cung cấp CÓ LIÊN QUAN. Cách sử dụng "Phân tích nhanh" của Excel để trực quan hóa dữ liệu Chọn dữ liệu bạn muốn phân tích. Bạn sẽ thấy một nút nhỏ xuất hiện ở góc dưới cùng của các ô đã chọn. Nhấp vào nút Phân tích nhanh này và bạn sẽ thấy một số tùy chọn để xem xét Chọn “Định dạng” để xem qua các cách sử dụng định dạng có điều kiện. Bạn cũng có thể chọn “Biểu đồ” để xem biểu đồ mà Excel đề xuất cho dữ liệu, “Tổng” để tính toán bằng cách sử dụng hàm và công thức, “Bảng” để tạo bảng hoặc bảng tổng hợp và “Sparklines” để chèn các biểu đồ nhỏ cho dữ liệu của bạn Sau khi bạn chọn một công cụ, hãy di chuột qua các tùy chọn để xem bản xem trước. Ví dụ: nếu bạn chọn Định dạng, hãy di con trỏ qua Thanh dữ liệu, Thang màu, Bộ biểu tượng hoặc tùy chọn khác để xem dữ liệu của bạn trông như thế nào Chỉ cần chọn công cụ bạn muốn và bạn đang kinh doanh Phân tích dữ liệu để đặt câu hỏiMột tính năng tích hợp hữu ích khác trong Excel là công cụ Phân tích dữ liệu. Với nó, bạn có thể đặt câu hỏi về dữ liệu của mình và xem các câu hỏi và câu trả lời gợi ý. Bạn cũng có thể nhanh chóng chèn các mục như biểu đồ và bảng Chọn dữ liệu của bạn, chuyển đến tab Trang chủ và nhấp vào “Phân tích dữ liệu” trong phần Phân tích của dải băng Bạn sẽ thấy một thanh bên mở ở bên phải. Ở trên cùng, hãy đặt một câu hỏi vào hộp tìm kiếm. Ngoài ra, bạn có thể chọn một câu hỏi trong phần Không chắc phải hỏi gì hoặc cuộn qua thanh bên để biết các đề xuất Nếu bạn thấy một bảng hoặc biểu đồ trong danh sách bạn muốn sử dụng, hãy chọn “Chèn biểu đồ” hoặc “Chèn PivotTable” để thêm nó vào trang tính của bạn bằng một cú nhấp chuột Biểu đồ và đồ thị để phân tích trực quanNhư đã đề cập ở trên, biểu đồ là công cụ phân tích trực quan tuyệt vời. May mắn thay, Excel cung cấp nhiều loại đồ thị và biểu đồ, mỗi loại có các tùy chọn tùy chỉnh mạnh mẽ CÓ LIÊN QUAN. Cách chọn biểu đồ để khớp với dữ liệu của bạn trong Microsoft Excel Chọn dữ liệu của bạn và chuyển đến tab Chèn. Bạn có thể chọn “Biểu đồ được đề xuất” trong phần Biểu đồ của dải băng để xem biểu đồ nào Excel cho là phù hợp nhất với dữ liệu của bạn Bạn cũng có thể chọn “Tất cả biểu đồ” trong cửa sổ Biểu đồ được đề xuất hoặc chọn một loại biểu đồ cụ thể trong cùng phần đó của dải băng nếu bạn biết mình muốn loại hình ảnh nào Khi bạn chọn một loại biểu đồ, bạn sẽ thấy nó xuất hiện trong trang tính của mình với dữ liệu đã được chèn. Từ đó, bạn có thể chọn biểu đồ và sử dụng tab Thiết kế biểu đồ, thanh bên Định dạng khu vực biểu đồ và các nút biểu đồ (chỉ dành cho Windows) để tùy chỉnh biểu đồ và dữ liệu trong đó Để biết thêm thông tin, hãy xem hướng dẫn của chúng tôi về cách tạo biểu đồ trong Excel. Chúng tôi có thể giúp bạn tạo biểu đồ hình tròn, biểu đồ thác nước, biểu đồ hình phễu, biểu đồ kết hợp, v.v. Sắp