Tệp sau khi được lưu bằng chương trình Microsoft Word 2013 có phần mở rộng mặc định là gì

• 
• BẠN NGUYỄN THU ÁNH
• Học sinh trường THPT Trần Hưng Đạo - Nam Định
• Em đã từng học ở nhiều trang web học trực tuyến nhưng em thấy học tại baitap123.com là hiệu quả nhất. Luyện đề thả ga, câu hỏi được phân chia theo từng mức độ nên học rất hiệu quả.

• 
• BẠN TRẦN BẢO TRÂM
• Học sinh trường THPT Lê Hồng Phong - Nam Định
• Baitap123 có nội dung lý thuyết, hình ảnh và hệ thống bài tập phong phú, bám sát nội dung chương trình THPT. Điều đó sẽ giúp được các thầy cô giáo và học sinh có được phương tiện dạy và học thưc sự hữu ích.

• 
• BẠN NGUYỄN THU HIỀN
• Học sinh trường THPT Lê Quý Đôn - Hà Nội
• Em là học sinh lớp 12 với học lực trung bình nhưng nhờ chăm chỉ học trên baitap123.com mà kiến thức của em được củng cố hơn hẳn. Em rất tự tin với kì thi THPT sắp tới.

Sự khác nhau giữa Doc và Docx lớn nhất là các định dạng này được sử dụng trên các phiên bản Word khác nhau. Định dạng DOC được Microsoft sử dụng trên các phiên bản Word cũ cho đến phiên bản Word 2003. Trên Word 2007, Microsoft giới thiệu và sử dụng DOCX làm định dạng mặc định mới. Tuy nhiên người dùng vẫn có thể chuyển đổi sang định dạng DOC để sử dụng nếu muốn.

So sánh, phân biệt sự khác nhau giữa Doc và Docx

Vấn đề duy nhất và lớn nhất với định dạng DOCX là tính tương thích. Lý do là bởi vì trên Word 2003 và các phiên bản cũ hơn không hỗ trợ file DOCX, điều này có nghĩa là không mở được các file DOCX trên Word 2003 và Word cũ hơn.

Đây là một vấn đề lớn khi chia sẻ các file, bởi không phải tất cả mọi người đều cập nhật phần mềm của họ lên các phiên bản mới. Để giải quyết vấn đề này, Microsoft đã phát hành gói tương thích, cho phép các phiên bản Office cũ có thể mở file DOCX và các định dạng file khác liên quan. Trường hợp không thể mở Docx trên Office 2003, các bạn tiến hành chuyển Docx sang Doc bằng các công cụ khác nhau hoặc cũng có thể chuyển Docx sang Doc bằng các dịch vụ trực tuyến.

Trong 1 file DOC, tài liệu được lưu trữ trong 1 file nhị phân có chứa các định dạng liên quan và các thông tin khác. Ngược lại, về cơ bản file DOCX là 1 file zip có chứa tất cả file XML liên quan đến tài liệu. Nếu thay thế phần mở rộng DOCX bằng ZIP, bạn có thể dễ dàng mở tài liệu bằng bất kỳ một phần mềm nén và giải nén file zip và xem hoặc thay đổi tài liệu XML.

DOC là định dạng được Microsoft sử dụng khá lâu. Về mặt bản chất, DOC là độc quyền, điều này có nghĩa là các nhà sản xuất phần mềm khác không thể sử dụng định dạng này cho các ứng dụng của họ.

Ngay cả các ứng dụng xử lý văn bản khác cũng gặp khó khăn trong việc đọc các file DOC chính xác.

Mục đích chính của Microsoft khi áp dụng file DOCX là tạo ra một chuẩn mở mà các nhà sản xuất, công ty khác cũng có thể sử dụng được. Do đó DOCX sử dụng nền tảng XML. Việc đọc và viết các file DOCX khá dễ dàng vì ngôn ngữ XML được sử dụng luôn sẵn có.

Với sự ra mắt của DOCX và các định dạng khác dựa trên XML, có thể nhận định rằng định dạng DOC sẽ dần dần được loại bỏ và thay thế bởi các định dạng mới.

Trên Word 2007 và 2010, Microsoft đã bổ sung thêm các tính năng mới. Các tính năng này có thể được lưu trên định dạng file DOCX còn file DOC thì không.

