Chức năng nhiệm vụ của phòng kế toán tổng hợp năm 2024

Phòng kế toán là bộ phận không thể thiếu trong cơ cấu tổ chức phòng ban của doanh nghiệp, công ty. Phòng kế toán đảm nhận những công việc liên quan đến vấn đề tài chính của mỗi doanh nghiệp.

Bài viết dưới đây sẽ cung cấp cho các bạn những thông tin về nhiệm vụ – chức năng của phòng kế toán.

Một vài thông tin cơ bản về phòng kế toán

Mục lục

Kế toán là vị trí đảm nhận công việc về sổ sách, ghi chép, lưu trữ, thu thập và xử lý các thông tin về tình hình tài chính trong doanh nghiệp. Các nhân viên kế toán trong doanh nghiệp thực hiện công việc lập báo cáo tài chính để đáp ứng phục vụ cho các hoạt động trong doanh nghiệp công ty và các cơ quan tổ chức bên ngoài như ngân hàng, cơ quan thuế,…

Phòng kế toán được xem là một bộ phận không thể thiếu trong các tổ chức doanh nghiệp, công ty. Phòng kế toán là nơi làm việc của các nhân viên kế toán thực hiện nhiệm vụ chức năng mà công ty giao phó, quy định. Tùy vào từng doanh nghiệp mà phòng kế toán gồm từ 2 đến 4 người đảm nhận bao gồm Kế toán trưởng và các nhân viên kế toán.

Mỗi nhân viên kế toán trong phòng kế toán có thể làm ở các vị trí như kế toán thanh toán, kế toán tổng hợp, kế toán công nợ, kế toán tài sản cố định, kế toán vật tư – sản phẩm, hàng hóa tiêu thụ,… Mỗi vị trí nêu trên sẽ có nhiệm vụ chức năng riêng nhưng lại có mối quan hệ gắn kết, chặt chẽ với nhau.

Tham khảo thêm về luật kế toán

Nhiệm vụ và chức năng của phòng kế toán

Đối với các tổ chức doanh nghiệp thì phòng kế toán thực hiện các chức năng, nhiệm vụ nào? Dưới đây là một số nhiệm vụ, chức năng của phòng kế toán mà bạn có thể tham khảo:

Chức năng của phòng kế toán

Như đã nói ở trên thì phòng Kế toán được coi là phòng ban quan trọng trong mỗi doanh nghiệp. Phòng kế toán chủ yếu thực hiện các chức năng liên quan đến tiền bạc, tài chính, tài sản của công ty, doanh nghiệp. Các chức năng của phòng kế toán bao gồm:

• Đảm nhận và hoàn thành các công việc liên quan đến tài chính theo quy định của Nhà nước;
• Hạch toán một cách đầy đủ,chính xác vốn và nợ, các khoản thu chi, hiệu quả kinh doanh theo chính sách của công ty doanh nghiệp;
• Thực hiện chức năng lên kế hoạch kinh doanh, tài chính theo hàng tháng, quý,năm;
• Tham mưu với ban giám đốc đối với việc chỉ đạo, giám sát, kiểm tra, quản lý quá trình chấp hành các chế độ tài chính nội bộ của Nhà nước và của công ty;
• Luôn luôn giám sát, theo dõi, phản ánh với ban quản lý đối với sự vận động vốn và các vấn đề liên quan khác;
• Có sự kết hợp với các phòng ban để dễ dàng quản lý thông tin một cách hiệu quả nhất.

Gần như doanh nghiệp nào cũng có người đảm nhiệm vị trí kế toán tổng hợp tại phòng Tài chính Kế toán. Tuy nhiên, không chỉ các bạn học sinh sinh viên lựa chọn nghề kế toán mà cũng có nhiều kế toán viên vẫn chưa hiểu công việc của kế toán tổng hợp tại các doanh nghiệp là gì.

Kế toán tổng hợp là người chịu trách nhiệm thực hiện công việc lưu trữ (dưới hình thức ghi chép, thống kê số liệu, dữ liệu kế toán) và phản ánh một cách tổng quát lên sổ sách, giấy tờ… theo các chỉ tiêu giá trị của doanh nghiệp.

Như vậy, công việc của kế toán tổng hợp trong doanh nghiệp rất quan trọng, không chỉ là điều phối công việc kế toán mà còn là giải quyết các vấn đề liên quan đến tài chính của doanh nghiệp.

1. Kế toán tổng hợp là gì?

Kế toán tổng hợp là khâu cuối cùng trong công tác kế toán của một doanh nghiệp và là vị trí đóng vai trò quan trọng trong bộ máy kế toán doanh nghiệp.