xếp và lọc để xem dễ dàng hơnKhi bạn muốn phân tích dữ liệu cụ thể trong trang tính Excel của mình, các tùy chọn sắp xếp và lọc sẽ giúp bạn thực hiện việc này Bạn có thể có các cột dữ liệu mà bạn muốn sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái, số, theo màu hoặc sử dụng một giá trị cụ thể Chọn dữ liệu, chuyển đến tab Trang chủ và mở menu thả xuống Sắp xếp & Lọc. Bạn có thể chọn tùy chọn sắp xếp nhanh hoặc “Sắp xếp tùy chỉnh” để chọn một giá trị nhất định Cùng với việc sắp xếp dữ liệu, bạn có thể sử dụng các bộ lọc để chỉ xem dữ liệu bạn cần vào thời điểm đó. Chọn dữ liệu, mở cùng menu Sắp xếp & Lọc và chọn “Lọc. ” Bạn sẽ thấy các nút bộ lọc ở đầu mỗi cột. Chọn một nút để lọc cột đó theo màu hoặc số. Bạn cũng có thể sử dụng các hộp kiểm ở cuối cửa sổ bật lên Để xóa bộ lọc khi bạn hoàn tất, hãy chọn nút bộ lọc và chọn “Xóa bộ lọc. ” Để tắt hoàn toàn tính năng lọc, hãy quay lại menu Sắp xếp & Lọc trên tab Trang chủ và bỏ chọn “Lọc. ” Hàm tạo công thứcCác hàm của Excel là công cụ tuyệt vời để tạo công thức để thao tác, thay đổi, chuyển đổi, kết hợp, tách và thực hiện nhiều thao tác khác với dữ liệu của bạn. Khi nói đến phân tích dữ liệu, đây chỉ là một số chức năng có thể hữu ích NẾU và NẾUCác hàm IF và IFS là vô giá trong Excel. Bạn có thể thực hiện kiểm tra và trả về kết quả đúng hoặc sai dựa trên tiêu chí. IFS cho phép bạn sử dụng nhiều điều kiện. IF và IFS cũng hữu ích khi bạn kết hợp chúng với các chức năng khác COUNTIF và COUNTIFSHàm COUNTIF và COUNTIFS đếm số lượng ô chứa dữ liệu đáp ứng các tiêu chí nhất định. COUNTIFS cho phép bạn sử dụng nhiều điều kiện SUMIF và SUMIFSHàm toán học SUMIF và SUMIFS thêm giá trị vào các ô dựa trên tiêu chí. SUMIFS cho phép bạn sử dụng nhiều điều kiện XLOOKUP, VLOOKUP và HLOOKUPHàm XLOOKUP, VLOOKUP và HLOOKUP giúp bạn định vị dữ liệu cụ thể trong trang tính của mình. Sử dụng XLOOKUP để tìm dữ liệu theo bất kỳ hướng nào, VLOOKUP để tìm dữ liệu theo chiều dọc hoặc HLOOKUP để tìm dữ liệu theo chiều ngang. XLOOKUP là chức năng linh hoạt nhất trong ba chức năng và là một chức năng cực kỳ hữu ích ĐỘC NHẤTVới chức năng tra cứu ĐỘC ĐÁO, bạn có thể lấy danh sách chỉ các giá trị duy nhất từ tập dữ liệu của mình Định dạng có điều kiện để phát hiện dữ liệu nhanhChắc chắn định dạng có điều kiện là một tính năng được yêu thích. Sau khi thiết lập, bạn có thể nhanh chóng phát hiện dữ liệu cụ thể, giúp quá trình phân tích dữ liệu diễn ra nhanh hơn Chọn dữ liệu của bạn, chuyển đến tab Trang chủ và nhấp vào menu thả xuống Định dạng có điều kiện. Bạn sẽ thấy một số cách để định dạng dữ liệu của mình, chẳng hạn như đánh dấu các ô lớn hơn hoặc nhỏ hơn một giá trị cụ thể hoặc hiển thị 10 mục trên cùng hoặc dưới cùng Bạn cũng có thể sử dụng định dạng có điều kiện để tìm dữ liệu trùng