AACAP Hạn chót nộp Tóm tắt 2023

Giải thưởng Nghiên cứu Thí điểm AACAP, được hỗ trợ bởi những người Hỗ trợ Công nghiệp, trao 15.000 đô la cho những bác sĩ nội trú tâm thần nói chung quan tâm đến việc bắt đầu sự nghiệp nghiên cứu sức khỏe tâm thần ở trẻ em và thanh thiếu niên. Bằng cách cung cấp tối đa hai giải thưởng cho các cư dân tâm thần học nói chung cho các chương trình nghiên cứu thí điểm, chúng tôi hỗ trợ các nhà điều tra trẻ này ở giai đoạn quan trọng, khuyến khích sự nghiệp tương lai trong nghiên cứu tâm thần trẻ em và thanh thiếu niên. Người nhận có cơ hội gửi bản trình bày áp phích về nghiên cứu của họ cho Cuộc họp thường niên của AACAP. Giải thưởng cũng bao gồm chi phí tham dự Hội nghị thường niên AACAP trong 5 ngày

Giải thưởng Nghiên cứu Thí điểm AACAP về Khuyết tật Học tập dành cho Khoa Cơ sở và Nghiên cứu sinh Tâm thần Trẻ em và Vị thành niên, được hỗ trợ bởi Quỹ Elaine Schlosser Lewis của AACAP, cung cấp 15.000 USD cho các nghiên cứu sinh và giảng viên tâm thần trẻ em và thanh thiếu niên quan tâm đến việc bắt đầu sự nghiệp trong lĩnh vực tâm thần trẻ em và thanh thiếu niên. . Bằng cách trao tối đa hai giải thưởng cho một giảng viên hoặc thành viên khoa tâm thần trẻ em và thanh thiếu niên cho nghiên cứu thí điểm về khuyết tật học tập, chúng tôi hỗ trợ một nhà điều tra trẻ ở giai đoạn quan trọng, khuyến khích sự nghiệp tương lai trong nghiên cứu tâm thần trẻ em và thanh thiếu niên. Người nhận có cơ hội gửi bản trình bày áp phích về nghiên cứu của mình cho Cuộc họp thường niên của AACAP

Đại hội thường niên lần thứ 70
Ngày 23-28 tháng 10 năm 2023
Khách sạn New York Hilton Midtown và khách sạn Sheraton New York Times Square
New York, NY

Hội nghị thường niên lần thứ 71
Ngày 14-19 tháng 10 năm 2024
Trung tâm Hội nghị Seattle
Seattle, WA

Đại hội thường niên lần thứ 72
Ngày 20-25 tháng 10 năm 2025
Hyatt Regency Chicago và Swissôtel Chicago
Chicago, Illinois

Đại hội thường niên lần thứ 73
Ngày 26-31 tháng 10 năm 2026
Hyatt Regency Atlanta và Atlanta Marriott Marquis
Atlanta, GA

Câu hỏi? . tổ chức

Trang web sẽ đóng cửa vào lúc 11 giờ. 59 giờ tối EST vào Thứ Tư, ngày 15 tháng 2 năm 2023. Đối với việc gửi Poster nghiên cứu mới muộn, trang web sẽ ngừng hoạt động lúc 11 giờ. 59 giờ chiều EDT vào Thứ Tư, ngày 7 tháng 6 năm 2023

Tôi cần bao gồm những gì trong bài nộp của tôi?

Các mục cần có trong bài nộp của bạn sẽ khác nhau tùy theo loại bài thuyết trình bạn muốn trình bày. Có mô tả về yêu cầu đối với từng loại hồ sơ trong phần Kêu gọi hồ sơ. Để tìm thấy điều này, hãy đi tới "Bắt đầu gửi bài" và nhấp vào loại chương trình bạn đang gửi hoặc nhấp vào Lưới tóm tắt các yêu cầu gửi bài

Làm cách nào để biết liệu bài gửi của tôi đã hoàn tất chưa?

Bước cuối cùng cho tất cả các lần gửi là xác nhận rằng tất cả thông tin đã được nhập chính xác và đánh dấu vào ô cho biết bạn đồng ý với Quy tắc AACAP. Sau khi bạn gửi xong, chủ tọa cũng sẽ nhận được email xác nhận

Tôi đã hoàn thành việc gửi của mình nhưng bây giờ muốn thực hiện thay đổi. Tôi có thể?