Tóm lại sự khác nhau giữa Doc và Docx là :

1. DOC là phần mở rộng mặc định trên Word 2003 và các phiên bản Word cũ hơn còn DOCX là phần mở rộng mặc định trên Word 2007 và các phiên bản mới hơn.

2. Trên Word 2003 và các phiên bản cũ hơn không hỗ trợ DOCX, điều này đồng nghĩa với việc bạn không thể mở được file DOCX nếu không có gói tương thích.

3. DOCX dựa trên nền tảng XML, còn DOC dựa trên định dạng nhị phân.

4. DOC là độc quyền trong khi DOCX là một chuẩn mở

5. DOCX có thể làm việc với các tính năng mới hơn còn DOC thì không.

File Word là văn bản dễ dàng chỉnh sửa nhất hiện nay, chính vì thế, khi trong tay người dùng có file PDF hoặc bất kỳ một loại file nào khác thì đều nghĩ tới việc chuyển đổi sang file Word, nếu là file PDF thì cách chuyển PDF sang Word trực tuyến sẽ là biện pháp tốt nhất dành cho những người nào lười cài đặt phần mềm, tuy nhiên cách chuyển PDF sang Word trực tuyến đòi hỏi máy tính của bạn cần có kết nối internet.

Trước đây, Taimienphi đã có bài viết so sánh giữa PDF và Doc tới người dùng để mọi người thấy được sự khác nhau của 2 loại văn bản này, nếu bạn chưa hiểu rõ, hãy đọc qua bài viết so sánh PDF và Doc trên T aimienphi.vn nhé.

Hiện nay có 2 công cụ soạn thảo văn bản trực tuyến là Word Online và Google Docs, để biết công cụ nào hỗ trợ bạn tốt nhất, tham khảo bài viết so sánh Google Docs và Word Online tại đây.

Nếu bạn còn chưa biết cách chọn in 1 trang thì có thể tham khảo thêm bài viết Hướng dẫn cách chọn in 1 trang, nhiều trang riêng lẻ, liên tiếp hay toàn bộ mà Taimienphi.vn đã chia sẻ trước đây nhé.

DOC và DOCX là các định dạng file được sử dụng trong ứng dụng Word của Microsoft, một phần trong bộ sản phẩm Microsoft Office. Tuy nhiên, hai định dạng tệp tin văn bản của Word này lại có đôi chút khác biệt, hãy cùng Taimienphi.vn tìm hiểu sự khác nhau giữa Doc và Docx để biết thêm nhé.

Phần mở rộng tệp, hoặc phần mở rộng tên tệp, là hậu tố ở cuối tệp máy tính. Nó xuất hiện sau khoảng thời gian và thường dài hai bốn ký tự. Nếu bạn đã từng mở một tài liệu hoặc xem một hình ảnh, có lẽ bạn đã nhận thấy những chữ cái này ở cuối tập tin của bạn.

Phần mở rộng tệp được hệ điều hành sử dụng để xác định ứng dụng nào được liên kết với loại tệp nào - nói cách khác, ứng dụng nào sẽ mở khi bạn bấm đúp vào tệp. Ví dụ: một tệp có tên là awesome awesome_picture.jpg. Ví dụ, khi bạn mở tệp đó trong Windows, hệ điều hành sẽ tìm bất kỳ ứng dụng nào được liên kết với tệp JPG, mở ứng dụng đó và tải tệp đó.

Có những loại phần mở rộng nào?

Có nhiều loại phần mở rộng tệp khác nhau - quá nhiều để liệt kê trong một bài viết - nhưng ở đây có một vài ví dụ về các phần mở rộng tệp phổ biến mà bạn có thể thấy trôi nổi trên máy tính của mình:

• DOC / DOCX:  Một tài liệu Microsoft Word. DOC là phần mở rộng ban đầu được sử dụng cho các tài liệu Word, nhưng Microsoft đã thay đổi định dạng khi Word 2007 ra mắt. Các tài liệu Word hiện dựa trên định dạng XML, do đó, việc bổ sung thêm X X vào cuối phần mở rộng.
• XLS / XLSX: - Bảng tính Microsoft Excel.
• PNG: Đồ họa mạng di động, một định dạng tệp hình ảnh lossless.
• HTM / HTML: Định dạng Ngôn ngữ Đánh dấu Siêu văn bản để tạo các trang web trực tuyến.
• PDF:  Định dạng Tài liệu Di động có nguồn gốc từ Adobe và được sử dụng để duy trì định dạng trong các tài liệu phân tán.
• EXE: Một định dạng thực thi được sử dụng cho các chương trình bạn có thể chạy.

