Cùng với Dropbox, OneDrive hay iCloud (của hệ điều hành iOS), Google Drive là dịch vụ lưu trữ dữ liệu trực tuyến phổ biến và tốt nhất của Google. Khi sử dụng dịch vụ này, người dùng có thể đưa lên "đám mây" tất cả mọi thứ mình muốn, từ hình ảnh, video, cho tới các phần mềm, ứng dụng, hay các tài liệu quan trọng muốn giữ lại. Ngoài ra, còn có thể quản lý và phân loại chúng một cách chi tiết, cụ thể để tiện cho quá trình sử dụng. Show
Tải Google Drive cho iOS Tải Google Drive cho Android Tải Google Drive cho máy tính Google Drive tuy rất hữu ích và cực kỳ tiện lợi khi được tích hợp nhiều dịch vụ và có thể đồng bộ với các thiết bị khác, tuy nhiên, nhiều người lại chưa biết cách thực hiện và sử dụng dịch vụ này. Bài viết sau đây sẽ hướng dẫn sử dụng Google Drive chi tiết: Google Drive có thể được truy cập và sử dụng bất cứ lúc nào, bất kỳ ở đâu, và có thể sử dụng trên mọi thiết bị có thể kết nối Internet. Đăng nhập tài khoản Google DriveĐầu tiên, các bạn truy cập vào trang chủ của Google Drive tại địa chỉ drive.google.com, sau đó kéo thanh cuộn xuống cuối cùng và nhấp vào mục Truy cập vào Google Drive để đăng nhập. Vì đây là một dịch vụ của Google nên để đăng nhập vào dịch vụ này, các bạn có thể sử dụng chính tài khoản Google Mail (tài khoản Gmail) mình đang dùng. Tạo thư mục mới và tải dữ liệu lên Google DriveBước 1: Tại giao diện chính của Google Drive, chúng ta nhấp vào mục New màu đỏ, chọn mục đầu tiên - Folder ở ngay đầu tiên của cửa sổ hiện ra để một thư mục mới. Khi xuất hiện New Folder, nhập tên mà các bạn muốn đặt cho thư mục của mình rồi click vào Create. Nếu tải nhiều dữ liệu, bạn có thể tạo nhiều folder với những tên gọi khác nhau để dễ dàng nhận ra và quản lý dữ liệu của mình. Trong giao diện của cửa sổ mới này bao gồm:
Bước 2: Chọn vào thư mục vừa tạo (ở đây, Download.vn chọn tên là Mr.July) sau đó tiếp tục mở lại bảng tùy chọn trong New, nhấp vào File upload để tải file bất kỳ lên Google Drive. Cửa sổ Windows hiện ra, chọn file các bạn cần sao lưu, có thể file ảnh, file cài đặt game, ứng dụng hay văn bản bất kỳ. Chọn xong vào Open. Tuy nhiên, cách trên chỉ sử dụng với một file lẻ (ảnh, văn bản) còn nếu có nhiều, thì các bạn nên sử dụng Folder upload để tải nhiều file một lúc. Chọn Folder cần tải lên Google Drive rồi OK Bước 3: Đây là hình ảnh khi các dữ liệu đang được tập hợp trên Google Drive. Share dữ liệu, chia sẻ dữ liệu trên Google DriveKhông chỉ lưu trữ, Google Drive còn cho phép người dùng chia sẻ thông tin, những dữ liệu của mình với những người dùng khác. Chỉ cần click vào folder bất kỳ, chọn dữ liệu muốn chia sẻ rồi click chuột phải vào đó, nhấp vào Share... Một giao diện mới xuất hiện, các bạn có thể nhập tên (tên tài khoản Gmail) của những người muốn chia sẻ thông tin vào mục People, đặt tên, nội dung cho lần chia sẻ này hoặc thậm chí là phân quyền cho phép họ có thể làm những gì với file chia sẻ của bạn, như:
Sau đó nhấp vào Send (màu xanh) ở dưới góc trái giao diện Share with others để thực hiện việc chia sẻ với họ. Ngoài ra, các bạn có thể thấy mục Advanced khá nhỏ ở bên dưới, góc phải giao diện đang thực hiện. Nếu muốn bổ sung, thêm những cài đặt khác cho chia sẻ của mình, hãy click vào đó. Tại đây, một số tính năng nâng cao mà chúng ta có thể sử dụng như, Who has access / Change: Sửa, thay đổi, tạo quyền truy cập cho các thành viên được chia sẻ dữ liệu hay đề xuất tạo bản copy sau khi chia sẻ. Chọn vào Send để bắt đầu quá trình chia sẻ với những người khác Đây là giao diện sau khi quá trình chia sẻ được thực hiện, nhấp vào Done để hoàn tất. Trong giao diện chính của Google Drive, có thể thấy những tùy chọn sau (theo thứ tự):
Cài đặt Google Drive trên máy tínhBước 1: Nếu không muốn sử dụng Google Drive trực tuyến (mỗi lần sử dụng sẽ phải truy cập vào trang chủ như ban đầu), người dùng có thể chọn mục Get Drive for PC ở dưới để tải Drive về máy tính. Bước 2: Một trang mới xuất hiện, chúng ta nhấp chuột vào Download Drive, sau đó chọn phiên bản (dành cho máy tính) rồi click Accept and Install để tiến hành tải về máy tính. Chờ một chút để máy tài về bộ cài Google Drive. Bước 3: Tốc độ tải về cũng như thời gian hoàn thành phụ thuộc chủ yếu vào chất lượng và độ ổn định của mạng Internet mà các bạn đang sử dụng. Sau khi tải xong, nhấp vào Get Started để bắt đầu sử dụng. Bước 4: Tiến hành đăng nhập lại một lần nữa. Tốt nhất nên sử dụng chung một tài khoản để có thể đồng bộ dữ liệu và thuận tiện hơn khi sử dụng. Nhưng cũng tùy vào mục đích sử dụng mà người dùng sẽ có những quyết định khác nhau. Sau khi đăng nhập thành công, Google Drive sẽ tự động đồng bộ dữ liệu trên tất cả các thiết bị được đăng nhập bởi tài khoản vừa rồi. Ngoài ra, còn rất nhiều những tính năng khác mà Download.vn không giới thiệu ra đây, các bạn có thể tự tìm hiểu trong quá trình sử dụng. Bài viết trên đây chỉ nói tới những bước cơ bản, chủ yếu nhất để có thể sử dụng được Google Drive.