lặp, chèn thang màu cho những thứ như bản đồ nhiệt, tạo thanh dữ liệu cho chỉ báo màu và sử dụng bộ biểu tượng cho hình ảnh tiện dụng như hình dạng và mũi tên Ngoài ra, bạn có thể tạo quy tắc tùy chỉnh, áp dụng nhiều quy tắc cùng lúc và xóa các quy tắc mà bạn không muốn nữa Bảng tổng hợp cho dữ liệu phức tạpMột trong những công cụ Excel mạnh mẽ nhất để phân tích dữ liệu là bảng tổng hợp. Với nó, bạn có thể sắp xếp, nhóm, tóm tắt và tính toán dữ liệu bằng bảng tương tác CÓ LIÊN QUAN. Cách sử dụng Pivot Table để phân tích dữ liệu Excel Chọn dữ liệu bạn muốn thêm vào bảng tổng hợp và chuyển đến tab Chèn. Tương tự như biểu đồ, bạn có thể xem lại các đề xuất của Excel bằng cách chọn “PivotTable được đề xuất” trong phần Bảng của dải băng. Ngoài ra, bạn có thể tạo một bảng từ đầu bằng cách nhấp vào nút PivotTable trong cùng phần đó Sau đó, bạn sẽ thấy một trình giữ chỗ được thêm vào sổ làm việc của bạn cho bảng tổng hợp. Ở bên phải, sử dụng thanh bên Trường PivotTable để tùy chỉnh nội dung của bảng Sử dụng các hộp kiểm để chọn dữ liệu sẽ bao gồm và sau đó sử dụng các khu vực bên dưới để áp dụng các bộ lọc và chỉ định các hàng và cột. Bạn cũng có thể sử dụng tab Phân tích PivotTable Vì bảng tổng hợp có thể hơi đáng sợ khi bạn bắt đầu, hãy xem hướng dẫn đầy đủ của chúng tôi để tạo bảng tổng hợp trong Excel Hy vọng rằng một hoặc nhiều tính năng phân tích dữ liệu Excel này sẽ giúp bạn thực hiện nhiệm vụ xem xét hoặc đánh giá tiếp theo của mình 10 tính năng của MS Excel là gì?Các tính năng của MS Excel . Nhà. Bao gồm các tùy chọn như kích thước phông chữ, kiểu phông chữ, màu phông chữ, màu nền, căn chỉnh, tùy chọn định dạng và kiểu, chèn và xóa ô cũng như tùy chọn chỉnh sửa Chèn. . Bố trí trang. . công thức. . Dữ liệu. . Kiểm tra lại. . Bạn có thể thực hiện phân tích dữ liệu nào trong Excel?Phân tích dữ liệu trong Excel cho phép bạn hiểu dữ liệu của mình thông qua các truy vấn ngôn ngữ tự nhiên cho phép bạn đặt câu hỏi về dữ liệu của mình mà không phải viết các công thức phức tạp. In addition, Analyze Data provides high-level visual summaries, trends, and patterns.
15 hàm Excel hàng đầu là gì?15 hàm phân tích dữ liệu Excel bạn cần biết . NỐI. =CONCATENATE là một trong những công thức dễ học nhưng hiệu quả nhất khi tiến hành phân tích dữ liệu. . LEN. =LEN nhanh chóng cung cấp số lượng ký tự trong một ô nhất định. . ĐẾM. . NGÀY/MẠNG NGÀY. . SUMIFS. . TRUNG BÌNH. . VLOOKUP. . TÌM/TÌM KIẾM Các loại phân tích trong Excel là gì?Ba loại công cụ Phân tích What-If đi kèm với Excel. Kịch bản, Mục tiêu tìm kiếm và Bảng dữ liệu . Các kịch bản và bảng dữ liệu lấy các bộ giá trị đầu vào và xác định các kết quả có thể. Bảng dữ liệu chỉ hoạt động với một hoặc hai biến, nhưng nó có thể chấp nhận nhiều giá trị khác nhau cho các biến đó.
|