Những thay đổi có thể được thực hiện đối với bài nộp cho đến thời hạn. Email xác nhận của bạn sẽ bao gồm thông tin đăng nhập để bạn quay lại nội dung gửi và thực hiện thay đổi. Hãy nhớ lưu email này ở đâu đó để bạn có thể tham khảo sau này

Sự khác biệt giữa Tóm tắt Đánh giá và Tóm tắt Kỷ yếu là gì?

Tóm tắt Đánh giá là nội dung mà Ủy ban Chương trình sẽ sử dụng để đánh giá bài nộp của bạn. Xem phần giải thích chi tiết về Tóm tắt đánh giá trên tab Hướng dẫn. Bản tóm tắt Kỷ yếu sẽ chỉ được sử dụng nếu bài nộp của bạn được chấp nhận. Đây là bản tóm tắt sẽ được in trong Sách Kỷ yếu Khoa học Hội nghị Thường niên của AACAP. Xem hướng dẫn chi tiết về Bản tóm tắt Thủ tục tố tụng trên tab Hướng dẫn. GHI CHÚ. Bạn không thể sử dụng cùng một bản tóm tắt cho Tóm tắt Đánh giá và Tóm tắt Kỷ yếu; . Bản tóm tắt đánh giá phải chi tiết hơn đáng kể so với Bản tóm tắt thủ tục tố tụng

Có bao nhiêu ký tự được phép trong Tóm tắt đánh giá?

Tóm tắt Đánh giá được giới hạn ở 8.000 ký tự (khoảng 1000 từ), không bao gồm khoảng trắng và tiêu đề. Tiêu đề của bản tóm tắt và tên của các tác giả không được tính vào số ký tự này. Văn bản được kết hợp vào biểu đồ hoặc đồ thị được tính bằng số ký tự này. Tóm tắt đánh giá nên được sắp xếp xung quanh các tiêu đề sau. Mục tiêu, bối cảnh, phương pháp, kết quả, kết luận và thư mục. Thư mục nên bao gồm ít nhất một (1) và không quá năm (5) tài liệu tham khảo

Có bao nhiêu ký tự được phép trong Bản tóm tắt Kỷ yếu?

Bản tóm tắt Kỷ yếu được giới hạn ở 2.000 ký tự (khoảng 350 từ) không bao gồm khoảng trắng và tiêu đề. Tiêu đề của bản tóm tắt và tên của các tác giả không được tính vào số ký tự này. Bản tóm tắt của thủ tục tố tụng nên được sắp xếp xung quanh các tiêu đề sau. Mục tiêu, phương pháp, kết quả và kết luận

Các diễn giả sẽ nhập thông tin tiết lộ của họ như thế nào?

Tất cả các thông tin tiết lộ của diễn giả phải được nộp trước hạn chót ngày 15 tháng 2 hoặc ngày 7 tháng 6 tương ứng. Nếu chủ tịch hoặc tác giả chính gửi (các) bản tóm tắt, người đó cũng phải gửi phần tiết lộ của từng diễn giả và tác giả trước khi việc gửi được coi là hoàn chỉnh. Các diễn giả và tác giả sẽ có cơ hội xem lại những tiết lộ và thông tin liên hệ của mình ngay sau thời hạn nộp bài để xác nhận tính chính xác

Tôi có bắt buộc phải gửi thông tin nhân khẩu học của mình không?

Diễn giả và người thuyết trình không bắt buộc phải gửi thông tin nhân khẩu học của họ để được xem xét tham gia chương trình Hội nghị thường niên AACAP. Tuy nhiên, vì AACAP tiếp tục tập trung vào việc tăng cường tính đa dạng của lĩnh vực tâm thần trẻ em và thanh thiếu niên, chúng tôi khuyến khích bạn chia sẻ càng nhiều càng tốt nếu bạn cảm thấy thoải mái khi chia sẻ với chúng tôi. Nếu người nói không muốn chia sẻ thông tin nhân khẩu học của mình, họ nên chọn “Không muốn nói” từ menu thả xuống

Khi nào tôi sẽ biết liệu bài nộp của tôi có được chấp nhận hay không?

