Cách gán trong Excel

Bài viết này đang nói về việc gán một giá trị hoặc danh mục dựa trên một phạm vi số được chỉ định trong Excel. Ví dụ: nếu doanh số hàng tháng của một người từ 0 đến 100, thì hiệu suất bán hàng của tháng đó sẽ được đánh giá là Kém, nếu từ 101 đến 500, được đánh giá là Khá, nếu từ 501 đến 1000, được đánh giá là Tốt và nếu trên 1000 , được đánh giá là Xuất sắc. Các phương pháp được mô tả trong bài viết này có thể giúp bạn thực hiện công việc này.

Cách gán trong Excel

Chỉ định một giá trị hoặc danh mục dựa trên một dải số với các công thức

Chỉ định một giá trị hoặc danh mục dựa trên một dải số với các công thức

Các công thức sau có thể giúp chỉ định một giá trị hoặc danh mục dựa trên một phạm vi số trong Excel. Hãy làm như sau.

Công thức 1: Sử dụng công thức với sự kết hợp của hàm IF và hàm AND

1. Chọn một ô trống, nhập công thức sau và nhấn Đi vào Chìa khóa. Chọn ô kết quả, kéo Xử lý Tự động điền của nó xuống các ô mà bạn muốn áp dụng công thức.

=IF(AND(B2>=0,B2<=100),"Poor",IF(AND(B2>100,B2<=500),"Fair",IF(AND(B2>500,B2<=1000),"Good",IF(AND(B2>1000),"Excellent",0))))

Cách gán trong Excel

Chú ý: Nếu số đã cho không nằm trong dải số được chỉ định, công thức sẽ trả về kết quả là 0.

Công thức 2: Sử dụng hàm VLOOKUP để hoàn thành công việc

Hàm VLOOKUP cũng có thể giúp xử lý vấn đề này.

1. Đầu tiên, bạn cần tạo một bảng bổ trợ như trong bảng dưới đây. Bảng phải chứa hai cột, một cột dành cho điểm bán hàng và cột còn lại cho danh mục tương ứng mà bạn sẽ gán cho phạm vi số.

Cách gán trong Excel

2. Chọn một ô trống, nhập công thức bên dưới và nhấn Đi vào phím để lấy kết quả. Chọn ô kết quả, kéo Xử lý Tự động điền của nó xuống các ô mà bạn muốn áp dụng công thức.

=VLOOKUP(B2,$E$2:$F$5,2)

Cách gán trong Excel

Bấm vào đây để biết thêm về hàm Vlookup.

Lưu ý: Trong công thức, $ E $ 2: $ F $ 5 là phạm vi bảng mà chúng tôi đã tạo ở bước 1.

Các bài liên quan:

Sử dụng tính năng Tự động Điền để điền các ô bằng dữ liệu theo mẫu hoặc dựa trên dữ liệu ở các ô khác.

Cách gán trong Excel

Xem thêm video trên kênh YouTube của Mike Girvin, excelisfun.

  1. Chọn một hoặc nhiều ô bạn muốn sử dụng làm cơ sở để điền các ô bổ sung.

    Với chuỗi như 1, 2, 3, 4, 5..., hãy nhập 1 và 2 vào hai ô đầu tiên. Với chuỗi 2, 4, 6, 8..., hãy nhập 2 và 4.

    Với chuỗi 2, 2, 2, 2..., hãy chỉ nhập 2 vào ô đầu tiên.

  2. Kéo núm điều khiển điền

    Cách gán trong Excel
    .

  3. Nếu cần, hãy bấm vào Tùy chọn Tự động Điền

    Cách gán trong Excel
    , rồi chọn tùy chọn bạn muốn.

Bạn luôn có thể hỏi một chuyên gia trong Cộng đồng Kỹ thuật Excel hoặc nhận sự hỗ trợ trongCộng đồng trả lời.

Cách gán trong Excel
Cách gán trong Excel
Cách gán trong Excel

Bạn có thể tạo công thức đơn giản để cộng, trừ, nhân hoặc chia các giá trị trong trang tính của mình. Các công thức đơn giản luôn bắt đầu bằng một dấu bằng (=), theo sau là các hằng số có giá trị số và toán tử tính toán như dấu cộng (+), dấu trừ (-), dấu hoa thị(*) hoặc dấu gạch chéo (/).

Chúng ta sẽ lấy ví dụ về một công thức đơn giản.

