 Show
Xây dựng chính sách nhân sự là một trong những ưu tiên hàng đầu của phòng ban nhân sự. Bởi đây là nguồn lực quan trọng và quyết định nhiều đến sự phát triển bền vững của doanh nghiệp. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp 3 bước giúp bạn xây dựng chính sách cho tổ chức của mình! Xây dựng chính sách nhân sự là gì?Chính sách nhân sự được hiểu là những nguyên tắc chỉ đạo, quy tắc, phương pháp,… được thiết lập gắn với hoạt động tuyển dụng, đào tạo, hành chính và sử dụng nhân lực nhằm hỗ trợ và thúc đẩy việc thực hiện các mục tiêu ngắn hạn và dài hạn của doanh nghiệp. Xây dựng chính sách nhân sự sẽ giúp điều chỉnh hành vi của nhân viên cũng như những quy định khác về khen thưởng, đề bạt, chê trách một cá nhân hoặc phòng ban. >> Xem thêm: Trọn bộ tài liệu quản trị nhân sự dành cho doanh nghiệp Nội dung của xây dựng chính sách nhân sựChính sách tuyển dụng và chính sách đào tạo phát triển nhân sựĐầu tiên, trong quá trình xây dựng phải kể đến chính sách tuyển dụng và đào tạo. Chính sách tuyển dụng nhân sự bao gồm những hướng dẫn tuyển chọn và tiêu chí cho từng vị trí trong doanh nghiệp khi có nhu cầu tuyển dụng. Bên cạnh đó, nó cũng chỉ rõ công việc ở từng giai đoạn của quá trình tuyển dụng, như viết mô tả công việc, thông báo tuyển dụng, truyền thông tuyển dụng, thu thập ứng viên và xét chọn hồ sơ. Chính sách đào tạo nhân sự của doanh nghiệp cần được thiết kế phù hợp với kế hoạch phát triển nhân viên mới và những nhân viên cũ, bao gồm:
Chính sách hợp đồng và chính sách đãi ngộ nhân sựĐây là các chính sách ảnh hưởng rất nhiều đến tâm lý của lực lượng lao động. Cụ thể như
Chính sách đánh giá chất lượng công việc của nhân sựDoanh nghiệp nên thực hiện việc đánh giá chất lượng công việc để kịp thời khuyến khích, khen thưởng những nhân viên có thành tích xuất sắc. Đối với những nhân viên có năng suất hay chất lượng công việc đi xuống, nhà quản lý cũng nên có sự đánh giá, góp ý để nhân viên kịp thời chấn chỉnh. Sử dụng công cụ đánh giá năng lực nhân sự sẽ giúp nhà quản lý có cái nhìn toàn diện hơn. Chính sách nên chỉ rõ:
Chính sách nghỉ việcChúng ta biết rằng nghỉ việc có nhiều nguyên do, có thể đến từ cả phía nhân viên hoặc doanh nghiệp. Nếu là từ phía nhân viên, nhiều doanh nghiệp quy định rõ nhân viên phải thông báo trước 1 tháng. Nếu là từ phía doanh nghiệp khi thấy nhân viên không đủ năng lực, vi phạm kỷ luật,… nên buộc phải chấm dứt hợp tác thì quyết định thường sẽ có hiệu lực trong vòng 24h. Các nội quy khácQuy định chung giải quyết mâu thuẫnQuy định chung giải quyết mâu thuẫn thường bao gồm các nội dung như: Quy trình đưa ra ý kiến phàn nàn, Đánh giá 1-1, Quy định dàn xếp, hòa giải, Phân xử nghiêm minh,… Đây là chính sách khá phức tạp, và tùy tình hình thực tế tại công ty mới chính sách phù hợp nhất với tình hình thực tế doanh nghiệp mình. Các giải thưởng, sự kiện trong công tyViệc quyết định nội dung trao giải hay hình thức trao đổi như thế nào sẽ tùy thuộc vào môi trường và văn hóa doanh nghiệp của bạn. 3 bước xây dựng chính sách thu hút nhân tàiTiếp đến, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu 3 bước xây dựng chính sách nhân sự thu hút nhân tài dành cho doanh nghiệp. Chiến lược truyền thông thương hiệu tuyển dụngChiến lược truyền thông hấp dẫn đóng vai trò rất tốt trong việc thu hút nhân tài. Nếu chỉ đăng tin tuyển dụng bằng cách nêu mô tả công việc, bạn sẽ rất khó để tìm thấy được ứng viên tiềm năng. Bạn hãy thực sự tìm hiểu xem ứng viên quan tâm đến gì và “show” chúng ta cho ứng viên thấy, như văn hóa làm việc chuyên nghiệp, thương hiệu tuyển dụng uy tín, môi trường làm việc hiện đại, thân thiện và có con đường thăng tiến rõ ràng cho các vị trí. Điển hình chúng ta có thể thấy chính sách nhân sự của Apple hay chính sách nhân sự của Samsung