Để có thể làm tốt được công việc của một người kế toán tổng hợp, ngoài kiến thức chuyên môn bạn còn cần có một kỹ năng tổng hợp tốt, hay nói cách khác, tất cả các công việc liên quan đến trách nhiệm của từng kế toán trong doang nghiệp bạn cũng cần phải biết, từ lên các loại bảng kê, sổ sách, làm báo cáo thuế, xử lý hóa đơn chứng từ… đến lập báo cáo tài chính, bạn đều phải nắm rõ và làm thành thạo. Chính vì thế, các doanh nghiệp khi bổ nhiệm vụ trí kế toán tổng hợp thường chọn những kế toán đã làm việc lâu năm, kinh qua nhiều phần hành kế toán, đúc kết được nhiều kinh nghiệm và có đầu óc tổng hợp, thành thạo việc xử lí các tình huống thực tế.

Công ty càng lớn thì nhiệm vụ của Kế toán tổng hợp càng phức tạp

Bên cạnh các hiểu biết chuyên môn, Kế toán tổng hợp còn cần hỗ trợ tốt nhất cho kế toán trưởng trong việc thực hiện các yêu cầu của cơ quan Thuế, Kiểm toán, Ngân hàng và các cơ quan Nhà nước khác, đối tác khác… nên vị trí này cũng cần những người nắm rõ các chuẩn mực kế toán, cần am hiểu về các Luật Thuế, Luật BHXH, Luật Lao động…, các Thông tư, Nghị định có liên quan.

Kế toán tổng hợp cũng là người trợ giúp đắc lực cho Kế toán trưởng không chỉ trong quản lý các nghiệp vụ kế toán (ví dụ đề xuất các biện pháp cải tiến kỹ thuật, hỗ trợ phần mềm và tin học làm giảm áp lực của các vị trí kế toán…) mà còn cả với các nhiệm vụ khác của phòng kế toán theo yêu cầu của Ban giám đốc (như làm việc với các phòng ban trong doanh nghiệp về thực hiện một phần mềm quản lý mới hoặc rà soát quy trình làm việc với phòng Sales, Logistic, Nhân sự, Xuất nhập khẩu…) để đem lại hiệu quả tốt nhất về quản lý tài chính nói riêng và toàn bộ hệ thống quản lý của doanh nghiệp nói chung.

Với các công ty lớn, kế toán tổng hợp thường được bổ nhiệm vị trí cao hơn kế toán viên nhưng thấp hơn kế toán trưởng, được phép điều hành kế toán viên dưới sự phân công của Kế toán trưởng, do vị trí đặc biệt như vậy nên lương của họ cũng cao hơn.

2. Mô tả công việc của kế toán tổng hợp

Công việc kế toán tổng hợp đòi hỏi người làm nghề có sự bao quát thông suốt ngay từ bước thu thập, xử lý dữ liệu trên các chứng từ kế toán hàng ngày cho đến việc lên báo cáo tài chính định kỳ. Như vậy, kế toán tổng hợp đóng vai trò rất quan trọng trong hoạt động của doanh nghiệp.

Công việc của kế toán tổng hợp chia ra thành những công việc thường ngày, công việc hàng tháng, công việc hàng quý và công việc hàng năm. Thực hiện từng đầu mục công việc một cách hoàn thiện sẽ giúp ích cho những công việc về sau.

2.1 Công việc hàng ngày của kế toán tổng hợp

1. Các nghiệp vụ liên quan đến thuế

• Nhận hóa đơn đầu vào.
• Xuất hóa đơn cho khách hàng theo yêu cầu của giám đốc
• Tổng hợp và sắp xếp hóa đơn đầu vào, đầu ra theo trình tự thời gian để dễ dàng cho việc quản lý.

2. Các nghiệp vụ kế toán chuyên môn

• Lập, thu thập, xử lý kiểm tra phân tích các chứng từ đầu vào, đầu ra phát sinh trong doanh nghiệp.
• Hạch toán lên sổ thu nhập, chi phí, khấu hao tài sản cố định (TSCĐ), công nợ, thuế GTGT…

3. Các nghiệp vụ kế toán khác

• Theo dõi và quản lý công nợ.
• Theo dõi và tính toán giá thành sản xuất…
• Kiểm tra và giám sát việc luân chuyển hàng tồn kho.

