Cập nhật lần cuối: 30/05/2020 Show Trong quá trình sử dụng các dịch vụ email ví dụ như Gmail, Yahoo mail, hotmail…. thì bạn thường thấy một tính năng mà hầu như dịch vụ thư điện tử nào cũng có đó là BCC và CC để cho bạn lựa chọn khi cần thiết. Ví dụ như trong hình bên dưới là dịch vụ Gmail..  Thông thường, khi gửi email cho một người bất kỳ thì chúng ta không cần quan tâm đến vấn đề này. Có nghĩa là bạn chỉ cần nhập email của người nhận vào phần Tới: thôi là xong. Nhưng nếu như bạn thường xuyên phải gửi email cho nhiều người, nhiều khách hàng thì lại khác. Lúc này tính năng CC và BCC mới thực sự cần thiết và bạn cần phải biết tới.
#1. CC trong Email là gì?CC tên đầy đủ là Carbon Copy (tức là tạo ra các bản sao): Bạn có thể sử dụng tổ hợp phím tắt Ctrl+Shift+C để sử dụng nhanh tính năng này. #2. BCC trong Email là gì?BCC tên đầy đủ là Blind Carbon Copy (tức là là tạo ra các bản sao tạm): Bạn có thể sử dụng tổ hợp phím tắt Ctrl+Shift+B để sử dụng nhanh tính năng này. #3. CC và BCC khác nhau như thế nào?CC và BCC có một tính năng chung đó là sử dụng khi gửi email cho nhiều người cùng một lúc. Nhưng khác nhau ở chỗ là:
Lưu ý: Nếu như bạn không sử dụng tính năng CC và BCC mà vẫn gửi email cho nhiều người thì theo mặc định nó vẫn sử dụng luôn tính năng của CC. Tức là mọi người đều nhìn thấy danh sách nhưng email nhận được nội dung đó. #4. Lời kếtĐơn giản như vậy thôi, chốt lại là chúng ta chỉ cần hiểu là CC là để gửi một nội dung cho nhiều người cùng một lúc và tất cả những người nhận được thư đó sẽ nhìn thấy danh sách các email của những người đã nhận được nội dung đó, còn BCC thì không. Hi vọng bài viết sẽ hữu ích với bạn, chúc các bạn thành công ! Kiên Nguyễn – Blogchiasekienthuc.com Bài viết đạt: 4.3/5 sao - (Có 27 lượt đánh giá) Note: Bài viết này hữu ích với bạn chứ? Đừng quên đánh giá bài viết, like và chia sẻ cho bạn bè và người thân của bạn nhé ! CC và BCC trong soạn gửi mailCc là viết tắt của cụm từ Carbon copy. Bcc (không phải Bc) là viết tắt của cụm từ Blind carbon copy. Có nghĩa: khi người gởi thư điện tử không để/ không muốn cho những người nhận thư nhìn thấy địa chỉ e mail của người/ những người cùng nhận thư, người gởi sẽ nhập địa chỉ người cùng nhận thư vào ô Bcc. Ps từ carbon trong cụm từ carbon copy là mượn từ tên loại giấy chuyên dụng để nhân bản văn bản dùng trong máy đánh chữ (typewriter). Hai tính năng ít được sử dụng đến khi gửi email. Trong các ứng dụng email, các bạn có thể dễ dàng nhận thấy hai dòng CC và BCC ngay dưới dòng địa chỉ người nhận. Nhiều người không sử dụng hai tính năng này vì họ không biết tác dụng của chúng. Thực chất hai tính năng này có công dụng gần giống nhau, đều là gửi thêm các bản sao email cho một vài người khác. Tuy nhiên bạn cũng có thể làm điều tương tự bằng cách thêm các địa chỉ mới trong khung địa chỉ người nhận. Vậy tác dụng thực sự của hai tính năng này là gì và chúng có những điểm khác nhau nào, chúng ta hãy cùng tìm hiểu trong bài viết sau đây.
So với cách gửi thông thường Về lý thuyết thì cách gửi thông thường sử dụng cho những người nhận email của bạn. Còn kiểu gửi CC để gửi một bản sao cho những người quan tâm đến thông tin của email đó, hoặc cần biết rằng bạn đã gửi email đó đến những ai. Tuy nhiên, thực tế thì CC và cách gửi thông thường khá giống nhau. Nếu bạn cần gửi một email cho bốn người, bạn có thể điền cả 4 địa chỉ vào dòng địa chỉ gửi (To), hoặc bạn cũng có thể chỉ điền một địa chỉ còn 3 địa chỉ còn lại điền trong dòng CC. Cả bốn người đều sẽ nhận được email đó và đều nhìn thấy danh sách những người được gửi. Trong một trường hợp nếu sếp của bạn muốn bạn gửi email cho khách hàng và yêu cầu bạn xác nhận lại khi đã gửi xong email. Bạn có thể đặt địa chỉ của khách hàng trong dòng To với cách gửi thông thường và đặt địa chỉ email của sếp trong dòng CC, do đó sếp của bạn sẽ nhận được bản sao của email và biết được email đã được gửi đến khách hàng nào. Tuy nhiên nếu bạn không muốn khách hàng nhìn thấy email của sếp (vì điều này là không cần thiết), hoặc bạn không muốn các khách hàng biết được danh sách những người khác cũng nhận được email đó, bạn sẽ phải sử dụng đến kiểu gửi BCC. Khi nào thì sử dụng CC và BCC CC là kiểu gửi hữu ích khi bạn muốn một vài người khác nhận được bản sao của email, nhưng họ không phải người nhận chính. BCC là kiểu gửi hữu ích khi bạn muốn gửi các bản copy đến những người khác, và không muốn họ biết về việc bạn gửi thêm các bản copy cho người khác, giống như ví dụ ở trên. Ngoài ra nếu bạn cần gửi cùng một email đến danh sách rất nhiều địa chỉ, bạn sẽ không muốn những người nhận email đó phải xem một hàng dài các địa chỉ cùng được gửi, do đó kiểu gửi BBC sẽ hạn chế thông tin không cần thiết này.
Bật BBC trong Outlook 2010
Chọn New Email
Nếu chỉ thấy dòng CC mà không thấy dòng BCC ta lựa chọn tap Option->Ấn vào BCC
Sau khi ấn dòng BCC sẽ được hiện ra như sau:
Hy vọng qua bài viết trên các bạn sẽ hiểu thêm về 2 giao thức gửi mail CC BCC khá hữu ích cho công việc của bạn. Chào mừng các bạn kết nối tới 3i.com.vn |
