Jd cv là gì

JD là viết tắt của cụm từ “Job Description”, là bản mô tả công việc được các nhà tuyển dụng đưa ra cho ứng viên theo vị trí công việc ở doanh nghiệp. JD được viết đơn giản, giúp ứng viên dễ hiểu để so sánh với năng lực bản thân xem có phù hợp hay không và ứng tuyển.

JD là viết tắt của cụm từ “Job Description” . Ảnh: Internet

Thông thường, sẽ không có một khuôn mẫu tiêu chuẩn nào dành cho JD. Tuy nhiên, để thu hút ứng viên, các nhà tuyển dụng ít nhất cần đảm bảo được nội dung của JD phải có gồm:

• Vị trí công việc: nhà tuyển dụng cần thể hiện được vị trí đang cần tuyển dụng nằm ở đâu trong tổ chức, từ đó giúp ứng viên dễ hình dung hơn. Các thông tin về công việc, nơi làm việc,… cũng cần đầy đủ.
• Mô tả trách nhiệm: nêu cụ thể công việc cần làm giúp ứng viên hiểu được công việc mình sẽ đảm nhận là gì, làm gì để hoàn thành tốt và vì sao lại thực hiện hết các yêu cầu đó.
• Yêu cầu năng lực: những yêu cầu về nền tảng kiến thức, bằng cấp, kỹ năng cứng, kỹ năng mềm…hay là hệ thống các yêu cầu, đòi hỏi về tiêu chuẩn, điều kiện của từng vị trí để hoàn thành các chức năng, nhiệm vụ được mô tả.

Lợi ích của JD mang lại cho doanh nghiệp chính là giúp tìm được ứng viên hiểu rõ trách nhiệm công việc, điều mà họ cần làm khi vào doanh nghiệp là gì; định hướng mục tiêu lẫn tiêu chuẩn cho ứng viên nhằm hoàn thành tốt công việc; tạo ra sự khác biệt giữa doanh nghiệp với các đơn vị khác cùng ngành.

Quản trị NHKS

Tìm hiểu ngay

Kỹ thuật chế biến món ăn

Tìm hiểu ngay

Kỹ thuật pha chế đồ uống

Tìm hiểu ngay

Kỹ thuật làm bánh

Tìm hiểu ngay

Hướng dẫn du lịch

Tìm hiểu ngay

Marketing

Tìm hiểu ngay

Tạo Mẫu Và Chăm Sóc Sắc Đẹp

Tìm hiểu ngay

Vai trò JD đối với nhà quản trị

Tựa như CV xin việc làm, JD có vai trò vô cùng quan trọng đối với các nhà quản trị, vì thông qua nó họ có thể dễ dàng theo dõi chất lượng, hiệu quả công việc cũng như vạch định các kế hoạch phát triển công ty trong tương lai và điều chỉnh lại một cách hợp lý.

Vai trò của JD đối với các ứng viên

Đối với mỗi vị trí công việc tuyến dụng, JD được xem là bảng mô tả công việc mà các ứng viên có thể đối chứng năng lực của mình hiện tại có phù hợp với những tiêu chí công việc mà nhà tuyển dụng đưa ra hay không.

Bí Quyết viết JD đúng chuẩn cho ngành Quản trị Nhà hàng – Khách sạn

JD cho ngành Nhà hàng – Khách sạn chuẩn. Ảnh: Internet

JD cho ngành Nhà hàng – Khách sạn chuẩn cần những nội dung sau:

• JD Name – Chức danh công việc: phân loại các vị trí, phòng ban
• JD Reason – Lý do tuyển dụng: đưa ra cụ thể, ngắn gọn  lý do tuyển dụng, giúp ứng viên hiểu được vai trò và giá trị bản thân khi đóng góp công sức cho doanh nghiệp của bạn.
• Table of Organisation – Vị trí có liên quan trong cấu trúc tổ chức: giúp ứng viên hiểu được cơ cấu và mối liên hệ đồng nghiệp khi làm việc.
• Duties – Trách nhiệm công việc: giúp ứng viên hiểu được bổn phận, nghĩa vụ của mình tại vị trí đó.
• Task – trách nhiệm chính: Mô trả rõ ràng cho đáp án của câu hỏi: Muốn hoàn thành công việc, ứng viên cần làm gì? Nhà tuyển dụng có thể thêm phần Sub Task – nhiệm vụ chi tiết giúp ứng viên hiểu rõ hơn.
• Rules – quyền lợi: Thông tin về toàn bộ chính sách lương thưởng, phúc lợi, lộ trình thăng tiến,… công ty giúp ứng viên hứng thú với công việc và nộp hồ sơ ứng tuyển.