  1. Trên trang tính, hãy bấm vào ô mà bạn muốn nhập công thức vào đó.

  2. Nhập = (dấu bằng) trước các hằng số và toán tử (tối đa lên đến 8192 ký tự) mà bạn muốn sử dụng trong phép tính.

    Ví dụ: nhập =1+1.

    Lưu ý: 

    • Thay vì nhập hằng số vào công thức, bạn có thể chọn các ô có chứa giá trị mà bạn muốn dùng và nhập các toán tử trong khi chọn các ô.

    • Theo thứ tự toán tử toán học tiêu chuẩn, nhân chia được thực hiện trước cộng trừ.

  3. Nhấn Enter (Windows) hoặc Return (máy Mac).

Chúng ta hãy lấy một biến thể khác của một công thức đơn giản. Nhập =5+2*3 vào một ô khác, rồi nhấn Enter hoặc Return. Excel nhân hai số cuối rồi cộng với số thứ nhất thành kết quả.

Bạn có thể sử dụng tính năng Tự Tính tổng để tính tổng nhanh một cột hoặc một hàng hay nhiều số. Chọn một ô bên cạnh các số bạn muốn tính tổng, bấm Tự Tính tổng trên tab Trang đầu, nhấn Enter (Windows) hoặc Return (máy Mac) và sẽ ra kết quả!

Cách gán trong Excel

Khi bạn bấm Tự Tính tổng, Excel tự động nhập công thức (dùng hàm SUM) để tính tổng các số.

Lưu ý: Bạn cũng có thể nhập ALT+= (Windows) hoặc ALT+

Cách gán trong Excel
+= (máy Mac) vào một ô và Excel sẽ tự động chèn hàm SUM.

Đây là ví dụ. Để cộng các số của tháng Một trong ngân sách Giải trí này, hãy chọn ô B7, ô ngay dưới cột số. Rồi bấm Tự động Tính tổng. Công thức xuất hiện trong ô B7 và Excel làm nổi bật các ô mà bạn đang tính tổng.

Cách gán trong Excel

Nhấn Enter để hiển thị kết quả (95,94) trong ô B7. Bạn cũng có thể thấy công thức trên thanh công thức trên đầu cửa sổ Excel.

Cách gán trong Excel

Lưu ý: 

  • Để tính tổng các số trong một cột, hãy chọn ô ngay dưới số cuối cùng trong cột đó. Để tính tổng các số trong một hàng, hãy chọn ô ngay bên phải.

  • Khi tạo công thức, bạn có thể sao chép công thức này cho các ô khác thay vì gõ lại nhiều lần. Ví dụ, nếu bạn sao chép công thức trong ô B7 sang ô C7, công thức trong ô B7 tự động điều chỉnh sang vị trí mới và tính các số trong C3:C6.

  • Bạn cũng có thể dùng AutoSum cùng lúc trên nhiều ô. Ví dụ, bạn có thể tô sáng cả ô B7 và C7, bấm AutoSumvà tính tổng cả hai cột cùng một lúc.

Sao chép dữ liệu ví dụ vào bảng sau đây và dán vào ô A1 của trang tính Excel mới. Nếu cần, bạn có thể điều chỉnh độ rộng cột để xem toàn bộ dữ liệu.

Lưu ý: Để công thức hiển thị kết quả, hãy chọn công thức, nhấn F2, rồi nhấn Enter (Windows) hoặc Return (máy Mac).

Dữ liệu

2

5

Công thức

Mô tả

Kết quả

=A2+A3

Cộng giá trị trong các ô A1 và A2.

=A2+A3

=A2-A3

Trừ giá trị trong ô A2 từ giá trị trong A1

=A2-A3

=A2/A3

Chia giá trị trong ô A1 cho giá trị trong A2

=A2/A3

=A2*A3

Nhân giá trị trong ô A1 với giá trị trong A2

=A2*A3

=A2^A3

Lũy thừa giá trị trong ô A1 đến giá trị hàm mũ được xác định trong A2

=A2^A3

Công thức

Mô tả

Kết quả

=5+2

Cộng 5 và 2.

=5+2

=5-2

Trừ 2 từ 5

=5-2

=5/2

Chia 5 cho 2

=5/2

=5*2

Nhân 5 với 2

=5*2

=5^2

5 lũy thừa 2

=5^2

Bạn luôn có thể hỏi một chuyên gia trong Cộng đồng Kỹ thuật Excel hoặc nhận sự hỗ trợ trongCộng đồng trả lời.

Cách gán trong Excel
Cách gán trong Excel
Cách gán trong Excel