Biên bản bàn giao hàng hóa theo nhà nước năm 2024

Sau đây là 3 mẫu biên bản giao nhận hàng hóa Excel được nhiều doanh nghiệp hiện nay sử dụng. Tham khảo ngay để lựa chọn được mẫu văn bản phù hợp nhất cho đơn vị mình.

1.1 Mẫu 1

Biên bản giao nhận hàng hóa bằng file Word này được trình bày rất khoa học với đầy đủ các thông tin cần thiết. Thông tin sẽ bao gồm: Thông tin bên bán, bên mua, loại hàng hóa, số lượng hàng hóa...

Tải ngay: TẠI ĐÂY.

Biên bản bàn giao hàng hóa theo nhà nước năm 2024
Mẫu biên bản giao nhận hàng hóa Excel

\>>>> Tham Khảo Thêm: 7+ Mẫu báo cáo dòng tiền file Excel [Download]

1.2 Mẫu 2

Mẫu biên bản giao nhận hàng hóa file Word này được lập thành hai hay nhiều bản cho bên mua và bên bán giữ nhằm chứng thực quá trình mua bán giữa các bên. Tham khảo ngay mẫu file được doanh nghiệp hiện nay ưa chuộng sử dụng.

Tải ngay: TẠI ĐÂY.

Biên bản bàn giao hàng hóa theo nhà nước năm 2024
Giấy tờ giao nhận hàng hóa bằng file Word.

\>>>> Xem Thêm: Mẫu giấy đề nghị thanh toán tạm ứng mới nhất 2023

1.3 Mẫu 3

Đây là một một trong các mẫu biên bản giao nhận hàng hóa bằng Excel, được sử dụng phổ biến tại nhiều doanh nghiệp hiện nay. Mẫu giấy này được trình bày ngắn gọn, rõ ràng và thể hiện đầy đủ các nội dung cần thiết.

Tải ngay: TẠI ĐÂY.

Biên bản bàn giao hàng hóa theo nhà nước năm 2024
Mẫu biên bản giao nhận hàng hóa 3.

2. Biên bản bàn giao và nghiệm thu vật tư, hàng hóa

Mẫu biên bản bàn giao và nghiệm thu vật tư được trình bày đơn giản, dễ hiểu, xác định rõ ràng trách nhiệm và quyền lợi của các bên tham gia. Các thông tin cơ bản của mẫu đơn này gồm số lượng, chủng loại hàng hóa.

Tải ngay: TẠI ĐÂY.

Biên bản bàn giao hàng hóa theo nhà nước năm 2024
Biên bản bàn giao và nghiệm thu vật tư, hàng hóa.

3. Mẫu biên bản giao nhận hàng hóa trong nội bộ

Biên bản giao nhận hàng hóa file Word nội bộ là một công cụ quan trọng trong quản lý và điều hành hoạt động vận chuyển hàng hóa trong một tổ chức hoặc doanh nghiệp. Dưới đây là mẫu biên bản giao nhận hàng hóa trong nội bộ được sử dụng phổ biến hiện nay.

Tải ngay: TẠI ĐÂY.

Biên bản bàn giao hàng hóa theo nhà nước năm 2024
Sample letter of delivery and receipt of goods for internal circulation.

\>>>> Learn More: Warehouse management process: Challenges and Tips for Automation

4. Biên bản giao nhận hàng hóa kiêm phiếu xuất kho

Biên bản giao nhận hàng hóa kiêm phiếu xuất kho được lập nhằm mục đích xác nhận số lượng, thời gian giao nhận hàng hóa thực tế có theo thỏa thuận so với hợp đồng hay không.

Tải ngay: TẠI ĐÂY.

Biên bản bàn giao hàng hóa theo nhà nước năm 2024
Biên bản giao nhận hàng hóa kiêm phiếu xuất kho.