Nếu việc gửi đã được hoàn thành trước thời hạn tháng 2, Ủy ban Chương trình sẽ họp vào tháng 4 và gửi email chấp nhận và từ chối vào tháng 5. Đối với các bài gửi hoàn thành trước thời hạn tháng 6, email chấp nhận và từ chối sẽ được gửi vào tháng 8

Hội nghị chuyên đề vệ tinh có được phép không?

Tuyệt đối không. Việc tham gia vào hội nghị chuyên đề vệ tinh hoặc các sự kiện khoa học chưa được phê duyệt khác sẽ bị loại khỏi cuộc họp. Tất cả các sự kiện PHẢI sử dụng quy trình gửi Kêu gọi Giấy tờ để được đưa vào Hội nghị Thường niên

Tôi có thể yêu cầu lập lịch trình không?

Vui lòng gửi email yêu cầu của bạn tới địa chỉ Meet@aacap. org kèm theo ngày cụ thể và lý do bạn yêu cầu trước ngày 31 tháng 3 năm 2023. AACAP không thể đảm bảo rằng họ có thể đáp ứng yêu cầu của bạn nhưng sẽ nỗ lực hết sức để làm điều đó

AACAP có thanh toán chi phí khách sạn hoặc đi lại cho diễn giả VIP không phải là thành viên của tôi không?

KHÔNG. Honorarium sẽ không được cung cấp cho bất kỳ chương trình nào khác ngoài viện. Không có ngoại lệ nào được thực hiện đối với chính sách này

Tuy nhiên, những người thuyết trình về bác sĩ tâm thần không phải là thành viên, không phải trẻ em có thể nộp đơn xin Giải thưởng Chuyến đi không phải là Thành viên Điều tra viên Cấp cao của Ủy ban Chương trình ở bước "Mọi người" của quy trình nộp hồ sơ. Ngoài ra, chủ tịch của các chương trình đang đăng ký tham gia phiên dựa trên lâm sàng có thể đăng ký Giải thưởng Du lịch dành cho Bệnh nhân/Phụ huynh. Việc xem xét giải thưởng du lịch này dựa trên việc ý kiến ​​đóng góp của bệnh nhân và/hoặc thành viên gia đình có cải thiện đáng kể chương trình tổng thể hay không. Nếu một trong hai loại Giải thưởng Du lịch được cấp, người được trao giải sẽ nhận được đăng ký cuộc họp bổ sung và trợ cấp đi lại. Người được trao giải sẽ được thông báo vào tháng 6

Tôi có một người thuyết trình không phải là thành viên, người KHÔNG liên quan gì đến tâm thần trẻ em và thanh thiếu niên. Họ có thực sự phải trả phí đăng ký không?

Sau khi nội dung gửi của bạn được chấp nhận, vui lòng gửi email tới Meet@aacap. org với các chi tiết về yêu cầu của bạn. Trong một số trường hợp, Chủ tịch Chương trình có thể miễn phí đăng ký người thuyết trình không phải là thành viên, nhưng chỉ khi người thuyết trình không liên quan đến lĩnh vực của chúng tôi và không tham dự cuộc họp

Tôi là người thuyết trình không phải là thành viên. Nếu chương trình của tôi được chấp nhận, tôi có phải trả phí đăng ký không?

Có, tất cả những người thuyết trình được chấp nhận PHẢI đăng ký tham gia Hội nghị thường niên. Nếu bạn không phải là thành viên, chúng tôi có mức chiết khấu cho những người thuyết trình không phải là thành viên. Thông tin về cách nhận ưu đãi sẽ được gửi vào đầu tháng 8 khi mở đăng ký

Tôi là tác giả trên một tấm áp phích. Tôi có nhận được tỷ lệ đăng ký diễn giả không?

KHÔNG. Tác giả trên áp phích không đủ điều kiện để được tính tỷ lệ đăng ký diễn giả. Chỉ Tác giả thuyết trình mới có thể đăng ký với tốc độ diễn giả. Có thể có tối đa hai (2) Tác giả trình bày trên một áp phích

"Ủy ban tài trợ" nghĩa là gì?

