Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều phần mềm lương khác nhau, với nhiều tính năng và mức giá đa dạng. Điều này khiến doanh nghiệp băn khoăn không biết nên lựa chọn phần mềm nào phù hợp với nhu cầu của mình. Bài viết này, FAST sẽ giới thiệu đến bạn Top 5 phần mềm tính lương nhân viên tốt, được sử dụng nhiều hiện nay. Hy vọng qua bài viết này, bạn sẽ có thêm thông tin để lựa chọn được phần mềm phù hợp nhất cho doanh nghiệp của mình. Show
Phần mềm Fast HRM OnlineFast HRM Online là phần mềm quản lý nhân sự trên nền tảng web, hỗ trợ công việc quản nền tảng web, hỗ trợ các công việc trong quản lý nhân sự như tuyển dụng, đào tạo, phát triển, đánh giá… Fast HRM Online cung cấp các thông tin nhiều chiều về nhân viên – thông tin cá nhân, các kỹ năng, quá trình học tập, kinh nghiệm làm việc… Với nhiều tính năng ưu việt, Fast HRM Online sẽ giúp các doanh nghiệp giải quyết các bài toán về nhân sự một cách tối ưu nhất trong thời đại HR 4.0. Chức năng chính trong phân hệ Quản lý tính lương và thuế TNCN của Fast HRM Online:
Ưu điểm của phần mềm quản lý nhân sự Fast HRM Online:
Base PayrollLà hệ thống tự động xử lý bảng lương hàng tháng nhanh chóng, dễ dàng và chính xác của Base.vn. Chức năng chính:
Nguồn: Base Payroll FastWork PayrollLà phần mềm tính lương trực tuyến, giúp quá trình tính lương diễn ra tự động, nhanh chóng, chính xác. Tối ưu hiệu suất làm việc của bộ phận kế toán. Quản lý và theo dõi mọi lúc mọi nơi. Chức năng chính:
Nguồn: FastWork Misa Amis tiền lươngPhần mềm Amis tiền lương giúp doanh nghiệp giải quyết các vấn đề khó khăn trong quản lý tài chính, tối ưu chi phí và phân bổ, sử dụng nhân sự hiệu quả. Chức năng chính:
Nguồn: Misa Phần mềm tính lương CorePayrollCorePayroll là một phần của hệ thống CoreHRM, được thiết kế để tự động hóa quá trình tính lương nhân viên. Với khả năng thực hiện các bảng tính liên quan đến lương và thu nhập, phần mềm cung cấp tính năng trích xuất dữ liệu từ bảng tính lương và tạo mẫu lương cá nhân, được gửi đến từng nhân viên một cách thuận tiện và chính xác. Chức năng chính:
Nguồn: CorePayroll Paradise HRM là một phần mềm tính lương không thể thiếu trong danh sách các phần mềm tính lương nhân viên hàng đầu hiện nay, mang đến các công cụ quản lý nhân sự toàn diện như chấm công, quản lý giờ làm việc, và ngày nghỉ. Với Paradise HRM, quá trình tính lương của doanh nghiệp sẽ được tối ưu về tốc độ, độ chính xác, và tiết kiệm được nhiều chi phí trong hoạt động quản lý nhân sự. Dưới đây là một số tính năng nổi bật của phần mềm:
Ecount ERP là một phần mềm quản lý doanh nghiệp sử dụng công nghệ điện toán đám mây, phù hợp cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Phần mềm này cho phép dễ dàng theo dõi chứng từ, quản lý chi phí phát sinh không mong muốn liên quan đến nhập hàng, theo dõi chi phí của các chi nhánh, và chấm công cho nhân viên một cách nhanh chóng và chính xác, giảm thiểu đáng kể những sai sót và rủi ro trong quá trình kinh doanh. Một số tính năng nổi bật của phần mềm bao gồm:
Tanca không chỉ là phần mềm quản lý tính lương mà còn là một công cụ quản lý nhân sự hiệu quả, được trang bị nhiều tính năng thông minh để hỗ trợ doanh nghiệp trong việc phân ca, chấm công, và tính lương cho nhân viên. Ngoài ra, phần mềm còn có các tính năng hỗ trợ tuyển dụng, quản lý tài sản và công việc của doanh nghiệp. Dưới đây là một số tính năng nổi bật của Tanca:
Phần mềm tính lương DigiiC&B giúp bạn thiết lập các hình thức trả lương, chế độ đãi ngộ theo đặc thù công ty. Nhờ sự linh hoạt này mà phần mềm có tính ứng dụng cao trong nhiều mô hình, loại hình doanh nghiệp khác nhau. Phần mềm có thể lấy dữ liệu công để tổng hợp bảng lương một cách nhanh chóng. DigiiC&B hiệu quả trong việc áp dụng các chính sách lương đặc thù như lương kinh doanh, lương KPI, lương theo sản phẩm, lương 3P… Các tính năng phục vụ tốt cho HR, kế toán và thuận tiện cho nhân viên trong việc kiểm tra lương của chính mình. Tính năng nổi bật:
Chi phí: Phần mềm có tính phí. Để nhận báo giá chi tiết cho công ty mình, khách hàng cần liên hệ với đơn vị cung cấp digiiC&B. FTSHRM là phần mềm đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp về quản lý tiền lương, trong đó phân hệ về lương sẽ hỗ trợ toàn bộ nghiệp vụ liên quan đến tính lương, chi trả lương. Bên cạnh đó, phần mềm còn có các phân hệ nổi bật khác như quản lý hồ sơ, cổng thông tin nhân sự, tuyển dụng, đào tạo đánh giá, quản lý thiết bị tài sản, quản lý công việc, quản lý suất ăn, quản lý tạm ứng lương,… FTSHRM cung cấp tính năng đa dạng nhưng chưa quá chuyên sâu, tuy nhiên vẫn đáp ứng được các nhu cầu làm lương hàng tháng cơ bản của doanh nghiệp. Phần mềm hoạt động theo hình thức kết nối đa điểm online và offline, thích hợp với doanh nghiệp có mô hình nhiều chi nhánh, đơn vị. Tính năng nổi bật:
Chi phí: FTSHRM có phiên bản dùng thử miễn phí. Khách hàng đăng ký tại trang web của FTS. Sau thời gian trải nghiệm bạn có thể liên hệ với FTS để nhận báo giá mới nhất. 2. Phần mềm tính lương là gì?Phần mềm lương là một công cụ hỗ trợ bộ phận hành chính nhân sự quản lý các hoạt động liên quan đến trả lương cho nhân viên như chấm công, tính lương, thưởng, phụ cấp, bảo hiểm, tính thuế thu nhập cá nhân (TNCN) và các khoản khấu trừ khác. Phần mềm tính lương giúp đơn giản hóa và tự động hóa các thao tác thủ công, giúp tiết kiệm thời gian, công sức và chi phí cho doanh nghiệp. Phần mềm tính lương cũng giúp tăng độ chính xác và minh bạch khi quản lý số liệu, báo cáo kế toán, giảm thiểu sai sót và rủi ro. Phần mềm quản lý tính lương thường được tích hợp và kết nối với các hệ thống khác như: Máy chấm công, phần mềm quản lý công việc, ERP, bảo hiểm xã hội… 3. Các phân hệ trong phần mềm lươngCác phân hệ trong một phần mềm quản lý lương là các mô-đun được thiết kế với các chức năng riêng biệt, cung cấp dữ liệu và phục vụ riêng cho từng phòng ban khác nhau trong công ty. Một số phân hệ cơ bản có trong phần mềm quản lý lương:
4. Chức năng của phần mềm tính lương cho nhân viên
5. Lợi ích của phần mềm tính lương cho nhân viên
\>>> Xem thêm: Phần mềm quản lý chấm công Face ID hiệu quả, nhanh chóng 6. Tiêu chí lựa chọn phần mềm tính lươngKhi lựa chọn phần mềm tính lương, doanh nghiệp cần cân nhắc các tiêu chí sau đây:
\>>> Xem thêm: Bảng giá Phần mềm Quản lý nhân sự Fast HRM Online
7. Các nghiệp vụ cơ bản của phần mềm tính lươngNghiệp vụ tính lương cơ bảnTính lương cơ bản là tính năng cơ bản nhất của phần mềm tính lương. Phần mềm sẽ tính lương cơ bản dựa trên các thông tin như:
Nghiệp vụ tính phụ cấpPhần mềm tính lương có thể tính các khoản phụ cấp khác nhau cho nhân viên, bao gồm:
Nghiệp vụ tính khấu trừPhần mềm tính lương có thể tính khấu trừ các khoản sau cho nhân viên:
Nghiệp vụ tính thuếPhần mềm tính lương có thể tính toán thuế thu nhập cá nhân cho nhân viên theo quy định của pháp luật. Phần mềm sẽ tính toán các khoản thuế như sau:
Nghiệp vụ tính các khoản phúc lợiPhần mềm tính lương có thể tính toán các khoản phúc lợi cho nhân viên, bao gồm:
\>>> Xem thêm: 4 cách tính lương cho người lao động dễ dàng và tối ưu nhất 8. Câu hỏi thường gặp về phần mềm tính lươngCó nên sử dụng phần mềm tính lương miễn phí không?Về câu hỏi “Có nên sử dụng phần mềm tính lương miễn phí không?”, câu trả lời là nên đối với các doanh nghiệp nhỏ, có quy mô nhân sự nhỏ, ngân sách hạn chế và không đòi hỏi nhiều tính năng. Các doanh nghiệp khác cũng nên thử nghiệm các phiên bản miễn phí để có cơ hội tham khảo và so sánh trước khi quyết định mua. Khi nào doanh nghiệp nên sử dụng phần mềm tính lương?Khi doanh nghiệp đạt đến một quy mô nhất định, từ 30 nhân sự trở lên, thì phần mềm tính lương trở thành một công cụ quan trọng cho bộ phận kế toán và nhân sự. Với số lượng nhân viên hàng trăm hoặc hàng ngàn, việc sử dụng phần mềm tính lương trở nên không thể thiếu, bởi việc tính lương thủ công không còn phù hợp, mất nhiều thời gian và dễ gây ra sai sót. Các phần mềm tính lương có dễ sử dụng không?Các phần mềm tính lương thường được thiết kế để dễ sử dụng và dễ tiếp cận cho người dùng. Tuy nhiên, độ dễ sử dụng có thể khác nhau tùy thuộc vào từng phần mềm cụ thể và cách mà người dùng làm quen và sử dụng nó. Đa số các phần mềm tính lương cung cấp giao diện người dùng thân thiện và có các tính năng giúp người dùng dễ dàng nhập liệu, xử lý dữ liệu và tạo ra các báo cáo lương một cách hiệu quả. Tuy nhiên, việc học cách sử dụng một phần mềm mới vẫn có thể đòi hỏi một ít thời gian và cố gắng từ người dùng. Sử dụng phần mềm có dễ bị lộ thông tin không?Việc sử dụng phần mềm tính lương có thể gặp nguy cơ bị lộ thông tin nếu không thực hiện các biện pháp bảo mật phù hợp. Tuy nhiên, các công ty phần mềm thường áp dụng các biện pháp bảo mật mạnh mẽ như mã hóa dữ liệu, kiểm soát truy cập và cung cấp các cơ chế bảo vệ khác để đảm bảo an toàn thông tin của người dùng. Để giảm thiểu rủi ro, người dùng cũng cần tuân thủ các quy định bảo mật và thực hiện các biện pháp an ninh thông tin như duy trì mật khẩu mạnh, không chia sẻ thông tin đăng nhập và cập nhật phần mềm định kỳ. Nên kết hợp sử dụng phần mềm công – lương không?Nghiệp vụ chấm công và tính lương không thể tách rời. Dữ liệu chấm công là yếu tố quan trọng để tính lương cho nhân viên. Việc tích hợp các phần mềm chấm công và tính lương trên cùng một nền tảng là cần thiết. Điều này giúp tự động hóa việc liên kết dữ liệu và cung cấp bảng công lương chính xác vào cuối mỗi tháng. Để tối ưu hóa quản trị nhân sự, bạn nên ưu tiên các phần mềm có khả năng tích hợp cả chức năng chấm công và tính lương hoặc các phần mềm tính lương có thể kết nối với các phần mềm chấm công khác. Chi phí phần mềm chấm công tính lương có đắt không? Thay vì sử dụng phần mềm offline cài đặt trên máy tính, hiện nay hầu hết các phần mềm tính lương đã chuyển sang hoạt động trên đám mây và được cung cấp dưới dạng dịch vụ bởi các đơn vị SaaS (Software as a Service – phần mềm dưới dạng dịch vụ). Chi phí cho phần mềm thường được tính theo tháng, quý hoặc năm, tương tự như việc mua tài khoản đăng ký sử dụng. Kết luận FAST đã đề ra top 8 phần mềm tính lương nhân viên để quý khách hàng tham khảo. Việc chuyển đổi số quá trình tính lương cho nhân viên giúp tiết kiệm được thời gian, giảm tải được khối lượng công việc cho phòng Nhân sự, đồng thời minh bạch, rõ ràng tránh đi được những tranh chấp không cần thiết. |