Tổng kết

Hy vọng với những thông tin được cung cấp trên đây đã giúp bạn hiểu rõ về các khái niệm JD là gì cũng như biết cách phân biệt chúng dễ dàng nhất.

JD là gì? JD chắc hẳn đã là thuật ngữ quen thuộc với các bạn sinh viên năm cuối hoặc sắp ra trường. JD công việc là tiêu chí đầu tiên giúp bạn tìm việc phù hợp với năng lực của mình. Cùng tìm hiểu tất tật tần về Job Description là gì nhé!

• 1. JD là gì?
• 2. JD khác gì so với JP
  • 2.1 JD và JP trả lời cho những câu hỏi khác nhau
  • 2.2 Khác nhau trong việc liệt kê công việc
• 3. Nội dung cơ bản của Job Description là gì?
• 4. Vai trò của Job Description là gì?
  • 4.1 Vai trò của JD công việc đối với ứng viên
  • 4.2 Vai trò của JD công việc đối với doanh nghiệp
• 5. Hạn chế của JD là gì?
• 6. Bí quyết để viết JD công việc thu hút
  • 6.1 Viết một cách cụ thể
  • 6.2 Nêu rõ vị trí cần tuyển dụng
  • 6.3 Giới thiệu về môi trường làm việc, văn hóa doanh nghiệp

1. JD là gì?

JD là viết tắt của từ tiếng Anh Job Description. Vậy Job Description là gì? Thuật ngữ này chỉ bản mô tả công việc cụ thể. JD tóm tắt chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, công việc… mà nhà tuyển dụng mong đợi ở ứng viên. Vị trí này đang được tuyển dụng ở doanh nghiệp đó.

Một bản JD thường được viết bằng từ ngữ đơn giản, dễ hiểu để giúp cho ứng viên có thể hiểu và hình dung ra ngay những công việc cần làm. Một JD hoàn chỉnh sẽ:

• Giúp bộ phận nhân sự chọn lọc ra được các ứng viên theo mong muốn cho doanh nghiệp.
• Mô tả chi tiết giúp ứng viên xem xét năng lực, khả năng của bản thân có phù hợp với yêu cầu tuyển dụng hay không.
• Giúp ứng viên hình dung ra công việc và những câu hỏi trong buổi phỏng vấn.
• Giúp ứng viên xác định được vai trò, nhiệm vụ, vị trí của mình trong doanh nghiệp.

Dưới góc độ quản trị doanh nghiệp thì việc hệ thống hóa JD sẽ thấy JD là tổng thể chức năng, nhiệm vụ và mục tiêu của cả tổ chức. JD còn có vai trò và ý nghĩa quan trọng giúp doanh nghiệp trong việc quản trị tổ chức.

👉 Xem thêm: Tìm việc nhanh tại website tuyển dụng JobsGO

2. JD khác gì so với JP

Nhiều người thường nhầm lẫn hai khái niệm giữa JP và JD là gì? JP là từ viết tắt của Job Profile. Thuật ngữ này tạm được dịch là hồ sơ công việc. Chức năng của JD và JP khá giống nhau.

2.1 JD và JP trả lời cho những câu hỏi khác nhau

JD trả lời câu hỏi: “Phải làm gì?”, JP trả lời cho câu hỏi: “Chủ yếu làm gì?; “Phải làm tốt như thế nào?”. JD sẽ mô tả cho ứng viên rằng với vị trí đó thì mình cần làm gì, đúng với bản chất “mô tả công việc”. JP lại giúp ứng viên hiểu được những việc cần làm và các tiêu chí đánh giá công việc đó.