thường tập trung vào chiến lược truyền thông thương hiệu tuyển dụng này. Sử dụng nhân tài để thu hút nhân tàiNhững người giỏi, có năng lực sẽ có mắt nhìn người tốt hơn. Họ sẽ dễ dàng nhìn ra được đâu là ứng viên tiềm năng, để thu hút họ về với doanh nghiệp. Vì vậy sử dụng nhân tài để thu hút nhân tài cũng là một chính sách thu hút nhân sự giỏi. Chính sách đãi ngộ tốtKhông thể không nhắc đến chính sách đãi ngộ, lương thưởng hấp dẫn, cũng là một cách thu hút nhân tài. Nếu công ty của bạn chi trả một mức lương hấp dẫn, cao hơn mặt bằng chung hoặc có những chính sách đãi ngộ, bảo hiểm, sự chăm lo cho đời sống nhân viên,… thì đây cũng là những yếu tố tạo nên sự hấp dẫn cho doanh nghiệp của bạn khi bắt đầu kế hoạch tuyển dụng người tài. Kết luậnHy vọng bài viết 3 bước xây dựng chính sách nhân sự thu hút nhân tài dành cho doanh nghiệp trên đây từ Testcenter đã cho bạn những gợi ý bổ ích, để bắt tay vào xây dựng chính sách nhân sự bài bản cho doanh nghiệp của mình. Testcenter.vn – Nền tảng công nghệ cung cấp giải pháp test online dành riêng cho doanh nghiệp Việt Nam. Tự hào đồng hành cùng +100 khách hàng doanh nghiệp hàng đầu như HONDA, Đại học FPT, TopCV, Ngân hàng TMCP Hàng Hải Việt Nam (MSB)… Nếu bạn quan tâm đến giải pháp giúp nâng cao chất lượng tuyển dụng, đào tạo và đánh giá năng lực nhân sự giúp tối ưu chi phí lên tới 30%. Vui lòng đăng ký ngay tại đây để được tư vấn trực tiếp về Nền tảng đánh giá năng lực nhân sự TestCenter.
Chính sách nhân sự hấp dẫn là yếu tố quan trọng làm nên vị trí, sức cạnh tranh của mỗi doanh nghiệp. Vậy chính sách nhân sự là gì? Các mẫu chính sách nhân sự nào phù hợp và hiệu quả cho mọi doanh nghiệp? Tìm hiểu chi tiết trong bài viết này Chính sách nhân sự là gì?Trên lý thuyết, chính sách nhân sự là tập hợp các nguyên tắc chỉ đạo, quy tắc, phương pháp, thủ tục được định ra gắn với hoạt động tuyển dụng, đào tạo và sử dụng nhân lực nhằm hỗ trợ và thúc đẩy việc thực hiện các mục tiêu đã định trước của doanh nghiệp. Còn trên thực tế, chính sách nhân sự là hệ thống các quy định, quy tắc về tuyển dụng, khen thưởng, đề bạt, kỷ luật,…của doanh nghiệp. Thông thường, những chính sách nhân sự này được quy định bởi Ban lãnh đạo công ty và được kiểm soát bởi người đứng đầu bộ phận nhân sự. Các mẫu chính sách nhân sự phổ biến nhất hiện nayChính sách nhân sự gồm có chính sách tuyển dụng; chính sách đào tạo và đãi ngộ. Dưới đây là nội dung chi tiết của từng loại chính sách trên. Chính sách tuyển dụng nhân sựChính sách tuyển dụng được áp dụng trong việc tuyển dụng nhân viên mới, xây dựng quy trình từ tuyển dụng đến tiếp nhận như thế nào và bao gồm các chính sách sau: Thứ nhất là chính sách tuyển chọn: chính sách này sẽ đưa ra các hướng dẫn, lưu ý và tuyển dụng và tiêu chí tuyển dụng cho từng vị trí trong doanh nghiệp. Ví dụ, ở bước đăng tin tuyển dụng, người làm nhân sự cần viết bảng mô tả công việc rõ ràng, chính xác rồi thông báo tuyển dụng rộng rãi trên tất cả các kênh; thu thập và tuyển chọn những ứng viên phù hợp. Thứ hai là chính sách định hướng nhân viên mới: chính sách này sẽ đưa ra bộ tiêu chí về con người, văn hóa doanh nghiệp cho những ứng viên được tuyển chọn vào công ty. Thứ ba là chính sách thử việc: đây là chính sách quan trọng với các nhân viên mới vì nó sẽ đánh giá năng lực, thái độ, khả năng đáp ứng công việc của họ với công ty. Chính sách đào tạo và phát triển nguồn nhân lựcChính sách đào tạo và phát triển ở mỗi doanh nghiệp được xây dựng nhằm nâng cao năng lực đội ngũ, cải thiện chất lượng làm việc và thường bao gồm các mẫu chính sách nhân sự như sau: Thứ nhất là lập kế hoạch và ngân sách dự trù: Mục đích của việc này là để công ty biết chắc mình sẽ chi bao tiền cho việc đào tạo nhân viên, có đủ ngân sách hay không? Tiếp đến, kế hoạch các buổi