2.2 Công việc hàng tháng của kế toán tổng hợp

1. Các nghiệp vụ liên quan đến thuế

Nếu doanh nghiệp thực hiện kê khai thuế với cơ quan Thuế theo tháng thì cuối tháng kế toán tổng hợp phải thực hiện:

• Lập tờ khai thuế GTGT tháng theo mẫu biểu mới nhất của cơ quan Thuế.
• Lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn tháng: thực hiện đối với cả doanh nghiệp dùng hóa đơn giấy và doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử.
• Lập tờ khai thuế TNDN theo mẫu biểu.
• Tạm tính thuế TNDN và nộp tiền tạm tính vào Ngân sách Nhà nước: Kế toán viên lưu ý chỉ thực hiện tạm tính và nộp tiền tạm nộp vào NSNN chứ không cần làm tờ tạm tính.
• Đăng ký mã số thuế cá nhân và kê khai thuế TNCN (nếu có).
• Kế toán tổng hợp cần đảm bảo lập tờ khai chính xác và nộp tờ khai đúng thời hạn cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

2. Các nghiệp vụ kế toán chuyên môn

• Tính và trích BHXH vào chi phí của doanh nghiệp và tiền lương của người lao động (NLĐ).
• Tính và trả lương cho NLĐ.
• Thực hiện các bút toán phân bổ: phân bổ CCDC, lương vào chi phí.
• Thực hiện bút toán khấu hao TSCĐ tính vào chi phí.

\>>> Xem thêm: Cách hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương

• Các nghiệp vụ kế toán khác.
• Kiểm kê tài sản cố định định kỳ.
• Lập báo cáo Thuế.
• Theo dõi và kiểm tra việc lập bảng kê hóa đơn GTGT đầu vào, đầu ra, thuế TNCN.
• Lập các báo cáo nội bộ theo yêu cầu của ban lãnh đạo.

2.3 Công việc hàng quý của kế toán tổng hợp

Cuối quý là thời điểm mà doanh nghiệp cần thực hiện nhiều nghiệp vụ kế toán quan trọng.

Theo đó, công việc hàng quý của kế toán viên bao gồm:

1. Các nghiệp vụ liên quan đến thuế

• Lập tờ khai thuế GTGT quý theo mẫu biểu mới nhất của cơ quan Thuế.
• Lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn quý.
• Lập tờ khai thuế TNDN quý.
• Tạm tính thuế TNDN và nộp tiền tạm tính vào Ngân sách Nhà nước: Kế toán viên lưu ý chỉ tính và nộp tiền tạm tính, không thực hiện lập tờ tạm tính.
• Để đảm bảo tuân thủ quy định Pháp luật, kế toán viên phải lập tờ khai chính xác và nộp đúng hạn cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

2. Các nghiệp vụ kế toán chuyên môn

• Thực hiện các bút toán kết chuyển của quý.
• Tổng hợp số liệu hạch toán từ các phân hệ, kiểm tra đối chiếu chi tiết từng phần hành với sổ cái.

3. Các nghiệp vụ kế toán khác

• Lập các báo cáo nộp bộ theo yêu cầu của ban lãnh đạo.

Quản lý và vận hành công việc phòng kế toán dễ dàng với bộ giải pháp MISA AMIS Văn Phòng Số giúp xây dựng môi trường làm việc loại bỏ mọi giấy tờ, quy trình thủ công, giúp nâng cao năng suất nhân sự, tiết kiệm chi phí, kiến tạo văn hoá làm việc số, từ đó gia tăng hiệu quả cho mọi doanh nghiệp.

2.4 Công việc hàng năm của kế toán tổng hợp

1. Các nghiệp vụ liên quan đến thuế

• Nộp tiền thuế Môn bài (đối với doanh nghiệp đã và đang hoạt động).
• Nộp tờ khai và tiền thuế Môn bài (đối với các doanh nghiệp mới thành lập).
• Lập quyết toán thuế TNDN năm.
• Lập tờ khai quyết toán thuế TNCN.

2. Các nghiệp vụ kế toán chuyên môn

• Kiểm tra sự cân đối giữa số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp.
• Kiểm tra tính hợp lý của số dư cuối kỳ và khớp đúng với báo cáo chi tiết.
• Thực hiện các bút toán kết chuyển doanh thu, chi phí để xác định kết quả kinh doanh.
• Lập báo cáo tài chính: báo cáo tình hình tài chính, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, thuyết minh báo cáo tài chính.

\>>> Xem thêm: Các bút toán kết chuyển lên báo cáo tài chính

3. Khó khăn của kế toán tổng hợp

Kế toán tổng hợp là công việc đòi hỏi người làm cần thường xuyên theo dõi, giám sát và ghi chép thông tin liên tục nên áp lực và khối lượng công việc rất lớn.

