Hướng dẫn sử dụng phần mềm viettel của nhà thuốc

Giải pháp quản lý hiệu quả cho toàn bộ nhà thuốc, quầy thuốc trên toàn quốc

Quản lý tổng thể quy trình hoạt động của nhà thuốc từ danh mục hàng hóa, xuất nhập kho, quản lý bán hàng, hóa đơn, khách hàng.

Đồng bộ dữ liệu tự động với Hệ thống quản lý Dược Quốc gia

Giao diện thân thiện, dễ sử dụng

Thuê dịch vụ trọn gói với chi phí hợp lý

Triển khai đơn giản, nhanh chóng

Quản lý phù hợp cho cả cửa hàng đơn lẻ cũng như chuỗi cửa hàng

Dễ dàng kiểm soát kết quả hoạt động mọi lúc mọi nơi, số liệu tức thời với báo cáo điện tử và bảng, biểu phân tích tự động

Cảnh báo kịp thời thuốc sắp hết hạn

Trong kỷ nguyên số hiện nay, Phân tích dữ liệu (Data Analytics) được coi là năng lực nền tảng trong quá trình chuyển đổi số cho doanh nghiệp.

Các chuyên gia dự đoán, 5 năm tới, Data Analytics sẽ tiếp tục tác động lớn ở các ngành như: Bán lẻ và Hàng tiêu dùng nhanh, Khu vực công, Vận tải và Logistics, BFSI,..

Đối với ngành Vận tải và Logistics, Data Analytics đem lại 6 lợi ích nổi bật là:

• Tối ưu công tác điều độ cảng: Dựa vào lịch tàu cập bến, kích thước tàu tại cảng để giảm thiểu độ trễ và thời gian giải phóng tàu.

• Quản lý tài sản: Thu thập thông tin về trạng thái của container rỗng tại cảng, hỗ trợ đưa ra quyết định bảo trì sửa chữa nhằm tối ưu chi phí.

• Theo dõi việc vận chuyển hàng hóa: Giảm tải rỗng giữa các cảng với nhau.

• Theo dõi việc vận chuyển hàng hóa, lượng container hàng, container rỗng, hỗ trợ ra quyết định giảm tải container.

• Quản lý vòng đời container: Phân tích vòng đời của 1 container từ khi nhập bãi, xuất bãi, sửa chữa.

• Quản lý kho bãi: Theo dõi thời gian tồn trong kho bãi của container hàng để có các chính sách giá theo thời gian tồn bãi phù hợp.

• Quản lý đội xe Rơ moóc: Người điều hành theo dõi số lượng xe còn, lượng xe đang lưu hành để dễ dàng điều phối.

Với nền tảng hạ tầng số lớn nhất Việt Nam và sở hữu các công nghệ 4.0 như AI, Big Data và IoT, SmartSolutions cung cấp giải pháp Hồ Dữ liệu (Data Lake), giúp các doanh nghiệp Vận tải và Logistics phân tích và dự báo kết quả kinh doanh dễ dàng, phân tích để tối ưu vị trí kho bãi, đưa ra chiến lược giá, dự báo hỏng hóc, bảo dưỡng vận hành, phân loại khách hàng.

Nhờ đó, các doanh nghiệp Vận tải và Logistics có góc nhìn toàn cảnh về tình hình kinh doanh, tối ưu hoạt động điều hành và hiểu chân dung khách hàng một cách rõ ràng hơn.

-

6 BENEFITS OF DATA ANALYTICS FOR THE TRANSPORTATION AND LOGISTICS INDUSTRY

In digital era, Data Analytics is considered a fundamental competency in the digital transformation process for businesses.

Experts predict that in the next 5 years, Data Analytics will continue to have a major impact in some industries such as: Retail and FMCG, Public Sector, Transportation and Logistics, BFSI, etc.

For the Transportation and Logistics industry, Data Analytics brings 6 outstanding benefits:

• Optimize port dispatching work: Based on ship arrival schedule and ship size at port to minimize delay and ship release time.

• Asset management: Collect information about the status of empty containers at the port, support making maintenance and repair decisions to optimize costs.

• Track the transportation of goods: Reduce empty loads between ports.

• Monitor the transportation of goods, the amount of cargo containers, empty containers, and support decision-making to reduce container load.

• Container life cycle management: Analyze the life cycle of a container from import, export, and repair.

• Warehouse management: Monitor the inventory time of containers to have appropriate pricing policies based on inventory time.

• Trailers management: Operators track the number of vehicles available and the number of vehicles in circulation for easy coordination.