Và như chúng tôi đã nói, đây chỉ là một phần nhỏ của các phần mở rộng tập tin ngoài kia. Có hàng ngàn.

Điều quan trọng nữa là phải biết rằng có những loại tệp ngoài kia vốn rất rủi ro và có thể nguy hiểm. Thông thường, đây là những tệp thực thi có thể chạy một số loại mã nhất định khi bạn cố mở chúng. Chơi an toàn và không mở tệp trừ khi chúng đến từ một nguồn đáng tin cậy.

Điều gì xảy ra nếu tôi không thấy tiện ích mở rộng tệp trên tệp của mình?

Theo mặc định, Windows hiển thị phần mở rộng tập tin. Trong một thời gian - trong Windows 7, 8 và thậm chí 10 - điều này không đúng, nhưng may mắn thay, họ đã thay đổi cài đặt mặc định. Chúng tôi nói rất may vì chúng tôi cảm thấy việc hiển thị các phần mở rộng tệp không chỉ hữu ích hơn mà còn an toàn hơn. Nếu không có phần mở rộng tệp hiển thị, thật khó để biết liệu tệp PDF mà bạn đang xem (ví dụ) có thực sự là tệp PDF không chứ không phải là tệp thực thi độc hại.

Nếu tiện ích mở rộng tệp không hiển thị cho bạn trong Windows, chúng đủ dễ để bật lại. Trong bất kỳ cửa sổ File Explorer nào, chỉ cần đi tới Xem> Tùy chọn> Thay đổi thư mục và tùy chọn tìm kiếm. Trong cửa sổ Tùy chọn thư mục, trên tab Xem, hãy tắt các tiện ích mở rộng Ẩn Ẩn cho các loại tệp đã biết Hộp kiểm.

Phần mở rộng tệp không hiển thị trong macOS theo mặc định. Lý do cho điều này là vì macOS không thực sự sử dụng các tiện ích mở rộng giống như Windows (và chúng ta sẽ nói về điều đó nhiều hơn trong phần tiếp theo).

Mặc dù vậy, bạn có thể tạo macOS hiển thị phần mở rộng tệp và có lẽ không phải là ý tưởng tồi để làm như vậy. Khi Finder mở, chỉ cần vào Finder> Preferences> Advanced, sau đó bật hộp kiểm Hiển thị tất cả các phần mở rộng tên tệp.

Làm thế nào để macOS và Linux sử dụng phần mở rộng tệp?

Vì vậy, chúng tôi đã nói về cách Windows sử dụng tiện ích mở rộng tệp để biết loại tệp nào đang xử lý và ứng dụng nào sẽ sử dụng khi bạn mở tệp. Windows biết rằng một tệp có tên readme.txt là một tệp văn bản do phần mở rộng tệp TXT đó và nó biết để mở nó bằng trình soạn thảo văn bản mặc định của bạn. Xóa tiện ích mở rộng đó và Windows sẽ không biết phải làm gì với tệp nữa.

Mặc dù macOS và Linux vẫn sử dụng các phần mở rộng tệp, nhưng chúng không dựa vào chúng như Windows. Thay vào đó, họ sử dụng một cái gì đó gọi là các loại MIME và mã người tạo để xác định tệp là gì. Thông tin này được lưu trữ trong tiêu đề của tệp và cả macOS và Linux đều sử dụng thông tin đó để xác định loại tệp họ đang xử lý.

Vì phần mở rộng tệp không thực sự cần thiết trên macOS hoặc Linux, nên bạn rất có thể có một tệp hợp lệ không có phần mở rộng, nhưng HĐH vẫn có thể mở tệp với chương trình phù hợp vì thông tin tệp có trong tiêu đề tệp.

Chúng tôi sẽ không đi sâu vào vấn đề này ở đây, nhưng nếu bạn muốn tìm hiểu thêm, hãy xem hướng dẫn của chúng tôi về lý do Linux và macOS không cần tiện ích mở rộng tệp.

Điều gì xảy ra nếu tôi thay đổi phần mở rộng của tệp?