AACAP có hơn 60 ủy ban làm việc cho nhiều dự án khác nhau quanh năm. Nhiều ủy ban trong số này tài trợ cho các chương trình Hội nghị Thường niên như một phần chức năng của họ. Nếu một ủy ban tài trợ cho chương trình Hội nghị thường niên, các thành viên của ủy ban cần tích cực tham gia vào việc đề xuất chương trình và lựa chọn diễn giả. Vui lòng phối hợp với chủ tịch ủy ban nếu bạn muốn tìm kiếm sự tài trợ của ủy ban cho một chương trình. Ủy ban Chương trình không ưu tiên các đề xuất chương trình được tài trợ bởi ủy ban AACAP

Tôi có phải là thành viên của AACAP hoặc bác sĩ tâm thần trẻ em và thanh thiếu niên để nộp hồ sơ không?

Không, bất kỳ ai cũng có thể gửi đề xuất chương trình cho Hội nghị thường niên của AACAP

Tôi có thể gọi cho ai nếu có câu hỏi khác?

Để được hỗ trợ kỹ thuật với trang gửi trực tuyến, hãy gọi cho dịch vụ khách hàng tại The Conference Exchange theo số 401. 334. 0220. Nếu có thắc mắc về nội dung bài nộp của bạn hoặc quy trình xem xét, hãy liên hệ với thành viên Phòng Họp của AACAP theo số 202. 966. 7300, máy lẻ. 2006 hoặc gửi email đến cuộc họp@aacap. tổ chức

Sinh viên và/hoặc Học viên có thể gửi Thư kêu gọi nộp bài không?

AACAP đặc biệt khuyến khích và hỗ trợ việc gửi chương trình từ những người thuyết trình có bằng cử nhân, sinh viên và thực tập sinh hiện tại (cư dân, nghiên cứu sinh và postdoc). Các tác giả trình bày đáp ứng tiêu chí này nên chỉ ra điều này bằng cách đánh dấu vào ô "Bài nộp của sinh viên/học viên" ở Bước 1 của đơn đăng ký. Ban Chương trình yêu cầu tất cả đơn đăng ký của Sinh viên/Học viên phải được đồng tác giả/cố vấn cấp cao xem xét và phê duyệt trước khi nộp lần cuối

Những biện pháp phòng ngừa an toàn và sức khỏe nào sẽ được thực hiện ở New York?

Sức khỏe và sự an toàn của những người tham dự AACAP là ưu tiên hàng đầu của chúng tôi. Chúng tôi sẽ tiếp tục theo dõi nhiều yếu tố về sức khỏe và an toàn, đồng thời sẽ xác định các quy trình chính xác về sức khỏe và an toàn gần thời điểm diễn ra cuộc họp. Xin lưu ý rằng có thể cần phải tiêm phòng đầy đủ vắc-xin ngừa COVID

Tôi muốn trình bày tại cuộc họp nhưng không muốn đi du lịch. Tôi nên làm gì?

Sức khỏe và sự an toàn của những người tham dự AACAP là ưu tiên hàng đầu của chúng tôi. AACAP sẽ tiếp tục theo dõi nhiều yếu tố khác nhau để xác định sự an toàn của một cuộc tụ tập đông người gần cuộc họp. Tuy nhiên, kể từ tháng 12 năm 2022, việc tham dự cuộc họp ở New York là bắt buộc để trình bày. Nếu bạn chắc chắn rằng bạn không thể đến New York, vui lòng không gửi trong năm nay

Tôi có thể trình bày ảo không?

Các viện sẽ được giới thiệu trực tuyến vào năm 2023, nhưng tất cả các loại chương trình khác phải được chuẩn bị để trình bày trực tiếp tại New York. Người thuyết trình không nên có kế hoạch thuyết trình ảo cho bất kỳ thứ gì khác ngoài Viện. AACAP sẽ tiếp tục giám sát sự an toàn của một cuộc tụ tập lớn

Tôi có thể sử dụng lại các tài liệu trong bài nộp mà tôi đã trình bày ở nơi khác không?

Các tác giả phải tuân thủ các tiêu chuẩn đạo đức đã được chấp nhận về việc không gửi kết quả nghiên cứu ban đầu trong nhiều hội nghị hoặc tạp chí. Không nên gửi thông tin đã được trình bày hoặc chấp nhận để xuất bản. Các tác giả không chắc chắn về việc tuân thủ quy tắc này nên liên hệ vớimeeting@aacap. tổ chức. Nếu bạn thực hiện các thay đổi hoặc cập nhật cho bản trình bày trước đó, điều đó có thể được chấp nhận để gửi để trình bày