With the largest digital infrastructure platform in Vietnam and possessing 4.0 technologies such as AI, Big Data and IoT, SmartSolutions provides Data Lake, helping businesses in Transport and Logistics industry analyze and forecast business results, optimize warehouse locations, provide pricing strategies, forecast failures, maintain operations, and classify customers. Transport and Logistics businesses will have a panoramic view of the business situation, optimize operating activities and understand customer profiles more clearly.

1.8. Danh sách cảnh báo hàng hóa sắp hết hàng, hết hạn, hàng hóa đã hết hạn

1.9. Xuất file exel danh sách

2. Quản lý hàng hóa

2.1. Tìm kiếm hàng hóa theo trạng thái, loại hàng hóa, nhóm hàng,...

2.2. In mã vạch một, nhiều, tất cả hàng hóa

2.3. Cấu hình tem in

2.4. Thêm dược phẩm từ dữ liệu Dược Quốc gia

2.5. Thêm dược phẩm mới/vật tư y tế/hàng hóa khác

2.6. Quy đổi đơn vị tính

2.7. Cấu hình giá bán

2.8. Cài đặt sử dụng để bán hàng

2.9. Cảnh báo hàng hóa sắp hết hàng

2.10. Cho phép hàng hóa được sử dụng để bán theo đơn

2.11. Kích hoạt/ tạm dừng sử dụng hàng hóa

2.12. Xuất exel file hàng hóa

2.13. Sửa hàng hóa

3. Quản lý nhóm khách hang

3.1. Tìm kiếm nhóm khách hàng theo trạng thái, mã hoặc tên nhóm khách hàng

3.2. Xem chi tiết nhóm khách hàng

3.3. Thêm mới nhóm khách hàng

3.4. Thêm mới nhóm khách hàng từ file exel

3.5. Sửa nhóm khách hàng

3.6. Kích hoạt/tạm dừng nhóm khách hàng

3.7. Xuất file exel

4. Quản lý nhóm nhà cung cấp

4.1. Tìm kiếm nhóm nhà cung cấp theo trạng thái, mã hoặc tên nhóm nhà cung cấp

4.2. Xem chi tiết nhóm nhà cung cấp

4.3. Thêm mới nhóm nhà cung cấp

4.4. Thêm mới nhóm nhà cung cấp từ file exel

4.5. Sửa nhóm nhà cung cấp

4.6. Kích hoạt/tạm dừng nhóm nhà cung cấp

4.7. Xuất file exel

5. Quản lý nhóm hàng hóa

5.1. Tìm kiếm nhóm hàng hóa theo trạng thái, mã hoặc tên nhóm hàng hóa

5.2. Xem chi tiết nhóm hàng hóa

5.3. Thêm mới nhóm hàng hóa

5.4. Thêm mới nhóm hàng hóa từ file exel

5.5. Sửa nhóm hàng hóa

5.6. Kích hoạt/tạm dừng nhóm hàng hóa

5.7. Xuất file excel

6. Quản lý cấu hình giá

6.1. Tìm kiếm bảng giá theo trạng thái hoặc tên bảng giá

6.2. Xem chi tiết bảng giá

6.3. Sửa bảng giá

6.4. Thêm mới bảng giá

7. Quản lý đơn thuốc mẫu

7.1. Tìm kiếm đơn thuốc mẫu theo trạng thái hoặc tên đơn thuốc mẫu

7.2. Xem chi tiết đơn thuốc mẫu

7.3. Thêm mới đơn thuốc mẫu

7.4. Sửa đơn thuốc mẫu

7.5. Tạm dừng đơn thuốc mẫu

7.6. Kích hoạt đơn thuốc mẫu

8. Quản lý danh mục thuốc Quốc gia

8.1. Tìm kiếm theo mã hoặc tên thuốc, số đăng ký, hãng sản xuất, nước sản xuất

8.2. Xuất excel file

8.3. Xuất file excel toàn bộ danh mục thuốc

9. Quản lý khách hàng

9.1. Tìm kiếm khách hàng theo trạng thái, nhóm khách hàng,...

9.2. Thêm mới khách hàng

9.3. Thêm mới khách hàng từ file exel

9.4. Kích hoạt/ tạm dừng khách hàng

9.5. Xem chi tiết/sửa thông tin khách hàng

9.6. Thanh toán

9.7. Điều chỉnh công nợ

9.8. Kích hoạt/tạm dừng khách hàng