Bên cạnh đó, kế toán tổng hợp cũng cần phải nắm vững kiến thức chuyên môn nghiệp vụ và thường xuyên cập nhật thông tin để kịp thời nắm được những thay đổi, bổ sung về chế độ kế toán, các văn bản pháp luật… Điều này tốn rất nhiều thời gian và đòi hỏi kế toán tổng hợp phải liên tục chuyển mình.

Kế toán tổng hợp tại các doanh nghiệp hiện nay thực tế phải làm rất nhiều đầu việc không tên, thậm chí các công việc này còn chiếm cả thời gian thực hiện nghiệp vụ chuyên môn.

Nhìn chung, các khó khăn của kế toán tổng hợp cũng phản ánh phần nào khó khăn của người làm nghề kế toán. Nhìn từ thực tế cho thấy, kế toán viên rất cần đến sự hỗ trợ của các phần mềm kế toán nhất là một phần mềm tích hợp nhiều tính năng và tiện ích như phần mềm kế toán online MISA AMIS.

Phần mềm kế toán online MISA AMIS mang đến giải pháp quản trị tài chính kế toán tổng thể vừa đơn giản, thông minh vừa an toàn chính xác. Phần mềm cho phép kế toán viên:

• Làm việc mọi lúc mọi nơi qua internet: giúp kế toán viên nói riêng và ban lãnh đạo doanh nghiệp nói chung có thể kịp thời đưa ra quyết định về vấn đề tài chính của doanh nghiệp.
• Kết nối ngân hàng điện tử: các quy định hiện nay khiến việc doanh nghiệp phải giao dịch qua ngân hàng ngày càng phổ biến hơn, đồng thời, ngân hàng cũng đóng vai trò quan trọng đối với hoạt động của doanh nghiệp vì vậy phần mềm online MISA AMIS cho phép kết nối ngân hàng điện tử mang đến lợi ích về thời gian, công sức và tiền của cho doanh nghiệp và cho kế toán.
• Kết nối với Cơ quan Thuế: Việc kê khai và nộp thuế điện tử hiện nay đang là xu thế và phần mềm online MISA AMIS với tiện ích mTax cho phép kế toán có thể kê khai và nộp thuế ngay trên phần mềm.
• Kết nối với hệ thống quản trị bán hàng, nhân sự: Phần mềm online MISA AMIS nằm trong một hệ sinh thái gồm nhiều phần mềm quản lý mang đến giải pháp tổng thể cho quản trị doanh nghiệp.
• ….

Anh/chị kế toán viên tổng hợp có thể dễ dàng nhận thấy lợi ích mà mình nhận được nếu sử dụng phần mềm online MISA AMIS. Hãy nhanh tay đăng ký dùng thử bản demo phần mềm kế toán online MISA AMIS 15 ngày miễn phí.

Kế toán tổng hợp có chức năng nhiệm vụ gì?

Kế toán tổng hợp là bộ phận chịu trách nhiệm tổng thể từ những số liệu chi tiết đến toàn bộ dữ liệu trên sổ kế toán, họ cần ghi chép, phân tích, phản ánh và thống kê tất cả các số liệu, dữ liệu trên các tài khoản, sổ sách kế toán, báo cáo tài chính theo chỉ tiêu giá trị của doanh nghiệp.

Phòng kế toán có bao nhiêu người?

Tùy vào từng doanh nghiệp mà phòng kế toán gồm từ 2 đến 4 người đảm nhận bao gồm Kế toán trưởng và các nhân viên kế toán. Mỗi nhân viên kế toán trong phòng kế toán có thể làm ở các vị trí như kế toán thanh toán, kế toán tổng hợp, kế toán công nợ, kế toán tài sản cố định, kế toán vật tư – sản phẩm, hàng hóa tiêu thụ,…

Phòng tài chính kế toán có nhiệm vụ gì?

Phòng tài chính – kế toán thường đảm nhận các công việc sau đây:.

Tổ chức bộ máy kế toán và quy trình hạch toán kế toán cho doanh nghiệp. ... .

Theo dõi, kiểm soát việc quản lý tài chính. ... .

Quản lý nghĩa vụ thuế ... .

Thực hiện việc giám sát, kiểm tra, tư vấn và kiểm toán hoạt động tài chính kế toán của doanh nghiệp..

Bộ phận kế toán tổng hợp là gì?

Kế toán tổng hợp là nhân sự phụ trách tất cả các mảng liên quan đến kế toán trong một tổ chức, doanh nghiệp. Cụ thể, họ sẽ là người ghi chép, thống kê, phản ánh một cách tổng quát các số liệu, dữ liệu trên tài khoản, sổ sách hay báo cáo tài chính theo các mục tiêu kinh doanh đã đề ra.