Bất kỳ nhà tuyển dụng nào cũng muốn thấy ở ứng viên khả năng chịu đựng được áp lực. Do đó, có cách trả lời câu hỏi phỏng vấn: “Bạn có làm việc hiệu quả dưới áp lực?” thông minh sẽ giúp bạn tự tin ghi điểm đối với nhà tuyển dụng. Dưới đây là một vài gợi ý dành cho bạn. Nói về cách bạn vươn lên dưới áp lực Điều đầu tiên khi nhận được câu hỏi này trong quá trình tìm việc làm tại Đồng Nai, thành phố Hồ Chí Minh hay Vũng Tàu là bạn phải bảo đảm với nhà tuyển dụng rằng, bạn hoàn toàn có khả năng giải quyết mọi việc khi tình hình trở nên khó khăn và rằng hiệu suất công việc của bạn không bị giảm sút trong những thời điểm cấp bách. Bạn hãy nêu một vài tình huống trong quá khứ bạn từng phải chịu áp lực công việc lớn và cách bạn vượt qua thử thách đó. Hãy cố gắng trình bày một cách ngắn gọn, tự tin nhưng đừng tỏ ra quá cường điệu hoặc phô trương. Chẳng hạn, bạn có thể nói như sau: “Khi tôi còn làm việc cho Công ty X, chúng tôi thường phải làm việc gấp ba bình thường vào dịp cận Tết. Ban đầu thì cũng khá là căng thẳng, nhưng dần dần tôi đã quen với nhịp độ khẩn trương của công việc, nên tôi xử lý mọi việc dễ dàng và không có sai sót. Nhiều năm liền, tôi luôn được tin tưởng giao các nhiệm vụ đòi hỏi áp lực cao, về thời hạn hoặc chỉ tiêu, do đó, với tôi, áp lực công việc không phải là vấn đề lớn”.  Nhấn mạnh khả năng xử lý các tình huống đầy thử thách Nhà tuyển dụng hiểu rằng, đôi lúc nhân viên sẽ trải qua những giai đoạn căng thẳng và áp lực cao. Và họ cũng hình dung được các ảnh hưởng tiêu cực khi nhân viên làm việc quá sức hoặc kiệt sức. Họ muốn biết rằng bạn sẽ không suy sụp bởi sức nặng của trách nhiệm hoặc chuyển giao nhiệm vụ của mình cho người khác. Đó là lý do họ muốn tìm kiếm những ứng viên có phương pháp làm việc thông minh, hiệu quả, chứ không chỉ chịu đựng áp lực một cách thụ động. Vì thế, câu trả lời của bạn - bao gồm những ví dụ bạn nêu ra - phải thể hiện được khả năng xử lý tình huống, giải quyết vấn đề một cách sáng tạo và nhạy bén. Qua đó, bạn khiến nhà tuyển dụng tin rằng, dù phải đối mặt với các tình huống đầy thử thách, bạn sẽ có cách vượt qua dễ dàng thay vì rơi vào bế tắc. Thể hiện khả năng quản lý thời gian Một người biết quản lý tốt thời gian sẽ giảm nhẹ được áp lực về thời hạn hoàn thành công việc. Ngoài ra, quản lý thời gian hiệu quả cũng đồng nghĩa bạn có khả năng lên kế hoạch công việc một cách khoa học. Do đó, một cách trả lời câu hỏi về áp lực là cho nhà tuyển dụng thấy rằng, bạn có khả năng sắp xếp thứ tự ưu tiên và giải quyết nhiều nhiệm vụ khác nhau cùng một lúc; bạn không có thói quen trì hoãn và chuẩn bị tốt cho những tình huống bất ngờ không mong đợi… Chẳng hạn, bạn có thể trả lời như sau: “Tôi từng phải cùng một lúc làm việc cho 3 dự án lớn, tất cả đều có thời hạn trong vòng 2 tuần… Bằng cách lập kế hoạch chi tiết cho từng dự án, tận dụng tối đa thời gian và với sự nỗ lực, cùng sự hỗ trợ của đồng nghiệp, tôi đã hoàn thành cả 3 dự án trước thời hạn mà gần như không đối mặt với căng thẳng, áp lực”. Áp lực cũng chính là động lực