Microsoft Outlook là một chương trình hỗ trợ quản lý và duyệt Email được Microsoft tích hợp sẵn trong bộ cài đặt Office nổi tiếng. Show Chức năng chính của Outlook là soạn thảo, gửi tin nhắn qua Email và kèm theo các công cụ đính kèm File tài liệu như trên Gmail mà bạn vẫn thường hay sử dụng. Ngoài những tính năng cơ bản của một chương trình quản lý Email thông thường ra thì Outlook còn có khả năng duyệt nhiều Email của bạn cùng một lúc mà không mất thời gian đăng nhập. Cùng với tính năng Backup (sao lưu) dữ liệu trên Email về máy tính để đảm bảo độ an toàn cho các dữ liệu thông tin quan trong trên Thư điện tử của bạn. Vâng ! Trong bài viết này mình sẽ giới thiệu đến các bạn cách cấu hình Gmail trên Outlook để giúp cho bạn có thể nâng cao khả năng duyệt các tin nhắn trên Email và quản lý chúng được tiện lợi, dễ dàng và chuyên nghiệp hơn. Cách cài đặt, cấu hình duyệt Gmail trên Outlook lần đầu tiênDo tính bảo mật cao của Google, mặc định bạn sẽ không cài được ngay outlook cho gmail, mà phải bật pop/imap và phải bật ứng dụng kém an toàn lên mới có thể truy cập được pop/imap qua gmail. Bước 1: Bật POP/IMAP trong gmail.comĐầu tiên các bạn hãy đăng nhập tài khoản Gmail của mình, sau đó chọn Settings ( hình bánh răng ) ở giao diện Gmail => click vào Cài đặt. Ở phần cài đặt bạn chuyển qua Tab
Sau đó nhấn Bước 2: Cho phép ứng dụng truy cập kém an toàn truy cập tài khoản gmailBạn truy cập vào đường link sau => và chọn Trong trường hợp bạn nhận được thông báo là Google đã Tắt tính năng này thì bạn hãy làm thêm một bước nữa đó là, tắt tính năng bảo mật 2 lớp trên Gmail đi để liên kết được Gmail với Outlook một cách dễ dàng. Bạn vào liên kết này để bỏ tính năng bảo mật 2 lớp đi nhé. Tuy nhiên mình không khuyến khích việc này… Mà mình khuyến khích là nếu bạn vẫn muốn giữ bảo mật 2 lớp thì bạn hãy thực hiện tạo Mật Khẩu Ứng Dụng, bạn bấm vào nút Tìm hiểu thêm để làm theo hướng dẫn nhé, rất dễ thôi. Giờ bật tính năng Less Secure để có thể gởi nhận gmail trên Outlook Copy địa chỉ sau Paste vào trình duyệt: https://www.google.com/settings/security/lesssecureapps Sau đó check vào Bật: Bước 3: Cấu hình gmail trên OutlookBài viết hướng dẫn cấu hình POP, nếu bạn sử dụng Imap. Vui lòng xem hướng dẫn cấu hình gmail sử dụng IMAP tại đây. Lưu ý, bạn cần thay đổi adtimin.vn thành domain tương ứng của bạn, hoặc chọn là gmail.com nếu bạn dùng mail cá nhân Inconming: pop.gmail.com SMTP: smtp.gmail.com Chọn mục Outgoing và check vào ô như bên dưới: Bạn chọn advanced để cấu hình các thông số cho email.
Trong trường hợp test không thành công, bạn có thể thử lại với POP3:995 (hoặc 993), TSL, SMTP 587 Nếu vẫn không thành công có thể do google phát hiện đăng nhập bất thường truy cập tài khoản gmail, trường hợp này bạn cần vào admin tắt thử thách đăng nhập cho user đó: xem hướng dẫn Bước 6: Tới bước này, tất cả cấu hình đã hoàn tất, bạn bấm vào nút Test Account Settings để kiểm tra việc gửi nhận mail. Cài outlook trên máy tính mà không cần cài đặtHiện tại, Google workspace đã cung cấp cho người dùng công cụ để đồng bộ outlook máy tính và server mail mà không cần cài đặt phức tạp. Bạn có thể tải công cụ này thông qua link bên dưới, password giải nén là adtimin Download công cụ outlook trên gmail Thông tin cấu hình POP3 cho Gmail Google workspaceMáy chủ thư đến (POP) pop.gmail.comYêu cầu SSL: Có Cổng: 995 Máy chủ thư đi (SMTP) smtp.gmail.com Yêu cầu SSL: Có Yêu cầu TLS: Có (nếu có) Yêu cầu xác thực: Có Cổng cho TLS/STARTTLS: 587 Nếu bạn sử dụng Gmail bằng tài khoản cơ quan hoặc trường học, hãy kiểm tra với quản trị viên của bạn để sửa đổi cấu hình SMTP. |