Google không chỉ là một dịch vụ lưu trữ mà nó còn bao gồm các một bộ phần mềm văn phòng gần giống như Microsoft Office bao gồm có Google Docs, Google Sheets và Slides, bạn có thể tạo, chỉnh sửa tài liệu, bảng tính, Slide, ..... Google cho mỗi người dùng 15GB lưu trữ miễn phí, nếu muốn lưu trữ nhiều hơn bạn sẽ phải trả phí, phí này sẽ tùy theo dung lượng mà các bạn muốn dùng. Hướng dẫn cách dùng Google DriveNgoài phiên bản trực tuyến thì người dùng còn có thể tải và sử dụng Google Drive để lưu trữ, đồng bộ dữ liệu trên máy tính của mình. Việc này làm cho việc sao lưu, đồng bộ dữ liệu trở nên tiện lợi hơn nhiều khi mà bạn không cần phải truy cập vào trang web của Google Drive bằng trình duyệt. Cài đặt và sử dụng Google Drive sẽ giúp bạn lưu trữ, đồng bộ dữ liệu quan trọng mà không lo bị mất mát dữ liệu một cách đáng tiếc nữa CÁCH SỬ DỤNG GOOGLE DRIVE TRÊN MÁY TÍNH VÀ ĐIỆN THOẠICách sử dụng Google Drive trên điện thoại Android, iPhoneĐể sử dụng Google Drive trên điện thoại Android, iPhone các bạn cần tải ứng dụng Google Drive về tương ứng với thiết bị Android và iPhone của mình, sau đó bạn cần có tài khoản Gmail để đăng nhập và sử dụng Googel Drive. Chi tiết cách cách dùng Google Drive trên máy tính bạn tham khảo tại đây: Cách Sử dụng Google Drive trên điện thoại. Cách sử dụng Google Drive trên máy tínhBước 1: Trước hết bạn cần tải Google Drive về máy tính của mình, các bạn có thể tải xuống Google Drive bằng đường dẫn sau: Download Google Drive Bước 2: Click vào file cài đặt mà bạn vừa tải xuống Bước 3: Các bạn chờ ít phút cho hệ thống tiến hành cài đặt Google Drive Bước 4: Sau khi cài Google Drive xong, bạn sẽ phải khởi động lại máy tính của mình để bắt đầu sử dụng Google Drive. Click vào Close để đóng trình cài đặt. Sử dụng Google Drive để lưu trữ, đồng bộ dữ liệuBước 1: Bạn sẽ thấy các Icon của Google trên màn hình Desktop của mình. Cũng như Icon ở phía dưới thanh Quick Bar Bước 2: Bạn sẽ cần phải đăng nhập lại một lần nữa để Google Drive có thể đồng bộ toàn bộ dữ liệu cho bạn. Bạn nên đăng nhập bằng tài khoản mà mình hay sử dụng nhất. Bước 3: Các bạn click vào Got it để tiếp tục. Bước 4: Các bạn click vào Choose Folder để chọn Thư mục sao lưu và đồng bộ dữ liệu Bước 5: Các bạn chọn Thư mục rồi ấn vào Select Folder Bước 6: Các bạn có thể chọn dung lượng mong muốn mình muốn sử dụng. Các bạn có 15Gb dung lượng miễn phí, nếu muốn sử dụng nhiều hơn thì chọn High quality Bước 7: Click Got it để tiếp tục Bước 8: Các bạn click vào Start để bắt đầu sao lưu và đồng bộ Tới đây tất các file có trên Google Drive Web cũng sẽ được đồng bộ với Folder mà bạn đã chọn và ngược lại. Bạn Copy các file mình muốn sao lưu vào Folder của Google Drive trên máy tính thì nó cũng sẽ được đồng bộ trên Google Drive Web Qua bài viết trên, chúng tôi đã hướng dẫn các bạn cách cài và sử dụng Google Drive lưu trữ, đồng bộ dữ liệu. Hi vọng rằng qua bài viết này các bạn có thể dễ dàng cài và sử dụng Google Drive để lưu trữ, đồng bộ dữ liệu nhằm tránh các trường hợp mất mát dữ liệu. Nếu trong quá trình thực hiện bạn gặp khó khăn thì đừng ngại hãy comment phía dưới, đội ngũ kỹ thuật của Taimienphi.vn sẽ hỗ trợ bạn. Google Drive là dịch vụ lưu trữ dữ liệu trực tuyến phổ biến nhất của Goolge, người dùng có thể đưa lên tất cả mọi thứ mình muốn từ ảnh, video, các file Word, các phần mềm ứng dụng,... để lưu trữ lại. Trong bài viết này, Taimienphi.vn sẽ hướng dẫn các bạn cách cài đặt và cách dùng Google Drive để đồng bộ dữ liệu từ máy tính. |
