Show 
Quá trình học tập của học sinh, sinh viên trong lớp thường được phân theo từng năm. Tuy nhiên, vì một số lý do nào đó khiến học sinh, sinh viên muốn chuyển sang lớp khác, vì thế cần viết đơn để nhà trường xem xét. Trong bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ chia sẻ đến các bạn cách viết đơn xin chuyển lớp đúng mẫu và phù hợp với quy định nhất. Có nhiều nguyên nhân khiến học sinh muốn chuyển lớp Đơn xin chuyển lớp là mẫu đơn được học sinh, sinh viết viết để gửi tới nhà trường với mục đích xin chuyển sang lớp học khác. Có thể thấy, chuyển lớp là nhu cầu chính đáng của học sinh cũng như phụ huynh trong thời gian con em được đào tạo tại trường. Khi viết đơn xin chuyển lớp cần phải đáp ứng được tiêu chí sau:
Đơn chuyển lớp thường được viết tay hoặc đánh máy. Với hình thức đơn đánh máy, phụ huynh có thể nộp đơn qua thư điện tử của nhà trường. Quá trình chuyển lớp cần được nhà trường xác nhận, chính vì thế khi viết đơn phần lý do chuyển lớp cần có tính thuyết phục. Đồng thời bố cục của đơn cũng cần đáp ứng theo quy tắc chung của đơn. Cụ thể, cách viết đơn xin chuyển lớp theo mẫu như sau: Phần 1: Quốc hiệu và tiêu ngữ Đây là nội dung bắt buộc đối với bất kỳ mẫu đơn nào, đặc biệt là đơn xin chuyển lớp. Với quốc hiệu bạn có thể viết hoa toàn bộ hoặc viết thường; phần tiêu ngữ cần viết hoa các từ theo quy định và cách đều các cụm từ. Quốc hiệu và tiêu ngữ cần được viết nằm giữa, cách đều hai bên lề của đơn.
Đơn xin chuyển lớp cần được viết in hoa và cân đối với hai bên lề. Lý do xin chuyển lớp cần chính đáng, có tính thuyết phục Phần 3: Kính gửi trong đơn Phần kính gửi sẽ quy định các địa chỉ cụ thể tiếp nhận xử lý đơn, gồm có: Giáo viên chủ nhiệm lớp muốn xin chuyển đến. Phần 4: Thông tin phụ huynh Trường hợp phụ huynh viết đơn xin chuyển lớp thay cho học sinh thì cần cung các thông tin của mình, mối quan hệ với học sinh… Thông tin của học sinh chuyển lớp ngày sinh, lớp đang học hiện tại, họ tên… Nếu là sinh viên thì trong cách viết đơn xin chuyển lớp cần cung cấp thêm những thông tin khác như mã số sinh viên, niên khóa, khoa chuyên ngành… Người viết đơn cần trình bày nội dung xin chuyển từ lớp này sang lớp nào và lý do thuyết phục, chính đáng. Lý do xin chuyển lớp thường là không theo kịp chương trình học, điều kiện học tập không tốt… Cuối cùng là lời cảm ơn của người viết và lời hứa tuân thủ nội quy nhà trường, lớp học đề ra. Tiếp đến là phần xác nhận từ phía nhà trường hoặc ý kiến của cá nhân có liên quan. Ngày/tháng/năm viết đơn và chữ ký của người làm đơn. Phần thông tin này cần được đặt đối xứng với phần xác nhận của nhà trường và sát lề phải của đơn. Dưới đây chúng tôi sẽ chia sẻ một số mẫu đơn xin chuyển lớp phổ biến, đầy đủ thông tin nhất. Với học sinh tiểu học, THCS và THPT thì cách viết đơn xin chuyển lớp tương đồng với nhau. Bạn có thể tham khảo ngay mẫu đơn sau: CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh Phúc Kính gửi: Ban giám hiệu nhà trường………………………………………………….. Giáo viên chủ nhiệm lớp…………………………………………………… Em tên là……………….. Hiện đang là học sinh lớp………………… Trường…………….. Nay em làm đơn này xin Ban giám hiệu cùng giáo viên chủ nhiệm lớp………… Trường…….. cho em xin được chuyển từ lớp…………… sang lớp…………… Lý do xin chuyển lớp là…………………………… Rất mong nhận được sự chấp thuận của Ban giám hiệu và cô giáo chủ nhiệm.