2.2 Khác nhau trong việc liệt kê công việc

JD công việc liệt kê chi tiết các công việc mà ứng viên phải làm trong doanh nghiệp. JP lại liệt kê theo lĩnh vực, nhóm công việc chủ yếu của vị trí đó. Khi thay thế JD bằng JP thì ứng viên sẽ hiểu rõ được những việc mình cần làm. Ngoài ra, ứng viên hiểu thêm được đánh giá hiệu quả của công việc thông qua tiêu chí nào. Điều đó tạo động lực để họ hoàn thành công việc theo các tiêu chí được doanh nghiệp đề ra.

👉 Xem thêm: Hình ảnh tuyển dụng đẹp, thu hút ứng viên

3. Nội dung cơ bản của Job Description là gì?

Mặc dù với mỗi ngành nghề, JD lại là những bản mô tả công việc khác nhau. Song, cấu trúc của JD lại bao gồm một số nội dung cơ bản không thể thiếu.

• Phần thông tin công ty tuyển dụng

Phần này được coi như chiếc card visit mà nhà tuyển dụng đưa cho ứng viên. Chẳng ai muốn làm việc trong một công ty không ai biết đến. Thông tin này giúp ứng viên tìm hiểu thêm về công ty trên Google để định vị được vị trí của doanh nghiệp.

👉 Xem thêm: Top các slogan tuyển dụng hay

• Phần thông tin về vị trí tuyển dụng

Cơ cấu tổ chức của mỗi doanh nghiệp sẽ khác nhau. Nhà tuyển dụng cần thể hiện rõ được vị trí đó có vai trò, thứ bậc như nào trong doanh nghiệp. Thêm vào đó là một số thông tin về địa điểm, thời gian, công việc…

• Phần mô tả công việc

Đây có thể coi là phần nội dung quan trọng nhất mà ứng viên quan tâm. Nó mô tả công việc ở vị trí đang tuyển dụng là gì, cần hoàn thành những việc gì, trong thời gian bao lâu và vì sao cần thực hiện các yêu cầu đó. Ngoài ra còn cần nêu rõ một số quy định, quy trình riêng của từng doanh nghiệp.

• Phần mô tả quyền hạn, đãi ngộ

Giới thiệu với ứng viên các quy định về quyền và giới hạn trong từng trường hợp cụ thể. Những chính sách đãi ngộ là phần mà bất kỳ ứng viên nào cũng quan tâm. Chế độ đãi ngộ gồm lương, phụ cấp, bảo hiểm, thưởng, chế độ nghỉ, du lịch hàng năm…

• Phần khái quát các kỹ năng, nền tảng cần thiết

Đáp ứng được công việc của doanh nghiệp đó thì ứng viên cần những kỹ năng gì? Đó bao gồm cả kỹ năng chuyên môn và kỹ năng mềm của ứng viên.

• Phần thời gian để ứng tuyển

Đây là một nội dung khá quan trọng. Phần này giới hạn thời gian để ứng viên ứng tuyển, nộp CV đăng ký với nhà tuyển dụng. Từ đó tìm ra những người phù hợp một cách nhanh nhất.

4. Vai trò của Job Description là gì?

4.1 Vai trò của JD công việc đối với ứng viên

• Bản mô tả công việc giúp ứng viên có được cái nhìn rõ nét nhất về công việc phải làm, vị trí, quyền hạn…
• Bản mô tả công việc giúp ứng viên nắm rõ yêu cầu về vị trí tuyển dụng của doanh nghiệp.
• Bản mô tả công việc giúp ứng viên biết được những đãi ngộ được hưởng tương xứng với kết quả công việc phải làm.
• Bản mô tả công việc tạo ra những mục tiêu rõ ràng để ứng viên để phấn đấu, cố gắng đạt được.
• Bản mô tả công việc tạo ra sự đảm bảo hơn khi có văn bản hóa trên giấy tờ chi tiết.

