Cách sử dụng máy scan là vấn đề được rất nhiều khách hàng quan tâm và tìm hiểu hiện nay. Nhu cầu sử dụng các loại máy scan tại các văn phòng hay công ty ngày càng tăng cao. Máy scan với rất nhiều sản phẩm với những chức năng hiện đại, tuy nhiên không phải ai cũng biết cách sử dụng máy sao cho đúng cách nhất. Trong bài viết dưới đây chúng tôi sẽ giới thiệu đến các bạn cách sử dụng máy scan chính xác và hiệu quả nhất. Show  Cách sử dụng máy scan 1. Chuẩn bị và khởi động máyTrước khi thực hiện cách sử dụng máy scan thì bạn cần chuẩn bị: - Đầu tiên bạn cần phải khởi động máy bằng cách cấp đầu cấp nguồn vào ổ điện. Sau đó bật nút công tắc có trên máy scan để tránh hiện tượng máy sốc điện. - Sử dụng dây cáp USB để kết nối máy tính với máy scan. Thực hiện theo hướng dẫn của nhà sản xuất trong hướng dẫn sử dụng để cài đặt các phần mềm liên quan. - Để có thể sử dụng được máy scan thì bạn cần cài đặt các phần mềm phù hợp với cấu hình máy. Bạn có thể di chuyển các nội dung cần scan thành các file tài liệu trên máy tính bằng phần mềm Adobe Acrobat. Ngoài ra thì để chỉnh sửa lỗi hình ảnh scan hoặc muốn chuyển tài liệu scan vào spread lớn hơn thì bạn có thể sử dụng chương trình Adobe Photoshop . Chuẩn bị và khởi động máy scan 2. Tiến hành scan tài liệuĐể thực hiện các bước scan tài liệu thì các bạn cần thực hiện đúng hướng dẫn sử dụng máy scan dưới đây: - Mở máy scan: sau khi thực hiện xong việc kết nối máy scan với máy tính thì cần mở nắp máy scan ra giống như cách sử dụng máy photocopy. - Đặt tài liệu vào máy: bạn đặt bề mặt chứa tài liệu hoặc hình ảnh cần scan xuống phía dưới và áp sát vào phía mặt kính của máy. Lưu ý khi thực hiện đặt tài liệu, bạn cần đặt đúng chiều và vị trí của tài liệu vào đúng vị trí đã được đánh dấu ở trên máy. Thông thường trên máy sẽ có ký hiệu số 0 hoặc dấu mũi tên để hướng dẫn vị trí đặt tài liệu. Đặt đúng vị trí rồi thì mới đậy nắp máy scan lại. - Mở phần mềm scan trên máy tính: trên máy tính cần truy cập vào phần mềm scan rồi tiến hành điều chỉnh những cài đặt cần thiết. Bạn cần điều chỉnh theo đúng nhu cầu scan tài liệu của mình như scan đen trắng hoặc scan màu. Scan tài liệu: khi đã điều chỉnh xong thì bạn chỉ cần nhấn chọn scan trên máy tính hoặc bấm nút scan ngay trên máy là được. Tiến hành cách sử dụng máy scan 3. Chỉnh sửa tài liệuĐây là bước cuối cùng nhưng lại đóng vai trò quan trọng, giúp bạn có được một file tài liệu đầy đủ cùng hình ảnh scan đẹp, chính xác. Các bước chỉnh sửa tài liệu như sau: - Chỉnh text: khi thực hiện bước scan tài liệu xong, thì bạn có thể chuyển đổi file tài liệu thành định dạng PDF. Hoặc là ghép tất cả lại để tạo thành tập tài liệu có nhiều trang bằng cách sử dụng chương trình Adobe Acrobat. Ngoài ra thì chương trình Acrobat còn có chức năng giúp bạn tìm kiếm tài liệu cần scan. - Chỉnh sửa hình ảnh: khi scan hình ảnh xong, thì bạn có thể dùng các phần mềm chỉnh sửa hình ảnh cơ bản trên máy tính hoặc phần mềm photoshop để mở hình ảnh đó. Sau đó tiến hành chỉnh sửa hình ảnh cho đến khi vừa ý thì thôi. Scan trên máy in là cách thức chuyển các tài liệu từ bản cứng thành bản mềm vào máy tính, giúp cho quá trình luân chuyển tài liệu được diễn ra dễ dàng nhanh chóng, suamayin115.vn chắc chắn sau khi tham khảo xong bài viết " Scan tài liệu trên máy in Canon dễ dàng " bạn đọc sẽ có thể tự mình scan tài liệu dễ dàng mà không cần ra tiệm. Bài viết liên quan: --> Lựa chọn loại máy in hóa đơn nào tốt --> Mực in chính hãng mang lại những lợi ích vượt trội gì? Scan tài liệu trên máy in dễ dàng Các bước thực hiện scan tài liệu trên máy in Canon:Bước 1: Mở máy in và máy tính. Kiểm tra kết nối giữa hai máy. Nếu không thấy có biểu tượng máy in trên máy tính, bạn nên kiểm tra lại kết nối. Mở nắp scan của máy in. Kiểm tra bề mặt kính scan và các nắp của máy xem có bụi hoặc dấu vân tay gì không. Lưu ý: Nên thường xuyên kiểm tra xem có cần đổ mực máy in không (kiểm tra mực máy in để dùng cho công việc in ấn) Đặt tài liệu bạn muốn úp phần mặt cần scan xuống mặt kính. Sử dụng các thước canh chỉnh để canh góc đứng cho tài liệu. Nó thường nằm bên trái của vùng scan. Đóng nắp máy một cách chậm để cho tài liệu không bị xê dịch vị trí. Chọn lựa độ phân giải scan. Giá trị dpi càng cao thì hình ảnh càng rõ và nét. Tùy vào mục đích sử dụng, bạn điều chỉnh cho phù hợp. Nhấn nút Scan. Có thể thực hiện thao tác này thông qua máy in hoặc máy tính. Kiểm tra phần xem trước của tài liệu khi scan qua máy tính. Tùy vào loại máy in đa năng và phần mềm, mà tiến hành việc hiển thị chế độ xem trước khác nhau. Hiệu chỉnh hình ảnh xuất hiện trên máy tính nếu muốn thay đổi. Chấp nhận việc scan và lưu lại. Lấy tài liệu gốc ra và để vị trí an toàn. Hoàn thành các bước bạn đã in được tài liệu. |