Em xin chân thành cảm ơn! Các đơn xin chuyển lớp cần được trình bày đúng quy định 2. Mẫu đơn xin chuyển lớp cho sinh viên Đại học, Cao đẳng Cách viết đơn xin chuyển lớp Đại học là mẫu dành cho sinh viên. Đơn này sẽ được gửi đến phòng công tác học sinh sinh viên và bán giám hiệu. Lý do xin chuyển lớp cần phải chính đáng để được xét duyệt. Ví dụ như sau: CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh Phúc ĐƠN XIN CHUYỂN LỚP ĐẠI HỌC Kính gửi: Ban giám hiệu nhà trường………………………………… Phòng công tác học sinh sinh viên trường ………………. Cố vấn lớp………………. Khoa…………………………. Em tên là………………………………………… Mã số sinh viên……………….. Ngày sinh…………………………………………………………………… Lớp……………… Chuyên ngành…………………… Khóa………………………….. Hộ khẩu thường trú………………………………………………………. Số điện thoại…………………………. Email sinh viên…………………………………. Nay em viết đơn này xin Ban giám hiệu cùng phòng quản lý sinh viên và cô vấn lớp………… Khoa………. cho em xin được chuyển từ lớp…………….Khoa……………… sang lớp…………… Khoa………………. Lý do: Do nhu cầu học tập của bản thân em hiện là………………… không phù hợp với chương trình giảng dạy của lớp hiện tại. Từ đó em viết đơn này xin được chuyển sang lớp…………… Với chương trình học của lớp……… là…………. em sẽ phát huy tốt tiềm năng và học tập hiệu quả hơn. Rất mong nhận được sự chấp thuận của Ban giám hiệu cùng phòng công tác sinh viên và cố vấn lớp. Em xin chân thành cảm ơn! Nếu như học sinh lớp lớn và sinh viên có thể tự viết được đơn xin chuyển lớp, cách viết đơn xin vào đội cho mình thì các bé mẫu giáo, mầm non cần sự hỗ trợ của phụ huynh. Do đó, bạn có thể tham khảo ngay cách viết đơn xin chuyển lớp mẫu giáo như sau: CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh Phúc ĐƠN XIN CHUYỂN LỚP MẦM NON Kính gửi: Ban giám hiệu nhà trường………………………. Giáo viên chủ nhiệm lớp………………………… Tôi tên là………………………………………………………… Là phụ huynh của học sinh……………………. Hiện đang là học sinh lớp…………. Trường………………. Nay tôi làm đơn này xin Ban giám hiệu cùng cô giáo chủ nhiệm lớp…………… Trường……….. cho phép em…….. được chuyển từ lớp …………. sang lớp……….. với lý do như sau……………….. Rất mong nhận được sự chấp thuận của Ban giám hiệu nhà trường cùng với cô giáo chủ nhiệm. Tôi xin hứa sẽ giúp con em nhanh chóng hòa nhập với môi trường mới, bạn bè, thầy cô để học tập tốt và tuân thủ đúng nội quy của trường. Tôi xin chân thành cảm ơn! Trên đây là toàn bộ cách viết đơn xin chuyển lớp chi tiết nhất mà chính tôi muốn chia sẻ đến các bạn. Có thể thấy đây là thủ tích hành chóng cơ bản tại mỗi trường. Vì thế, bạn cần phải nghiêm túc, lưu ý thực hiện và tìm hiểu trước các vấn đề một cách đầy đủ nhất.
