Cách trình chiếu theo thứ tự trong 1 slide

Làm cho văn bản xuất hiện theo từng dòng một

1. Trên trang chiếu, chọn hộp có chứa văn bản của bạn.

2. Chọn tab Hoạt hình, rồi chọn một hoạt hình, chẳng hạn như Xuấthiện , Mờ dần hoặcBay Vào.

   

   Đối với một số hoạt hình, chẳng hạn như Bay Vào ,chọn Tùy chọn Hiệu ứng ,khi bạn cần chọn hướng cho các dấu đầu dòng bay vào, chẳng hạn như từ dưới cùng, từ trên cùng, từ trái hoặc từ phải.

3. Chọn Tùy chọn Hiệuứng , rồi chọn Theo Đoạn văn để làm cho các đoạn văn bản xuất hiện cùng một lúc. (Tùy chọn khác, Tất cả cùng Một lúc, sẽ giúp tất cả các dòng văn bản xuất hiện cùng một lúc.)

   

   PowerPoint xem trước hoạt hình cho bạn ngay lập tức.

Theo mặc định, khi bạn trình bày trong Trình Chiếu, mỗi đoạn văn xuất hiện để phản hồi thao tác bấm. Bằng cách đó, bạn kiểm soát thời điểm từng đoạn văn xuất hiện. Bạn có thể sửa đổi cài đặt này bằng các điều khiển Bắt đầu ,Khoảng thời gian và Trì hoãn ở phía xa bên phải của tab Hoạt hình của dải băng.

1. Hướng dẫn cách trình chiếu slide theo thứ tự trong PowerPoint 2010

Có 2 cách để bạn thực hiện thành công cách trình chiếu slide trong Powerpoint 2010. Chỉ với vài thao tác đơn giản là bạn đã có thể chuẩn bị bài thuyết trình phù hợp theo mong muốn của bản thân rồi.

1.1. Cách 1: Cách sắp xếp thứ tự trình chiếu trong Powerpoint với Slide Sorter

• Đầu tiên bạn hãy mở tệp hiển thị các slide mà bạn đã chuẩn bị. Bạn lưu ý là cần phải có sẵn các slide để trình chiếu và bạn chỉ muốn kiểm tra việc sắp xếp slide theo ý muốn để tiến hành thuyết trình mà thôi. Hãy nhìn vào phía bên trái và cuộn xuống để xem trước tổng thể slide của bạn.

• Sau đó bạn hãy nhấp vào View, chọn Slide Sorter. Đây là một cách làm nhanh để bạn có thể sắp xếp các slide một cách dễ dàng.

• Cuối cùng, bạn chỉ cần nhanh chóng thay đổi trật tự của các slide trên màn hình lớn. Mỗi slide sẽ hiển thị số ở phía dưới và bạn hãy nhấp vào từng slide rồi kéo thả vào vị trí mà bạn muốn.

Tuy nhiên bạn cần lưu ý rằng cách này sẽ chỉ có hiệu quả lớn nếu bạn có ít slide muốn trình chiếu. Trong trường hợp bạn cần thuyết trình với thật nhiều nội dung thì cách trình chiếu slide theo thứ tự này thật sự không hề tối ưu. Bạn có thể tham khảo cách hướng dẫn cách trình chiếu Powerpoint 2010 ở dưới để có cho mình lựa chọn phù hợp.

1.2. Cách 2: Sắp xếp thứ tự trình chiếu bằng Custom Slide Show

Đây là một cách hay để sắp xếp slide trong ứng dụng PowerPoint mà bạn nên thử. Cách trình chiếu slide theo thứ tự này cũng được áp dụng khá phổ biến bởi vì thao tác rất đơn giản, dễ dàng cho người dùng.

• Trước hết bạn hãy nhấp vào thẻ Slide Show, chọn Custom Slide Show và nhấn vào Custom Shows….

• Lúc này một hộp thoại mới sẽ hiện ra. bạn chỉ cần bấm nút New để tạo một trình tự slide mới trước khi bắt đầu thuyết trình.

• Tại thanh Slide Show Name, bạn có thể đặt tên cho trình tự này nếu thích. Sau đó, hãy tích vào những ô chứa slide mà bạn cần dùng tới để thuyết trình ở trong cột Slides in presentation.
• Sau khi hoàn tất quá trình này, bạn bấm nút Add để chuyển dữ liệu sang cột Slides in custom show ở ngay bên phải. Nếu bạn lỡ thêm nhầm slide nào thì hãy chọn slide đó và nhấn Remove để loại bỏ.
• Tại cột Slides in custom show, bạn có thể sử dụng các mũi tên lên xuống để sắp xếp thứ tự các slide theo ý muốn rồi nhấn OK.

• Khi kết thúc quá trình sắp xếp, bạn hãy nhấn Show để trực tiếp thuyết trình ngay lập tức. Tuy nhiên nếu bạn muốn sử dụng thứ tự này ở lúc khác thì bạn cũng đừng lo bởi vì hệ thống đã lưu trữ lại và cho phép bạn mở ra mỗi khi cần thiết.

Xem thêm: Chạy slide theo từng mục trong một slide Powerpoint