4.2 Vai trò của JD công việc đối với doanh nghiệp

• Bản mô tả công việc khẳng định tính chuyên nghiệp của tổ chức và giúp khắc họa chân dung nhân viên phù hợp.
• Bản mô tả công việc tạo ra các căn cứ để doanh nghiệp đánh giá các ứng viên và là cơ sở giải quyết nếu có mâu thuẫn với ứng viên.
• Bản mô tả công việc giúp doanh nghiệp biết sắp xếp người làm việc đã hợp lý hay giải quyết được mục tiêu đề ra chưa. Nếu có sự bất hợp lý thì cần sắp xếp lại khối lượng công việc và bố trí nhân sự hợp lý.
• Bản mô tả công việc là cơ sở để doanh nghiệp quản lý lương, thưởng. Nó giúp so sánh mức lương, đãi ngộ tại vị trí đó với thị trường. Từ đó có thể xây dựng một hệ thống chính sách đãi ngộ hợp lý.

👉 Xem thêm: Các trang web tìm việc uy tín bạn nên biết

5. Hạn chế của JD là gì?

Tuy có nhiều lợi ích nhưng JD công việc vẫn có một số hạn chế, trở ngại nhất định trong một số trường hợp. Bản mô tả công việc chưa quá linh hoạt ở trong tổ chức thay đổi nhanh chóng, ví dụ như các công ty IT, Startup…

Bản mô tả công việc có thể chưa phù hợp với một số nhà quản lý cao cấp vì công việc của họ cần sự chủ động, làm việc theo phương hướng mới khác với bản mô tả. Những thay đổi liên tục trong công việc khiến bản mô tả công việc có thể trở nên lỗi thời.

6. Bí quyết để viết JD công việc thu hút

Tìm được một ứng viên xuất sắc là mong muốn của mọi nhà tuyển dụng. Tuy nhiên, tầm quan trọng của một JD là gì? Bản mô tả công việc chưa được nhiều nơi đánh giá cao. Làm sao để viết được một bản mô tả công việc thu hút? Cùng tham khảo một số bí quyết sau đây.

6.1 Viết một cách cụ thể

• JD là bản mô tả công việc chi tiết nên không thể viết thông tin một cách chung chung. Ứng viên sẽ không hiểu rõ cụ thể công việc mà mình cần làm. Nhà tuyển dụng cũng phải mất thời gian để giới thiệu, giải thích lại tại buổi phỏng vấn.
• JD công việc chung chung khiến ứng viên hiểu lầm về vị trí và gây ra khó khăn cho nhà tuyển dụng.
• Không lạm dụng những từ ngữ hoa mỹ, sáo rỗng như “tinh thần hợp tác”, “khả năng lãnh đạo”. Hãy đi thẳng, mô tả kỹ năng cần thiết để tìm ra ứng viên thích hợp.

6.2 Nêu rõ vị trí cần tuyển dụng

Ứng viên sẽ muốn biết về vị trí, vai trò của họ là gì trong công ty. Nó giúp ứng viên hình dung được rằng liệu họ có thể phát triển sự nghiệp hay không. Khi ứng tuyển vào vị trí này, họ học hỏi được những gì… Hãy thu hút các ứng viên bằng cơ hội nghề nghiệp hấp dẫn trong tương lai.

6.3 Giới thiệu về môi trường làm việc, văn hóa doanh nghiệp

Nên dành vài dòng trong bản mô tả công việc để quảng bá công ty, giới thiệu văn hóa đặc trưng của doanh nghiệp. Một môi trường năng động, hòa đồng sẽ dễ dàng thu hút ứng viên ứng tuyển. Bạn có thể tóm tắt sơ lược về những ưu điểm nổi bật của công ty cùng nhiều cơ hội thăng tiếng khác. Nếu đơn vị của xã hội là gia đình thì đơn vị của tổ chức chính là từng cá nhân riêng lẻ.

Một doanh nghiệp thành công nhờ vào sự kết nối, liên kết giữa các vị trí với nhau. Những vị trí này được thể hiện thông qua các JD công việc – bản mô tả công việc chi tiết. Chính vì thế mà JD rất quan trọng và là công cụ cơ bản để bạn tìm được một công việc phù hợp với khả năng của mình.

Hy vọng những thông tin chia sẻ của JobsGo vừa chia sẻ từ bài viết này giúp cho bạn hiểu rõ hơn JD là gì và cách xây dựng JD công việc thu hút. Nếu thấy hay đừng quên chia sẻ và để lại bình luận bên dưới. Cảm ơn và hẹn gặp lại.

JD và CV là gì?

Xin job là gì?

JD bao gồm những thông tin gì?

JD là gì trong tiếng Anh?