Nếu học sinh, sinh viên muốn được chuyển lớp thì việc viết đơn xin chuyển lớp là một thủ tục không thể thiếu. Sinh viên, học sinh có thể tự viết đơn xin chuyển lớp hoặc phụ huynh học sinh có thể viết đơn xin chuyển lớp cho con. Do đó mẫu đơn xin chuyển lớp hiện nay rất được quan tâm. Đơn xin chuyển lớp là gì?Đơn xin chuyển lớp là đơn được sinh viên, học sinh hoặc là phụ huynh học sinh sử dụng để gửi đến ban giám hiệu nhà trường khi muốn thực hiện thủ tục xin chuyển lớp. Khi sinh viên, học sinh học tập tại trường vì những lý do khác nhau mà sẽ cần phải chuyển lớp ví dụ như chuyển lớp để đi học cùng bạn bè, chuyển lớp vì lý do cá nhân,… Tuy nhiên nếu học sinh, sinh viên muốn chuyển lớp thì cần phải có lý do chính đáng, không phải tất cả mọi trường hợp khi viết đơn chuyển lớp đều sẽ được giải quyết và đơn xin chuyển lớp gửi đến ban giám hiệu nhà trường để được xem xét giải quyết. Vì thế mẫu đơn xin chuyển lớp hiện nay được rất nhiều học sinh, sinh viên quan tâm tìm kiếm. Những nội dung cần có khi soạn mẫu đơn xin chuyển lớpMột số trường hiện nay có thể có quy định riêng về mẫu đơn xin chuyển lớp, đối với những trường này thì học sinh, sinh viên, phụ huynh chỉ cần xin mẫu tại trường và điền đầy đủ các thông tin theo mẫu. Đối với những trường không có quy định về mẫu thì học sinh, phụ huynh học sinh, sinh viên sẽ cần tự viết đơn xin chuyển lớp. Khi viết đơn xin chuyển lớp cần có những nội dung: Phần quốc hiệu và tiêu ngữ trong đơn: Đây là một phần nội dung bắt buộc phải có khi viết đơn xin chuyển lớp. Quốc hiệu viết chữ in hoa toàn bộ, phần tiêu ngữ cần viết in hoa các từ theo quy định và cách đều giữa các cụm từ; phần quốc hiệu và tiêu ngữ đặt ở chính giữa cách đều hai bên lề của đơn. Phần tên đơn: ĐƠN XIN CHUYỂN LỚP cần phải được viết in hoa có dấu và cân đối cách đều ở hai bên lề trang giấy. Phần kính gửi: Nội dung này trong đơn cần phải ghi cụ thể địa chỉ nơi tiếp nhận và xử lý đơn xin chuyển lớp. Bao gồm có: Ban giám hiệu nhà trường của học sinh hoặc sinh viên đang theo học; giáo viên chủ nhiệm lớp hiện tại và giáo viên chủ nhiệm của lớp xin chuyển đến. Phần thông tin học sinh hoặc phụ huynh: Nếu trường hợp phụ huynh viết đơn cho học sinh thì cần phải viết đầy đủ các thông tin cá nhân của mình, mối quan hệ với học sinh xin chuyển lớp. Nếu là học sinh, sinh viên viết đơn thì cần cung cấp đầy đủ các thông tin như niên khóa, khoa, chuyên ngành học, lớp học, địa chỉ nơi ở hiện tại,… Phần lý do viết đơn xin chuyển lớp: Người viết đơn xin chuyển lớp cần phải trình bày lý do viết đơn xin chuyển lớp. Nhưng cần lưu ý là những lý do đưa ra xin chuyển lớp thì cần phải chính đáng, trung thực và có sức thuyết phục. Phần lời cảm ơn: Trong phần này thì người viết đơn sẽ gửi lời cảm ơn và hứa thực hiện theo đúng quy định của trường và của lớp. Sau khi viết đơn thì người viết đơn sẽ phải xin xác nhận của nhà trường hoặc ý kiến của cá nhân có liên quan. Như vậy dù mẫu đơn xin chuyển lớp của cấp học nào thì cũng cần có đầy đủ những thông tin như sau: – Quốc hiệu tiêu ngữ; – Phần kính gửi, thông tin của người viết đơn như họ và tên học sinh/sinh viên, lớp học hiện tại, lớp học muốn chuyển đến, lý do viết đơn xin chuyển lớp, lời cảm ơn. – Cuối cùng là chữ ký của học sinh hoặc chữ ký của phụ huynh, ghi rõ ngày tháng năm viết đơn sau đó xin chữ ký của ban giám hiệu. Quý vị có thể tham khảo mẫu sau đây: Đơn xin chuyển lớp cấp 3Đơn xin chuyển lớp cấp 3 là mẫu đơn được lập ra để xin được chuyển lớp cấp 3. Mẫu đơn nêu rõ thông tin của phụ huynh học sinh, thông tin học sinh, thông tin chuyển lớp và lý do chuyển lớp…Để giúp Khách hàng nắm rõ hơn về cách viết đơn xin chuyển lớp cấp 3 chúng tôi sẽ hướng dẫn cách thực hiện đơn như sau: – Viết tên trường học sinh/sinh viên đang theo học. Ví dụ: Kính gửi Ban giám hiệu trường Tiểu học Đại Kim – Tên lớp học sinh/sinh viên đang theo học Ví dụ: Giáo viên chủ nhiệm lớp 1A Riêng đối với sinh viên, trong đơn xin chuyển lớp cần Kính gửi thêm Phòng Quản lý giáo dục hoặc Phòng Công tác học sinh, sinh viên (tùy thuộc đơn vị quản lý sinh viên theo từng trường). – Tên học sinh có dự định xin chuyển lớp – Tên lớp học sinh/sinh viên đang theo học – Tên lớp học sinh/sinh viên muốn xin chuyển đến – Lý do xin chuyển lớp phải thật thuyết phục; ngắn gọn không dài dòng nhưng vẫn phải rõ ràng. Ví dụ: + Môi trường học lớp cũ không phù hợp + Phân ban lớp cũ không phù hợp + Lớp mới có nhiều bạn thân có thể giúp đỡ nhau cùng học tập + Lớp cũ chương trình học nhanh, không theo kịp… – Tên phụ huynh của học sinh đang có nhu cầu xin chuyển lớp – Quận/huyện trường đang theo học – Ngày, tháng, năm làm đơn, Sau đó, người làm đơn ký, ghi rõ họ tên và bên dưới. Lưu ý: Đơn xin chuyển lớp tuy đơn giản nhưng yêu cầu người làm đơn phải trình bày rõ ràng, ngắn gọn (chỉ trên 01 mặt giấy A4) và có lý do chuyển lớp trung thực, hợp lý, thuyết phục. Sau khi làm đơn, học sinh/sinh viên/phụ huynh nộp đơn tại phòng Hiệu trưởng hoặc phòng quản lý sinh viên và đợi phê duyệt. Sau khi Hiệu trưởng đồng ý, học sinh/sinh viên đến nhận giấy vào lớp tại Văn phòng nhà trường. Hướng dẫn cách viết đơn xin chuyển lớp thuyết phụcViệc viết đơn xin chuyển lớp là tương đối dễ nhưng nếu như không viết đúng hay thiếu nội dung nào đó thì đơn xin chuyển lớp sẽ không được nhà trường chấp nhận dẫn tới việc không thực hiện được thủ tục chuyển lớp. Nội dung này sẽ hướng dẫn cách viết mẫu đơn chuyển lớp chi tiết nhất. – Yêu cầu được đặt ra khi viết đơn là đơn xin chuyển lớp cần phải có đầy đủ các nội dung thông tin như ở mục trên, đó là những nội dung bắt buộc phải có. Những thông tin này cần phải được ghi đầy đủ, chính xác, rõ ràng để khi nhà trường nhận được đơn và xem xét biết được ai đang có nguyện vọng xin chuyển lớp, lý do mà học sinh đó chuyển lớp là gì,… – Khi viết đơn cần trình bày ngắn gọn tránh trường hợp kể lể dài dòng về lý do viết đơn xin chuyển lớp; nên trình bày tất cả các nội dung của đơn trong một mặt giấy A4 điều này sẽ tạo được thiện cảm đối với người đọc. Nếu trong đơn trình bày quá dài dòng và không đúng trọng tâm thì sẽ khiến người đọc không tiếp thu được hết các thông tin mà người viết muốn truyền đạt. – Trong mục lý do viết đơn xin chuyển lớp thì cần phải trình bày trung thực, rõ ràng và có sức thuyết phục, đây chính là phần quan trọng nhất trong đơn để ban giám hiệu nhà trường cân nhắc giải quyết về việc chuyển lớp cho học sinh, sinh viên. Bởi lẽ không phải tất cả các đơn xin chuyển lớp đều được chấp nhận mà chỉ những đơn có lý do chính đáng thì mới được thông qua. – Sau khi trình bày lý do chuyển trường thì học sinh, sinh viên cần có lời cảm ơn thầy cô, ban giám hiệu nhà trường và mong muốn được ban giám hiệu nhà trường xem xét chấp thuận đơn xin chuyển lớp. – Cuối cùng học sinh, sinh viên ký tên và nộp đơn cho giáo viên chủ nhiệm lớp. Nếu các thông tin trong nội dung đơn xin chuyển lớp là chính xác thì sẽ được nhà trường xem xét, giải quyết theo đúng nguyện vọng của học sinh, sinh viên để không ảnh hưởng đến kết quả học tập. Thủ tục xin chuyển lớp như thế nào?– Học sinh muốn xin chuyển lớp thì cần soạn đơn xin chuyển lớp, có chữ ký của phụ huynh hoặc người giám hộ; – Sau khi soạn đơn thì học sinh hoặc phụ huynh sẽ nộp Đơn xin chuyển lớp tại văn phòng của nhà trường và đợi kết quả; – Hiệu trưởng nhà trường tiếp nhận Đơn xin chuyển lớp và phê duyệt; – Nếu được sự đồng ý của Hiệu trưởng thì học sinh nhận kết quả vào lớp mới tại Văn phòng nhà trường. Mong rằng qua bài viết trên của Luật Hoàng Phi đã cung cấp cho học sinh, sinh viên, phụ huynh những thông tin cần thiết về đơn xin chuyển lớp là gì và hướng dẫn cách viết mẫu đơn xin chuyển lớp. |
