Quản lý các slide trong PowerPoint 2016
Show Làm việc với Outline trong Powerpoint 2010Powerpoint là một chương trình tuyệt vời cho phép bạn tích hợp văn bản, hình ảnh, Shade và đa phương tiện trong đó. Tuy nhiên, đôi khi bạn chỉ muốn xem xét bài thuyết trình của mình dưới khía cạnh văn bản, mà không cần tập trung vào các yếu tố phi văn bản khác. Đây chính là chức năng Outline view mà Powerpoint cung cấp để giải quyết vấn đề này. Chế độ này có thể được truy cập từ tab bên cạnh Normal, Slide Sorter view.  Chế độ này chỉ hiển thị nội dung văn bản. Nó cũng không hiển thị văn bản mà nhập vào các hộp như SmartArt, WordArt, hoặc bất kỳ hình khối nào khác. Quảng cáo
Theo mặc định thì kích cỡ ô chế độ outline là nhỏ, tuy nhiên bạn có thể kéo ô này để tăng kích cỡ của nó để dễ dàng hơn cho việc đọc. Cách quản lý các slide trong PowerPoint qua chế độ xemTrong Powerpoint có nhiều chế độ xemslide khác nhau mà người dùng có thể lựa chọn, trong đó có 4 chế độ chính, mỗi chế độ đều có biểu tượng riêng được hiển thị ở góc dưới màn hình cửa sổ làm việc củaPowerpointbao gồm: Normal ViewĐây là chế độ xem mặc định khi bạn tạo một bài thuyết trình. Slide được chọn sẽ được hiển thị lớn nhất trên màn hình, nếu muốn chuyển sang slide khác bạn có thể sử dụng bảng điều khiển Slide Navigation ở bên trái màn hình. Slide Sorter ViewVới chế độ này bạn sẽ thấy hình ảnh thu nhỏ của tất cả các slide trong bài thuyết trình. Từ đây có thể sắp xếp lại các slide cho phù hợp bằng cách kéo và thả sang các vị trí khác nhau nếu muốn. Play Slide show viewChế độ này sẽ hiển thị các slide dưới dạng bài thuyết trình toàn màn hình, gần giống như Reading view ở trên nhưng ẩn hết các thanh công cụ của PowerPoint. Chế độ này giống như khi bạn ấn phím F5. Để điều khiển trình chiếu, ở chế độ này cũng có sẵn các công cụ điều khiển ở góc dưới cùng bên trái màn hình. Chế độ xem OutlineĐây là chế độ xem giúp hiển thị văn bản trong các slide dưới dạng Ouline, ẩn hoàn toàn hỉnh ảnh hoặc các đối tượng được nhúng vào trong các slide. Với chế độ này bạn có thể xem nội dung của nhiều slide cùng một lúc, từ đó có được một cái nhìn tổng quan và chỉnh sửa thích hợp. Để có thể xem bài thuyết trình ở chế độ này và thay đổi văn bản theo nhu cầu thực hiện theo các bước sau: Bước 1: Trên thanh công cụ ribbon, truy cập thẻ View rồi bấm nút Outline View. Bước 2: Khi đó toàn bộ văn bản của các slide sẽ được hiển thị trong bảng điều khiển Slide Navigaion ở bên trái mà không có hình ảnh đi kèm. Bước 3: Bây giờ chỉ cần kích chọn slide muốn chỉnh sửa để thay đổi nội dung nếu cần. Xem thêm:Cách dùng Selection Pane quản lý đối tượng trong Powerpoint
Truy cập các cách hiển thị slide trong PowerPointPowerPoint cung cấp cho người dùng rất nhiều chế độ hiển thị slide để có thể linh hoạt sử dụng với nhiều mục đích thao tác khác nhau. Dưới đây là toàn bộ 6cách hiển thị slide trong PowerPoint:Bạn có thể tìm thấy toàn bộ các chế độ hiển thị này bằng cách đi đến thẻ View > nhóm Presentation Views và nhóm Master Views. Như bạn thấy, trên thẻ View chỉ hiển thị 5 chế độ bao gồm Normal View, Outline View, Slide Sorter View, Notes Page View và Reading View. Vậy thì Presenter View nằm ở đâu? Vì Presenter View là chế độ thuyết trình, bạn sẽ cần đi đến thẻ Slide Show > nhóm Start Slide Show > From Beginning hoặc From Current Slide. Lưu ý rằng chế độ này chỉ hoạt động khi PowerPoint xác định được monitor trình chiếu. Xem thêm:Chia sẻ miễn phí 20 mẫu PowerPoint đẹp nhất năm 2021 |
