Trong giao dịch mua bán của doanh nghiệp, hóa đơn là một trong những chứng từ quan trọng nhất. Ngoài việc ghi nhận thông tin của giao dịch như thông tin về hàng hóa thì hóa đơn cũng thể hiện số tiền của giao dịch. Có nhiều loại hóa đơn giữa người bán và người mua, trong đó có hóa đơn thương mại và hóa đơn giá trị gia tăng. Ở bài viết này, MISA AMIS cùng bạn đọc tìm hiểu chi tiết về hai loại hóa đơn này. Show
1. Hóa đơn thương mại là gì?Hóa đơn thương mại hay commercial invoice là chứng từ được sử dụng để ghi nhận giao dịch giữa hai bên trong mua bán quốc tế. Theo thông lệ quốc tế, hóa đơn thương mại có vai trò trong giao dịch mua bán quốc tế đồng thời là yếu tố thiết yếu trong thủ tục xuất nhập khẩu. Hoá đơn thương mại là cơ sở để xác định các phí liên quan như thuế hải quan, phí bảo hiểm. Nội dung của Hóa đơn thương mạiTheo UCP 600 – The Uniform Custom and Practice for Documentary Credits (Quy tắc thực hành thống nhất về tín dụng chứng từ), hóa đơn thương mại không có mẫu cụ thể mà chỉ cần đảm bảo đầy đủ nội dung yêu cầu. Các nội dung chính trên hóa đơn thương mại bao gồm:
\>> Xem thêm: Hóa đơn thương mại là gì, cách viết trong xuất nhập khẩu Vai trò của Hóa đơn thương mại:
2. Hóa đơn giá trị gia tăng là gì?Khái niệm:Hóa đơn giá trị gia tăng là loại hóa đơn dành cho các tổ chức khai, tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ trong các hoạt động sau: Bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ trong nội địa; Hoạt động vận tải quốc tế; Xuất vào khu phi thuế quan và các trường hợp được coi như xuất khẩu; Hóa đơn giá trị gia tăng hay hóa đơn đỏ là một loại chứng từ do người bán lập, ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ cho bên mua, sử dụng dịch vụ theo quy định của pháp luật. Các nội dung bắt buộc trên hóa đơn giá trị gia tăng:
Các hình thức hóa đơn:
Từ ngày 01/07/2022, các doanh nghiệp tại Việt Nam đáp ứng đầy đủ về cơ sở hạ tầng thông tin sẽ đều bắt buộc phải chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử.
Hóa đơn GTGT thực hiện các chức năng như sau:
Căn cứ theo quy định tại Thông tư 39/2014/TT-BTC, các giao dịch có trị giá từ 200.000 trở lên thì người mua sẽ phải trả thêm 10% giá trị hàng hóa (thuế giá trị gia tăng) để người bán có thể thực hiện nghĩa vụ kê khai thuế và người bán phải xuất hóa đơn cho người mua để Nhà nước có cơ sở và căn cứ xác định nghĩa vụ nộp thuế của người bán. 3. So sánh hóa đơn thương mại và hóa đơn giá trị gia tăng3.1. Điểm giống nhau
3.2. Điểm khác nhauTiêu chí Hoá đơn thương mại Hoá đơn GTGT Giao dịch Chỉ sử dụng trong cho giao dịch mua bán quốc tế Sử dụng trong mua bán nội địa và quốc tế, khu phi thuế quan; được nhà nước công nhận và thực hiện quản lý Chức năng Làm căn cứ khai giá hải quan, tính số tiền bảo hiểm Làm căn cứ tính thuế GTGT Nội dung đặc thù – Không bắt buộc tách riêng thuế GTGT – Có thêm một số nội dung như điều khoản thanh toán, phương thức vận chuyển – Bắt buộc ghi rõ mức thuế GTGT – Không cần ghi thông tin về thanh toán, cách vận chuyển Kê khai thuế Không phải thực hiện kê khai Phải thực hiện kê khai Để đáp ứng lộ trình chuyển đổi đã ban hành, các doanh nghiệp nên cân nhắc chuyển đổi sang sử dụng hoá đơn điện tử sớm. Ngoài ra, các doanh nghiệp cũng nên cân nhắc lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp để giúp ích cho quá trình thực hiện nghiệp vụ kế toán về hoá đơn. Việc lựa chọn phần mềm kế toán có tính năng kết nối với phần mềm hoá đơn điện tử như phần mềm kế toán online MISA AMIS sẽ giúp ích nhiều cho kế toán trong quá trình xử lý công việc hàng ngày. Phần mềm kế toán thông minh thế hệ mới MISA AMIS có khả năng:
Ngoài ra, phần mềm kế toán online MISA AMIS còn có nhiều tính năng, tiện ích thông minh nổi bật khác như: Tự động tổng hợp số liệu để lập tờ khai thuế, báo cáo tài chính; tự động đối chiếu phát hiện sai lệch để đưa ra cảnh báo;… Kính mời Quý Doanh nghiệp, Anh/Chị Kế toán doanh nghiệp đăng ký trải nghiệm miễn phí bản demo phần mềm kế toán online MISA AMIS: |