Hướng dẫn làm thủ tục đăng ký nội quy lao động (hay còn gọi là nội quy công ty) theo Quyết định 338/QĐ-LĐTBXH ngày 17/3/2021 công bố thủ tục hành chính mới ban hành, sửa đổi, bổ sung và bãi bỏ trong lĩnh vực lao động, tiền lương 1. Căn cứ thực hiện: - Theo Điều 69 Nghị định 145/2020/NĐ-CP hướng dẫn Điều 118 của Bộ luật Lao động: Người sử dụng lao động phải ban hành nội quy lao động, nếu sử dụng từ 10 người lao động trở lên thì nội quy lao động phải bằng văn bản, nếu sử dụng dưới 10 người lao động thì không bắt buộc ban hành nội quy lao động bằng văn bản nhưng phải thỏa thuận nội dung về kỷ luật lao động, trách nhiệm vật chất trong hợp đồng lao động. \=> Đây chính là Đối Tượng phải đăng ký Nội Quy Lao Động - Theo Điều 119 của Bộ luật Lao động số 45/2019/QH14: Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày ban hành nội quy lao động, người sử dụng lao động phải nộp hồ sơ đăng ký nội quy lao động. \=> Đây chính là thời hạn nộp hồ sơ đăng ký Nội Quy Lao Động 2. Trình tự thực hiện thủ tục đăng ký Nội Quy: (Theo Quyết định số 338/QĐ-LĐTBXH) Bước 1: Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ theo quy định của pháp luật và nộp cho cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp tỉnh nơi đăng ký kinh doanh. .jpg) * Hồ Sơ đăng ký nội quy lao động gồm có: - Văn bản đề nghị đăng ký nội quy lao động; - Nội quy lao động; - Văn bản góp ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở; - Các văn bản của người sử dụng lao động có quy định liên quan đến kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất (nếu có). * Số lượng hồ sơ: 1 bộ * Nơi nộp hồ sơ đăng ký và cách gửi: Thực hiện theo một trong các hình thức sau: - Nộp hồ sơ qua cổng thông tin Dịch vụ công trực tuyến cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh hoặc cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện (được cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh ủy quyền); - Nộp hồ sơ trực tiếp đến cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh hoặc cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện (được cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh ủy quyền); - Nộp hồ sơ qua đường bưu điện đến cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh hoặc cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện (được cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh ủy quyền). * Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Người sử dụng lao động sử dụng từ 10 người lao động trở lên * Thời hạn: Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày ban hành nội quy lao động. Bước 2: Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ đăng ký nội quy lao động, trường hợp nội quy lao động có quy định trái với pháp luật thì cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp tỉnh thông báo cho người sử dụng lao động biết và hướng dẫn người sử dụng lao động sửa đổi, bổ sung và đăng ký lại nội quy lao động 3. Lưu ý: Không đăng ký nội quy lao động thì bị xử phạt bao nhiêu? Theo Điều 19 của Nghị định 12/2022/NĐ-CP quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động, bảo hiểm xã hội, người lao động (NLĐ) Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng thì: 1. Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động không thông báo nội quy lao động đến toàn bộ người lao động hoặc không niêm yết những nội dung chính của nội quy lao động ở những nơi cần thiết tại nơi làm việc. 2. Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động có một trong các hành vi sau đây:
đ) Xử lý kỷ luật lao động, bồi thường thiệt hại không đúng trình tự; thủ tục; thời hiệu theo quy định của pháp luật;
3. Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 40.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động khi có một trong các hành vi sau đây:
đ) Xử lý kỷ luật lao động đối với người lao động đang trong thời gian sau đây: nghỉ ốm đau; nghỉ điều dưỡng; nghỉ việc được sự đồng ý của người sử dụng lao động; đang bị tạm giữ; đang bị tạm giam; đang chờ kết quả của cơ quan có thẩm quyền điều tra, xác minh và kết luận đối với hành vi vi phạm được quy định tại khoản 1 và khoản 2 Điều 125 của Bộ luật Lao động. 4. Biện pháp khắc phục hậu quả
4. Mẫu biểu hồ sơ đăng ký nội quy lao động:4.1. Quyết định ban hành nội quy lao động CÔNG TY KẾ TOÁN THIÊN ƯNG Số: 03/2024/QĐ-TU CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh Phúc -o0o-- Hà Nội, ngày 02 tháng 01 năm 2024 QUYẾT ĐỊNH (Về việc ban hành nội quy lao động) Giám Đốc Công ty TNHH Dịch Vụ Đào Tạo Thiên Ưng - Căn cứ vào Bộ Luật Lao Động số 45/2019/QH14 ngày 20 tháng 11 năm 2019 - Căn cứ vào Nghị định 145/2020/NĐ-CP ngày 14 tháng 12 năm 2020 quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Bộ luật lao động. QUYẾT ĐỊNH Điều 1: Ban hành nội quy lao động của Công ty Kế Toán Thiên Ưng Điều 2: Thời gian thực hiện kể từ ngày 01/01/2024 Điều 3: Các phòng ban Công ty và cán bộ nhân viên công ty có liên quan có trách nhiệm thực hiện quy định này. Nơi nhận: + Các phòng ban công ty. + +Lưu VT Công ty Kế Toán Thiên Ưng (Giám đốc ký tên và đóng dấu) 4.2. Công văn đăng ký nội quy lao động CÔNG TY KẾ TOÁN THIÊN ƯNG Số:01/2024/CV- KTTU V/v đăng ký nội quy lao động CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Hà Nội, ngày 02 tháng 01 năm 2024. Kính gửi : SỞ LAO ĐỘNG THƯƠNG BINH - XÃ HỘI TP. HÀ NỘI Công ty Kế Toán Thiên Ưng thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 0106208569 do Sở Kế Hoạch và Đầu Tư thành phố Hà Nội cấp vào ngày 19 tháng 05 năm 2015. Địa chỉ: Số nhà 26 ngõ 35/ 21 Phố Khương Hạ - Phường Khương Đình – Q. Thanh Xuân – TP Hà Nội. Mã số thuế: 0106208569 Người liên hệ: Hoàng Trung Thật Điện thoại: 0989.233.284 Thực hiện Bộ Luật Lao động số 45/2019/QH14 ngày 20 tháng 11 năm 2019, có hiệu lực thi hành từ ngày 01/01/2021; Nghị định 145/2020/NĐ-CP ngày 14 tháng 12 năm 2020 quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Bộ luật lao động. Công Ty Kế Toán Thiên Ưng thực hiện đăng ký nội quy lao động với Sở Lao động Thương binh - xã hội Thành phố Hà Nội. |