đào tạo này sẽ diễn ra khi nào và ở đâu? Cần có một lịch trình rõ cho các buổi đào tạo và quy trình này có thể được áp dụng xuyên suốt trong một khoảng thời gian dài. Thứ hai là các hình thức đào tạo: Song song với dự trù ngân sách, bộ phận nhân sự cần định hình ngay từ đầu các hình thức đào tạo, mục đích đào tạo là gì và kết quả đo lường ra sao. Một số hình thức đào tạo phổ biến hiện nay là: học trực tuyến, seminar, hội thảo, đào tạo qua video, đào tạo nội bộ hoặc mời chuyên gia bên ngoài,…. Thứ ba là đánh giá kết quả đào tạo: Đây là nội dung cuối cùng cần làm trong chính sách đào tạo. Khi kết thúc khóa đào tạo, bộ phận nhân sự nên tham mưu cho công ty cách kiểm tra chất lượng để đánh giá nhân viên có vượt qua lớp đào tạo hay không để có phương án tiếp theo. Chính sách đãi ngộ và tiền lương cho nhân viênĐây là chính sách được nhân viên quan tâm và thường xuyên có phản hồi. Công ty nên cân nhắc kỹ và thường xuyên cập nhật chính sách theo sự thay đổi của thực tế. Thứ nhất là chính sách lương thưởng: chính sách lương thưởng tốt không chỉ đảm bảo đời sống cho nhân viên mà còn đảm bảo dòng tiền cho doanh nghiệp. Chính sách lương cơ bản cần lưu ý tới 3 điểm sau: • Chu kỳ trả lương (theo tuần, hay tháng…) • Phúc lợi cho nhân viên (bảo hiểm, trợ cấp,…) • Hình thức thanh toán (trả tiền mặt hay qua tài khoản,…) Thứ hai là số ngày lễ, nghỉ phép: Đây là một trong những chính sách mà các ứng viên rất quan tâm tới. Đa phần các doanh nghiệp có ngày nghỉ lễ theo quy định của Nhà nước, một số sẽ linh hoạt theo quy đinh của công ty. Thứ ba là chế độ du lịch, nghỉ mát hàng năm: Đây là một chính sách mềm có sức hấp dẫn khó cưỡng với các ứng viên. Bên cạnh đó, lợi ích của nó đem lại cho công ty cũng không hề nhỏ. Nhưng doanh nghiệp cần xây dựng chính sách phù hợp với tình hình kinh doanh và văn hóa doanh nghiệp. Một số chính sách thu hút nhân sự giỏi cho doanh nghiệpViệc thu hút nhân tài là một bài toán khó đối với các công ty hiện nay, doanh nghiệp có thể sử dụng một số chính sách dưới đây để tuyển được những ứng viên chất lượng: 1. Sử dụng chiến lược truyền thông hấp dẫnThay vì chỉ đăng bảng mô tả công việc, người làm nhân sự cần lưu ý rằng các ứng viên rất quan tâm đến lịch sử phát triển của công ty, văn hóa của công ty, đội ngũ nhân viên, các sự kiện, tham quan cho nhân viên xuất sắc, chính sách lương,…. Những công ty đăng tuyển rõ ràng về các thông tin này thì bao giờ cũng thu hút được họ và muốn ứng tuyển. 2. Sử dụng nhân tài để tuyển dụng nhân tàiMột trong những chiến lược hiệu quả nhất để chọn lựa được đội ngũ nhân sự giỏi cho công ty đó chính là dùng chính những nhân sự giỏi nhất trong công ty của mình để tuyển chọn được các nhân viên giỏi nhất. Với kinh nghiệm và trình độ cao của mình họ sẽ đủ khả năng để đáng giá và chọn lựa được những nhân sự có năng lực thực thụ cho công ty. 3. Hấp dẫn ứng viên bằng chính sách đãi ngộ tốtDù nói thế nào đi chăng nữa, lương thưởng là những yếu tố vô cùng hấp dẫn ứng viên. Tiền lương, tiền thưởng này cũng tăng theo cấp độ năng lực của nhân viên. Đây vừa là cách thu hút nhân lực giỏi vừa là cách thúc đẩy sự phát triển của công ty. Hiện nay, để xây dựng và áp dụng các chính sách nhân sự một cách hiệu quả nhất, nhiều doanh nghiệp đang hướng tới xu hướng ứng dụng công nghệ vào trong công tác nhân sự của mình. Một trong những nền tảng quản lý nhân sự chuyên nghiệp và toàn diện nhất hiện nay phải kể đến đó chính là AMIS HRM. Đây là phần mềm giúp hỗ trợ toàn bộ các nghiệp vụ liên quan đến nhân sự, bao gồm:
Với AMIS HRM, doanh nghiệp có thể tiết kiệm tối đa thời gian và chi phí cho các hoạt động quản lý nhân sự, đồng thời nâng cao chất lượng nguồn nhân lực của mình. Đăng ký trải nghiệm các tính năng vượt trội của AMIS HRM hoàn toàn miễn phí ngay hôm nay |