Áp lực khiến chúng ta làm việc nghiêm túc, tập trung và siêng năng hơn để hoàn thành nhiệm vụ. Nếu áp lực có thể trở thành động lực thúc đẩy bạn trong công việc, hãy thể hiện điều đó với nhà tuyển dụng. Ngoài ra, bạn cũng có thể đề cập đến các kỹ năng bạn đã học được khi làm việc dưới áp lực, như kỹ năng lập kế hoạch, quản lý thời gian, kỹ năng ra quyết định… Một ví dụ về cách bạn trả lời: Căng thẳng là động lực tuyệt vời giúp tôi làm việc hiệu quả hơn. Trước đây, công việc của tôi là chuyên viết kịch bản phim tài liệu, tôi thấy rằng khi có áp lực về thời hạn hoàn thành - bị thúc ép về thời gian - tôi thường viết hay và sáng tạo hơn. Chứng tỏ khả năng xử lý áp lực ngay khi trả lời phỏng vấn Cuộc phỏng vấn chính là một tình huống gây căng thẳng đối với các ứng viên. Vì vậy, hãy nhớ rằng các nhà tuyển dụng cũng sẽ xem xét thái độ, cử chỉ của bạn trong cuộc phỏng vấn, bên cạnh nội dung các câu trả lời. Nếu bạn nói rằng, mình có thể làm việc tốt dưới áp lực nhưng bạn lại tỏ ra hồi hộp, thiếu tự tin, trả lời các câu hỏi ấp úng hoặc ngược lại có thái độ quá phấn khích hoặc nôn nóng, bạn sẽ khó thuyết phục được nhà tuyển dụng tin vào những gì bạn nói. Đừng đưa ra những trường hợp mà bạn đã thất bại Mặc dù cần thiết phải trung thực trong các cuộc phỏng vấn xin việc, nhưng bạn không nhất thiết phải kể ra tất cả những thất bại hoặc sai lầm của mình. Nếu trong quá khứ bạn từng mất kiểm soát khi đối phó với một tình huống căng thẳng, bạn không nên nói về điều đó. Bởi lẽ, người phỏng vấn muốn nghe về những thành công, chứ không phải thất bại của bạn; vì vậy, cách trả lời câu hỏi thông minh là tập trung kể cho họ nghe câu chuyện về việc bạn vượt qua áp lực và chinh phục các thử thách thế nào, với các gợi ý như trên. Chúc bạn thành công!
Thời gian chúng ta có đều như nhau, chỉ 24 giờ/ngày. Nhưng nếu bạn biết cách phân bổ và sử dụng thời gian hiệu quả thì chắc chắn năng suất làm việc sẽ cao hơn và bạn có thể sống tận hưởng nhiều hơn đấy. Hãy cùng Prudential khám phá 9 cách “hack” thời gian sau đây nhé! Mỗi tối trước khi đi ngủ, bạn hãy lập sẵn “to-do-list” (những việc cần hoàn thành) cho ngày hôm sau. “To-do-list” sẽ nhắc bạn cần phải làm gì và nên phân bổ thời gian như thế nào cho từng việc. Lần lượt hoàn thành những việc này sẽ giúp bạn từng bước đạt được các mục tiêu từ công việc hằng ngày đến những kế hoạch trong tương lai đấy. Bí quyết hack thời gian thành công chính là quyết định phân bổ thời gian sao cho hiệu quả dựa trên mức độ ưu tiên của công việc. Bạn có thể phân bổ công việc thành ba hạng mục để biết việc nào cần được ưu tiên:
Buổi sáng thường là khi chúng ta nhiều năng lượng nhất, đầu óc minh mẫn nhất, tinh thần sảng khoái nhất, nên hãy dành những giờ đầu tiên trong ngày để hoàn thành các công việc quan trọng nhằm đạt kết quả tốt nhất. Các công việc bạn nên làm vào buổi sáng là sắp xếp các cuộc họp thảo luận ý tưởng với đồng nghiệp, đàm phán hay thỏa thuận với đối tác, lên ngân sách dự trù cho dự án sắp tới… Mỗi người sẽ có một khung thời gian làm việc hiệu quả hơn hẳn các khung giờ khác. Có người tập trung tốt nhất vào buổi sáng, có người là tầm 3-4 giờ chiều; lại có người thấy mình tỉnh táo nhất khi làm việc vào giờ ăn trưa trong văn phòng yên tĩnh. Hãy quan sát hiệu quả làm việc của bản thân vào từng khung giờ khác nhau trong ngày để tìm ra “giờ vàng” của mình. Sau đó bạn hãy cố gắng sắp xếp làm những việc cần sự tập trung, tỉnh táo, sáng tạo nhất vào khung giờ này. Lúc làm việc thì nên tắt mạng xã hội (trừ khi đó là một phần của công việc). Chuyện kiểm tra các like, comment mới từ bạn bè chỉ mang tính giải trí thôi, không quan trọng, cũng chẳng gấp gáp, nên hãy chỉ làm khi rảnh. Bạn sẽ không thể nào tập trung làm việc khi mà Facebook, Instagram liên tục gửi thông báo mời gọi sự chú ý của bạn. Việc trả lời email ngay tức khắc sẽ khiến bạn mất tập trung làm các bản báo cáo, nghĩ ý tưởng. Mỗi ngày làm việc, bạn chỉ nên kiểm tra và trả lời email khoảng 4-6 lần. Bạn có thể đặt ra thời gian trả lời mail cố định (9 giờ sáng, 11 giờ sáng, 3 giờ chiều, 5 giờ chiều) hoặc trả lời email mỗi hai tiếng một lần. Sau khi bạn giải quyết xong các email đó, hãy thoát khỏi hộp thư để không bị email mới làm phiền trong lúc tập trung làm các việc khác. Nếu đồng nghiệp hay đối tác có việc gấp cần sự hỗ trợ của bạn thì họ sẽ nhắn tin, gọi điện thoại ngay thôi. Tập thể dục hay thiền không chỉ tốt cho sức khoẻ và trí não, mà còn là cách để bạn tăng khả năng tập trung của mình. Nếu có thể thì bạn nên sắp xếp rèn luyện vào buổi sáng để khởi động ngày mới. Còn nếu thời gian biểu không cho phép, bạn có thể tập vào chiều tối và cuối tuần. Mỗi lần tập chỉ cần khoảng 30 phút thôi là đủ hữu ích rồi. Một nghiên cứu đã chỉ ra rằng, cứ mỗi 52 phút tập trung thì bạn nên nghỉ ngơi khoảng 17 phút. Tất nhiên, trong thực tế thì chẳng phải ai cũng có thể thảnh thơi và tự do như vậy, nhưng bạn vẫn nên sắp xếp để xả hơi một quãng ngắn sau khi hoàn thành một phần nhỏ công việc. Cơ thể và trí não chúng ta giống như một cái máy, nếu bạn cứ làm việc hoài hoài không ngơi nghỉ thì sẽ giảm năng suất. Khi cảm thấy đầu óc trống trơn, thay vì ép bản thân phải tiếp tục, bạn nên dành 10 đến 15 phút nghe nhạc thư giãn, đọc vài trang sách, hoặc lên YouTube tìm kiếm các video về đề tài liên quan đến công việc hoặc sở thích để tìm cảm hứng. Những giây phút nghỉ ngơi này sẽ kích thích trí sáng tạo của bạn, giúp tăng hiệu quả công việc. Nhiều nghiên cứu đã chỉ ra rằng một bàn làm việc bề bộn sẽ dễ làm cho chúng ta xao nhãng, mất tập trung. Và khi mất tập trung thì chúng ta sẽ tiêu hao nhiều thời gian hơn để hoàn thành một công việc, hoặc tệ hơn là chúng ta sẽ không thể làm xong việc. Vì vậy, hãy xắn tay áo lên và sắp xếp lại góc làm việc của bạn. Dọn dẹp các ngăn kéo, xem món đồ hay giấy tờ nào không cần thiết thì huỷ đi. Phân loại các tập hồ sơ và cất gọn vào tủ. Dọn trống mặt bàn và thanh lý ngay những món đồ trang trí rườm rà không cần thiết. Tham khảo cách sắp xếp bàn làm việc từ “phù thủy dọn nhà” Marie Kondo để có góc làm việc hiệu quả hơn tại đây. |