5. Biên bản giao nhận hàng hóa 3 bên

Mẫu biên bản giao nhận 3 bên thường được lập ra để ghi chép về việc bàn giao hàng hóa, sản phẩm, vật tư giữa ba bên. Nội dung chính của biên bản này sẽ gồm thông tin về các bên bàn giao, loại hàng hóa bàn giao, thời gian, địa điểm bàn giao.

Tải ngay: TẠI ĐÂY.

Biên bản bàn giao hàng hóa theo nhà nước năm 2024
Mẫu biên bản giao nhận hàng hóa Excel được dùng nhiều nhất.

6. Mẫu phiếu giao hàng bằng Excel

Mẫu phiếu giao hàng bằng Excel là một trong những biên nhận mà mỗi công ty, doanh nghiệp hiện nay cần có. Đây là phương thức nhằm xác nhận mọi thông tin về giao dịch hàng hóa giữa công ty với đối tác.

Tải ngay: .

Biên bản bàn giao hàng hóa theo nhà nước năm 2024
Mẫu biên bản giao nhận hàng hóa Excel được dùng nhiều nhất.

7. Biên bản kiểm kê hàng hóa Excel

Biên bản kiểm kê hàng hóa Excel được sử dụng nhằm mục đích thống kê tất cả các loại hàng hóa, vật tư có trong thời điểm nhất định. Biên bản này giúp doanh nghiệp xác định đầy đủ, chính xác thông tin hàng hóa để bảo quản, xử lý hay mua mới.

Tải ngay: .

Biên bản bàn giao hàng hóa theo nhà nước năm 2024
Mẫu biên bản giao nhận, kiểm kê hàng hóa đơn giản.

8. Các thông tin cần có trong biên bản giao nhận hàng hóa

Pháp luật hiện nay chưa đưa ra các quy định cụ thể về việc lập biên bản giao nhận hàng hóa. Tuy nhiên, nhằm mục đích hạn chế tối đa các tranh chấp thì một biên bản giao nhận hàng hóa cũng đáp ứng đầy đủ các nội dung cơ bản như sau:

  • Tên của đơn vị cung cấp hàng hóa.
  • Thời gian hai bên thực hiện các giao nhận hàng hóa.
  • Thông tin hàng hóa: mã hàng, số lượng, loại hàng, giá thành…
  • Thông tin đơn vị công ty giao hàng, SĐT, địa chỉ, người đại diện, chức vụ.
  • Thông tin cá nhân, đơn vị nhận hàng, SĐT, địa chỉ, người đại diện, chức vụ.
  • Con dấu, chữ ký xác nhận mua bán giữa các bên liên quan.

Bên cạnh đó, mẫu biên bản cũng cần được trình bày như sau:

  • Tên công ty được đặt ở bên trái, quốc hiệu, tiêu ngữ được đặt ở bên phải.
  • Phần tiếp theo sẽ là dòng chữ: “BIÊN BẢN GIAO NHẬN HÀNG HÓA” được trình bày căn giữa trang giấy.
  • Các căn cứ thỏa thuận và căn cứ hợp đồng mua bán hàng hóa.
  • Ngày/tháng/năm mà hai bên thực hiện việc thiết lập biên bản giao nhận hàng hóa.
  • Thông tin của cá nhân chịu trách nhiệm giao hàng và nhận hàng.
  • Thông tin của các hàng hóa được giao nhận.
  • Chữ ký, tên hoặc đóng dấu để xác nhận giao dịch.
  • Biên bản này được lập thành ít nhất 2 bản cho mỗi bên tham gia nhằm làm căn cứ chứng minh khi có tranh chấp xảy ra.

Biên bản bàn giao hàng hóa theo nhà nước năm 2024
Mẫu biên bản giao nhận hàng hóa Excel, file Word.

Bạn đã sẵn sàng trải nghiệm Viindoo One App miễn phí?

Phần mềm Viindoo Accounting Tự động hóa toàn bộ nghiệp vụ kế toán. Hỗ trợ công tác hoạch định hiệu quả. Kiểm soát số liệu xuyên suốt quy trình vận hành, minh bạch, chính xác theo thời gian thực.