9.9. Xuất excel file

10. Quản lý nhà cung cấp

10.1. Tìm kiếm nhà cung cấp theo trạng thái, nhóm nhà cung cấp,...

10.2. Thêm mới nhà cung cấp

10.3. Thêm mới nhà cung cấp từ file exel

10.4. Kích hoạt/ tạm dừng nhà cung cấp

10.5. Xem chi tiết/sửa thông tin nhà cung cấp

10.6. Thanh toán

10.7. Điều chỉnh công nợ

10.8. Kích hoạt/tạm dừng nhà cung cấp

10.9. Xuất exel file

11. Quản lý bác sỹ

11.1. Tìm kiếm bác sỹ theo mã, tên bác sỹ, số điện thoại, email,...

11.2. Thêm mới bác sỹ

11.3. Thêm mới bác sỹ từ file exel

11.4. Kích hoạt/ tạm dừng bác sỹ

11.5. Xem chi tiết/sửa thông tin bác sỹ

11.6. Kích hoạt/tạm dừng bác sỹ

11.7. Xuất exel file

12. Quản lý hoạt động bán hàng

12.1. Bán hàng không đơn

12.2. Bán hàng theo đơn

12.3. Bán hàng theo đơn thuốc mẫu

12.4. Tự động tính giá trị đơn hàng

12.5. Tìm kiếm/ Thêm mới khách hàng

12.6. Tìm kiếm/ Thêm mới bác sỹ kê đơn

12.7. Tìm kiếm hàng hóa, tìm kiếm hóa đơn

12.8. Tạo phiếu khách trả

12.9. In hóa đơn

12.10. Hiển thị lịch sử bán hàng

12.11. Hiển thị danh sách phím tắt

13. Quản lý hóa đơn

13.1. Tìm kiếm hóa đơn theo thời gian, trạng thái, trạng thái thanh toán,...

13.2. Xem chi tiết hóa đơn

13.3. In phiếu

13.4. Tạo phiếu khách trả

13.5. Hủy hóa đơn

13.6. Thêm hóa đơn từ exel

14. Quản lý, nhập xuất hàng hóa

14.1. Nhập tồn kho ban đầu (khi bắt đầu sử dụng phần mềm): nhập bằng tay, nhập bằng file excel

14.2. Nhập hàng từ nhà cung cấp

14.3. Nhập hàng khách trả lại

14.4. Xuất hàng trả nhà cung cấp

14.5. Xuất hủy hàng

14.6. Điều chỉnh số lượng hàng hóa trong kho

14.7. Hiển thị lịch sử các hoạt động nhập, xuất hàng hóa

14.8. Kiểm tra tồn kho

14.9. Tìm kiếm phiếu nhập, xuất hàng hóa

14.10. Xem chi tiết phiếu nhập, xuất, điều chỉnh, chi tiết tồn kho

14.11. Sửa phiếu nhập, xuất, điều chỉnh

14.12. Sao chép phiếu nhập, xuất, điều chỉnh

14.13. In phiếu nhập, xuất, điều chỉnh

14.14. Hủy phiếu nhập, xuất, điều chỉnh

15. Liên thông dữ liệu lên hệ thống Dược Quốc gia

15.1. Hóa đơn bán hàng

15.2. Phiếu nhập từ nhà cung cấp

15.3. Phiếu nhập tồn

15.4. Phiếu khách hàng trả lại

15.5. Phiếu xuất trả nhà cung cấp

15.6. Phiếu xuất hủy

15.7. Phiếu kiểm kho

15.8. Phiếu cấp phát

15.9. Phiếu điều chuyển

16. Hệ thống báo cáo

16.1. Báo cáo doanh thu bán hàng: tìm kiếm, xuất exel

16.2. Báo cáo lượi nhuận bán hàng: tìm kiếm, xuất exel

16.3. Báo cáo doanh thu theo nhân viên: tìm kiếm, xuất exel

16.4. Báo cáo bán hàng theo bác sỹ: tìm kiếm, xuất exel

16.5. Báo cáo nhập hàng: tìm kiếm, xuất exel, in sổ nhập thuốc

16.6. Báo cáo phản ứng có hại của thuốc: tìm kiếm, thêm mới, xem chi tiết, sửa, hủy

16.7. Sổ theo dõi thu hồi thuốc: tìm kiếm, thêm mới, xem chi tiết, sửa, hủy, xuất exel file, in sổ

16.8. Sổ theo dõi nhiệt độ- độ ẩm: tìm kiếm, thêm mới, xem chi tiết, sửa, hủy

16.9. Sổ theo dõi bán thuốc theo đơn: tìm kiếm, xuất exel file, in sổ giám sát thuốc

16.10. Sổ theo dõi thông tin bệnh nhân: tìm kiếm, xuất exel file, in sổ