Dựa trên những gì chúng ta vừa nói trong phần trước, điều gì xảy ra khi bạn thay đổi loại tiện ích mở rộng của tệp phụ thuộc vào hệ điều hành bạn đang sử dụng.

Trong Windows, nếu bạn xóa phần mở rộng tệp, Windows không còn biết phải làm gì với tệp đó. Khi bạn cố gắng mở tệp, Windows sẽ hỏi bạn ứng dụng nào bạn muốn sử dụng. Nếu bạn thay đổi một tiện ích mở rộng - giả sử bạn đổi tên một tệp từ từ cool coolpic.jpg, đổi tên thành mát coolpic.txt, -Windows sẽ cố mở tệp trong ứng dụng được liên kết với tiện ích mở rộng mới và bạn sẽ nhận được thông báo lỗi hoặc một tập tin mở, nhưng vô dụng. Trong ví dụ này, Notepad (hoặc bất kể trình soạn thảo văn bản mặc định của bạn là gì) đã mở tệp tin coolpic.txt của chúng tôi, nhưng đó chỉ là một mớ hỗn độn của văn bản.

Vì lý do đó, Windows cảnh báo bạn bất cứ khi nào bạn cố gắng thay đổi tiện ích mở rộng của tệp và bạn phải xác nhận hành động.

Nếu bạn thay đổi tiện ích mở rộng sang thứ khác, macOS sẽ cố gắng mở tệp trong ứng dụng được liên kết với tiện ích mở rộng mới. Và, bạn sẽ nhận được thông báo lỗi hoặc tệp bị cắt xén - giống như trong Windows.

Điều khác biệt với Windows là nếu bạn cố xóa phần mở rộng của tệp trong macOS (ít nhất là trong Finder), macOS chỉ cần thêm phần mở rộng tương tự ngay sau đó, sử dụng dữ liệu từ loại MIME của tệp.

Nếu bạn thực sự muốn thay đổi loại tệp - ví dụ: bạn muốn thay đổi hình ảnh từ định dạng JPG sang định dạng PNG - bạn cần sử dụng phần mềm thực sự có thể chuyển đổi tệp.

Cách thay đổi chương trình mở tệp

Bất cứ khi nào bạn cài đặt một ứng dụng có thể mở một loại tệp cụ thể, ứng dụng đó và tiện ích mở rộng tệp sẽ được đăng ký với hệ điều hành của bạn. Hoàn toàn có thể có nhiều ứng dụng có thể mở cùng loại tệp. Bạn có thể kích hoạt một ứng dụng và sau đó tải bất kỳ loại tệp được hỗ trợ nào vào đó. Hoặc, bạn có thể nhấp chuột phải vào một tệp để mở menu ngữ cảnh của nó và chọn một ứng dụng có sẵn ở đó.

Ví dụ: trong hình ảnh bên dưới, bạn có thể thấy rằng chúng tôi đã có một số ứng dụng hình ảnh trên hệ thống Windows của chúng tôi có thể mở tệp tin coolpic.jpg. Chúng tôi đã nhấp chuột phải.

Tuy nhiên, cũng có một ứng dụng mặc định được liên kết với mỗi tiện ích mở rộng. Đó là ứng dụng mở khi bạn bấm đúp vào tệp và trong Windows, đó cũng là ứng dụng xuất hiện ở đầu danh sách bạn nhận được khi nhấp chuột phải vào tệp (IrfanView trong hình trên).

Và bạn có thể thay đổi ứng dụng mặc định đó. Chỉ cần đi tới Cài đặt> Ứng dụng> Ứng dụng mặc định> Chọn ứng dụng mặc định theo loại tệp. Cuộn qua danh sách (rất dài) các loại tệp để tìm loại bạn muốn, sau đó bấm vào ứng dụng hiện được liên kết ở bên phải để thay đổi. Xem hướng dẫn đầy đủ của chúng tôi để đặt ứng dụng mặc định của bạn trong Windows để biết thêm thông tin.

Và bạn có thể làm điều tương tự trong macOS. Chỉ cần chọn một tệp thuộc loại bạn muốn thay đổi, sau đó chọn Tệp> Nhận thông tin từ menu chính. Trong cửa sổ Thông tin bật lên, đi xuống phần Mở rộng với, và sau đó sử dụng menu thả xuống để chọn một ứng dụng mới. Vừa đủ dễ.

Tín dụng hình ảnh: Muff Creative Commons / Pixabay